SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-63449, diciembre 18 de 2002
Asunto: Cesión de Cuotas
Con toda atención se refiere el Despacho a la consulta formulada mediante comunicación radicada con el número
2002-01-143008, en la que formula una serie de preguntas que serán absueltas en la forma propuesta:
1. "Si es jurídicamente viable que UN SOCIO de una sociedad de responsabilidad limitada, CEDA
a título GRATUITO sus cuotas o derechos sociales, obviando así el trámite engorroso y dilatado
estatuido en el Artículo 363 y SS del Código de Comercio, partiendo de la base que una persona
puede ceder gratuitamente los bienes a quien quiera".
El trámite previsto en el artículo 363 y siguientes, salvo previsión estatutaria en contrario, ha de observarse
siempre que se pretenda ceder las cuotas sea onerosa o gratuitamente.
Es un procedimiento que garantiza la condición personalista de la compañía., evitando así la inclusión de un nuevo
socio que no sea una persona que acepten los demás.
Así que si bien el socio puede ceder gratuitamente sus bienes, ello no implica que pueda desconocer el derecho de
sus consocios de aceptar o no como nuevo socio a aquel a quien se pretendan ceder las cuotas gratuitamente.
2. De conformidad con el numeral 2º del Artículo 358 del mismo Código el Comercio, cual es la
interpretación jurídica que existe en relación con la decisión que puede tomar la sociedad SOBRE
EL RETIRO y EXCLUSIÓN DE SOCIOS. Se podría ahondar un poco sobre este tema? Cuál es
entonces la diferencia entre RETIRO del socio y la cesión de las cuotas de un socio, pues en la
práctica esto último implica el retiro del socio?"
El Derecho de Retiro Es una facultad que tiene un socio para separarse de la sociedad cuando
quiera que se presenten los eventos previstos en el artículo 12 de la Ley 222 de 1995.
Esto es:
1.
Cuando la fusión, escisión o transformación impongan a los socios una mayor responsabilidad o
impliquen una desmejora de sus derechos patrimoniales.
2.
Cuando se cancele voluntariamente la inscripción en el registro nacional de valores.
La exclusión es también una facultad pero establecida a favor de los consocios, quienes deciden sacar de la
compañía a un socio que ha desplegado una conducta descrita en la ley comercial, susceptible de aplicarle tal
consecuencia.
Casos de exclusión, que no requieren la voluntad del socio excluido, son las previstas, por ejemplo, en los artículos
125 numeral 1; Artículo 297 o en el 365, todos del ordenamiento mercantil.
3. "Se puede ofrecer o dar EN DACIÓN DE PAGO un bien inmueble que constituye, un todo del
capital social o parte de él, de una Sociedad en Comandita sin que esa transferencia de dominio
o posesión se sujete a un trámite en la Superintendencia de Sociedades o en un Juzgado?"
La Superintendencia de Sociedades autoriza todo proceso de disminución de capital que implique reembolso de
aportes; así mismo, en el caso de sociedades controladas (artículo 85 de la Ley 222 de 1995), también autorizará la
reforma consistente en la cesión de cuotas.
Si el trámite a que usted se refiere encuadra en uno de los asuntos mencionados, obviamente habrá que agotar el
procedimiento de autorización ante esta Entidad.
4. "A la firma de una escritura de DACIÓN EN PAGO debe anteceder un documento (como por
ejemplo el de compraventa), tan de común ocurrencia; y éste se debe fijar fecha, hora y notaria
para elevar a la categoría de escritura pública dicho documento de compromiso? " y,
Es este un punto que no es de competencia de la Superintendencia de Sociedades, razón por la cual no se emitirá
pronunciamiento alguno.
Sin embargo, es pertinente señalar que todo contrato debe ajustarse a las formalidades previstas en la ley según
sea el bien de que se trate.
1.
Puede el representante legal de una sociedad de responsabilidad limitada, manejar los fondos –
ingresos monetarios – y – egresos -, en cuenta personal, para gastos personales, sin Auditoria
de ninguna especie?
Los socios de una sociedad de responsabilidad limitada tienen el derecho a inspeccionar la actividad desplegada por
el representante legal, y verificar que la misma se haga en procura de la defensa de los intereses de la compañía y
de los asociados. Si el manejo de los dineros no se ajusta a tales finalidades los socios podrán exigir el
resarcimiento de los perjuicios ocasionados.
Ahora bien, las sociedades deben ajustar su actividad a las normas de contabilidad a que están sujetas. Así que sus
cuentas deben manejarse de forma tal que revelen de manera fidedigna, clara y completa los movimientos de las
mismas que, salvo prueba en contrario, no se logra con manejo de recurso a través de cuentas que no figuren
teniendo como titular a la compañía.
En estas condiciones se da respuesta a la consulta formulada en los términos previstos en el artículo 25 del Código
Contencioso Administrativo.