Plan Operativo 2013 - Oficina Técnica de Transporte Terrestre

Presidencia de la República
Oficina Técnica de Transporte Terrestre, OTTT
Hacia un Transporte Sostenible
Plan Operativo 2013
SANTO DOMINGO, ENERO 2013
I
AUTORIDADES
Lic. Danilo Medina
Presidente de la República Dominicana
Dra. Margarita Cedeño de Fernández
Vicepresidente de la República Dominicana
Lic. Héctor Mojica
Director General
II
Equipo Técnico
Ing. María Paz Conde Vitores Msc
Directora Técnica
Ing. Cándido Cordero Ubri
Coordinador Técnico
Departamento Planes y Estudios del Transporte
Ing. Juan Carlos Montes de Oca De la Rosa
Técnico
Departamento Planes y Estudios del Transporte
Colaboradores
Sub Directores
Encargados de Departamentos
Asesores Externos
Diseño y Diagramación,
Impresión,
Copyright © Oficina Técnica de Transporte Terrestre, OTTT, 2013
1ª Edición 2013, Santo Domingo, República Dominicana
Queda rigurosamente prohibido, sin la autorización escrita de los titulares del “copyright”, bajo las
sanciones establecidas por la ley de propiedad intelectual, la reproducción total o parcial de esta
obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía (fotocopia) y el tratamiento
informático, y la distribución de ejemplares de este mediante alquiler o préstamo público.
III
Índice
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................ 1
CAPÍTULO1.- ORIENTACIONES GENERALES ................................................................................................. 2
1.1 VISIÓN ...................................................................................................................................................... 2
1.2 MISIÓN ..................................................................................................................................................... 2
1.3 MODELO ESTRUCTURAL DEL PLAN ESTRATÉGICO .................................................................................. 3
1.4 LINEAMIENTOS GENERALES..................................................................................................................... 4
Lineamiento 1: Fortalecimiento institucional ............................................................................................ 4
Lineamiento 2: Planificación y regulación del transporte terrestre ........................................................... 4
Lineamiento 3: Protección del medio ambiente ........................................................................................ 5
CAPÍTULO 2.- PLANIFICACIÓN OPERATIVA ................................................................................................ 6
2.1 PROPÓSITOS ........................................................................................................................................... 6
2.2 ALCANCE................................................................................................................................................. 7
2.3 METODOLOGÍA......................................................................................................................................... 7
2.4 MATRIZ OPERATIVA ................................................................................................................................ 8
2.4.1 Fortalecimiento institucional ........................................................................................................ 10
2.4.2 Planificación y regulación del transporte terrestre ..................................................................... 18
2.4.3 Protección al medio ambiente ...................................................................................................... 21
1
Presentación
La Oficina Técnica de Transporte Terrestre (OTTT), ha formulado un plan estratégico para el periodo 2013 – 2016, definiendo los lineamientos generales de la
gestión. En este marco se formulan los Planes Operativos Anuales (POA), donde
los responsables de las diferentes áreas: planificación, administración y regulación, en función de la estructura orgánica de la institución (departamentos y secciones) formulan las actividades, con su respectiva programación (trimestre), que
se deben realizar en el corto plazo según las directrices del plan estratégico.
El plan operativo anual(POA), es la culminación del detalle de un plan estratégico , en tal sentido, en este POA se debe adaptar los objetivos generales de la institución a cada departamento, y traducir su estrategia global en el día a día de
sus acciones. Una de las utilidades fundamentales del plan operativo anual (POA)
radica en que es posible realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin
de evitar desviaciones en los objetivos.
En este sentido, el Departamento de Planificación y Desarrollo coordina la formulación de los Planes Operativos Anuales y monitoreara trimestralmente la ejecución de los mismos, evaluando en qué medida se han logrado los objetivos y resultados esperados.
Los informes de monitoreo serán presentados cada tres meses, cuando la institución
rendirá cuentas de sus acciones, por lo que todos
los empleados desde
sus respectivas funciones deben trabajar en equipo y enfocados a los resultados
que debemos lograr.
Lic. Héctor Mojica
Director General
2
Capítulo1.- Orientaciones generales
1.1 Visión
Ser modelo en la gestión pública por el compromiso ético, la excelencia en el
trabajo de su personal, la fluidez en sus procesos de trabajo, la utilización de la
más avanzada tecnología y su impacto en el bienestar de la sociedad dominicana.
1.2 Misión
Administrar el transporte terrestre de pasajeros, con la finalidad de que satisfaga
plenamente las necesidades de movilidad de la ciudadanía.
3
1.3 Modelo estructural del plan estratégico
Estrategia Nacional
de Desarrollo
Plan de gobierno
2012 -2016
Situacion actual
Marco jurìdico (Ley de
:
Aaspectos institucionales,
planificaciòn, regulacion del
transporte terrestre y medio
ambiente
Movilidad, Transito,
Transporte Terrestre y
Seguridad Vial)
Lineamientos
generales:
Fortalecimiento Institucional,
Planificación y Regulación del
transporte terrestre y la
Protección del medio
ambiente.
Planes Operativos
Anuales
Plan de accion
Metas e indicadores
4
1.4 Lineamientos generales
En el Plan Estratégico, se definieron tres Lineamientos Generales de conformidad
con los objetivos, estrategias y prioridades de la Estrategia Nacional de Desarrollo
y el plan de gobierno del Presidente Danilo Medina, con el objetivo de establecer
las políticas y directrices para la planeación, programación y seguimiento de las
actividades que se llevarán a cabo durante el periodo 2013 – 2016.
Lineamiento 1: Fortalecimiento institucional
Una de las apuestas de esta gestión, es convocar a todos los empleados y colaboradores para organizarnos en función del logro de un conjunto de objetivos con los
que nos identificamos. Se trata aquí de las relaciones internas de nuestra institución, estructura organizativa, los procedimientos, la división del trabajo, etc. además de las relaciones con nuestro entorno, con otras instituciones públicas y privadas, asociaciones, sindicatos, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y vviabilizar los recursos, tanto humanos como materiales y financieros,
que posibiliten la realización de las diferentes acciones de nuestro plan estratégico.
Lineamiento 2: Planificación y regulación del transporte terrestre
Este lineamiento se fundamenta en los siguientes principios generales: el derecho
a la vida, al libre tránsito y la movilidad, la formalización del sector y mejora de la
calidad de vida de los ciudadanos. En cuanto al transporte terrestre, tránsito y seguridad vial, se fundamenta en: la equidad y solidaridad social, derecho a la movilidad de personas y bienes, respeto y obediencia a las normas y regulaciones de
circulación, atención al colectivo de personas vulnerables, recuperación del espacio público en beneficio de los peatones y transportes no motorizados y la concepción de áreas urbanas o ciudades amigables; además garantizar que la prestación
5
del servicio de transporte público se ajuste a los principios de seguridad, eficiencia, responsabilidad, universalidad, accesibilidad, continuidad y calidad, con tarifas
socialmente justas.
Lineamiento 3: Protección del medio ambiente
Este lineamiento, se enmarca dentro de las políticas nacionales de protección al
medio ambiente, haciendo especial énfasis en el aspecto educativo y capacitación,
de manera que los actores involucrados en el sector transporte terrestre, se empoderen y adopten con responsabilidad y conciencia, las acciones necesarias para
lograr un ambiente libre de contaminación.
6
Capítulo 2.- Planificación operativa
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organización y busca adaptarse a ellos, entendida esta función como
el conjunto de acciones que se realizan tendentes a investigar, preparar y fundamentar las decisiones, programar su ejecución y evaluar su realización como base
para las nuevas decisiones.
2.1 Propósitos

Minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada para elevar el nivel de éxito
organizacional.

Coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de la institución, así como las
actividades de organización, dirección y control.

Facilitar el logro de los objetivos de la Oficina Técnica de Transporte Terrestre (OTTT), tomando en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el
cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

Lograr que los planes operativos anuales estén alineados con el plan estratégico, ajustados a sus lineamientos generales y a las necesidades presentes y recursos disponibles de la institución.

Procurar que del proceso utilizado, se fortalezca la institución y coadyuve a
la consecución de un futuro sólido y exitoso.

Que como resultado de este proceso de planificación operativa se logren futuras oportunidades de apoyo a la misión y visión de la institución y, a su
vez, se promueva la integración de la misma en la vida social y económica
de la comunidad y, por ende, del país.
7
2.2 Alcance

Estudiar anticipadamente los objetivos y acciones de la Oficina Técnica de
Transporte Terrestre (OTTT), definiendo los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Asesorar los equipos para que: (1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos
y procedimientos escogidos y enfocando la atención de los objetivos que
generan resultados y (3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales, así como fijar prioridades, concentrarse en las fortalezas de la
organización, entre otros aspectos.

Evitar eventos inesperados y disminuir la resistencia psicológica al cambio.

Desarrollar e implementar el sistema de información como herramienta para
la planificación y la toma de decisiones.

Promover la cultura de la planificación y el uso de la información para tomar
decisiones.
2.3 Metodología
Partir de ideas concretas y compartidas de lo que necesita la institución para
poder cumplir a cabalidad y alcanzar con éxito su misión y visión, bajo un esfuerzo
común que cree empoderamiento, compromisos y desarrollo de habilidades de
equipos en los empleados.
Por consiguiente, hemos procurado:

Involucrar a todos los empleados y a otros agentes claves de interés, en la
definición de las prioridades del plan.

Comprobar el nivel de compromiso y habilidad de los empleados bajo su
dependencia para llevar a cabo el plan y lograr los resultados previstos en
el futuro inmediato.
8

Resolver los problemas o situaciones identificados, y enfrentar los riesgos
del entorno, con el plan previsto, a fin que no se afecte el éxito del mismo.
2.4 Matriz Operativa
Para cada lineamiento general se definieron componentes, y en estos a su vez se
formularon una serie de acciones contenidas en el plan estratégico. En el Plan
Operativo de cada año se definen las actividades a realizar, sin perder de vista los
resultados esperados en los cuatro años de la gestión
2013 -2016. Esas
actividades han sido programadas en el tiempo, indicando en que trimestre serán
realizadas, el responsable y los recursos que a su vez han definido el
presupuesto. Con estas informaciones el equipo de Planificación y Desarrollo
completó la matriz, indicando la fuente de financiamiento para cada actividad del
plan operativo.
En función de los lineamientos generales se
definieron los siguientes
componentes:
Planificación y desarrollo: Asegurar la debida articulación entre la planificación
estratégica y operativa para lograr los resultados esperados
Administración y finanzas: Lograr una administración eficiente y transparente,
orientada a la obtención de resultados
Recursos humanos: Optimizar los recursos financieros y materiales que permitan
lograr los resultados esperados oportunamente
Comunicaciones, relaciones públicas y libre acceso a la información pública:
Proyectar todos los procesos ejecutados por la institución para lograr una gestión
transparente
Tecnología: Modernizar y agilizar los procesos ejecutados para otorgar un mejor
servicio a los operadores de rutas acorde a las requerimientos de los usuarios.
9
Planificación del transporte terrestre: Organizar el transporte terrestre de pasajeros y carga para satisfacer las necesidades reales de la población, bajo los más
altos estándares de calidad del servicio, garantizando el desarrollo de la economía
nacional.
Regulación del transporte terrestre: Actualizar, Completar e implementar el marco
regulatorio del transporte de pasajeros y carga, acorde a las necesidades actuales; tomando en cuenta los aspectos ambientales y la seguridad de las vías.
Mitigación y cambio climático: Disminuir la congestión, el uso del vehículo privado y promover la movilidad sostenible, reduciendo las emisiones de gases contaminantes a la atmosfera.
Consumo y producción sostenible: Concienciar a la población en general y a
los prestadores de servicio de transporte terrestre en sus diversas modalidades
sobre la importancia de contribuir a la sostenibilidad ambiental y uso correcto de
las vías públicas.
10
2.4.1 Fortalecimiento institucional
Componente
Trimestre
Líneas de
acción
Actividades
1
Solicitud de asesoría y acompañamiento al MAP
Racionalizar y
normalizar la
estructura
organizativa de la
institución,
incluyendo tanto las
funciones
institucionales como
la dotación de
personal, para
eliminar la duplicidad
y dispersión de
funciones y
organismos y
propiciar el
acercamiento de los
servicios públicos a
la población
Planificación y
desarrollo
2
3
4
x
Solicitud de asesoría y acompañamiento al MAP
Resultados
esperados
1) Organigrama revisado y
actualizado.
x
Diseño de criterios de formato para el manual
Recolección de información
Planificación y
Desarrollo
x
x
x
Revisión y aprobacion por el MAP
x
Elaboración manual definitivo
x
Elaboración matriz poa
Depuración y priorización de requerimientos
Elaboración de plan anual de adquisiciones.
Informe de cumplimiento programación de compras trimestrales
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
x
Elaboración borrador del manual
Formulación de los
planes operativos y Revisión y aprobación matriz Dirección General
de adquisiciones en
correspondencia con Elaboración documento final y divulgación POA 2014
el plan estratégico y
su debida
Recepción de requerimientos de las diferentes areas
articulación para el
desarrollo sostenido
de la institución.
presupuesto
General
Planificación y
Desarrollo
x
Solicitud de envío de programacion de actividades a los encargados de
areas
Revision concordancia de actividades con plan estrategico
Responsable
x
Elaboración del cronograma de levantamiento de información
Realizar el levantamiento de información a los encargados de areas
Fuente de financiamiento
Presupuesto
x
x
x
x
x
x
2) Manual de Organización
y Funciones revi-sado y
actualizado.
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
1) Planes Operativos
Anuales
x
x
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
x
x
2) Planes de Adquisiciones
para cada período
x
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Cuenta
interna
Donación
11
Trimestre
Componente
Líneas de acción
Resultados esperados
2
1
Diseño de Módulos con los requerimientos en el sistema SIGETT de cada
departamento, para la comprensión del programador.
Solicitud al Departamento de Tecnología de la Información de la
programación de los módulos correspondientes
Supervisión de lo programado versus lo solicitado y gestionar los cambios en
caso que se requiera
Entregar a cada departamento los trabajos realizados atendiendo a sus
requerimeientos iniciales
Dar seguimiento en el uso para una retroalimentación
Planificación y
desarrollo
Consolidar y fortalecer
el sistema estadístico
del sistema de
transito, transporte y
movilidad con
estándares
nacionales únicos, a
fin de generar
información confiable,
necesaria, suficiente,
oportuna y
desagregada, para
establecer un correcto
diagnóstico de la
realidad del sector,
que permita planificar
el desarrollo y
ejecutar políticas
públicas eficaces y
eficientes.
Fuente de financiamiento
Actividades
Realización de acuerdos de cooperación para incluir en el SIGETT las bases
de datos de diferentes instituciones ligadas al sector
Definir indicadores y contenido de los boletines
3
x
x
x
x
Registro y Control de
Transporte
x
x
x
x
Registro y Control de
Transporte
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Registro y Control de
Transporte
x
x
x
x
Direccion General
Recoleccion de la informacion
x
Analisis y procesamiento de la información
x
x
x
x
Elaboración boletin Borrador
Revisión y correción por las areas responsables de la información
x
Revisión y Aprobación Direccion General
x
Correciones y elaboracion boletin Final
x
Publicación y divulgación
Definición del formato único y del contenido de los boletines estadísticos
Recolección de la información
Procesamiento de la información
Diagramado del boletín
1)Un sistema de Gestión de
Transporte Terrestre
Eficiente y Fortalecido
X
X
2) Una base de Datos
Actualizada y Amplia
X
X
Realizar acuerdos de cooperación con la ONE para la publicación anual de las
estadisticas del sector en las estadísticas del país, además de la capacitación
en el uso de sistemas de información e intercambio de sofwares para generar X
estadísticas a nivel nacional, con otro formato más comprensible para el
ciudadano y acorde a las tercnologias actuales
X
X
X
X
X
Registro y Control de
Transporte
RD$480,000.00
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
x
X
Responsable
4
x
Revision, Diagramación y Publicación de los boletines estadísticos Años 2010, X
2011 y 2012
Presupuesto
X
X
X
X
3)Boletines Estadísticos de
los años 2010,2011 y 2012
publicados
4) Boletin Estadístico e
Indicadores sobre movilidad,
transito, transporte terrestre
y seguridad vial del año 2013
diagramado
5)Estadísticas del Sector
Transporte incluidas en las
estadísticas generales de la
nación
4)
Técnicos de la OTTT
capacitados en Sofwares de
Estadística avanzada
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Registro y Control de
Transporte
Direccion General
presupuesto
General
Cuenta
interna
Donación
12
Componente
Planificación y
desarrollo
Trimestre
Líneas de
acción
Promover la gestión
integrada de
procesos
institucionales,
basada en medición,
seguimiento y
evaluación
sistemática.
Actividades
1
2
3
4
Elaboración del Mapa de Procesos y Procedimiento.
x
x
x
x
Conformación del Equipo de trabajo
x
Identificación de los procesos institucionales (Inventario)
x
Depuracion de procesos
x
x
Entrevistas a responsables de procesos
x
x
Revision y reingenieria de procesos
x
x
x
x
Validación y aprobación del manual
x
Implementación
x
Elaboraciòn de calendario de entrega de memorias trimestrales
x
Recepción y analisis de memorias
x
x
x
Elaboración de informes de monitoreo
x
x
x
Fuente de financiamiento
Presupuesto
Responsable
presupuesto
General
Gestión de Calidad
1) Manual de procesos y
procedimientos.
Revisión de Mapa de Procesos
Elaboración manual de procesos institucional
Resultados
esperados
2) Informe de monitoreo de
los planes operativos
anuales. Memorias
anuales.
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Planificación y
Desarrollo
Cuenta
interna
Donación
13
Trimestre
Componente Líneas de acción
Fortalecer el sistema
de compras y
contrataciones, con
apoyo en el uso de las
tecnologías, para que
opere con legalidad,
transparencia,
eficiencia y vinculado
al sistema de compras
y contrataciones del
gobierno (Compras
Dominicanas).
Establecer un modelo
de gestión de calidad
certificable, que
garantice
procedimientos
funcionales, efectivos y
ágiles en la prestación
Administracion y de servicios públicos y
que tome en cuenta su
finanzas
articulación y las
necesidades de los
distintos actores
involucrados.
Fuente de financiamiento
Actividades
Resultados esperados
1
2
3
Automatización de la División de Servicios
Generales, Sección de Imprenta y Sección de
Correspondencia y Archivo con el programa
SIGA.
x
x
x
Reestruturacion de los procedimientos de
entrada y salida de los productos o articulos
del almacen con el progama SIGEF y en excel
x
x
x
Aplicación del Sistema de Gestión de Calidad
"Marco Común de Evaluación" CAF
x
x
x
Presupuesto
Responsable
4
presupuesto General
RD$10,000.00
Administrativo
RD$5,000.00
Administrativo
Cuenta interna
Informe de monitoreo al
plan de adquisiciones,
conforme a la ley y sus
reglamentos de compra
y contrataciones.
x
RD$25,000.00
Gestión de Calidad
Modelo de gestión de
calidad
Elaboración del manual de Procesos de la
O.T.T.T.
x
x
RD$20,000.00
Administrativo
Soporte a la remodelación de la unidad
médica.
x
x
RD$418,000.00
Administrativo
Implementado el Sistema de Cuentas por
Cobrar y Registro de los contratos con sus
montos
Fortalecer los controles Implementado el Sistema de Registro de la
y mecanismos internos
Cuenta Unica del Tesoro (CUT)
y externos de
Implementado el Sistema de Control Interno
fiscalización de la
con asesoria de la Contraloria General de la
ejecución
Republica
presupuestaria
Fortalecer el Sistema de Facturacion con la
ayuda del Departamento de Tecnologia de la
Informacion y Comunicación
Establecer un Mecanismo de Recepcion de
Recibos de Ingreso Provinciales con apoyo
del Departamento Financiero
x
x
x
x
N/A
Financiero
RD$1,000.00
Financiero
N/A
Financiero
x
N/A
Financiero
x
RD$5,000.00
Financiero
x
Informe de ejecución
presupuestaria.
x
x
x
RD$1,000.00
RD$5,000.00
Donación
14
Trimestre
Componente Líneas de acción
Fortalecer el Servicio
Civil y la Carrera
Administrativa,
respetando la equidad
de género, para dotar a
la institución de
personal idóneo que
actúe con apego a la
ética, transparencia y
rendición de cuentas,
para asegurar
mecanismos de
ingreso, estabilidad y
promoción por méritos
e idoneidad profesional
y ética del personal de
la institución.
Recursos
Humanos
Actividades
1
2
Diagonosticos de necesidades (matriz por cargos,
ocupantes con màs de 55 años, de tràmite de pensiòn,
cargos de libre nombramiento, cargos de confianza,
cargos de estatus simplificados)
x
x
Verificar los perfiles para optar para la carrera
x
3
4
RRHH
RRHH
x
Cursos capacitaciòn Administraciòn Pùblica
x
Personal con perfil para
x carrerra administrativa
RRHH
certificado
Ética Régimen Reglamentario
x
RRHH
x
RRHH
x
RRHH
Gestion de Calidad en la Administración Publica
Charla de Libre Acceso a la Administración Publica
Taller de capacitaciòn para los supervisores de areas, para el
Promover la continua proceso de Evaluaciòn de Desempeño
capacitación de los
empleados de la
institución para
dotarles de las
competencias
requeridas para una
gestión que se oriente
a la obtención de
resultados en beneficio
de la institución, del
sector y de la
sociedad.
Fuente de financiamiento
Resultados esperados Presupuesto Responsable
x
x
x
Cursos de Actualización Microsoft Office 2007 e Internet (Avazando)
x
x
RRHH
Charla VIH Sida
x
x
RRHH
Cursos de Gerencia
x
x
x
Cursos de Actualización Microsoft Office 2007 e Internet (Básico)
x
x
x Empleados capacitados para
Cursos de Actualización del Area Financiera
x
x
x
x
x
RRHH
Programa de Alfabetización para Empleados
x
x
x
RRHH
Cursos de Ortografia y Redaccion para Personal del Interior
x
RD$50,000.00
RRHH
RD$50,000.00
RRHH
Atencion al Ciudadano y Manejo del sistema 311
Cursos de Superación Personal
x
RRHH
x
Manual de Riesgo Laboral
x
x
Gestión de Transporte Terrestre
x
x
x
x
RD$50,000.00
RRHH
el buen desenvolvimeinto de
sus funciones
x
RRHH
RD$50,000.00
RRHH
RRHH
RRHH
presupuesto
General
Cuenta
interna
Donación
15
Trimestre
Componente
Líneas de acción
Actividades
Fortalecer los
mecanismos de
acceso a la
información, como
Publicación de las informaciones indicadas en la
medio de garantizar la
ley
200-04 de libre acceso a la información pública.
transparencia, la
rendición de cuentas y
la calidad del gasto
público.
Comunicaciones,
relaciones públicas
y libre acceso a
la información
pública
.
Fortalecer los
mecanismos de
comunicación y
divulgación oportuna
de las informaciones
relacionadas con los
servicios que se
ofrecen en la
institución, así como
velar por relaciones
armoniosas con las
instituciones
relacionadas y con la
ciudadanía en sentido
general.
Divulgación de las actividades que realiza la OTTT
en beneficio del transporte público de pasajero
Presupuesto
Responsable
1
2
3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Distribucion 5 mil ejemplares
de boletínes informativos
Depto. de
Comunicaciones
x
x
x
x
Archivo de boletines
publicados
Depto. de
Comunicaciones
Planeación, programación y realización de acuerdos
institucionales
Reestructuracion e implementacion de los
procedimientos de organización y montaje de
conferencias de prensa de la OTTT.
Implementar un nuevo sistema de distribucion de
los boletines informativos entre los diversos
medios de comunicación y clientes de la OTTT
Crear un archivo de boletines informativos
publicados
Fuente de financiamiento
Resultados esperados
Informaciones publicadas en
pagina web
Fortalecer los vínculos entre
x la entidad, los transportistas
y sociedad en general
Mejorar y dar a conocer la
imagen de la institución
como ente reguladora del
transporte público
Redactar y enviar 100 notas
x de prensa con información
generada por la OTTT
Depto. de
Comunicaciones
Depto. de
Comunicaciones
Depto. de
Comunicaciones
Depto. de
Comunicaciones
presupuesto
General
Cuenta
interna
Donación
16
Trimestre
Componente Líneas de acción
Actividades
Fuente de financiamiento
Resultados esperados
Presupuesto
Responsable
1 2 3 4
Completar actualización de todas las
secciones de la pagina web.
Actualización y difusión de las redes
sociales
Mantenimiento y actualización página
Web
Rediseño y Actualización del (SIGETT)
Tecnología
Impulsar el desarrollo Actualización del (SIGEFCON)
del Gobierno
Electrónico sobre la
base de redes
Revisión Sistemas
tecnológicas
interoperables entre sí,
propiciando la
interacción y
cooperación con la
población y el sector Creación de Sistemas
productivo nacional.
Todas las informaciones atrasadas de la pagina web al dia
Mantener el portal www.ottt. gob.do actualizado para que los
usuarios internos y externos se mantengan al tanto de todas
x x x x
las informaciones del ámbito transporte así como también lo
relacionado con la institución.
Sistema de Gestión de Transporte Terrestre (SIGETT) con
x x x x
informaciones actualizadas
Sistema de Gestión Financiera y Contable (SIGEFCON)
x x
actualizado y sin errores
Sistema de Gestión Administrativa (SIGA) revisado y mejorado
x
Sistema de la Cooperativa OTTT revisado y mejorado
Sistema interno de Inventario (Activo Fijo)
x
Sistema de Inventario de Equipos Tecnológicos
Imagen de Fondo Institucional Rediseñada
x
Logo Institucional rediseñado
Papel Timbrado rediseñado
Fortalecimiento del Uso del Outlook
como medio de comunicación interno
Administracion y Optimizacion de La
Flota Celular de la Institución
Tecnología de la
Información
x x x x
Sistema de Soporte Técnico
Fortalecimiento Imagen Institucional
Tecnología de la
Información
x
x
Uso de Outlook como medio de comunicación interno primario
y reducción del uso de material gastable
x x x x Flota Celular de la Institución optimizada
Tecnología de la
Información
RD$290,000.00
Tecnología de la
Información
RD$200,000.00
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
presupuesto
General
Cuenta
interna
Donación
17
Trimestre
Componente Líneas de acción
Actividades
Fuente de financiamiento
Resultados esperados
Presupuesto
Responsable
1 2 3 4
El cambio de servicio de internet de
ADSL en cobre a fibra óptica
x x
Cambio de la Central Telefónica
x x
Instalacion de un sistema de proteccion
x
y respaldo electrico al Data Center.
Realizacion de Backups de las Bases de
Datos Institucionales.
Mantenimiento y actualizacion del
servicio de correo y perfiles de usuario.
Mantenimiento del Datacenter
Optimizacion del Servicio de Internet Institucional, con mayor
ancho de banda y más velocidad
Tecnología de la
Información
Una central telefónica en optimo funcionamiento
RD$500,000.00
Equipos protegidos de altos voltajes y de apagones etc.
RD$200,000.00
Sistema de Puesta a Tierra para la proteccion del Data Center
de la Institucion
RD$106,000.00
Tecnología
Tecnología de la
Información
Perfiles de los usuarios actualizados
x x x x
Correos tanto internos como externos actualizados y en
correcto funcionamientos.
Funcionamiento eficiente de la red actualizando nuevos
x x x x puntos y conexiones que se presenten.
Servidores monitoreados, antivirus activos y actualizados
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Mantenimiento de Equipos Informaticos
Equipos Informaticos de la Sede y Las Oficinas Provinciales
x x x x
de la Sede y Las Oficinas Provinciales
correctamente mantenidos
Levantamiento de Necesidades de
Informaticos de la Sede y Las Oficinas
Provinciales
Implementación de formularios tanto
de servicio de soporte como de
seguimiento a eventualidades
Actualizacion y Optimizacion del
Hardware de la sede central y oficinas
provinciales a los equipos que lo
necesiten y que sea factible
Actualizacion del Sistema Operativo de
los Equipos de la Sede y Las Oficinas
Provinciales
Adquisición de equipos nuevos con la
finalidad de reposición de equipos
pendientes tanto en la Sede y Las
Oficinas Provinciales.
Adquisición de equipos nuevos con la
finalidad de reemplazar equipos que
requieren el mismo tanto en la Sede y
Las Oficinas Provinciales.
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
x x x x informaciones de la institucion protegidas e intactas
Brindarle un servicio de soporte técnico
eficiente y rápido a los usuarios de la
x x x x Eficientizar el servicio de Soporte Técnico
Apoyar las acciones sede central y de las provincias.
de la institución que
requieran el uso de las
tecnologías, que les
permita operar con
transparencia,
eficiencia y facilidad.
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
Tecnología de la
Información
x
Conocer las necesidades de informaticos en la sede central y
en las oficinas provinciales
Tecnología de la
Información
x
Evaluacion del servicio brindado y la ocurrencia de averias para
la toma de decisiones.
Tecnología de la
Información
x x
x x x
RD$200,000.00
Tecnología de la
Información
RD$250,000.00
Tecnología de la
Información
RD$750,000.00
Tecnología de la
Información
RD$500,000.00
Tecnología de la
Información
Optimizacion de Equipos
Equipos de la Sede y Las Oficinas Provinciales reemplazados
presupuesto
General
Cuenta
interna
Donación
18
2.4.2 Planificación y regulación del transporte terrestre
Trimestre
Componente
Líneas de acción
Departamento
Planes y Estudios Analísis de Operación de Ruta
Planes y Estudios Movilidad Urbana
Resultados esperados
1
2
3
4
x
x
x
x
x
Promover un modelo de
transporte terrestre eficiente, Planes y Estudios Observatario de Tarifas
y ambientalmente sostenible
Planificación de
Transporte
Regulación de
Operaciones
Construcción de Ocho (8) Paradas y Refugios en
Corredores a Nivel Nacional
Dirección Técnica
Analisis de tarifas y subsidios
Desarrollar las capacidades
para promover y gestionar
Dirección Técnica
la participación público
privada en la provisión de
servicios de transporte y
logística, asegurando una
Dirección Técnica
adecuada protección de los
intereses nacionales y la
seguridad jurídica de los
inversores.
Educación Vial
Fortalecer la educación vial
de la ciudadanía y el respeto a las leyes de
tránsito, en consonancia
con una nueva
Institucionalidad y
regulación sectorial.
Departamento de
Motoconcho
Educación Vial
Educación Vial
Educación Vial
Fuente de financiamiento
Actividades
Normativa Regulacion Transito Ayto. Los Alcarrizos
Plan de Regulacion motocicletas, Plan de Regulacion
Estacionamiento D.N., Regulacion Transporte de Carga
en D.N.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Presupuesto
Responsable
presupuesto
General
• Rutas de transporte público de pasajeros
dimensionadas
• Plan maestro de movilidad socializado con los
ayuntamientos municipales
• Plan de ordenamiento territorial
• Terminales urbanas e interurbanas diseñadas
• Paradas/refugio en los principales corredores
interurbanos.
• Propuesta de subsidio dirigido a usuarios.
RD$4,980,777.60 Planes y Estudios
X
RD$158,394.56 Planes y Estudios
X
RD$30,398.92 Planes y Estudios
X
RD$880,000.00 Regulación de Operaciones
RD$2,000.00 Direccion Tecnica
x
x
X
X
Dirección Técnica
x
x
x
RD$1,000,000.00 Educación Vial
Capacitación 5,000 ud Motoconchistas
x
x
x
RD$2,430,000.00 Departamento de Motoconcho
Programa de Diplomado en Educación Vial
Proyecto de Alfabetización de Choferes del
Transporte Público de Pasajeros
x
x
x
RD$600,000.00 Educación Vial
Operadores y usuarios del sector capacitados
en el uso correcto de las vías públicas
x
Donación
Dirección Técnica
• Cursos de Gestión de empresas de
Transporte.
• Acuerdos de colaboración interinstitucional.
• Mesas de trabajo interinstitucionales.
• Cooperativas de transporte público de
pasajeros, incluido motoconcho.
Cursos de Gestión de Empresas de Transporte
Programa de Capacitación a Choferes y Cobradores
Cuenta interna
x
x
x
X
X
RD$100,000.00
RD$100,000.00 Educación Vial
X
RD$500,000.00 Educación Vial
X
X
19
Trimestre
Componente
Líneas de acción
Departamento
Resultados esperados
1
Incentivar la conformación
de una eficiente red multimodal de transporte y
servicios logísticos con
cobertura en todo el país,
que contribuya a elevar la
competitividad de la
economía y su integración
con los mercados
internacionales.
Planificación de
Transporte
Fuente de financiamiento
Actividades
Planes y Estudios Censo Transporte Turístico
2
3
x
x
Presupuesto
Responsable
presupuesto
General
4
RD$2,328,299.33 Planes y Estudios
Transporte terrestre Integrado con los modos
marítimo y aéreo.
Planes y Estudios Censo Transporte de Carga
x
x
RD$6,779,900.77 Planes y Estudios
Desarrollar mecanismos
sostenibles que permitan el
acceso de las micro,
pequeñas y medianas
empresas (MIPYME) a
servicios financieros que
tomen en cuenta sus
características y la
perspectiva de género.
Operadores informales convertidos en
micro, pequeños y medianos empresarios
del transporte terrestre.
Impulsar Programas de
capacitación y asesorías
para las MIPYME,
orientados a mejorar su
productividad,
competitividad y
capacidad de
incorporación y
generación de
innovaciones.
Operadores capacitados para convertirse en
micro empresarios del transporte terrestre.
Cuenta interna
Donación
20
Trimestre
Componente Líneas de acción
Resultados esperados
1
Establecer un marco legal e
institucional que delimite las
competencias en materia de
diseño y ejecución de políticas y
normas de ordenamiento del
transporte y que garantice su
efectiva fiscalización.
Fuente de financiamiento
Actividades
Revision y actualizacion normativas modalidades
transporte terrestre regulado por OTTT
2
3
4
x
x
x
x
x
x
x
x
Normativas actualizadas
Presupuesto
RD$500,000.00
Responsable
presupuesto
General
Cuenta interna
Dirección Técnica
X
RD$1,500,000.00
Departamento de
Motoconcho
X
x
RD$6,000,000.00
Departamento de
Motoconcho
x
x
RD$520,000.00
Plan de Rotulación y Tablilla para Motoconchistas
(5,000 ud)
Plan de Entrega de Cascos Protectores y Chalecos
Desarrollar e implementar un
Regulación del
marco regulatorio e institucional
(5,000 ud)
Transporte
que garantice un sistema de
Política de Prev. del Consumo de Drogas
transporte de pasajeros y de
Identificación con rotulos de la flota que brinda
carga de calidad, ordenado,
servicio de transporte publico, para garantizar
ambientalmente sostenible, que
seguridad al usuario y regulación
opere en condiciones de
competencia, orden y seguridad, Dotación de tablillas a los choferes que brindan
con libertad de participación y
servicio de transporte de pasajeros en las
contratación, a fin de reducir la
diferentes modalidades, exceptuando
incidencia del gasto de transporte
motoconchistas, para garantizar la seguridad del
en los presupuestos familiares y
usuario y la regulación.
en los costos empresariales.
Formulación
de una propuesta del proyecto SIG-
x
x
x
x
x
x
x
x
Rutas, para mapear todas las rutas de transporte,
en un Sistema de Información Geográfica
x
x
x
x
Regulación de las
modalidades de transporte
terrestre en conjunto con
otras instituciones
Educación Vial
X
RD$200,000.00
RD$2,800,000.00
Registro y Control
de Transporte
X
RD$1,500,000.00
Registro y Control
de Transporte
X
Registro y Control
de Trasnporte y
Planes y Estudios
Donación
RD$320,000.00
21
2.4.3 Protección al medio ambiente
Presidencia de la República
Oficina Técnica de Transporte Terrestre, OTTT
Plan Operativo Anual. POA 2013
Trimestre
Componente
Líneas de acción
Actividades
1
Conversión de Flota Vehícular OTTT calificada, de Gasolina a Gas
Natural iniciándose con la ficha 66.
Apoyar el desarrollo y
adopción de tecnologías
y prácticas de producción
y consumo
Mitigación y Cambio ambientalmente
sostenibles, el
Climático
desincentivo al uso de
contaminantes y la
mitigación de los daños
asociados a actividades
altamente contaminantes.
Concluir la Formulación del proyecto de sustitución de flota del
transporte público con mas de 15 años de edad y cambio de
combustible actual a gnv.
Responsable
RD$85,000
Dpto. Administrativo
presupuesto
General
Cuenta
interna
X
Flota OTTT y transporte
publico menos contaminante
x
x
x
x
Registro y Control de
Transporte
x
Estudiantes capacitados en temas de
mitigacion, cambio climatico,
produccion y consumo sostenibles
x
x
Evaluar la flota vehicular y los combustibles consumidos
Plan Piloto de Movilidad Sostenible para la OTTT
Presupuesto
2 3 4
x
Impulsar acuerdos de cooperación con universidades para dar
asistencia técnica a los estudiantes de término, para trabajar los temas
de mitigación y cambio climático dirigidos al transporte, proyectos de
x
transporte sostenible, entre otros. Así como también impartir charlas
en las mismas con el objetivo de capacitar a la población estudiantil que
son los potenciales conductores sobre el cambio climatico, consumo y
producción sostenible de combustibles.
Formulación de un proyecto de registro de emisiones contaminantes al
medio ambiente generados por la flota de transporte público, en
colaboración con INTEC, que tiene los equipos de medición
Fuente de financiamiento
Resultados esperados
x
x
x
x
Registro y Control de
Transporte
x
x
Emisiones contaminantes emitidas
por la flota de transporte publico,
conocidas y medidas.
Registro y Control de
Transporte
Recomendar Políticas de control de
importación y venta de vehículos
altamente contaminantes
Menos uso del vehiculo privado en
viajes de trabajo
Direccion Tecnica
RD$900,000
Direccion Tecnica
X
Donación
22
Trimestre
Componente
Líneas de acción
Actividades
1
Consumo y
Producción
Sostenible
Elaboracion Manual de conduccion eficiente
Definir temas a impartir talleres conduccion
Fortalecer la coordinación
intersectorial y colaboración eficiente
público-privada en el fomento Preparacion material talleres
de prácticas de consumo
Seleccionar y capacitar facilitadores
y producción sostenibles.
Fuente de financiamiento
Resultados esperados
Presupuesto
Responsable
2 3 4
1) Conductores públicos y
x
privados capacitados para el
x
x
fomento de prácticas de consumo
y producción sostenibles
2) Manual y talleres de
capacitación sobre Conducción
Eficiente para disminuir el
x
consumo de combustible.
Dpto. Educacion
Vial
presupuesto
General
Cuenta
interna
Donación