Asignación CIF Lunes 7 de Octubre. Asignación de Costos Indirectos de Fabricación Tasas Predeterminadas Cuando la producción no es estable en cada periodo y el valor de los costos, especialmente los de carácter fijo, son bastante significativos. Se logra una asignación más adecuada y satisfactoria de los Costos Indirectos de Fabricación cuando se calculan tasas diferentes por cada departamento. Al término de cada período las diferentes tasas predeterminadas de costos indirectos de fabricación departamentales se aplican multiplicándose por la actividad real de cada departamento expresada en la base empleada en la determinación de las tasas. La comparación de los Costos Indirectos de Fabricación Reales y Aplicada al término del período para el cual fueron calculadas las tasas predeterminadas, permite determinar para cada departamento la sobre o sub aplicación de los costos indirectos de fabricación. Tasas Reales Cuando las características de la producción son estables y la importancia de los costos indirectos de fabricación fijos, es de poca significación respecto del costo total, las empresas utilizan tasas reales para la asignación de los costos indirectos a los productos y trabajos. En un sistema de Costos por Procesos, la determinación de Tasas Reales de CIF se hacen innecesarios ya que basta con la asignación de todos estos a los departamentos productivos. En un sistema acumulación de Costos Ordenes Específicas, el cálculo de tasas reales se hace necesario para poder asignar los CIF a cada una de las órdenes de trabajo en ejecución. En el sistema por Proceso o Departamentos, es posible relacionar los materiales directos o materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos, ya que determinado material, la mano de obra y un costo de fabricación pueden ser un costo directo para el proceso o Depto., en atención a que es económico y fácilmente identificable con él, sin embargo, ser un costo indirecto para el producto. Es necesario, para este sistema, distinguir dos tipos de productos terminados: Terminado para un proceso o departamento y Producto terminado propiamente tal, para la venta De acuerdo a las características anteriores, los costos se van acumulando en cada proceso o departamento por períodos y se transfieren al proceso o departamento siguiente al momento de traspasar las unidades terminadas. Para efectuar la acumulación de los costos durante el período correspondiente, se le van cargando a cada proceso los consumos de materiales de mano de obra y de gastos de fabricación requeridos por ellos, a lo que se agrega el costo transferido del proceso anterior. DEPARTAMENTO I Materiales Directos o Materias Primas + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación = Costo Depto. I (costo de transferencia al Depto. II) DEPARTAMENTO II Costo Transferido por Depto. I + Materiales Directos + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación = Costo Depto. II (costo de transferencia al Depto. III ) DEPARTAMENTO III Costo Transferencia por Depto. II + Materiales Directos + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de fabricación = Costo Depto. III (costo del producto terminado ) Producción Equivalente Consiste en expresar toda la producción del período de costos en su equivalente a unidades de productos terminados en cada uno de los procesos o departamentos productivos. Para llevar a cabo esta expresión se hace necesario conocer el grado de avance de las unidades en proceso de elaboración. De acuerdo a estudios técnicos de producción y según sean los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación incorporados a los productos en proceso de elaboración, se determina un porcentaje que representa la parte proporcional del costo incurrido con relación al costo total de una unidad de producto totalmente terminada en un proceso o departamento determinado, quedando, al mismo tiempo, establecida la proporción del costo total que le falta al producto en proceso de elaboración para su terminación, ya sea con relación a un proceso o departamento específico o al producto final, según sea el caso. Las unidades totalmente terminadas en un proceso o departamento deberán tener incorporados un cien por ciento de cada uno de los tres elementos componentes del costo. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Conjunto de normas de recolección y registro de datos de base; procedimiento de registro, cuentas, registros y formularios, y estados e informes de costos que intervienen y se utilizan para registrar, procesar y determinar la información relativa a los costos de producción. POR ORDENES ESPECIFICAS POR PROCESOS O DEPARTAMENTOS POR ORDENES ESPECIFICAS Este es un sistema que se basa en el criterio tradicional de los elementos componentes del costo, cuya característica principal la constituye la forma en que se registran y acumulan los costos. Este sistema es usado, principalmente, por empresas o industrias cuyo proceso productivo está destinado a fabricar determinados artículos contra pedidos específicos de sus clientes. De esta manera, surge la necesidad de ir identificando y acumulando cada costo incurrido con la orden de producción que lo origina, de forma tal que una vez terminado el lote de producción, se determina el respectivo costo total y el costo unitario de cada uno de los artículos. HOJA DE COSTO N°................. Cliente ............................................................. Artículo ........................................................................... N° de Unidades .............................................................. Material Fecha Detalle Directo M.O. Directa Hrs Valor CIF Cuota Valor Total Al iniciarse el proceso de fabricación de un lote de artículos correspondientes a una orden determinada de producción, se abre una hoja de costo para dicho lote y ésta comienza a seguir, junto al lote respectivo, todo el proceso de fabricación hasta la total terminación del lote. A medida que se va consumiendo materias primas y se aplica la mano de obra directa se van registrando cronológicamente en esta hoja los costos correspondientes a estos elementos. En el caso de los CIF se acumulan los desembolsos durante un período completo de costos, para que, una vez finalizado éste, se proceda a hacer su distribución o prorrateo entre el total de hojas de costos existentes en ese período. Por esta situación impide contar con los costos totales y/o unitario hasta efectuada la distribución o prorrateo. Para subsanar este inconveniente, se trabaja en base a una cuota estimada de costos indirectos de fabricación. Por Procesos o Departamentos Este sistema se basa en las características particulares de ciertos procesos de producción aplicados en determinadas industrias. Estas características consisten, principalmente, en los siguientes aspectos: a) El proceso productivo es continuo y se puede distinguir en el una secuencia de etapas o de trabajos bien definida. b) El producto comienza su proceso de fabricación en una primera etapa y va pasando sucesivamente por las etapas siguientes hasta llegar a la última en que queda definitivamente terminado y listo para su venta. c) Los productos tienen características homogéneas. d) Es posible determinar el tiempo durante el cual se producen los artículos. e) La empresa produce para formar un stock y no a pedido de sus clientes. f) A una fecha determinada es posible determinar el número de unidades físicas terminadas y el número de unidades físicas en proceso de fabricación.