How to Apply to a Magnet Program

How to Apply to a Magnet Program
STEP ONE
 Review your student’s interests and needs and look for alignment with
specific Magnet programs.
 Use the information and links at www.HoustonISD.org/SchoolChoice.
 Consider how you will rank your choices. You will have a limit of 5 choices.
(It is recommended that parents weigh their options carefully and consider the following:
if you apply to 5 Vanguard programs, and a student has not been identified as G/T prior
to the Phase I deadline and subsequently does not qualify as G/T, the student will not be
considered for any of the Vanguard programs you applied to.)
 Visit selected programs on School Choice Thursdays
STEP TWO
Visit www.HISDChoice.com to apply online.
 If you have used the system before, please use your previous account.
 Paper applications are available online, at any Magnet program, or from the
Office of School Choice. (Online applications provide more options for
tracking and staying up-to-date.)
 Make sure to sign and submit your application.
 Qualified applications submitted Between Sep. 30 and Dec. 9, 2016, will be
entered into any lotteries. Deadline to be entered in the lottery is
December 9, 2016.
STEP THREE
 For elementary programs, only Vanguard applications may require
documentation.
 Please be on the lookout for emails or phone calls related to your
application.
STEP FOUR
 Check your SPAM folder to ensure you are not missing any information. If at
all possible, do not use a Hotmail account, as the service usually blocks
emails from HISD.
 On March 23, 2017 by 4pm, notification of application status will be
sent to all parents via USPS mail and will be viewable online as well.
STEP FIVE
 If your student has been offered a seat in a program, you have two weeks to
provide proof of residence and sign an entrance agreement.
 If your student was not offered a seat on March 23, 2017, but has been
placed on a wait list, stay alert for changes in application status throughout
the summer. You may be able to submit additional applications to
programs with more room.
SCHOOL CHOICE
THURSDAYS
On the following Thursdays, you are
welcome to tour any HISD school.
Elementary and K–8 schools will host
tours at 9 a.m., secondary schools at 1
p.m.
Oct.: 6, 13, 20, 27
Nov.: 3, 10, 17
Dec.: 1, 8
SCHOOL CHOICE FAIRS
Sept. 17: 9 a.m. – 12 p.m. at Westbury
High School
Oct. 1: 9 a.m. – 12 p.m. at Chavez High
School
Oct. 22: 9 a.m. – 12 p.m. at Heights
High School
Nov. 5: 9 a.m. – 12 p.m. at Austin High
School
Dec. 3: 9 a.m. – 12 p.m. at Sterling
High School
PHASES
Phases separate applications into
various windows of time.
Phase 1 (Sep. 30 – Dec. 9, 2016)
All qualified in-district applications
received during this phase will be
entered into lotteries or be offered
auditions.
Phase 2 (Dec. 10, 2016 –
May 31, 2017) All qualified in-district
applications received during this phase
will be considered on a first-come,
first-served basis, if space is available.
Phase 3 (June 1 – August 11, 2017)
Like Phase 2, but during this time outof-district applications will be
considered for a program if no indistrict applicants remain.
HELPFUL WEBSITES FOR
MORE INFORMATION
1.
2.
Houston Independent School
District: www.HoustonISD.org
HISD Find a School:
www.HoustonISD.org/
_findaschool
Solicitud de Admisión Magnet
PRIMER PASO
 Determine las necesidades e intereses de su hijo para identificar programas
Magnet relacionados con ellos.
 Guíese por las pautas del sitio www.HoustonISD.org/SchoolChoice.
 Decida cómo priorizar sus opciones. Tendrá un límite de 5 opciones.
(Se recomienda que los padres pesen sus opciones cuidadosamente y consideren lo siguiente: si solicita
admisión a 5 programas Vanguard, y el estudiante no ha sido identificado como G/T antes a la fecha límite
de la Primera Fase y, posteriormente, no califica como G/T, el estudiante no será considerado para
ninguno de los programas Vanguard a los que haya solicitado admisión.)
 Visite las escuelas seleccionadas los jueves de visita.
SEGUNDO PASO
Solicite admisión en línea en www.HISDChoice.com.
 Si ha utilizado el sistema antes, use los datos de usuario que ya tiene.
 Puede obtener un formulario de solicitud impreso en cualquier escuela
Magnet o en la Oficina de Opciones Escolares. (Las solicitudes en línea
ofrecen más opciones de seguimiento para mantenerse al tanto.)
 No olvide firmar y presentar la solicitud.
 Las solicitudes de candidatos calificados presentadas entre el 30 de
septiembre y el 9 de diciembre de 2016, participarán en loterías de cupos.
La fecha límite para participar en las loterías es el 9 de diciembre.
TERCER PASO
 En el caso de los programas de primaria, solamente las solicitudes
Vanguard requieren de documentación.
 Esté atento a correos electrónicos y llamadas telefónicas relacionadas con
su solicitud de admisión.
CUARTO PASO
 Revise su buzón de SPAM para cerciorarse de que no se le haya pasado
ninguna notificación. Si es posible, no use una cuenta de correo de Hotmail
ya que ese servicio podría bloquear mensajes de HISD.
 El 27 de marzo de 2017 a las 4pm se enviará a los padres la notificación
del resultado de su solicitud por correo y también se le comunicará en
línea.
QUINTO PASO
 Si una escuela le ha ofrecido un lugar a su hijo, usted tendrá dos semanas
para presentar constancia de domicilio y firmar el acuerdo de ingreso al
programa.
 Si para el 27 de marzo de 2017 su hijo no ha recibido una oferta de
aceptación, pero está en lista de espera, esté atento a cambios del estatus
de la solicitud durante el verano. Podría presentarse la oportunidad de
solicitar admisión a programas con cupos disponibles.
JUEVES DE VISITA A
ESCUELAS
En las siguientes fechas podrá visitar
cualquier escuela de HISD. Las
escuelas primarias y K–8 ofrecerán
visitas guiadas a las 9 a.m., y escuelas
las secundarias y preparatorias a la 1
p.m.
Oct.: 6, 13, 20, 27
Nov.: 3, 10, 17
Dic.: 1, 8
FERIAS DE OPCIONES
ESCOLARES
Sept. 17: 9 a.m. – 12 p.m. en la
Escuela Preparatoria Westbury
Oct. 1: 9 a.m. – 12 p.m. en la Escuela
Preparatoria Chávez
Oct. 22: 9 a.m. – 12 p.m. en la
Escuela Preparatoria Heights
Nov. 5: 9 a.m. – 12 p.m. en l Escuela
Preparatoria Austin
Dic. 3: 9 a.m. – 12 p.m. en la Escuela
Preparatoria Sterling
FASES DEL PROCESO
Trámite y gestión de las solicitudes
Fase I (Sep. 30 - Dic. 9, 2016)
Todas las solicitudes de candidatos
cualificados del distrito recibidas en
esta fase entran en una lotería o
pasan a audición.
Fase II (Dic. 10, 2016 Mayo 31, 2017) Todas las solicitudes
de candidatos cualificados del distrito
recibidas en esta fase se consideran
por orden de llegada, si hay cupos.
Fase III (Jun. 1 – Ago. 11, 2017)
Igual que la Fase II, pero se
considerarán solicitudes de fuera del
distrito si ya no hay solicitudes de
candidatos del distrito.
SITIOS WEB ÚTILES CON
MÁS INFORMACIÓN
Distrito Escolar Independiente de
Houston: www.HoustonISD.org
Búsqueda de escuelas de HISD:
www.HoustonISD.org/
_findaschool