GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PARA RECAUDACION Y DEVOLUCION DE INTEMEDIACION MRL DEPOSITOS DE GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR REPÚBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Instructivo para recaudación y devolución de depósitos de intermediación MRL GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PARA RECAUDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS DE INTERMEDIACIÓN MRL No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. DERECHOS RESERVADOS Copyright © 2012 primera edición MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. República del Ecuador. Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador Autor: Ing. Luis Alberto Fiallos Analista de Estados Financieros Aprobado: Dra. Sonia Proaño Directora Nacional de Estados Financieros Eco. Magdalena Vicuña Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha: 08/06/2012 3 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR ÍNDICE Contenido BASE LEGAL ................................................................................... 5 ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................... 5 PROCEDIMIENTO .......................................................................... 8 4 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PARA RECAUDACION Y DEVOLUCION DE DEPOSITOS DE INTEMEDIACION MRL BASE LEGAL La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en concordancia con los artículos 152 y 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que respectivamente señalan: “Art. 152.- Obligaciones de los servidores de las entidades.- Las máximas autoridades de cada entidad u organismo público, serán los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras, de observar la normativa contable… ”. “Art. 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero.” Por lo expuesto, esta Subsecretaría emite las directrices para que se ejecute en la herramienta informática e-Sigef los registros contables necesarios para regular los pasivos de deuda pública. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Instructivo está dirigido al Ministerio de Relaciones Laborales, sus respectivas Delegaciones Provinciales y Direcciones Regionales. Las clases de registro parametrizadas a las Delegaciones Provinciales y Direcciones Regionales se detallan a continuación: 5 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR DIRECCIÓN REGIONAL ENTIDAD UE CLASE DE CLASE DE REGISTRO REGISTRO DN01 COCA 315 9999 DL01 DN02 JOYA DE LOS 315 SACHAS 9999 DL02 DN03 TENA 315 9999 DL03 DN04 CAYAMBE 315 9999 DL04 DN05 GALAP - STA. 315 ELENA 0002 DL05 DN06 GALAP 315 BABAHOYO 0002 DL06 DN07 GALAPGUARANDA 315 0002 DL07 DN08 GALAPQUEVEDO 315 0002 DL08 DN09 GALAPSANTA CRUZ 315 0002 DL09 DN10 GALAP-SAN CRISTOBAL 315 0002 DL10 RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO COCA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOCOCA RECEPCION -21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO JOYA DE LOS SACHAS DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOSACHAS RECEPCION -21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO TENA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOTENA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO CAYAMBE DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOCAYAMBE RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO GALAP. STA. ELENA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOGALAP.STA ELENA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO GALAP. BABAHOYO DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOGALAP. BABAHOYO RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO GALAP. GUARANDA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOGALAP.GUARANDA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO GALAP. QUEVEDO DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOGALAP.QUEVEDO RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO GALAP. STA. CRUZ DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOGALAP. STA CRUZ RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO GALAP. S. CRISTOBAL DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOGALAP.SAN CRISTOBAL 6 CUENTA TIPO DE MONETARIO TRANSACCIÓN DEBITO CRÉDITO 232 111.02.07 212.01.00 233 212.01.00 212.50.00 234 111.02.07 212.01.00 235 212.01.00 212.50.00 236 111.02.07 212.01.00 237 212.01.00 212.50.00 238 111.02.07 212.01.00 239 212.01.00 212.50.00 240 111.02.07 212.01.00 241 212.01.00 212.50.00 242 111.02.07 212.01.00 243 212.01.00 212.50.00 244 111.02.07 212.01.00 245 212.01.00 212.50.00 246 111.02.07 212.01.00 247 212.01.00 212.50.00 248 111.02.07 212.01.00 249 212.01.00 212.50.00 250 111.02.07 212.01.00 251 212.01.00 212.50.00 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR DN11 CUENCA AZOGUES - 315 0004 DL11 DN12 CUENCA 315 LATRONCAL 0004 DL12 DN13 CUENCA MACAS - 315 0004 DL13 SIERRA AMAZO - 315 LATACUNGA SIERRA AMAZO RIOBAMBA SIERRA AMAZO PUYO DN14 0003 DL14 DN15 - 315 0003 DL15 DN16 - 315 0003 DL16 DN17 IBARRA TULCÁN - 315 0010 DL17 DN18 IBARRA 315 ESMERALDAS 0010 DL18 DN19 IBARRA 315 NUEVA LOJA 0010 DL19 DN20 LOJA ZAMORA - 315 0011 DL20 DN21 LOJA MACHALA - 315 001 DL21 LOJA 315 PORTOVELO 0011 DN22 RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO CUENCA AZOGUEZ DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOCUENCA AZOGUES RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO CUENCA LA TRONCAL DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOCUENCA-LA TRONCAL RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO CUENCA-MACAS DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOCUENCA-MACAS RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO SIERRAAMAZ-LATACUNGA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOSIERRA AMAZ-LATACUNGA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO SIERRAAMAZ-RIOBAMBA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOSIERRA AMAZ-RIOBAMBA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO SIERRAAMAZ-PUYO DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOSIERRA AMAZ-PUYO RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO IBARRATULCAN DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOIBARRA-TULCÁN RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO IBARRAESMERALDAS DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOIBARRA-ESMERALDAS RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO IBARRANUEVA LOJA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOIBARRA-NUEVA LOJA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO LOJAZAMORA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOLOJA-ZAMORA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO LOJAMACHALA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOLOJA.MACHALA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO LOJA- 7 252 111.02.07 212.01.00 253 212.01.00 212.50.00 254 111.02.07 212.01.00 255 212.01.00 212.50.00 256 111.02.07 212.01.00 257 212.01.00 212.50.00 258 111.02.07 212.01.00 259 212.01.00 212.50.00 260 111.02.07 212.01.00 261 212.01.00 212.50.00 262 111.02.07 212.01.00 263 212.01.00 212.50.00 264 111.02.07 212.01.00 265 212.01.00 212.50.00 266 111.02.07 212.01.00 267 212.01.00 212.50.00 268 111.02.07 212.01.00 269 212.01.00 212.50.00 270 111.02.07 212.01.00 271 212.01.00 212.50.00 272 111.02.07 212.01.00 273 212.01.00 212.50.00 274 111.02.07 212.01.00 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR PORTOVELO DL22 DN23 PORTOVIEJO - MANTA 315 0013 DL23 DN24 PORTOVIEJO - CHONE 315 0013 DL24 DN25 PORTOVIEJO - EL CARMEN 315 0013 DL25 PORTOVIEJO STO. 315 TSACHILAS DN26 0013 DL26 DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOLOJA-PORTOVELO RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO PORTOVIEJO-MANTA DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOPORTOVIEJO-MANTA RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO PORTOVIEJO-CHONE DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOPORTOVIEJO-CHONE RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO PORTOVIEJO-EL CARMEN DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOPORTOVIEJO-EL CARMEN RECEPCION-21201 DE INTERMEDIACION EN LITIGIO PORTOVIEJO STO. TSACHILAS DEVOLUCIÓN DE DEPÓSITOS EN INTERMEDIACIÓN-212.01 EN LITIGIOPORTOVIEJO-STO.TSACHILAS 275 212.01.00 212.50.00 276 111.02.07 212.01.00 277 212.01.00 212.50.00 278 111.02.07 212.01.00 279 212.01.00 212.50.00 280 111.02.07 212.01.00 281 212.01.00 212.50.00 282 111.02.07 212.01.00 283 212.01.00 212.50.00 PROCEDIMIENTO El procedimiento a seguir para realizar tanto la recaudación como para la devolución de depósitos de intermediación será el siguiente: RUTA: Contabilidad - Registro de Operaciones No Presupuestarias – Recaudación y Pago CXC AA y Fondos de Terceros. 8 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR En el formulario de Depósitos o Devolución de fondos de intermediación, se elegirá en la opción de Tipo de Transacción y clases de registro contable según lo descrito en el cuadro expuesto anteriormente. 9