SUGERENCIA PARA LA LIBERACIÓN ELECTRONICA DE CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE (AA,AP,CONSIGNATARIO ASOCIACION) Versión 2.6 INDICE I. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE TRASMISIÓN II. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA ......................................5 III. ESTRUCTURA DE REGISTROS ......................................6 .......................................4 I. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE TRASMISIÓN El nombre de los archivos de transmisión, estará conformado de la siguiente forma: W W NUMERO DE PATENTE AGENTE ADUANAL P P P P Consecutivo N N Día Juliano N . Consecutivo, El número consecutivo podrá abarcar la siguiente progresión: N = (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) Ejemplo: W3456123.031 Donde: W PPPP NNN JJJ Carácter fijo, indica que se trata de archivos del proyecto de liberación electrónica Identifica el número de patente Consecutivo diario asignado por la entidad trasmisora. Día juliano J J J La declaración de los registros dentro del archivo W3456123.031 debe ser como sigue: El separador de registros será el carácter Control-J (Line Feed, con código ASCII HEXADECIMAL = 0A, OCTAL = 12, DECIMAL = 10) Los campos de cada registro deben ir delimitados por pipes "|" (código ASCII HEXADECIMAL=7C, OCTAL=174, DECIMAL=124), respetando el formato y no exceder la longitud máxima definida para cada uno de ellos. Todos los caracteres Alfabéticos, deberán declararse en letras Mayúsculas y en caso de declarar la letra Ñ, se deberá cambiar ésta por el signo &. Cada registro comienza con el número de registro asignado, cada campo se separa por el identificador alt-124 (|) pipe, y termina el registro con este mismo identificador. Por cada archivo emitido deberá de declararse un registro de fin de archivo, para lo cual se ha designado el registro 801 No se acepta la declaración de caracteres especiales, los cuales comprenden los siguientes: dobles comillas, diéresis, guiones bajos, diagonales inversas, acentos, el símbolo de gato #, símbolo de raíz; así como otros caracteres de lenguas extranjeras como son: Ǻ, ǻ, Ǽ, ǽ, ت. Cada transacción inicia con un registro cuyo identificador es el 901 Para los campos que se indican como opcionales, si no se va a indicar un valor deberán reportarse como nulos y no como espacios en blanco II. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA (ACUSE) El nombre del archivo de acuse, estará conformado de la siguiente forma: W W NUMERO DE PATENTE AGENTE ADUANAL o CAAT P P P P Consecutivo N N Extensión de archivo de acuse electrónico N . e r r Dónde: W PPPP NNN err Indica que es un archivo de respuesta Corresponde al numero de patente del agente aduanal o numero CAAT Consecutivo por día Extensión de archivo de acuse electrónico Para este archivo de respuesta, se consideran las siguientes definiciones El separador de registros será el carácter Control-J (Line Feed, con código ASCII HEXADECIMA =0A, OCTAL=12, DECIMAL=10) Los campos de cada registro irán delimitados por pipes "|" y termina el registro con el mismo identificador Se enviará un registro 900 por cada Liberación, en caso de validarse correctamente Se enviarán uno o varios registros de error por cada evaluación, con los errores detectados El archivo de respuesta puede contener el acuse electrónico de recepción o acuse con errores de la información, el primero confirma que la recepción de la información es de conformidad con los lineamientos establecidos por la autoridad aduanera siendo esto de la siguiente manera: F | CAAT AN / AIC | RFC consignatario | Numero de Operación | Numero de Conocimiento | Puerto de carga/descarga | País | Nombre del archivo emitido |firma de recibido de la Asociación cadena de 8 caracteres alfanumérica única| F | 9999 | AAAA000000ABC | 11984206200208 | AWER1235 | ZLO | MEX | W9999001.jjj |AAAAAAAA| Son nueve campos separados por pipes “|” (alt-124, |) estos campos contienen datos elementales de cada manifiesto de embarque y el acuse electrónico de recepción en conjunto con el numero único de manifiesto. El acuse electrónico de recepción con errores se presenta cuando los registros o el contenido de éstos no cumplen con los lineamientos establecidos por la autoridad aduanera, su formato es de la siguiente manera: E | NUMERO DE REGISTRO | NUMERO DE RENGLÓN | NUMERO DE CAMPO | NÚMERO DE ERROR | DESCRIPCIÓN EXTRA DEL ERROR |NOMBRE DEL ARCHIVO| E | 901 | 1 | 10 | 5 | Debe ser de: 1|nombre del archivo “W” transmitido| Cuando se reciban archivos de respuesta con este contenido deberá de contar el Agente Naviero según sea el caso con el catálogo de errores correspondiente, a fin de tener una idea clara del error marcado, este catálogo lo proporcionará la Administración Central de Informática a cada una de las asociaciones o cámaras gremiales. III. ESTRUCTURA DE REGISTROS REGISTROS Descripción Registro Datos Generales de la Liberación Electrónica 901 Sólo un registro por archivo Datos Generales del Consignatario 902 Sólo un registro por archivo Fin de Archivo 820 Sólo un registro por Archivo 901 DATOS GENERALES DE LA LIBERACIÓN ELECTRONICA CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Tipo de Registro Identificador del Tipo de Registro (901) 2 Número de Operación Sección Aduanera + Numero de patente + consecutivo de 7 dígitos Registro a nivel general Registro Obligatorio Uno por archivo FORMATO LONGITUD OBLIGATORIEDAD MÁXIMA NUMÉRICO 3 Obligatorio ALFANUMÉRICO 14 Obligatorio 3 Clave Entidad Trasmisora Clave de entidad Trasmisora, conforme al anexo 1 del presente manual NUMÉRICO 3 Obligatorio 4 Clave de CAAT de Agente Clave CAAT del Agente Naviero Naviero NUMERICO 4 Obligatorio 5 Número de Conocimiento Número de Conocimiento de Embarque ALFANUMÉRICO 25 Obligatorio 6 Nombre de Buque Nombre de la embarcación ALFANUMERICO 250 Obligatorio 7 Viaje Numero de Viaje ALFANUMERICO 10 Obligatorio 8 Puerto de Carga Para el caso de importación es el puerto de carga. 3 Obligatorio TEXTO 901 DATOS GENERALES DE LA LIBERACIÓN ELECTRONICA CAMPO 9 País de Carga DESCRIPCIÓN Clave del país, conforme al apéndice 4 del Anexo 22 de las Reglas Generales en materia de Comercio Exterior vigentes. 10 Puerto de Origen Puerto de Origen 11 País de Origen Clave del país, conforme al apéndice 4 del Anexo 22 de las Reglas Generales en materia de Comercio Exterior vigentes. 12 Movimiento Registro a nivel general Registro Obligatorio Uno por archivo FORMATO LONGITUD OBLIGATORIEDAD MÁXIMA TEXTO 3 Obligatorio TEXTO 3 Obligatorio en caso de ser diferente al campo 8 TEXTO 3 Obligatorio en caso de ser diferente al campo 8 NUMERICO 1 Obligatorio 14 Obligatorio insertado por la Asociación Alta.- Se envían todos los registros Baja.- 901 – fin de archivo 801 Endoso.- 901 – fin de archivo 801 el nuevo consignatario deberá enviar nuevamente la liberación electrónica 13 Numero Único Manifiesto Numero único de manifiesto asignado por la Asociación ALFANUMERICO MCE), cantidad y patente 902 Datos Generales del Consignatario/Solicitante CAMPO DESCRIPCIÓN 1 Tipo de Registro Identificador del Tipo de Registro (902) 2 Número de Operación Sección Aduanera + Numero de patente + consecutivo de 7 dígitos Registro a nivel general. Registro Obligatorio Uno por archivo FORMATO LONGITUD OBLIGATORIEDAD MÁXIMA NUMÉRICO 3 Obligatorio ALFANUMÉRICO 14 Obligatorio 3 Clave Entidad Trasmisora Clave Entidad Trasmisora NUMÉRICO 2 Obligatorio 4 Clave de CAAT de Agente Clave CAAT del Agente Naviero Naviero NUMERICO 4 Obligatorio 5 Tipo de Persona NUMERICO 1 Obligatorio ALFANUMERICO 250 Obligatorio ALFANUMERICO 13 Obligatorio ALFANUMÉRICO 20 Condicional 1 Persona Física 2 Persona Moral 6 Nombre del Consignatario/Solicitante Nombre de quien solicita la liberación electrónica 7 RFC RFC de quien solicita la liberación electrónica 8 CURP Unicamente se deberá declarar en caso de persona física Registro a nivel Producto Registro Obligatorio Uno por Archivo 820 Fin de Archivo CAMPO 1 Tipo de Registro 2 Nombre del Archivo LONGITUD OBLIGATORIEDAD MÁXIMA DESCRIPCIÓN FORMATO Identificador del Tipo de Registro (820) NUMÉRICO 3 Obligatorio ALFANUMERICO 12 Obligatorio Nombre del Archivo que se transmite ANEXO 1 Catálogo de Entidades Trasmisoras CLAVE DE LA ENTIDAD TRASMISORA 11 22 33 44 55 66 77 88 99 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD TRASMISORA (AMANAC) Asociación Mexicana de Agentes Navieros A.C. (ANANAC) Asociación Nacional de Agentes Navieros A.C. (AACPVER)Asociación de Agentes Consignatarios de Buques del Puerto de Veracruz A Asociación de empresas al servicio del comercio exterior (TRANSUNISA) AGRUPACION DE AGENCIAS CONSIGNATARIAS DE LA PENINSULA AC AMTAC AMACARGA ASOCIACION MEXICANA DE AGENTES INTERNACIONALES DE CARGA ASOCIACION DE AGENTES DE LOGISTICA INTERNACIONAL A.C.