Circular: ECOSUR/AUCHET/001/2015. Ciudad Chetumal, Quintana

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
UNIDAD CHETUMAL
Circular: ECOSUR/AUCHET/001/2015.
Ciudad Chetumal , Quintana Roo, 07 de enero de 2015.
TODO EL PERSONAL DE LA UNIDAD CHETUMAL, Q. ROO:
En cumplimiento y seguimiento a la "Teoría Gerencial Z" (Fundamentos Básicos:
Confianza, sutileza e intimidad), "Detonadores de Cambios" (Control de calidad, Orientación
hacia los clientes y el Tiempo de Respuesta como factor clave), "Reingeniería Administrativa"
(Necesidad de rediseñar la administración: Fundamental, radical, proceso y espectacular) y
"Proceso Administrativo" (Fase Mecánica Organización: El establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social) , con el objetivo principal de la integración de un
adecuado "Equipo de Trabajo Administrativo", · a través de las siguientes acciones:
1.- Esfuerzo conjunto.
2.- Comunicación abierta.
3.- Calidad en el servicio (eficiencia y eficacia).
4.- Tiempo de respuesta oportuna a los requerimientos .
5.- Mejoramiento continuo (capacitación y actitud de servicio).
6.- Atención personalizada.
7.- Seguimiento.
Con estas acciones se busca lograr la meta "Satisfacción del usuario directo (Comunidad de
ECOSUR: Areas sustantivas y áreas de apoyo)" de los servicios administrativos, lo cual se
refleja en calidad hacia dentro y fuera de ECOS U R.
Con la integración de un adecuado "Equipo de Trabajo Administrativo" se deberá dar
cabal cumplimiento a la Misión y Visión Administrativa:
"Misión: Coordinar y ejercer con eficiencia, la administración de los recursos humanos,
materiales y financieros a fin de coadyuvar al/ogro de las actividades sustantivas y al desarrollo
de los objetivos institucionales.
Visión: Desarrollar sistemas y procedimientos administrativos utilizando tecnología de punta en
los campos de informática, contabilidad y administración, para alcanzar un nivel de eficiencia y
lograr los objetivos institucionales optimizando los recursos disponibles."
Por tal motivo se les informa los cambios en la Estructura Organizacional Administrativa
con vigencia a partir del 5 de enero de 2015:
a) .- C. Pablo Ramos Pérez.- Responsable del Área de Recursos Materiales y Servicios
Generales Unidad.
b).- C.P. Carlos Rodrigo Guerrero Santizo.- Adquisiciones.
e) .- L. C. Ruth Liliana Rodríguez Villanuva .- Asistente de Contabilidad .
d).- C. Ashanti Jacobed Rodríguez Sabido.- Asistente de Proyectos Externos.
En tiempo y forma se les dará a conocer los cambios de espacios físicos de C. Nidia
Dzib Us.- Oficialía de Partes, Conmutador y Mensajería, C. Pablo Ramos Pérez, C.P.
Carlos Rodrigo Guerrero Santizo, Choferes y Diligencias.- Recursos Materiales y
Servicios Generales Unidad, y C. Ligia Isabel Serrano Crespo.- Activo Fijo.
EL
COLEGIO
DE
LA
FRONTERA
San Cnstóbal
Tapachula
Chetumal
Villahe,mosa · Campeche
Av. Centenario Km. 5.5, sin número exterior A. P. 424 C.P 77014
Chetumal, Quintana Roo, México Tel.: (983) 835-04-40 Ext. 4201
www.ecosur.mx
SUR
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
UNIDAD CHETUMAL
Circular: ECOSUR/AUCHET/001/2015.
Continuación.
E (.
-
--
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
M. A. José Antonio Chan Sanlamaría
{,J.~\;.h~RETARIAL A
1
1
ASISTENTE
ADMINISTRADOR Y
ENLACE RECURSOS
HUMANOS
LA INVESTIGACIÓN
( ·. Muyra Ahl¡{ail Belmonr Cámara
C. ( iwllermma Herrera AJ.,JJII!ar
1
CONTABILIDAD UNIDAD
( ·. Ail}{lll!l An}{el ( 'ámara l'acah
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PRESUPUESTO FISCAL Y
PROYECTOS EXTERNOS
UNIDAD
1
TESORERIA UNIDAD
( ·. María del Rosarw Reyes Mancera
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1
REC URSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES UNIDAD
f-
· ( ·. Pah/o Ramos l)t.;re=
AS ISTENTE CONTABLE
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Téc. A4aría ,\'usana .hménez ( 'ueto
ASISTENTE PROYECTOS
EXTERNOS
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C. Ashanll .Jacohed Rodrí}{ue: Sahido
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ADQUISICIONES
ACTIVO FIJO
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AS ISTENTE CONTABLE
l .. C. /luth 1.1/wna 1/odrí¡..~,e=
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ALMACÉN DE
MATERIALES Y
SUMINISTROS
f--
C. Fanny Cecliw Uon:ále: Caw ch
OFICIALIA DE PARTES
CONMUTADOR Y
MENSAJERIA
C. Nuha J:'srher lbh ll.1
CHOFER Y
DILIGENCIAS
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( ·. l ·i·am.:i.\'L'O Uodrí¡.!ue: J)anlu¡a
CHOFER Y
DILIGENCIAS
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(' //1/}{CI'/:'t/uardo /'ec/1//a/1/ Íf< :
MANTENIMIENTO
( ·. /,uis Manuel R1vero ( ianw
Tipo de Autoridad Directa:
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarles cordiales
saludos.
Chan Santamaría
C.c.p.- Archivo.
JACS/gha.
EL
COLEGI
FRONTERA
San Cristób
Tapachula · Chetumal · Villahermosa · Campeche
Av Centenario Km. 5.5, sin número exterior A. P. 424. C.P. 77014
Chetumal, Qumtana Roo, Méx1co Tel (983) 835-04-40 Ext. 4201
www.ecosur.mx
SUR
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