GOBIERNO CORPORATIVO: LOS DERECHOS DE INFORMACION Y LOS DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES Nelly Zegarra Villar Alumna de la Maestría en Derecho de los Negocios USMP “El Buen Gobierno de las Sociedades, o “Corporate Governance” es el tema de nuestro tiempo. Constituye la respuesta indispensable para afrontar los nuevos riesgos, económicos (globalización, desregulación, inversión en nuevas tecnologías), jurídicos (aumento de las responsabilidades legales empresariales debido a la protección de múltiples intereses sociales) y éticos (crisis de los valores morales empresariales, que ha demostrado la debilidad de las instituciones: Derecho de sociedades, contable, de auditoría y del mercado de valores) y provocado la falta de confianza en el sistema”. Francisco Vicent Chuliá I. CONSIDERACIONES PREVIAS Considero importante iniciar este ensayo señalando que el Gobierno Corporativo (en adelante GC) guarda una estrecha relación con el derecho societario y con la regulación que este haga de la relación entre los accionistas y los administradores (directores y gerentes). Al respecto, Olcese señala: En el Perú el marco jurídico sobre gobierno corporativo está compuesto por la Ley General de Sociedades, la Ley del Mercado de Valores y las resoluciones emitidas por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) relacionadas a esta materia, además no puede dejar de mencionarse los Principios de buen gobierno para las sociedades peruanas1, los cuales son de aplicación voluntaria y son aplicables para las sociedades que cotizan en bolsa como para aquellas que no. Respecto a las sociedades que cotizan en bolsa, me gustaría resaltar el mecanismo incorporado por la Bolsa de Valores, el denominado “Índice de Buen Gobierno Corporativo” (IBGC). 2 II. EL GOBIERNO CORPORATIVO Presentar una definición de GC no es una tarea sencilla pues este concepto requiere de una visión multidisciplinaria, probablemente una de las definiciones más integrales es la propuesta por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD): “El Gobierno 1 En: http://www.conasev.gob.pe/Acercade/BuenGobierno/principios_buen_gobierno.pdf 2 En: http://www.bvl.com.pe/ipgc/presentacionIBGC.pdf Corporativo es el sistema por el cual las sociedades son dirigidas y controladas. La estructura del gobierno corporativo especifica la distribución de los derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes de la sociedad, tales como el directorio, los gerentes, los accionistas y otros agentes económicos que mantengan algún interés en la empresa. El Gobierno Corporativo también provee la estructura a través de la cual se establecen los objetivos de la empresa, los medios para alcanzar estos objetivos así como la forma de hacer un seguimiento a su desempeño”. Y cuando se habla de buen gobierno corporativo generalmente se señala que para que exista un buen GC debe existir un marco institucional adecuado, es justamente aquí donde encuentro el punto de partida para este trabajo, pues es innegable el gran aporte del movimiento del GC y su estrecha relación con el Derecho Societario pues como señale anteriormente el marco normativo sobre GC en nuestro país se encuentra compuesto entre otras normas por la Ley General de Sociedades. A continuación, presentare dos aspectos que se encuentran vinculados al GC y que han sido regulados por nuestra legislación. III. LOS DERECHOS DE INFORMACION EN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES De acuerdo a los Principios de la OCDE, uno de los derechos básicos de los accionistas es justamente recabar información relevante sobre la sociedad de manera periódica. En este sentido, los accionistas tienen derecho a participar y estar suficientemente informados sobre las decisiones que implican cambios fundamentales en la sociedad, como: 1) enmiendas a los estatutos, las escrituras de constitución u otros documentos de gobierno de la sociedad; 2) la autorización para la emisión de nuevas acciones y 3) transacciones extraordinarias que deriven en la venta de la compañía. Respecto al tratamiento del principio de la información plena en Argentina, se señala que “ni el derecho a la información ni el deber de información están reglados en forma expresa ni orgánica en la LS. Ambos derivan del conjunto de derechos y obligaciones que adquiere el socio al ingresar a la sociedad, o sea del llamado estado de socio o status socii. Ese estado que reconoce la vocación del socio de controlar y participar en el funcionamiento de la sociedad, ya sea como integrante de un órgano o como contralor de la gestión que este realiza”. 3 3 Maria Galimberti y Ana Maria Aufiero. Apuntes sobre Gobierno Corporativo. Derecho y deber de información. En: Embid, José y Daniel Roque (Directores). “Sociedades Comerciales. Los Administradores y los Socios. Gobierno Corporativo”. RubinzalCulzoni Editores, Santa Fe, 2004, 258 pp. El derecho a la información es relevante para la toma de decisiones y también porque permite a los accionistas tener las herramientas necesarias para participar de una forma más activa en la gestión de la empresa así como supervisar y fiscalizar a los administradores para ello es importante que la información cumpla con ciertos requisitos, la información entonces tiene que ser oportuna, veraz y debe estar a disposición de los accionistas. Analizar todas las normas que relacionadas a este derecho requiere probablemente un trabajo mucho más extenso sin embargo, he considerado interesante presentar las normas de la LGS que promueven este derecho y que establecen los mecanismos o instrumentos a través de los cuales los administradores presentan la información relevante a los accionistas, por ejemplo, información sobre la situación económica financiera de la sociedad. Nuestra Ley General de Sociedades (en adelante LGS) contiene diversas normas que reconocen el derecho de información de los socios o accionistas tales como: artículo 57 (Constitución por oferta a terceros-Programa de Constitución), 96.2 (Acciones sin derecho a voto-Derecho a ser informado), 130 (Junta General de Accionistas-Derecho de información de los accionistas), 175 (Directorio-Información fidedigna), 224 (Estados Financieros y Aplicación de Utilidades- Derecho de información de los accionistas) y 261 (Sociedad Anónima Abierta-Derecho de información fuera de Junta). Además, los accionistas tienen el derecho de solicitar información que debe ser producida por los administradores y que debe ser efectivamente comunicada a los socios, tales como, estatutos, memorias, estados financieros e informes de auditoria. Respecto a la Memoria y estados financieros tenemos: articulo 222 (Estados Financieros y Aplicación de Utilidades-La Memoria) y 299.3 (Sociedades Civiles-Administración, sobre el socio administrador y su rendición de cuentas) y sobre las Auditorias tenemos los artículos 225 (Efectos de la aprobación por la Junta General), 226 (Auditoría externa), 227 (Auditorias especiales), 242 (Sociedad Anónima Cerrada-Auditoria externa anual) y 260 (Sociedad Anónima Cerrada-Auditoria externa anual). Esta breve descripción nos permite apreciar los derechos de información que tienen los accionistas y que representan uno de los pilares del movimiento del GC. IV. LOS DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES EN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES Iniciaremos este tema con uno de los Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE4, el cual señala: “VI. Las Responsabilidades del Consejo. El marco para el gobierno corporativo deberá garantizar la orientación estratégica de la empresa, el control efectivo de la dirección ejecutiva por parte del Consejo y la responsabilidad de este frente a la empresa y los accionistas”, estos 4 Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OECD) Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE. En http://www.oecd.org/dataoecd/47/25/37191543.pdf A pesar del carácter no vinculante de estos principios es innegable su aporte interpretativo y orientador así como su influencia en los distintos sistemas jurídicos. principios señalan por ejemplo que los miembros del Consejo deberán actuar de buena fe, con la diligencia y atención debidas y en el más alto interés de la sociedad y de los accionistas. Este es un aspecto que ha cobrado gran importancia y sobre el cual hoy se discute mucho pues a raíz de los grandes escándalos corporativos se evidenciaron, aun mas, los conflictos de interés que existen entre los accionistas y los administradores de una sociedad. Nuestra LGS recoge un conjunto de deberes que deben cumplir los directores y gerentes de las sociedades (administradores)5, las cuales se encuentran recogidas en el Titulo Segundo “Administración de la Sociedad”, Capitulo II Directorio, en los artículos 171 (Ejercicio del cargo y reserva), 173 (Información y funciones), 176 (Obligaciones por pérdidas), 179 (Contratos, créditos, préstamos o garantías), 180 (Conflicto de intereses) y 181 (Pretensión social de responsabilidad) y 182 (Pretensión individual de responsabilidad). En cuanto a estas normas cabe resaltar el artículo 180º, que señala que el director que en cualquier asunto tenga un interés contrario al de la sociedad debe manifestarlo y abstenerse de participar en la deliberación y resolución concerniente a dicho asunto. Constituye un acto de “intachabilidad moral”, tal como señala Beaumont, retirarse de la sesión en el momento en que el directorio trata el asunto en referencia; la presencia del director puede sesgar el debate y procurar acuerdos inconvenientes al interés social. Nuestra norma prevé que el director que actué de manera contraria es responsable de los daños y perjuicios que cause a la sociedad. Respecto a los Gerentes en el Capitulo III “Gerencia”, encontramos las siguientes normas: articulo 189 (Impedimentos y acciones de responsabilidad), 190 (Responsabilidad), 191 (Responsabilidad solidaria con los directores), 192 (Contratos, créditos, préstamos o garantías), 194 (Nulidad de la absolución antelada de responsabilidad) y 195 (Efectos del acuerdo de responsabilidad). Entonces, haciendo un breve recuento de las normas señaladas tenemos las siguientes obligaciones y prohibiciones: 1. La obligación de los directores de desempeñar el cargo con la diligencia de un ordenado comerciante y de un representante leal. 2. La obligación de abstenerse de participar en asuntos en donde tenga intereses que estén en conflicto con los de la sociedad. 3. 5 Adoptar acuerdos que cautelen el interés de la sociedad. Juan José Martínez señala que estas normas están destinadas a reducir la conducta estratégica (de los administradores) y reducir –de este modo- el problema de agencia que podría presentarse. El análisis de la relación de agencia que existe entre el principal (accionistas) y los agentes (administradores) es fundamental para entender los problemas que se derivan de esta relación y los mecanismos que pueden implementarse para reducir sus costos. 4. La prohibición de utilizar en beneficio propio o de terceros las oportunidades de negocios que tuviera conocimiento debido al cargo de director. 5. De acuerdo a estas obligaciones y prohibiciones, los directores sólo podrán celebrar con la sociedad los contratos sobre operaciones que normalmente realice la sociedad con terceros, estos deben pactarse de acuerdo a las condiciones del mercado. Esta obligación también es aplicable para los gerentes e incluso los apoderados de la sociedad. Respecto a la responsabilidad de los directores nuestra legislación ha establecido que los directores responden, limitada y solidariamente, ante la sociedad, los accionistas y también frente a los terceros por los daños y perjuicios que causen por los acuerdos o actos contrarios a la ley, al estatuto o por los realizados con dolo, abuso de facultades o negligencia grave. La LGS regula la responsabilidad de los directores y en general de los administradores de la sociedad para salvaguardar los intereses de los socios y de aquellos denominados “grupos de interés” pues en muchos casos, ya sean sociedades anónimas abiertas, cerradas u otras contempladas en nuestro sistema, los socios no participan día a día en la gestión de la empresa. De acuerdo al artículo 190º de la LGS, el gerente responde ante la sociedad, los accionistas y los terceros por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave. El artículo mencionado establece cuales son los casos en los que “el gerente es particularmente responsable”, todos ellos vinculados entre si: 1. Obligaciones relacionadas a la contabilidad de la sociedad y la teneduría de libros y registros que debe llevar como un “ordenado comerciante”. 2. Obligaciones relacionadas al control interno de los activos de la sociedad. 3. El gerente es responsable de la veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y a la junta general. Asimismo, es responsable por la veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad. 4. Es responsable por ocultar las irregularidades que pueda observar en el desarrollo de las actividades de la sociedad. 5. Tiene la obligación de conservar los fondos sociales. 6. Es responsable por el empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad. 7. También tiene obligaciones relacionadas a la celebración de la Junta General de Accionistas y a poner a disposición de los accionistas información relativa a la situación financiera de la empresa. 8. Finalmente, tiene la responsabilidad de dar cumplimiento a la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio. Sobre la responsabilidad del gerente, tenemos que este es responsable solidariamente con los directores cuando participe en los actos que den lugar a responsabilidad o cuando conociendo de estos actos no informe al directorio o a la junta general. Además los directores son responsables solidarios con los directores que los hayan precedido en el caso que detecten irregularidades cometidas por estos y no informe o denuncie por escrito está situación a la Junta General. Sin embargo, los directores pueden quedar exentos de responsabilidad si manifiestan su no conformidad con los acuerdos que se adopten o de aquellos adoptados siempre que este hecho sea consignado en actas o envié una carta notarial manifestando esta situación. V. REFLEXIONES Siempre se ha cuestionado que los principios y recomendaciones del GC al no ser vinculantes muchas no veces no son efectivos, sin embargo, como hemos podido apreciar el GC en nuestro país tiene un marco normativo que a pesar de llevar una década en vigencia (en el caso de la LGS) ha establecido mecanismos que promueven la relación accionistas-administradores y buscan evitar, por ejemplo, una conducta oportunista por parte de los administradores, esto es importante no sólo para las sociedades que tengan valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores sino también en los otros tipos de sociedades contemplados en nuestra ley societaria. Enfocaremos está reflexión en uno de los temas que a mi parecer es el más frecuente en la práctica: la responsabilidad de administradores por deslealtad pues considero que el régimen de responsabilidad civil de los gerentes y directores debe ser más drástico y eficaz. El autor español Marina Garcia-Tuñón presenta algunas medidas interesantes y que creo son plenamente aplicables a nuestro régimen: “a) Una tipificación más precisa de los deberes de lealtad y de los procedimientos a seguir en caso de conflicto de interés. b) La extensión de los deberes de lealtad, y de su régimen de responsabilidad, a los accionistas de control, así como a los administradores de hecho, incluidos los ocultos; c) La legitimación directa a los accionistas para el ejercicio de la acción de responsabilidad por deslealtad, configurándola tal vez como un “derecho de minoría”; d) El establecimiento de un trámite de admisión de la demanda, de forma que el Juez pueda rechazar a aquellas que entrañen abuso de derecho; e) La elevación de las sanciones, de forma que incluyan en todo caso la devolución del enriquecimiento injusto”. 6 Finalmente, resaltamos la importancia del derecho a la información y su vinculación a los deberes de los administradores de la sociedad pues hoy en día es necesario promover el conocimiento del GC y su importancia en la relación accionistas-administradores así como la participación de los accionistas en la toma de decisiones para lo cual se requiere que este cuente con información veraz y oportuna, al respecto, es importantísimo el buen uso que hagan los administradores de las principios y normas contables y por supuesto del respeto a nuestro marco normativo. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA Martínez, Juan José. “Apuntes sobre el rol del Derecho frente al problema de agencia en las organizaciones”. En Themis, Revista de Derecho Nº 43, 2003, Lima. Santa Maria, Luis Carlos (Director). “Estudios de Derecho Societario. Libro homenaje a Enrique Elías Laroza”. Editora Normas Legales SAC, 2005, Trujillo. Elías, Enrique. “Derecho Societario Peruano. La Ley General de Sociedades del Perú”. Editora Normas Legales SAC, 2003, Trujillo, 1019 pp. Córdova, Flor de María (Coordinadora). “Derecho de sociedades y gobierno corporativo”. Grijley, Lima, 2008, 398 pp. Vicent, Francisco. “La responsabilidad de los administradores en el concurso”. En: Córdova, Flor de María (Coordinadora). “Derecho de sociedades y gobierno corporativo”. Grijley, Lima, 2008, 398 pp. Embid, José y Daniel Roque (Directores). “Sociedades Comerciales. Los Administradores y los Socios. Gobierno Corporativo”. 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