Carta de Confidencialidad e Imparcialidad

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Carta de confidencialidad e
Imparcialidad
PR-SMO-F-08
Certificación que da confianza
Tercero Especialista Autorizado:
Responsable del CCZ :
Al desempeñarse como Tercero Especialista Autorizado responsable de un
Centro de Certificación Zoosanitaria, función para la cual cuenta con el reconocimiento
pleno de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA), usted es un elemento muy importante en las estrategias de
control de la movilización de productos y subproductos de origen animal, en lo
referente a salud animal e inocuidad de los alimentos, por la confianza que la sociedad
le ha depositado a través del gobierno federal.
Mediante la aplicación de sus capacidades profesionales, esa dependencia
oficial responsable, se cerciora del cabal cumplimiento de la normatividad aplicable a
los procesos de movilización de productos y subproductos de origen animal.
De esta manera, en cumplimiento de la normatividad oficial usted participa
como responsable de la expedición del Certificado Zoosanitario en un Centro de
Certificación Zoosanitaria (CCZ), bajo la coordinación del Organismo de Certificación
de Establecimientos TIF, A.C. ( OCETIF ).
Al llevar a cabo dichas funciones, usted reconoce que podrá tener acceso a
datos, informes, procedimientos y programas, relacionados con la movilización que
tienen carácter confidencial (en lo sucesivo “información confidencial”), la cual es de
interés y para uso exclusivo de la SAGARPA y de la empresa en donde se ubica el CCZ
a su cargo y que la divulgación de dicha información puede causar daños o perjuicios
a las partes ya mencionadas.
Usted podrá tener acceso a la información confidencial como resultado de su
participación bajo la coordinación del OCETIF, por lo que se compromete a
resguardar dicha información, sea cual fuere el medio por el cual la haya adquirido,
limitando su uso al cumplimiento de sus obligaciones y funciones.
No obstante que esa información puede ser evidente para un técnico en la
materia, usted se compromete a no reproducirla, divulgarla y a no usarla, por ningún
medio, para otro propósito que no sea el de la Sanidad Animal, sin la autorización
expresa del OCETIF y de la SAGARPA, así como evitar su reproducción o divulgación o
uso por parte de cualquier tercera persona.
Además, usted asume el compromiso de aplicar puntualmente los preceptos
plasmados en los instructivos y formatos referidos en la página de internet del OCETIF
(www.ocetif.org) en los cuales se establecen lineamientos para la operación de CCZ o
CCZSM a su cargo, así como en cualquier otro documento del Sistema de Gestión del
OCETIF al que tenga acceso.
Revisión
02
Vigente a partir
16/02/2015
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Carta de confidencialidad e
Imparcialidad
PR-SMO-F-08
Certificación que da confianza
Establece usted su compromiso y derecho para excusarse de participar en el
proceso de certificación en el supuesto de existir cualquier circunstancia que afecte o
pudiera llegar a afectar la imparcialidad con la que debe actuar, ya sea por tener
interés directo o indirecto en el resultado de la certificación.
Por último, usted conviene desde ahora que, en caso de faltar a esta carta de
confidencialidad e imparcialidad, la SAGARPA podrá tomar las medidas que considere
necesarias para subsanar las irregularidades, de acuerdo a sus atribuciones y
facultades.
En caso de estar usted de acuerdo con los compromisos, obligaciones y
responsabilidades descritas de manera enunciativa pero no limitativa en la presente,
agradeceremos rubricar al calce en cada una de las hojas y firmar en el espacio para
ello indicado.
De conformidad con la carta de confidencialidad e imparcialidad.
Razón Social:
Clave de aprobación del CCZ:
Dirección:
Teléfono:
Fecha:
Nombre del Tercero Especialista responsable de la expedición.
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Firma
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Vigente a partir
16/02/2015
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