PRESENTACIÓN....................................................................................................................................... 5 CAPÍTULO 1. LA GESTIÓN Y SUS DESAFÍOS................................................................................... 6 ¿QUÉ ES GESTIÓN?................................................................................................................................. 6 ADMINISTRACIÓN VERSUS GESTIÓN ......................................................................................................... 7 ¿CÓMO EXPLICAR LAS ORGANIZACIONES? ................................................................................. 8 ¿CUALES SON LOS DESAFÍOS EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL? ................................................................ 10 Principales desafíos planteados por la Teoría de las Organizaciones .............................................. 10 Nuevos desafíos de la gestión............................................................................................................. 13 PARTICULARIDADES DE LA GESTIÓN EN SALUD...................................................................... 14 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE SALUD ............................................................................................... 15 Modelo de gestión .............................................................................................................................. 16 Modelo de financiación...................................................................................................................... 17 Modelo de Atención............................................................................................................................ 18 NIVELES DE GESTIÓN EN SALUD .............................................................................................................. 18 SÍNTESIS .................................................................................................................................................. 19 BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................................... 22 SITIOS WEBS RECOMENDADOS ....................................................................................................... 22 EVALUACIÓN ......................................................................................................................................... 24 CAPÍTULO 2. MODELOS DE GESTIÓN ................................................................................................ 28 CONCEPTO DE MODELO DE GESTIÓN........................................................................................... 28 MODELO DE GESTIÓN Y PARADIGMA ADMINISTRATIVO ......................................................................... 30 COMPONENTES DEL MODELO DE GESTIÓN ............................................................................... 31 EL SER DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................................................................ 32 Misión ................................................................................................................................................ 32 Visión ................................................................................................................................................. 34 Valores ............................................................................................................................................... 35 EL HACER DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................................ 37 Prioridades......................................................................................................................................... 37 Funciones ........................................................................................................................................... 38 ACTIVIDADES .......................................................................................................................................... 39 EL ESTAR DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................................ 41 ESTRUCTURAS ......................................................................................................................................... 41 Cultura e Incentivos ........................................................................................................................... 41 Ambiente externo................................................................................................................................ 42 PARTICULARIDADES DE LA GESTIÓN EN SALUD...................................................................... 43 MODELOS DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES DE SALUD ................................................................... 43 LA TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES Y LOS SERVICIOS DE SALUD........................................................... 46 INCENTIVOS Y MOTIVACIÓN EN SERVICIOS DE SALUD .............................................................................. 47 SÍNTESIS .................................................................................................................................................. 49 BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................................... 52 SITIOS WEBS RECOMENDADOS ....................................................................................................... 52 Bibliografía On Line .......................................................................................................................... 52 Journals.............................................................................................................................................. 53 Sitios de gestión y administración en salud ....................................................................................... 53 EVALUACIÓN ......................................................................................................................................... 54 CAPÍTULO 3. GESTIÓN Y CAMBIO................................................................................................... 57 EL CONCEPTO DE INNOVACIÓN...................................................................................................... 57 PROGRESO TÉCNICO VERSUS INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ....................................................................... 57 INNOVACIÓN TECNOLÓGICA VERSUS INNOVACIÓN ORGANIZATIVA ......................................................... 58 Cambios en la administración versus gestión innovadora................................................................. 59 Motores de la innovación organizativa.............................................................................................. 59 GRANDES MODALIDADES DE CAMBIO DEL MODELO DE GESTIÓN.................................... 61 ¿QUÉ ES CAMBIAR EL MODELO DE GESTIÓN? ......................................................................................... 61 RECONVERSIÓN VERSUS REINGENIERÍA.................................................................................................. 61 ¿QUÉ ES RECONVERTIRSE? ...................................................................................................................... 63 DISEÑO DE ORGANIZACIONES......................................................................................................... 65 ESTRUCTURAS Y MODELOS DE ORGANIZACIÓN ...................................................................................... 66 CRECIMIENTO INSTITUCIONAL Y REDISEÑO DE ESTRUCTURAS................................................................. 67 Estructura simple ............................................................................................................................... 68 Burocracia mecánica ......................................................................................................................... 68 Forma divisionaria............................................................................................................................. 68 DISEÑO DEL MODELO DE GESTIÓN EN ORGANIZACIONES DE SALUD ....................................................... 69 REINGENIERIA ...................................................................................................................................... 70 ESTRUCTURA FORMAL VERSUS REAL....................................................................................................... 71 SÍNTESIS .................................................................................................................................................. 74 BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................................... 74 SITIOS WEBS RECOMENDADOS ....................................................................................................... 75 EVALUACIÓN ......................................................................................................................................... 76 CAPÍTULO 4. ESTRATEGIA................................................................................................................... 79 ETAPAS EN LA VIDA DE LA ORGANIZACIÓN .............................................................................. 79 SIGNIFICADO DE LA ESTRATEGIA ................................................................................................. 80 LA ESTRATEGIA EN LA ORGANIZACIÓN...................................................................................... 83 I. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN .................................................................................................................... 85 CÓMO DEFINIR LA MISIÓN ....................................................................................................................... 85 II. CONVALIDAR LA MISIÓN ..................................................................................................................... 91 III. DESARROLLAR UN PLAN .................................................................................................................... 92 MATRIZ PRI ............................................................................................................................................ 93 Prestigio ............................................................................................................................................. 93 Influencia ........................................................................................................................................... 94 Recursos ............................................................................................................................................. 94 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO......................................................................................................... 96 Gestión orientada a resultados .......................................................................................................... 96 Eficiencia, eficacia y efectividad en la organización ......................................................................... 97 Limitaciones del control de gestión.................................................................................................... 98 La evaluación depende del tipo de organización ............................................................................... 99 Modelos de organización y modelos de evaluación ......................................................................... 100 Análisis de desempeño y reconversión institucional ........................................................................ 100 Algunas recomendaciones para los evaluadores ............................................................................. 102 BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................................... 104 SITIOS WEBS RECOMENDADOS ..................................................................................................... 104 Bibliografía On Line ........................................................................................................................ 104 Centro de investigación y gestión en salud ...................................................................................... 104 Biblioteca de centros de salud ......................................................................................................... 105 Bases de datos sobre hospitales, utilización de servicios y resultados ............................................ 105 EVALUACIÓN ....................................................................................................................................... 105 UN MOTIVO PARA EL ORGULLO NACIONAL ............................................................................................ 105 EL HOSPITAL EN LA ENCRUCIJADA......................................................................................................... 105 CONSIGNAS ........................................................................................................................................... 106 ! 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'. 5 72 Dimensión Económica Dimensión Modelo de Política Gestión Modelo de Financiación Modelo de Atención 2 " Dimensión Médica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' " " & # Componentes del Modelo de Gestión Ser Estar •Visión •Valores •Prioridades Hacer •Funciones •Cultura •Estructura •Ambiente % # 4 •Misión •Actividades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' " #) # " ' " & & # 1 6 " " " % % 8 . # * * & " & + #@ " ' " " & #$ ' " . . # ) “ ..parecía que cada vez que nos reuníamos en grupo para trabajar necesitábamos organizarnos de forma diferente a la anterior. He aprendido más adelante en mi vida, que tenemos la propensión a enfrentar cada nueva situación a través de una reorganización. ¡Qué forma magnifica para crear una ilusión de progreso, mientras se produce solo confusión, ineficiencia y desmotivación!.” Petronio :L *;) % + + #H & + " ' #( . * . # 1 5" " " 1 ' ' + " ! ' #( * # + + *" X - & ' ' ' " * / #= #2 . " # " . " &* ! & & . " E : <% ' & ' : )% " ; #2 " ! K *;< % ' " " # " " " " " " ! ' % " " #) . . " # " " " 4 * 2 & " #2 & / ! "" & #C ! " " 6 6 , # )" * " " #3 ,! #3 ' ' & & 3 1 , % " " & + 7 " # (B 000$ " ( B0B$ . " . + 7 " ' 3 3 (BB$ #) + $ . #2 " . " 8 #) ! #2 ! " # & C ! ' " " " ' " ! " #) , " : ! + #3 ' " & " " ;) " ! #$ 4[?9 Q # & " ) " " " #C ! & ! " ' " # ! " . % " #$ " ! " ! ! ! ! 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Una experiencia de producción de salud en el mercado libre” El artículo describe el modelo de atención implementado en una IPS (Institución Prestadora de Salud) colombiana que mediante el acercamiento de los servicios de salud a la población y un servicio personalizado, logró buenos resultados en cobertura de atención, reducción de costos y satisfacción de los usuarios. ' "8 _ _ YYY# '# # _ _ _ # ' Revista Via Salud. N° 15 - Primer Trimestre del 2001 Pilar Arrázola. “Una institución con el dialogo en la piel: El caso del centro dermatológico Federico Lleras Acosta”. El artículo presenta el caso de la reconversión del Centro Dermatológico Federico Lleras Acosta fue creado en 1934 por el Ministerio de Salud como laboratorio central para investigaciones en Lepra. En su historia comparte aspectos con un gran número de instituciones de salud, que con los años desembocaron en una compleja crisis. Así la inestabilidad administrativa y financiera, la pérdida de compromiso por parte de sus funcionarios, la falta de autonomía, la ausencia de una visión de empresa y de criterios administrativos de eficiencia y calidad, fueron factores que llevaron al centro a una agudización de su problemática, que tocó fondo a principios de los noventa y, le llevó a elegir una de tres posibilidades: Desaparecer del sector salud Convertirse en departamento de un hospital vecino Transformarse en una organización sólida e independiente ' "8 _ _ YYY# '# # _ _ _ # ' BÁSCOLO, Ernesto & SANCHEZ DE LEÓN, Adolfo “Reformas en el Sector Público de Salud: Es necesario introducir condiciones de competencia para el desarrollo de un modelo de mercado interno?”, en Gestión en Salud. Agosto. Disponible On line en:http://www.gestionensalud.com K 4* ) ' " " 5 * ! # #1 ! ,# % ! R I 3* OI 3Q * . #) ( " C ? )" + K 5 " . "6 ! 3 % " 1 ! < I 3* J ' * % ! " 5 K # 2 * * ! #= . " , " ! & , ! . 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" , " )5 " & % . - ' / # & & " < 5 #) . #= & " & #) & " ' $ 8 Por consiguiente, se dice que si conoces a los demás y te conoces a ti mismo, ni en cien batallas correrás peligro; si no conoces a los demás, pero te conoces a ti mismo, perderás una batalla y ganarás otra; si no conoces a los demás ni te conoces a ti mismo, correrás peligro en cada batalla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evista Via Salud N° 13 - Tercer Trimestre del 2000 Academias Nacionales de los Estados Unidos. “Informe: Prevenir las muertes y las lesiones por errores médicos, requiere cambios dramáticos en todo el Sistema de Salud”. Este reporte propone una estrategia integral pa- ra el gobierno, la industria, los consumidores y los proveedores de servicios de salud, con el fin de reducir los errores médicos. Adicionalmente, le pide al Congreso de los Estados Unidos que cree un centro nacional para la seguridad del paciente, y que se encargue del desarrollo de nuevas herramientas y sistemas necesarios para enfrentar los problemas persistentes h "8_ _ YYY# '# # _ _ _ # ' Revista Via Salud N° 12 - Segundo Trimestre del 2000. Ricardo Martínez Rivadeneira.” Ponga a funcionar su planeación estratégica”. El artículo expone una herramienta de planificación estratégica, el concepto Balanced Scorecard y presenta las características de su implementación en hospitales y clínicas. (El acceso al artículo se debe pagar) http://www.cgh.org.co/revista/2002/index.htm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