Nombre del cargo: Asistente administrativo de Obra Civil

PERFILES DEL CARGO
IPS UNIPAMPLONA
La fundación Institución prestadora de servicios de salud de la Universidad de Pamplona IPS
UNIPAMPLONA, en cumplimiento de las Políticas de selección de personal aprobadas por su Junta
Directiva, se complace en anunciar a la Comunidad Norte Santandereana la convocatoria de recurso
humano requerido para trabajar en su sede IPS UNIPAMPLONA, que cumplan con los siguientes
perfiles:
APERTURA: Lunes de 22 de Abril de 2013.
CIERRE: Lunes 29 de Abril de 2013.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Asistente administrativo de Obra Civil
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Infraestructura y Mantenimiento
Recurso Físico
Coordinador de Infraestructura y Mantenimiento
2. MISION DEL CARGO
Dirigir y controlar las actividades de mantenimiento, Control de Obra, Ejecución y cronograma del
proyecto del área Obra Civil de la “IPS UNIPAMPLONA”, con el fin de ofrecer oportunidad y calidad en la
prestación de los servicios de salud de la institución
3. DIMENSIONES
·
Control del Presupuesto
·
Control de los proyectos
·
Hacer seguimiento a proveedores
·
Hacer uso racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo
·
Control del Inventario Asignado
·
Control de las obras y mantenimiento en ejecución
4.FUNCIONES
Apoyar el desarrollo de diseños y
rediseños de cada área y de los
proyectos internos o planteados en
conjunto con estudiantes en práctica,
para mejorar la prestación de los
servicios de salud
5. TAREAS
·
Realizar los diseños y simulaciones para las reformas y
nuevas obras civiles
·
Elaborar presupuestos y cantidades de obra para
proyectos y obras civiles
·
Elaborar pliego de condiciones técnicas que se deban
cumplir para la ejecución de un diseño de obra civil
·
Apoyar la evaluación de propuestas para la contratación
de obras y proyectos
·
Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes
logrando costos y tiempos racionales de ejecución
·
Apoyar el desarrollo de prácticas y proyectos de
estudiantes autorizados por las directivas institucionales
·
Garantizar la calidad de los trabajos en el proceso de
ejecución de obras civiles y mantenimiento
·
Velar por el cumplimiento de requisitos legales e
institucionales relacionados con ejecución de obras
civiles y mantenimiento
Realizar control de las obras civiles y
·
mantenimientos en ejecución y del
presupuesto asignado, con el fin de
garantizar la calidad de los trabajos
ejecutados y el cumplimiento de ·
requisitos legales
Definir y gestionar el mantenimiento de
la infraestructura de la “IPS
UNIPAMPLONA”
Apoyar el proceso de inscripción, evaluación y
reevaluación de proveedores de servicios de
mantenimiento
Precisar las características técnicas en el proceso de
contratación y compra de servicios en obra civil
·
Apoyar el diligenciamiento de toda la documentación
relacionada con el proceso de contratación de servicios
técnicos
·
Hacer recepción técnica de obras civiles
·
Entregar oportunamente los soportes para avales de
facturación a los contratistas, con el fin de facilitar la
programación de pagos
·
Establecer procedimientos y programas de trabajo y
coordinar actividades con otros grupos o áreas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
·
Liderar eficazmente la consecución de los objetivos del
área de Obra Civil
·
Apoyar el proceso de contratación del mantenimiento
institucional, especialmente en lo relacionado con Obra
Civil
·
Definir y proteger las instalaciones y preinstalaciones
requeridas para el normal funcionamiento de los equipos
·
Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento
de obra civil anual
·
Aportar conocimientos para la elaboración del plan de
mantenimiento anual
·
Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento
de obra civil
·
Participar activamente con proveedores y contratistas en
la ejecución de los mantenimientos
·
Recibir y gestionar oportunamente las solicitudes de
mantenimiento generadas por nuestros usuarios
·
Validar los reportes de mantenimiento generados en cada
actividad realizada
·
Realizar el registro de las labores de mantenimiento en
hoja de vida de la infraestructura o archivos
correspondientes
·
Solicitar y aportar conocimientos para la consecución de
elementos y accesorios necesarios en los mantenimientos
·
Elaborar matriz de riesgos de la infraestructura, áreas y
servicios
·
Procesar y consolidar oportunamente la información para
presentar indicadores de gestión del área Obra Civil
·
Analizar los indicadores del SGC con los lineamientos
establecidos
·
Apoyar la formulación
preventivas y de mejora
Velar por el cumplimiento de requisitos
de normas vigentes o institucionales ·
establecidos en el Sistema de Gestión
de la Calidad
de
acciones
correctivas,
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el
SGC relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo
·
Participar activamente en los comités asignados
·
Responder en el tiempo estipulado por la institución las
quejas de usuarios internos y externos, relacionadas con
el área de Obra Civil
·
Participar en el proceso de selección del recurso humano
Dirigir el personal a cargo,
supervisando que cumplan eficazmente
con sus labores teniendo en cuenta las
normas establecidas y aplicando los
principios administrativos, con el fin de
lograr un óptimo desempeño que
permita contribuir con el cumplimiento
de logros y objetivos establecidos en el
área.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo para apoyar la efectividad
organizacional.
del área
·
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de
sus labores, procedimientos del área y reglamentos de la
empresa
·
Revisar cuadro de turnos, verificar novedades e
incapacidades relacionadas con el personal a cargo
·
Coordinar y hacer seguimiento permanente al personal a
su cargo y realizar las acciones de mejora pertinentes
·
Realizar evaluaciones de desempeño a las personas que
tiene a cargo
·
Definir en compañía del jefe inmediato el plan de
formación de los profesionales del área de acuerdo con
la evaluación de desempeño
·
Realizar un proceso continuo de mejoramiento personal
y académico del personal a su cargo a partir del
resultado de las evaluaciones de desempeño
·
Planear la reorganización de operaciones de su equipo
de trabajo
·
Propiciar la participación del personal a su cargo en el
análisis de ideas, toma de decisiones, construcción de
acuerdos, desarrollo de proyectos y organización de
actividades institucionales
·
Asistir y participar de las reuniones de comités, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución
·
Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estén
bajo su responsabilidad
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el
nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Profesional (Ingeniero Civil)
Superior a dos (2) años en interventoría de obras
·
·
·
·
·
·
·
Inducción General
Sistema de Seguridad Social
Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
Manejo de los diferentes indicadores del área
Manejo de los Sistemas de Información
Sistema de Gestión de Calidad
Actualización en normas de habilitación hospitalaria, en sistema de gestión
de la calidad y en normas de acreditación
· Actualización en Gestión de Mantenimiento Hospitalario
Competencias Organizacionales:
Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de
pertenencia, Capacidad de Aprendizaje
Competencias Específicas:
Liderazgo, Control, Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Orientación a
resultados, Capacidad de Análisis y Planeación, Trabajo bajo presión
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Tecnólogo en Salud Ocupacional
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Recurso Humano
Salud Ocupacional
Recursos Humanos
2. MISION DEL CARGO
Garantizar la correcta ejecución de actividades encaminadas a dar cumplimiento al programa de Salud
Ocupacional, que permitan mejorar las condiciones de trabajo y preservar la salud de las personas.
3.FUNCIONES
Cumplir con la normatividad vigente en
materia de salud ocupacional y las
demás complementarias
Garantizar la ejecución de actividades
referentes al subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo que permita
promover y mantener la calidad del
vida del trabajador
4. TAREAS
·
Acompañar la creación del comité paritario de salud
ocupacional (COPASO)
·
Acompañar la creación de los subprogramas de medicina
preventiva y de trabajo, higiene ocupacional y seguridad
ocupacional entre otros.
·
Generar informes de ausentismo de la institución.
·
Programar exámenes de ingreso, retiro y periódico de los
trabajadores.
·
Investigar las causas que afectan la salud de los
trabajadores.
Garantizar la ejecución de actividades
referentes al subprograma de Higiene
·
Ocupacional que permitan identificar, y
controlar los factores de riesgo que se
·
originen en los lugares de trabajo y que
puedan afectar la salud de los
trabajadores
Garantizar la ejecución de actividades
encaminadas a dar cumplimiento del
Subprograma
de
Seguridad
Ocupacional para la identificación y
control de las causas de los incidentes
y accidentes de trabajo, con el fin de
mantener un ambiente laboral seguro.
Participar en la realización y actualización del panorama
de factores de riesgo.
Asistir y participar al comité paritario de salud
ocupacional (COPASO)
·
Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo,
enfermedad profesional, ausentismo e Índice de lesiones
incapacitantes, que apoyen y justifiquen la
implementación de sistemas de Vigilancia epidemiológica
de la población trabajadora y las intervenciones a
realizar por la Clínica.
·
Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales e indicar las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
·
Registrar las incapacidades y accidentes de trabajo.
·
Colaborar en la elaboración, actualización y ejecución del
programa de Salud Ocupacional.
Garantizar que los contratistas den
cumplimiento a la normatividad en
Salud Ocupacional con base a las
políticas Institucionales, con el fin de
mantener y preservar su salud.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo, cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo.
·
Participar en las verificaciones de normas y estándares
de seguridad que se le asignen (ergonomía, seguridad,
tareas de alto riesgo, bioseguridad).
·
Participar en las reuniones del plan de emergencias.
·
Participar en la creación y funcionamiento del comité de
Emergencias
·
Participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional.
·
Realizar inspecciones de seguridad a las diferentes áreas
de la IPS Unipamplona para identificar los factores de
riesgo y las medidas de contención de los mismos.
·
Controlar que los contratistas que prestan servicios o
ejecuten obras en la Institución, cumplan con los
requerimientos de Salud Ocupacional.
·
Vigilar el cumplimiento de normas legales por parte de
los contratistas en la realización de las tareas de alto
riesgo.
·
Asistir y participar de las reuniones de comité en los que
sea convocado.
·
Asistir al equipo primario y participar en las actividades
de formación convocadas por la Institución y/o jefe
inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la IPS
Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos,
relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el
nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.
5. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Se requiere estudios a nivel Tecnológico en Salud Ocupacional
Mínimo 1 año de experiencia en el área de Salud Ocupacional en entidades del
sector Salud.
·
·
·
·
·
·
Inducción General
Líneas de Mando y ubicación del cargo dentro del organigrama.
Sistema de Seguridad Social
Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
Manejo de los diferentes indicadores de productividad del área
Manejo de los Sistemas de Información
1. 1.IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Auxiliar de Mantenimiento
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Infraestructura y mantenimiento
Recurso Físico
Coordinador de Infraestructura y mantenimiento
2. MISION DEL CARGO
Apoyar las actividades de mantenimiento de las diferentes áreas con el fin de mantener disponibles los
recursos físicos de la institución para la prestación de los servicios de salud.
3.FUNCIONES
Ejecutar labores de mantenimiento general
de acuerdo a las necesidades presentadas
en la Institución.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la naturaleza
y área de desempeño del cargo para
apoyar la efectividad organizacional.
4. TAREAS
·
Ejecutar oportunamente
mantenimiento
·
Atender y darle solución a daños que se presentan
en equipos biomédicos y en equipos de apoyo
industrial
·
Reparación de chapas, teléfonos, tomas de oxígeno,
reguladores y demás necesidades que sean de su
competencia
·
Reparar y controlar el buen uso y cuidado de los
elementos, materiales, herramientas e instrumentos
que hacen parte del ejercicio administrativo a nivel
logístico, físico y técnico de la “IPS UNIPAMPLONA”
·
Hacer ajustes y reparaciones menores de
herramientas técnicas y de mantenimiento de uso
interno
·
Apoyar la ubicación o compra de insumos y
repuestos necesarios para la ejecución del
mantenimiento institucional
·
Asistir y participar de las reuniones de comité,
equipo primario y actividades de formación
convocadas por la Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud
Ocupacional y Bioseguridad.
las
solicitudes
de
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la IPS
Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos
en el SGC relacionados con el desempeño de sus
funciones, participando activamente en las acciones
encaminadas al mejoramiento continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean
asignadas afines a la descripción del cargo y de
acuerdo con el nivel, naturaleza y área de
desempeño de su cargo.
5 . COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Bachiller, preferiblemente con algún curso o estudios técnicos relacionados
con el área.
Mínimo 1 año en funciones de mantenimiento hospitalario.
· Inducción General
· Entrenamiento específico en el cargo
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Tecnólogo en Obras Civiles
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Infraestructura y Mantenimiento
Recurso Físico
Asistente Administrativo en Obra civil
2. MISION DEL CARGO
Control de Obra, Ejecución y cronograma del proyecto del área Obra Civil de la “IPS UNIPAMPLONA”, con el fin de
ofrecer oportunidad y calidad en la prestación de los servicios de salud de la institución
3. DIMENSIONES
·
Control del Presupuesto
·
Control de los proyectos
·
Hacer seguimiento a proveedores
·
Hacer uso racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo
·
Control del Inventario Asignado
·
Control de las obras
4.FUNCIONES
Apoyar el desarrollo de diseños y rediseños
de cada área y de los proyectos internos o
planteados en conjunto con estudiantes en
práctica, para mejorar la prestación de los
servicios de salud
Realizar control de las obras civiles y
mantenimientos
en ejecución y del
presupuesto asignado, con el fin de
garantizar la calidad de los trabajos
ejecutados y el cumplimiento de requisitos
legales
Definir y gestionar el mantenimiento de la
5. TAREAS
·
Elaborar presupuestos y cantidades de obra para proyectos y
obras civiles
·
Elaborar pliego de condiciones técnicas que se deban cumplir
para la ejecución de un diseño de obra civil
·
Apoyar la evaluación de propuestas para la contratación de
obras y proyectos
·
Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes logrando
costos y tiempos racionales de ejecución
·
Apoyar el desarrollo de prácticas y proyectos de estudiantes
autorizados por las directivas institucionales
·
Garantizar la calidad de los trabajos en el proceso de
ejecución de obras civiles y mantenimiento
·
Velar por el cumplimiento de requisitos legales
institucionales relacionados con ejecución de obras civiles.
·
Precisar las características técnicas en el proceso de
contratación y compra de servicios en obra civil
·
Hacer recepción técnica de obras civiles
·
Establecer procedimientos y programas de trabajo y coordinar
e
infraestructura de la “IPS UNIPAMPLONA”
actividades con otros grupos o áreas de la “IPS UNIPAMPLONA”
·
Apoyar el proceso de contratación del mantenimiento
institucional, especialmente en lo relacionado con Obra Civil
·
Definir y proteger las instalaciones y preinstalaciones
requeridas para el normal funcionamiento de los equipos
·
Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento de
obra civil anual
·
Aportar conocimientos para la elaboración del plan de
mantenimiento anual
·
Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento de
obra civil
·
Participar activamente con proveedores y contratistas en la
ejecución de los mantenimientos
·
Recibir y gestionar oportunamente las solicitudes de
mantenimiento generadas por nuestros usuarios
·
Validar los reportes de mantenimiento generados en cada
actividad realizada
·
Realizar el registro de las labores de mantenimiento en hoja
de vida de la infraestructura o archivos correspondientes
·
Solicitar y aportar conocimientos para la consecución de
elementos y accesorios necesarios en los mantenimientos
·
Elaborar matriz de riesgos de la infraestructura, áreas y
servicios
·
Procesar y consolidar oportunamente la información para
presentar indicadores de gestión del área Obra Civil
·
Analizar los indicadores del SGC con los lineamientos
establecidos
·
Apoyar la formulación de acciones correctivas, preventivas y
de mejora
Velar por el cumplimiento de requisitos de
normas
vigentes
o
institucionales ·
establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad
Supervisar eficazmente labores teniendo
en cuenta las normas establecidas y
aplicando los principios administrativos,
con el fin de lograr un óptimo desempeño
que
permita
contribuir
con
el
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC
relacionados con el desempeño de sus funciones, participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo
·
Participar activamente en los comités asignados
·
Responder en el tiempo estipulado por la institución las quejas
de usuarios internos y externos, relacionadas con el área de
Obra Civil
·
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de sus
labores, procedimientos del área y reglamentos de la empresa
·
Revisar cuadro de turnos, verificar novedades e incapacidades
relacionadas con el personal a cargo
cumplimiento de logros
establecidos en el área.
y
objetivos
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la naturaleza y
área de desempeño del cargo para apoyar
la efectividad organizacional.
·
Coordinar y hacer seguimiento permanente al personal a su
cargo y realizar las acciones de mejora pertinentes
·
Definir en compañía del jefe inmediato el plan de formación de
los profesionales del área de acuerdo con la evaluación de
desempeño
·
Realizar un proceso continuo de mejoramiento personal y
académico del personal a su cargo a partir del resultado de las
evaluaciones de desempeño
·
Planear la reorganización de operaciones de su equipo de
trabajo
·
Propiciar la participación del personal a su cargo en el análisis
de ideas, toma de decisiones, construcción de acuerdos,
desarrollo de proyectos y organización de actividades
institucionales
·
Asistir y participar de las reuniones de comités, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de
las actividades docentes e investigativas de la institución
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos
legales y demás normas de la “IPS UNIPAMPLONA”
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución
·
Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estén bajo
su responsabilidad
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines
a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel,
naturaleza y área de desempeño de su cargo
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Tecnólogo en obras civiles
Superior a dos (2) años en interventoría de obras
· Inducción General
· Sistema de Seguridad Social
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los diferentes indicadores del área
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
Competencias Organizacionales:
Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia,
Capacidad de Aprendizaje
Competencias Específicas:
Liderazgo, Control, Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Orientación a
resultados, Capacidad de Análisis y Planeación, Trabajo bajo presión
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Coordinador de Contabilidad
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Cargos que le reportan:
Contabilidad
Contabilidad
Subdirector Administrativo y Financiero
Asistente de Costos, Auxiliares de Contabilidad, Auxiliares Administrativos
de Glosas y Recobro.
2. MISION DEL CARGO
Generar información contable, financiera y tributaria bajo los principios de contabilidad aceptados en Colombia,
presentándola de manera veraz, razonable y oportuna para una adecuada toma de decisiones.
3. DIMENSIONES
·
Control de la información contable generada en al área.
·
Control de los implementos y equipos de oficina.
4.FUNCIONES
Acompañar al sistema contable para la
optimización en el procesamiento de la
información contable.
5. TAREAS
·
Verificar que el software contable se encuentre en perfecto
funcionamiento.
·
Verificar las interfases del sistema.
·
Apoyar al área de sistemas en la generación de ideas para
nuevos avances en el software.
·
Generar estados financieros y presentar los informes definidos
por la Institución.
·
Presentar indicadores de gestión de su área.
·
Generar información financiera, contable y
·
tributaria, asegurando que la información
suministrada por el área sea razonable, ·
oportuna, veraz y confiable, para una
adecuada toma de decisiones.
·
Dirigir el personal a cargo, supervisando
que cumplan eficazmente con sus labores
teniendo en cuenta las normas establecidas
y aplicando los principios administrativos,
con el fin de lograr un óptimo desempeño
Analizar la información contable, administrativa y financiera.
Controlar las conciliaciones bancarias.
Hacer verificaciones de la información contable cuando sea
necesario.
Presentar las declaraciones tributarias y legales de acuerdo a
la normatividad vigente.
·
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales e
Institucionales de los hechos económicos.
·
Participar en el proceso de selección del recurso humano del
área.
·
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de sus
labores, procedimientos de área y reglamentos de la empresa.
que
permita
contribuir
con
el
cumplimiento de logros y objetivos
establecidos en el área.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la naturaleza y
área de desempeño del cargo para apoyar
la efectividad organizacional.
·
Reportar novedades e incapacidades relacionadas con el
personal a cargo.
·
Hacer seguimiento permanente al personal a su cargo y
realizar las acciones de mejora pertinentes.
·
Realizar evaluaciones de desempeño a las personas que tiene
a cargo.
·
Definir en compañía con recurso humano el plan de formación
de los profesionales de acuerdo con la evolución de
desempeño.
·
Propiciar la participación del personal a su cargo en el análisis
de ideas, toma de decisiones, construcción de acuerdos,
desarrollo de proyectos y organización de actividades
institucionales.
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de
las actividades docentes e investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos
legales y demás normas de la IPS Unipamplona”.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC
relacionados con el desempeño de sus funciones, participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines
a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel,
naturaleza y área de desempeño de su cargo.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Se requiere Título Profesional en Contaduría Pública.
Mínimo 3 años de experiencia Coordinando o dirigiendo áreas contables,
preferiblemente en Instituciones de Salud.
·
·
·
·
·
·
Inducción General
Entrenamiento específico en el cargo
Líneas de Mando
Sistema de Seguridad Social
Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
Manejo de los diferentes indicadores del área
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de investigación.
HABILIDAD
Competencias Específicas:
Habilidad Numérica, Liderazgo, Desarrollo de Personas, Capacidad de Control,
Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Orientación a resultados, Capacidad de
Análisis y Planeación, Comunicación Efectiva.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Regente de Farmacia
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Servicio Farmacéutico
Medicamentos No POS.
Coordinador del Servicio Farmacéutico
2. MISION DEL CARGO
Recolectar y entregar oportunamente a los diferentes aseguradores los soportes de los medicamentos No
POS solicitados por los profesionales de la institución.
3. DIMENSIONES
Este cargo ejerce control sobre:
·
La solicitud, justificación y envío de soportes requeridos por las diferentes aseguradores..
·
Seguimiento al control y dispensación de medicamentos por fuera del POS.
·
Recolección de soportes de las solicitudes medicamentos No POS en la institución.
4.FUNCIONES
Recolección de soportes.
5. TAREAS
·
Identificar los soportes y tenerlos en medio magnético:
documento de identificación, epicrisis en donde se
evidencie la solicitud, formato de solicitud de
medicamentos y la unidosis. Análisis de las historias
clínicas.
·
Entregar al médico encargado por el COFYTE para
medir la pertinencia del medicamento.
·
Entregar la autorización
o no al operador
farmacéutico la entrega del medicamento.
·
Enviar oportunamente las justificaciones completas de
los medicamentos No POS a las respectivas
Aseguradores, radicar el envío y archivo de dicho
radicado o evidencia de envío o recibido.
·
Realizar seguimiento a las solicitudes enviadas, por si
es el caso, justificar aún más dicha petición.
·
Realizar seguimiento a la dispensación de
medicamentos No POS solicitados, que no se entregue
un mayor cantidad a la solicitada, en caso contrario
Envío de soportes.
Dispensación
volver a realizar una nueva solicitud.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la IPS
Unipamplona de acuerdo a la naturaleza
y área de desempeño del cargo para
apoyar la efectividad organizacional.
·
Direccionar la glosa cuando se dé
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud
Ocupacional y Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la IPS
Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en
el SGC relacionados con el desempeño de sus
funciones, participando activamente en las acciones
encaminadas al mejoramiento continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean
asignadas afines a la descripción del cargo y de
acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño
de su cargo.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Estudios como Regente de Farmacia.
1 año en instituciones de alto nivel de complejidad.
· Inducción General
· Entrenamiento específico en el cargo
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad.
· Manejo de la normatividad vigente.
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de Investigación.
Competencias Específicas:
Capacidad de Seguimiento y Control, Capacidad de Observación, Capacidad de
Análisis y Capacidad de Resolución de Conflictos.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Auxiliar de Administración Documental
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Administración
Administración Documental
Administrador
2. MISION DEL CARGO
Velar por el correcto manejo y control del sistema de administración documental, con el fin de
contribuir al desarrollo de las actividades de todas las áreas de la Institución, a través del
almacenamiento y custodia de los documentos de la IPS, distribución oportuna de los mismos y entrega
efectiva de la información interna y externa.
3. DIMENSIONES
·
Control de los implementos y equipos de oficina.
·
Control y custodia del archivo administrativo.
·
Control de la mensajería.
·
Control de los documentos y registros del Sistema de gestión de la Calidad.
·
Seguridad de la información. (Requisito de acreditación).
4.FUNCIONES
Garantizar la adecuada implementación
de los procedimientos documentales de
producción, recepción, distribución,
trámite,
organización,
consulta,
conservación y disposición final de los
documentos en las diferentes sedes de
la "IPS UNIPAMPLONA".
5. TAREAS
·
Administrar el archivo central de la "IPS UNIPAMPLONA"
con eficiencia y optimización de los recursos,
organizando, conservando y controlando toda la
documentación a cargo.
·
Controlar los documentos y registros del Sistema de
gestión de la Calidad de la "IPS UNIPAMPLONA".
·
Coordinar las actividades de mensajería y
correspondencia
institucional
garantizando
la
oportunidad en el trámite de las diligencias programadas.
·
Garantizar el trámite y gestión de los documentos,
controlar los préstamos de expedientes o carpetas, y
velar por la recuperación de documentos prestados para
ser dispuestos para la consulta permanente.
·
Difundir la política archivística de la institución mediante
la planeación y ejecución de actividades de
sensibilización en el manejo documental.
Responder por el manejo y
disponibilidad de la información del
área, que permita la toma de
decisiones.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la IPS
Unipamplona de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo para apoyar la efectividad
organizacional.
·
Liderar el equipo de trabajo de administración
documental promoviendo estrategias eficientes para
cumplimiento de metas y objetivos a través de reuniones
periódicas de equipo primario, comunicación efectiva y
demás que permitan alcanzar los logros.
·
Efectuar la interventoría y seguimiento a los contratos de
prestación de servicios de mensajería especializada con
las empresas contratadas para tal fin.
·
Atender, asesorar y orientar las consultas y necesidades
de información en materia archivística y de gestión
documental del cliente interno.
·
Hacer seguimiento a los indicadores gestión y
productividad del área de administración documental y
entregarlos oportunamente.
·
Realizar la trazabilidad de los procesos a su cargo.
·
Elaborar y entregar oportunamente los informes que en
materia documental sean requeridos por las diferentes
áreas y unidades de la "IPS UNIPAMPLONA"
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la IPS
Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el
SGC relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el
nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Estudios técnicos o Tecnológicos en Archivística, Administración de
Documentos o Gestión Documental.
Preferiblemente 1 año de experiencia en Administración Documental.
· Inducción General
· Entrenamiento específico en el cargo
· Sistema de Seguridad Social
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los diferentes indicadores del área
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
· Entrenamiento en el proceso de gestión documental de la IPS
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de Investigación.
Competencias Específicas:
Capacidad de Análisis y Planeación, Iniciativa y Proactividad, Eficiencia, Toma
de Decisiones, Organización y Liderazgo.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Asistente administrativo de Obra Eléctrica
Área:
Proceso:
Infraestructura y Mantenimiento
Recurso Físico
2. MISION DEL CARGO
Dirigir y controlar las actividades de mantenimiento de redes y equipos del área Obra Eléctrica de la
“IPS UNIPAMPLONA”, con el fin de ofrecer oportunidad y calidad en la prestación de los servicios de
salud de la institución
3. DIMENSIONES
·
Control de proyectos.
·
Control del presupuesto de obras eléctricas.
·
Seguimiento y control a contratistas y los trabajos ejecutados.
·
Control en la ejecución del plan de mantenimiento.
·
Hacer uso racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo.
4.FUNCIONES
Apoyar el desarrollo de diseños y
rediseños de cada área y de los
proyectos internos o planteados en
conjunto con estudiantes en práctica,
para mejorar la prestación de los
servicios de salud
Realizar control de las obras y
5. TAREAS
·
Realizar diseños eléctricos y simulaciones en obras
nuevas y reformas
·
Elaborar presupuestos y cantidades de obra para
proyectos y obras eléctricas
·
Elaborar pliego de condiciones técnicas que se deban
cumplir para la contratación y ejecución de un diseño
eléctrico
·
Apoyar la evaluación de propuestas para la contratación
de obras y proyectos
·
Evaluar el cumplimiento de normas legales vigentes
logrando costos y tiempos racionales de ejecución
·
Apoyar el desarrollo de prácticas y proyectos de
estudiantes autorizados por las directivas institucionales
·
Garantizar la calidad de los trabajos en el proceso de
ejecución de obras y mantenimiento de equipos y redes
eléctricas
·
Velar por el cumplimiento de requisitos legales e
institucionales relacionados con ejecución de obras y
mantenimientos eléctricos en ejecución
y del presupuesto asignado, con el fin
·
de garantizar la calidad de los trabajos
ejecutados y el cumplimiento de
requisitos legales
·
mantenimiento eléctrico
Apoyar el proceso de inscripción, evaluación y
reevaluación de proveedores de servicios de
mantenimiento
Precisar las características técnicas en el proceso de
contratación y compra de servicios eléctricos
·
Apoyar el diligenciamiento de toda la documentación
relacionada con el proceso de contratación de servicios
técnicos
·
Hacer recepción técnica de obras y equipos eléctricos
·
Entregar oportunamente los soportes para avales de
facturación a los contratistas, con el fin de facilitar la
programación de pagos
·
Ejecutar interventoría continua en las obras ejecutadas en
la IPS
·
Establecer procedimientos y programas de trabajo y
coordinar actividades con otros grupos o áreas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
·
Liderar eficazmente la consecución de los objetivos del
área de Obra Eléctrica
·
Apoyar el proceso de contratación del mantenimiento
institucional, especialmente en lo relacionado con obra
eléctrica
·
Definir las instalaciones y preinstalaciones eléctricas
requeridas para el normal funcionamiento de los equipos
Definir y gestionar el mantenimiento de ·
los equipos y redes eléctricas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
·
Definir las frecuencias y criterios para el mantenimiento
eléctrico y calibración anual
·
Verificar y realizar seguimiento al plan de mantenimiento
eléctrico
·
Participar activamente con proveedores y contratistas en
la ejecución de los mantenimientos
·
Recibir y gestionar oportunamente las solicitudes de
mantenimiento generadas por nuestros usuarios
·
Validar los reportes de mantenimiento generados en cada
actividad realizada
·
Realizar el registro de las labores de mantenimiento en
hoja de vida de equipos y redes eléctricas o archivos
Aportar conocimientos para la elaboración del plan de
mantenimiento anual
correspondientes
·
Solicitar y aportar conocimientos para la consecución de
repuestos y accesorios necesarios en los mantenimientos
·
Elaborar matriz de riesgos eléctricos de equipos, redes,
áreas y servicios
·
Procesar y consolidar oportunamente la información para
presentar indicadores de gestión del área obra eléctrica
·
Analizar los indicadores del SGC con los lineamientos
establecidos
·
Apoyar la formulación
preventivas y de mejora
Velar por el cumplimiento de requisitos
de normas vigentes o institucionales ·
establecidos en el Sistema de Gestión
de la Calidad
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
UNIPAMPLONA” de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo para apoyar la efectividad
organizacional.
de
acciones
correctivas,
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el
SGC relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo
·
Participar activamente en los comités asignados
·
Responder en el tiempo estipulado por la institución las
quejas de usuarios internos y externos, relacionadas con
el área de obra eléctrica
·
Asistir y participar de las reuniones de comités, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los
requerimientos de las actividades docentes e
investigativas de la institución
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la “IPS
UNIPAMPLONA”
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución
·
Dar manejo adecuado a los recursos y equipos que estén
bajo su responsabilidad
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el
nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo
·
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Profesional en Ingeniería Eléctrica o Electromecánica (Conocimientos en el
RETIE,norma hospitalaria
Superior a tres (2) años en Gestión de Mantenimiento Eléctrico Hospitalario
· Inducción General
· Sistema de Seguridad Social
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los diferentes indicadores del área
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
· Actualización en normas de habilitación hospitalaria, en sistema de gestión
de la calidad y en normas de acreditación
· Actualización en Gestión de Mantenimiento Hospitalario
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de Investigación.
Competencias Específicas:
Liderazgo, Control, Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Orientación a
resultados, Capacidad de Análisis y Planeación, Trabajo bajo presión
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Técnico Laboral Auxiliar en Servicios Farmacéuticos.
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Interventoría Farmacia
Atención Farmacéutica.
Coordinador Atención Farmacéutica.
2. MISION DEL CARGO
Devolución de medicamentos, dispositivos médicos, nutrición enteral y parenteral de los pacientes
hospitalizados que fueron dados de alta o fallecieron.
3. DIMENSIONES
·
·
·
Manejar la legislación pertinente, Acuerdo 029 de 2011, Resolución 3047/08 y la Resolución 3099 de
2009.
Aseguramiento del proceso de distribución en lo referente a las devoluciones.
Seguimiento a los medicamentos No POS.
4.FUNCIONES
Velar por dar respuestas oportunas y
satisfactorias a los motivos de glosas.
Conciliación de cuentas.
Garantizar que las demás funciones
5. TAREAS
·
Revisar el listado de glosas diariamente, recodar que el
plazo máximo de respuesta es de tres (3) días.
·
Análisis de las historias clínicas.
·
Emitir respuesta escrita a los casos soportados.
·
Actualización permanente en medicamentos, uso de
dispositivos médicos y reuso de los mismos.
·
Conciliar con los aseguradores el pago de la cuenta
siempre y cuando sea imposible responder
satisfactoriamente.
·
Direccionar e informar la glosa y el motivo de la misma, a
la persona responsable y/o aliado de la institución.
·
Asumir la glosa cuando sea pertinente, comunicar motivo
de la decisión.
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar,
apoyar
y
acompañar
en
todos
los
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la IPS Clínica
Unipamplona de acuerdo a la
naturaleza y área de desempeño del
cargo para apoyar la efectividad
organizacional.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
requerimientos de las actividades
investigativas de la institución.
docentes
e
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo,
requerimientos legales y demás normas de la IPS Clínica
Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el
SGC relacionados con el desempeño de sus funciones,
participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
afines a la descripción del cargo y de acuerdo con el
nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.
Técnico Laboral Auxiliar Servicios Farmacéuticos.
1 Año en instituciones de alto nivel de complejidad.
· Inducción General
· Sistema de Seguridad Social
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los diferentes indicadores del área
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
Competencias Organizacionales:
Comunicación Efectiva, Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de
pertenencia, Capacidad de Aprendizaje
Competencias Específicas:
Liderazgo, Control, Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Orientación a
resultados, Capacidad de Análisis y Planeación, Trabajo bajo presión
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Auditor Cuentas Médicas
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Facturación y Auditoría Médica
Gestión Financiera.
Coordinador de Facturación y Auditoría Médica
2. MISION DEL CARGO
·
Participar activamente, desde la asesoría en la correcta elaboración de las cuentas médicas.
·
Garantizar que todas aquellas glosas y devoluciones planteadas por el responsable de pago de una cuenta,
sea debidamente soportada y sustentada en los aspectos médicos, conciliándolas con el auditor externo.
·
Retroalimentar los riesgos detectados.
·
Consignar los elementos necesarios para el recobro hacia los aliados estratégicos.
3. DIMENSIONES
·
Asesoría médica y normativa al personal técnico de cuentas médicas (facturador, soportes, radicación,
glosas, recobros).
·
Partición de cuentas desde el momento del ingreso y garantizando que esté completa oportunamente al
momento del egreso del paciente.
·
Sustentación médica de glosas y control de las respuestas a las glosas y devoluciones
·
Negociación de las glosas
·
Asignación de responsabilidades para el recobro
·
Suministro de información al área de recaudo sobre los copagos, cuotas de recuperación, topes.
·
Retroalimentación de riesgos detectados.
·
Atención de usuarios.
4.FUNCIONES
5. TAREAS
·
Asesoría al área técnica de cuentas
médicas en los conceptos médicos
relacionados.
·
·
·
·
Auditoría en el proceso partición de
cuentas,
asegurando
que
sean
correctamente
y
oportunamente
clasificadas, verificadas y registradas.
·
Evaluar aleatoriamente los conceptos médicos consignados en
la factura.
Participar en la estandarización de los conceptos.
Solucionar dudas sobre temas asistenciales y de
aseguramiento.
Capacitar continuamente al grupo técnico de cuentas médicas.
Revisar que la información verificada de admisiones sobre la
ERP, SOAT, Fosyga, Regímenes excepcionales y Especiales
correspondan a la del paciente.
Examinar que se encuentre la correcta autorización y
diligenciamiento de los respectivos CTC de la atención inicial
de urgencia, actividades, procedimientos, intervenciones,
estancia, actividades y medicamentos no pos, utilizados en el
paciente.
·
Interpretar fallos de tutelas y orientar su correcta aplicación a
la cuenta médica.
·
Solicitar al área de Admisiones el ajuste de inconsistencias en
la información del ingreso del paciente que es necesaria para
determinar el pagador.
·
Verificar que la historia clínica contenga los soportes
requeridos para la facturación.
·
Definir durante el proceso asistencial las responsabilidades de
cada pagador por diagnóstico, tope, procedimiento o
cobertura.
·
Retroalimentar hallazgos a todos los involucrados.
·
Identificar que las glosas y devoluciones médicas realizadas a
las cuentas estén acordes a las normas que rigen el sector.
·
Sustentar la glosa desde la historia clínica y los soportes
establecidos en la normativa para la presentación de la cuenta
médica.
·
Acudir a toda la normativa vigente para hacer valer los
derechos financieros de la IPS UNIPAMPLONA.
·
Analizar la veracidad y causas de la glosa apelando a todos los
recursos disponibles institucionalmente para dar respuesta.
En caso de requerir apoyo, debe precisar el requerimiento y
gestionarlo proactivamente ante el personal necesario para
soportar la respuesta a las glosas (especialistas, áreas
técnicas, coordinadores auditores concurrentes y de calidad,
entre otros).
·
Establecer mesas regulares de negociación y conciliación de la
facturación glosada para negociar los no acuerdos.
·
Realizar las observaciones a la glosa aceptada su causa y
origen.
·
Definir si la glosa aceptada es sujeta de recobro.
·
Retroalimentar hallazgos a todos los involucrados.
·
Asignar el responsable de recobro.
·
Notificar a los interventores los archivos con los recobros a
realizar.
·
Apoyar al interventor, con las entidades aliadas el recobro
aplicado.
·
Establecer y mantener mecanismos de comunicación efectiva
con los auditores y concurrentes y de calidad.
Sustentación médica de la cuenta para
lograr que la entidad responsable de pago
levante las glosas.
Gestión del recobro.
Retroalimentación y recomendaciones a
grupos de auditoría, coordinaciones y
subdirecciones.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la naturaleza y
área de desempeño del cargo para apoyar
la efectividad organizacional.
·
Brindar retroalimentación y recomendaciones a las
coordinaciones, a los demás auditores concurrentes, auditores
de cuentas y a las subdirecciones producto de los hallazgos de
auditoría que requieren cambios sustanciales en los
procedimientos o asignación de recursos para solucionarlas de
manera definitiva.
·
Elaborar informe mensual de los hallazgos de auditoría
(servicio, causas) y recomendar acciones para mejoramiento.
·
Presentar en comité de auditoría los hallazgos para generar
acuerdos de mejoramiento.
·
Generar acciones de mejoramiento del propio proceso de
auditoría.
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo primario
y actividades de formación convocadas por la Institución y/o
jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de
las actividades docentes e investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos
legales y demás normas de la IPS Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC
relacionados con el desempeño de sus funciones, participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines
a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel,
naturaleza y área de desempeño de su cargo.
6. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
Profesional del área de la salud, o áreas administrativas con especializaciones de
relación directa con el subsector salud.
Preferiblemente con 2 años de experiencia en Auditoría de Cuentas Médicas.
·
·
·
·
·
·
·
·
Inducción General
Entrenamiento específico en el cargo
Líneas de Mando y ubicación del cargo dentro del organigrama.
Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
Manejo de los Sistemas de Información
Sistema de Gestión de Calidad
Contratos Institucionales con las ERP
Modelos de Prestación de Servicios en la IPS
·
·
·
Conocimiento en aseguramiento
Amplio conocimiento de manuales tarifarios.
Dominio en planes de beneficios
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de Investigación.
HABILIDAD
Competencias Específicas:
Capacidad de Negociación
Resolución de Conflictos
Capacidad de Análisis
Trabajo Bajo Presión.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Asistente de Comunicaciones, Mercadeo y
Publicidad
Área:
Proceso:
Comunicaciones
Comunicaciones
2. MISION DEL CARGO
Desarrollar estrategias de mercadeo y posicionamiento en el sector para hacer que la institución sea más visible y
sus servicios seas reconocidos ampliamente a nivel local, nacional e internacional, cuyas estrategias estén
basadas en la investigación, la referenciación y la innovación.
3.FUNCIONES
Apoyar en la implementación de
estrategias del área en cuanto a la
redacción de comunicados, documentos,
publicaciones, organización de eventos,
con el fin de contribuir al posicionamiento
de la organización.
4. TAREAS
·
Elaborar el plan de mercadeo y publicidad para la institución,
sustentado en el análisis de la imagen institucional en relación
con los objetivos misionales de la "IPS UNIPAMPLONA".
·
Orientar el adecuado manejo de la imagen institucional,
partiendo de la evaluación de la pertinencia de cada variable
que contiene la "IPS UNIPAMPLONA".
·
Promocionar los servicios de salud que presta la institución a
las EPS y demás entidades de interés para la IPS, así como los
servicios estéticos de interés para el público particular.
·
Realizar el sondeo de eventos a nivel nacional e internacional
donde la "IPS UNIPAMPLONA" tenga proyección.
·
Estar permanentemente informado y actualizado sobre el
sector salud, académico, de innovación, tecnológico y
empresarial.
·
Formular estrategias de comunicación para la proyección
externa de la institución (Mercadeo)
·
Prestar apoyo en la organización de eventos, tales como
conferencias de prensa, seminarios, congresos y otros eventos
institucionales.
·
Documentar los procesos y las actividades que desarrolle a fin
de presentar informe de final de eventos, certámenes y demás.
·
Definir estrategias de evaluación de impacto de las actividades
generadas por la "IPS UNIPAMPLONA" a nivel académico,
comercial, interno y de cultura.
·
Analizar los diferentes sectores en los que la IPS pueda hacer
presencia y generar mayor reconocimiento del portafolio
institucional.
·
Crear estrategias de información y posicionamiento partiendo
de las necesidades y sugerencias de los usuarios de la
institución.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la naturaleza y
área de desempeño del cargo para apoyar
la efectividad organizacional.
·
Evaluar la pertinencia de los medios de comunicación internos
y externos de tal manera que sean efectivos según el público
para el cual fueron diseñados.
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de
las actividades docentes e investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos
legales y demás normas de la IPS Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC
relacionados con el desempeño de sus funciones, participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines
a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel,
naturaleza y área de desempeño de su cargo.
8. COMPETENCIAS
EDUCACION
EXPERIENCIA
FORMACION
HABILIDAD
Profesional en Comunicación Social, Mercadeo y Publicidad.
Mínimo 6 meses de experiencia en un cargo acorde con los requerimientos técnicos
del perfil
· Inducción General.
· Entrenamiento específico en el cargo.
· Líneas de Mando y ubicación del cargo dentro del organigrama.
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS.
· Manejo de los diferentes indicadores del área.
· Manejo de los Sistemas de Información.
· Sistema de Gestión de Calidad.
· Manejo de herramientas audiovisuales (Office, programas de diseño, cámaras y
edición).
· Manejo de protocolo empresarial y relaciones públicas.
· Excelente redacción y capacidad de síntesis en la elaboración de contenidos.
· Formulación de proyectos estratégicos en comunicación
· Desarrollo de estrategias de investigación
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de investigación.
Competencias Específicas:
Iniciativa y Proactividad, Capacidad de Análisis y Planeación, Atención al Detalle,
Comunicación Efectiva. Excelente expresión verbal y corporal. Adecuada presentación
personal.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo:
Trabajadora Social
Área:
Proceso:
Cargo del jefe inmediato:
Ayudas Diagnósticas y Complementación Terapéutica.
Unidad de Rehabilitación Integral
Coordinador de Consulta Externa – Ayudas Diagnósticas y Complementación
Terapéutica Sede Ambulatoria
2. MISION DEL CARGO
Responder por la valoración socio-familiar del trabajador accidentado o con enfermedad profesional para
determinar las posibilidades de reinserción laboral y recuperación de las redes de apoyo socio-familiares que le
permita al usuario mejores posibilidades de readaptación al mundo laboral, en base a la valoración ocupacional
y productiva del usuario.
3.FUNCIONES
Brindar información y asesoría a los
usuarios de acuerdo a los lineamientos
institucionales con el fin de dar respuesta a
sus necesidades de información.
Participar en el programa de rehabilitación
integral realizando apoyo social y familiar a
los usuarios, coordinando las actividades
con el grupo de profesionales con el fin de
proyectar en el usuario una propuesta de
reinserción laboral que le permita resolver
las dimensiones que resultaron afectadas
con la enfermedad o el accidente.
4. TAREAS
·
Brindar información inicial al trabajador que ingresa a la URI
(Unidad de Rehabilitación Integral) sus derechos, deberes y
paso a seguir
·
Asesorar a los usuarios cuando se requiera respecto a la
normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social,
específicamente respecto a Riegos Profesionales.
·
Participar en la evaluación integral de los usuarios del
Programa de Rehabilitación Integral.
·
Coordinar acciones con los profesionales de las otras
especialidades, integrantes del equipo para la resolución y
orientación de los problemas médico-sociales que afectan al
paciente.
·
Hacer la valoración individual y familiar del usuario,
determinar el plan de manejo, el plan de intervención y el
pronóstico.
·
Realizar visitas domiciliarias que se requieran.
·
Contribuir a la valoración, diagnóstico y pronóstico
multidisciplinario sobre las posibilidades de rehabilitación del
usuario.
·
Dar opinión específica y asesoría respecto de Problemas
sociales que interfieren en el programa de rehabilitación.
·
Realizar acciones de intervención y apoyo al grupo familiar o
social de origen, para afianzar los vínculos familiares y
sociales y motivar para una participación activa en la
rehabilitación.
·
Asesorar al equipo en los aspectos de su competencia.
·
Establecer contacto con las empresas (empleador y
Coordinador de Salud Ocupacional) para un adecuado proceso
de reintegro laboral del usuario.
·
Velar por la reinserción al mundo laboral del usuario,
mediante el mecanismo de creación de empresa.
Coordinar las acciones que desde la unidad ·
de rehabilitación contribuyan al programa
de Emprendimiento y Empresarismo, de
·
acuerdo al análisis de las posibilidades del
medio y realización de contacto con
empresas que pueden contribuir al
cumplimiento de los objetivos.
·
Coordinar las acciones del programa de Emprendimiento y
Empresarismo con las Instituciones que se tengan alianzas.
Garantizar que las demás funciones
organizacionales y complementarias al
cargo cumplan con la normatividad y
políticas establecidas por la “IPS
Unipamplona” de acuerdo a la naturaleza y
área de desempeño del cargo para apoyar
la efectividad organizacional.
Establecer contacto y convenios con empresas e instituciones
que contribuyan a la reinserción laboral de los usuarios
mediante la creación de empresa.
Realizar la selección de los participantes, hacer la
convocatoria, su respectivo seguimiento y evaluación.
·
Apoyar y realizar capacitaciones a los usuarios.
·
Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo
primario y actividades de formación convocadas por la
Institución y/o jefe inmediato.
·
Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de
las actividades docentes e investigativas de la institución.
·
Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Bioseguridad.
·
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos
legales y demás normas de la IPS Unipamplona.
·
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC
relacionados con el desempeño de sus funciones, participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo.
·
Presentar todos los informes solicitados en el tiempo
establecido por la Institución.
·
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines
a la descripción del cargo y de acuerdo con el nivel,
naturaleza y área de desempeño de su cargo.
5. COMPETENCIAS
EDUCACION
Se requiere Profesional en Trabajo Social
EXPERIENCIA
Se requiere 1 año de experiencia preferiblemente en el área de rehabilitación integral
o salud ocupacional.
FORMACION
·
Inducción General
HABILIDAD
· Entrenamiento específico en el cargo
· Líneas de Mando y ubicación del cargo dentro del organigrama.
· Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la IPS
· Manejo de los Sistemas de Información
· Sistema de Gestión de Calidad
Competencias Organizacionales:
Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia, Capacidad de
Aprendizaje, Capacidad de Investigación.
Competencias Específicas:
Iniciativa y Proactividad, Liderazgo, Capacidad de Análisis y Planeación.
NOTA: Agradecemos a los interesados en participar, enviar sus Hojas de Vida al correo electrónico
[email protected] de acuerdo a las condiciones fijadas en la página Web
www.ipsunipamplona.com a partir del día el 22/04/2013 hasta 29/04/2013 horario de oficina.
Es un gusto para la IPS UNIPAMPLONA, colaborar con el desarrollo Regional.
Atentamente,
(Firmado el Original)
ALFREDO JULIO BERNAL CAÑON
Director Ejecutivo