OBJETOS - Aprende en línea

OBJETOS
En todos los documentos de oficce existe un menú insertar. De
hecho, es muy probable que este menú se pueda encontrar en
cualquier programa. Dentro de él existe una opción cuyo nombre será
Objeto o Insertar objeto.
Un objeto es entonces una aplicación dentro del paquete de office
que permite ser modificado dentro de otra aplicación.
Como Insertar Un Objeto
Existe un procedimiento para insertar objetos procedentes de otras
aplicaciones, pero que no se tienen preparados de antemano en un
archivo. Para ello se debe seleccionar el comando objeto del menú
Insertar.
En el cuadro de diálogo que se abre aparecen las aplicaciones que
están disponibles (ver Figura); se elige la que se desee ejecutar y
ésta se abre, permitiendo preparar el objeto que se desea insertar.
Cuando se ha terminado de preparar, se sale de esa aplicación y el
control vuelve automáticamente a Word. Entre los programas más
habitualmente utilizados para insertar objetos en Word están el
Editor de Ecuaciones 3.0, Paint, Draw y Excel.
El cuadro de diálogo de la Figura ofrece también la posibilidad de
insertar objetos a partir de un archivo en el que han sido guardados
previamente por la aplicación correspondiente.
Ejemplo:
Vamos a insertar un documento nuevo de Word los pasos a seguir
son:
Damos Clic en el menú insertar luego en objeto y seleccionamos la
opción documento de Microsoft Word (se le puede hacer doble
Clic o simplemente se selecciona y se da Clic en el botón aceptar).
Luego de esto se abre un documento nuevo de Word como el de la
figura.
Después
se digita lo que se desea escribir y cerramos el
documento.
Inmediatamente aparece el texto digitado en el documento; para
modificarlo simplemente es hacer clic doble sobre el texto e
inmediatamente me abre el archivo de origen o simplemente damos
clic derecho sobre el texto seleccionamos la opción Objeto de
documento y le damos la opción Abrir y lo podremos modificar
nuevamente a nuestro gusto.
También tenemos la opción de convertir el archivo en imagen los
pasos a seguir son:
1.
Damos clic derecho sobre el texto seleccionamos la opción
convertir.
2. Nos aparece una ventana como la figura
3.
Damos clic en Convertir en y seleccionamos si queremos
documente de Word
o Microsoft Picture (imagen) y le damos
aceptar.
También podemos hacer que simplemente nos aparezca el icono del
documento haciendo Clic en mostrar como icono y le damos aceptar
Con esta opción nos aparecerá simplemente el icono con el nombre
del archivo como la figura siguiente.
Nota: para los demás programas de Microsoft Office funciona igual
podemos insertar gráficos de Microsoft Excel etc.
ALGUNOS PROCEDIMIENTOS SOBRE OTROS OBJETOS
WordArt es una herramienta que te permite hacer logos
personalizados y que fácilmente puedes modificar el tamaño sin que
se distorsione; también permite encabezar nuestro documento de
forma sencilla aprovechando las múltiples posibilidades que nos
ofrece. Mediante WordArt se pueden crear títulos y encabezados
vistosos para nuestros documentos.
PROCEDIMIENTO
Abrir la barra de herramientas Dibujo, si es necesario con clic en el
botón de Dibujo de la barra de herramientas Estándar. Esta barra con
frecuencia está estacionada en el borde inferior de la ventana.
Aparece en cada una de las aplicaciones del Office.
Hacer un clic en el botón de WordArt. Aparece la Galería WordArt con
sus efectos especiales prediseñados en 3D.
Elija el diseño de efectos especiales que desee utilizar
Al hacer un clic en Aceptar. Se abrirá el cuadro de nombre “Modificar
texto de WordArt”.
Escribir como texto lo que se desee
Hacer un clic en Aceptar para insertar el WordArt dentro de su
documento.
Modificar WordArt con Color/Relleno
En la barra WordArt, hacer un clic en el botón de Formato de WordArt
para abrir su diálogo.
Estando abierta la ficha de Colores y Líneas, hacer un clic en la
flecha, para abrir las opciones de Rellenar Color. Un relleno es un
color, textura o diseño aplicado a un espacio.
Hacer un clic en Efectos de relleno en la parte de abajo de la paleta.
El diálogo se abre con la ficha de Degradado abierta, un degradado es
un cambio gradual de un color a otro.
Abrir paleta de color para Color uno mediante un clic en la flecha a la
derecha. Mantenga el puntero sobre un cuadrado de color en la lista
que baja para ver su nombre en un consejo que aparece, de igual
manera lo puede trabajar con dos colores.
Experimentar con los estilos de Sombreado. Mire en la caja de
Muestra abajo a la derecha del diálogo, para visualizar lo que obtiene
con lo que está eligiendo.
Seleccionar el estilo de Sombreado en la parte inferior del mismo
cuadro de dialogo.
Hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Degradado y
nuevamente en Aceptar, para cerrar el diálogo de Efectos de Relleno.
Su texto será coloreado nuevamente.
Cerrar la barra de herramientas de WordArt.
También podemos convertir a WordArt un texto ya escrito, para ello
lo seleccionamos y pulsamos WordArt. Después seguimos los pasos
anteriores y nuestro texto se habrá convertido en un gráfico.
Se puede agregar sombras, podremos estirar el texto, girarlo,
cambiarle de color, ponerle efecto 3D. Lo podremos hacer con la
barra de dibujo.
EDITOR DE ECUACIONES
¿Qué es el Editor de ecuaciones?
El Editor de ecuaciones permite escribir ecuaciones complejas
seleccionando símbolos de una barra de herramientas y escribiendo
variables y números. A medida que cree una ecuación, el Editor de
ecuaciones ajustará automáticamente los tamaños de fuente, el
espacio y el formato, a fin de mantener las convenciones
matemáticas y tipográficas. También puede ajustar el formato
mientras trabaja y volver a definir los estilos automáticos.
DESCRIPCION
La fila superior de la barra de herramientas del Editor de ecuaciones
contiene botones para insertar más de 150 símbolos matemáticos,
muchos de los cuales no están disponibles en la fuente estándar
Símbolo. Para insertar un símbolo en una ecuación, haga clic en un
botón de la fila superior de la barra de herramientas y después haga
clic en el símbolo específico de la paleta que aparece debajo del
botón.
La fila inferior de la barra de herramientas del Editor de ecuaciones
contiene botones para insertar plantillas o modelos que contienen
símbolos como fracciones, radicales, sumatorias, integrales,
productos, matrices y diversas barreras o pares correspondientes de
símbolos como corchetes y llaves. Muchas de las plantillas contienen
casillas, que son espacios en los que se escribe el texto y se insertan
símbolos. Existen aproximadamente 120 plantillas, agrupadas en
paletas. Puede anidar plantillas; es decir, insertar plantillas en las
casillas de otras plantillas, para crear fórmulas jerárquicas complejas.
Editor de Ecuaciones en el Word
Si no lo tienes instalado, se puede hacer sin muchos inconvenientes:
Abrir Word
En la barra de menús haga clic en Herramientas y seleccione
Personalizar
En la nueva ventana abierta elija la lengüeta Comandos y seleccione
Insertar
Busque y seleccione el Editor de ecuaciones manteniendo el botón
izquierdo del Mouse apretado y arrástrelo hasta la barra de
herramientas de Word.
Otra forma es escoger del menú Insertar la instancia Objeto
Y en la ventana de diálogo de "Objeto" buscar la opción "Microsoft Editor
de ecuaciones". Una vez que tengamos seleccionada esta opción
pulsaremos aceptar.
Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla
presenta variaciones en su apariencia, tenemos opciones nuevas en la
barra de herramientas, que veremos mas adelante, y tenemos una nueva
barra flotante con símbolos matemáticos.
Y por ultimo, vemos un cuadro en el punto de inserción en el cual
introduciremos las fórmulas y símbolos que queramos.
En el cuadro de fórmulas podremos tanto teclear como lo haríamos
habitualmente, usando todos los símbolos del teclado, como añadir los
símbolos matemáticos de la barra flotante.
El cuadro de fórmulas podemos redimensionarlo, arrastrado sus vértices
y puntos hasta que tenga el tamaño que necesitemos.
Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse
mejor al signo que estemos visualizando
En la barra flotante solo vemos una indicación de las opciones
disponibles, para ver el resto tenemos que pulsar sobre el icono
representativo y elegir entre los desplegados el que necesitemos.
Observa que para acceder fácilmente a los signos de cada estilo
tenemos que conocer en que grupo debemos buscarlos, por ello es
recomendable que nos familiaricemos con los signos de cada grupo.
Por ejemplo en la imagen superior están desplegados los signos
relacionados con las operaciones de igualdad y en la imagen inferior
están desplegados los signos pertenecientes al alfabeto griego
Una vez que hallamos finalizado la edición para ver el resultado en la
ventana de Word, solo tenemos que pulsar con el ratón fuera de la venta
de edición de fórmula o pulsar la tecla escape del teclado. Observa en la
imagen inferior el resultado de la fórmula introducida.
Cuando tenemos activa la venta de edición de fórmulas, las opciones de
la barra de herramientas varían, Vamos a ver las nuevas opciones.
Al pulsar en el menú “Estilo”, podemos modificar, las opciones de estilo
relacionadas con cada uno de los elementos del cuadro de ecuaciones,
podemos asignar un tipo de letra a las funciones y otro distinto a las
variables, con lo que ganaremos en claridad.
En el menú "Tamaño", podemos configurar el tamaño de los distintos
componentes de cada fórmula. Por ejemplo podemos definir el tamaño
de los índices y los subíndices.
Por ultimo, en el menú "Espacio", podemos configurar el espaciado entre
distintas líneas, entre los elementos de matrices o entre distintas
ecuaciones.
LOS ORGANIGRAMAS
Un organigrama es una herramienta que se utiliza básicamente para
análisis teóricos y acciones prácticas.
Procedimiento
Para insertar un organigrama se deben seguir los siguientes pasos
Dar clic en el menú “Insertar” de la barra de menús y seleccionar en
este la opción “Diagrama”.
Se abrirá inmediatamente un cuadro de dialogo de nombre “galería
de diagramas” en el cual se podrá escoger el estilo o diseño que se
desee
Luego de seleccionar el tipo de diagrama que se desee, basta
simplemente con dar un clic en aceptar para que aparezca el
esquema listo para ingresar los datos.
Luego dando clic en el interior del organigrama aparecerá una barra
con el nombre “organigrama”
Con la cual podrá definir jerarquías y dar el formato que desee según
sus necesidades.
También podemos insertar un organigrama simplemente dando click
en el botón de organigrama que aparece en la barra inferior de la
ventana de Word.
Botón de
organigrama
Cuando damos click en este botón
nos aparece la galería de
diagramas, hacemos el mismo procedimiento.
Podemos también personalizar
el diagrama a nuestro gusto;
simplemente cuando activemos la barra de herramientas de
organigrama damos click en el botón de auto formato como el
mostrado en la figura
De inmediato nos parece una ventana llamada galería de
organigrama en la cual, aparecen varios estilos de organigrama y los
podremos observar.
Luego de seleccionar el estilo deseado damos click en aplicar y listo.
FLUJOGRAMAS
EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar
gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo
tipo, por medio de símbolos.
Procedimiento
Para insertar un flujograma simplemente tenemos que ubicarnos en
la barra de dibujo situada generalmente en la parte inferior de la
pantalla, y dando clic en autoformas seleccionar la opción diagramas
de flujo.
Posteriormente seleccionar la forma que deseemos dando click sobre
ella, luego de seleccionar presionamos la tecla escape para ubicar la
auto forma en el lugar que deseemos para ubicar la auto forma
simple mente damos click en el lugar que la queramos poner y luego
arrastramos el Mouse hasta que obtengamos el tamaño deseado.
Para agregar texto simple mente no ubicamos con el mouse sobre la
autoforma damos click derecho y seleccionamos la opción agregar
texto.
Inmediatamente podremos escribir lo que deseemos dentro de la
autoforma.
También podremos darle formato a la autoforma los pasos a seguir
son:
1. nos paramos con el cursor del mouse sobre la autoforma y
damos click derecho.
2. seleccionamos la opción formato de autoforma, inmediatamente
nos aparece una ventana con ese nombre.
Con esta opción podremos rellenar de cualquier color nuestra
autoforma, cambiarle el color al las líneas de nuestra autoforma,
cambiarle el estilo a la línea, el grosor, modificar el tamaño de la
forma y también el diseño.