® ORDEN RELIGIOSA DE LAS ESCUELAS PÍAS PADRES ESCOLAPIOS COLEGIO CALASANZ PEREIRA COORDINACIÓN DE SECCIÓN INFANTIL 20 de enero de 2014 De: Para: Asunto: Coordinación Padres de Familia y/o Acudientes de grados 1° y 2° Saludo y recomendaciones generales Apreciados todos: Los recibo de corazón en nombre del Colegio Calasanz desde la Coordinación de la Sección Infantil, deseándoles anticipadamente un año con buena fortuna; inolvidable en la medida que se cumpla con los compromisos que permitan hacer realidad metas que los gratifiquen como padres de familia; que les impulsen a proyectar esa linda experiencia de sentir que se ha cumplido con el deber de una crianza humanizada y certera, en pos de beneficiar el desarrollo de los hijos. Los invito a reconocer y después a estudiar la mirada de vida y de educación, que propone nuestro patrono San José de Calasanz. Quiero estimular en todos ustedes esta búsqueda evocando al Padre General de las Escuelas Pías, P. Pedro Aguado, quien desde Roma el 27 de noviembre de 2013, rememoró a San José de Calasanz como Patrono de todas las escuelas populares cristianas del mundo, pensando en la tarea que tenemos encomendada: “Al recordar a Calasanz no celebramos solo al que fundó las Escuelas Pías, sino al que las sigue fundando día a día. Celebramos al que sigue protegiendo sus escuelas, cerca de Dios. Al que sigue suscitando respuestas generosas en tantos jóvenes entusiasmados con su proyecto, que se siguen sumando a él con una generosidad que todavía nos emociona. Celebramos al que sigue siendo referencia para nuestra Orden, para los laicos escolapios, para las Fraternidades Escolapias, para la Familia Calasancia, para tantos educadores y catequistas que impulsan nuestra misión. Celebramos al Santo, al Educador, al Sacerdote, al Religioso. Celebramos a un hombre cuyo itinerario espiritual y apostólico sigue siendo para nosotros un camino seguro de crecimiento vocacional”. Reiterando en la necesidad de insertar emocionalmente su familia en la fraternidad Calasancia, para lograr los objetivos propuestos para este año que inicia; a continuación relaciono instrucciones puntuales que tienen que ver con el funcionamiento de la Sección Infantil y que deben ser acatadas exactamente, para lograr adecuados niveles de calidad en la prestación del servicio educativo: HORARIO El horario escolar inicia a las 7:00 a.m. y termina a la 2:30 p.m., excepto el viernes, que los estudiantes van a sus casas a las 12:30 p.m. Los estudiantes deben estar en el Colegio antes de la hora de inicio y desplazarse directamente hacia los salones de clase. COMUNICACIONES Consultar en la página web del Colegio las informaciones de interés general y leer las circulares que se encuentran disponibles en el link correspondiente. Las circulares se enviarán además a los correos electrónicos de los Padres de Familia y/o Acudientes. La llegada de un desprendible, indica que se requiere autorización para alguna actividad, respuesta o diálogo de algún asunto. Ustedes deben leer la circular y devolver el desprendible firmado al día siguiente. Mantener actualizada la base de datos del Colegio, principalmente teléfonos, direcciones, números de celulares, novedades de salud, etc., acercándose a la Secretaría Académica y a la Coordinación de Sección. Dicha información también se debe actualizar en la agenda del estudiante en la parte de “Datos Personales”. En la agenda escolar diligenciar todos los datos personales y hacer lectura atenta de su contenido. Revisar todos los días la agenda y firmar siempre las notas recibidas. Solicitar citas para la atención en la agenda escolar; el horario de cada maestro lo distribuiremos el día de la presentación del Curso 2014, pero se requiere cita previa. Cada vez que un estudiante falte a las clases, a su reintegro debe traer una excusa con el motivo de la ausencia, firmada por los Padres de Familia o Acudiente, así como las incapacidades médicas. La excusa debe enviarse en una hoja aparte. Para solicitar permisos, la Coordinación de Sección les puede autorizar dos días hábiles, si el permiso se extiende por más días deben solicitar una cita con la Rectora del Colegio. UNIFORMES Los estudiantes deben llegar al Colegio bien presentados y aseados, con el uniforme completo, según está establecido en el Manual de Convivencia. Solo utilizarán el uniforme de educación física en los días correspondientes según el horario o cuando se les solicite. Para las horas de descanso y las clases de Educación Física utilizar la gorra del Colegio. Marcar con el nombre completo todas las prendas del uniforme, para poder identificarlas en caso de pérdida y no utilizar solamente las letras iniciales del nombre o realizar marcas con tintas. MATERIAL ESCOLAR Marcar todos los materiales con el nombre completo del estudiante. Organizar el material escolar necesario el día anterior para evitar olvidos, teniendo en cuenta solo lo del horario correspondiente. Después de iniciar la jornada escolar está prohibido traer material a los estudiantes. Los estudiantes solo deben traer juguetes al Colegio el día del juguetero y estos deben estar debidamente marcados. LONCHERAS Traer 2 loncheras: nutritivas, agradables y fáciles de comer y el almuerzo, o contratar el servicio con la tienda escolar del Colegio. La Enfermera del Colegio les enviará unos menús sanos y variados, para que amplíen las opciones. Traer adicionalmente un termo con agua. ACOMPAÑAMIENTO Realizar un acompañamiento efectivo y cariñoso para las tareas escolares, teniendo tiempos de descanso. Tener presente el número de la ruta del transporte escolar y recordárselo a los niños. Informar oportunamente, tanto al Director de Curso como a la Enfermera, sobre situaciones delicadas de salud o el requerimiento de un medicamento. Todos los días deben aplicar a los estudiantes protector solar en la cara, el cuello, los brazos y las piernas. Asistir cumplidamente a las reuniones y citaciones requeridas por el Colegio. Para quienes utilizan el transporte escolar: es necesario esperar la ruta en el lugar acordado con la empresa. Todos los estudiantes, al llegar a la casa, deben ser recogidos por un adulto responsable, de lo contrario serán devueltos al Colegio. Para solicitar cambio de ruta deben notificarlo por escrito y después de verificar que exista cupo en la ruta solicitada, extenderemos un visado respectivo para que el estudiante aborde la ruta requerida. Estos trámites deben hacerse al inicio de la jornada para garantizar el tiempo de la gestión y la seguridad. Para retirar a un estudiante del Colegio, antes de finalizada la jornada, se debe informar con anterioridad en la agenda el día y la hora para expedir el respectivo “visado de salida”, anotando el nombre de la persona que lo recogerá. Si un estudiante requiere llegar al Colegio una vez iniciadas las actividades escolares, por favor dar aviso en la agenda el día anterior para expedir el respectivo “visado de reingreso”. “BIENVENIDOS A LA OBRA DE SAN JOSÉ DE CALASANZ” Muchas gracias por la atención y la ejecución de las recomendaciones dadas. Cordialmente, Luz Stella Velásquez Aristizábal Coordinadora