ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG

ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST
Rol
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SGSST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud
en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Gerente
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Jefes de área
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Responsable de
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una
Rol
Sistema de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Responsabilidad
vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud personal, del equipo de trabajo y los
usuarios.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Trabajadores y/o
Contratistas
Practicarse examen médico inicial.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias del INDER Envigado.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre
otras.
Informar las condiciones de riesgo del equipo de trabajo y los usuarios al jefe
inmediato.
Brindar sugerencias prácticas de prevención y protección.
ORGANISMOS DEL SG SST
1. COPASST: Es el Comité Paritario de SST (Seguridad y Salud en el Trabajo), un
organismo para la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la salud
ocupacional dentro de las empresas tanto públicas como privadas.
RESPONSABILIDADES DEL COPASST
Comité paritario o
vigía en seguridad
y salud en el
trabajo
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
MIEMBROS DEL COPASST: María Aydé Corrales Dávila, Mary Luz Montoya Sánchez,
Francy Julieth Ibarra Urrego, Roviro Antonio Gómez Ochoa, Claudia Flórez Giraldo, Alexis
Montoya Parra y Juan Manuel Ramírez Cárdenas.
2. COMITE DE CONVIVENCIA: Es un organismo, conformado por representantes del
empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la
salud en los lugares de trabajo.
RESPONSABILIDADES COMITÉ DE CONVIVENCIA
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Comité de
convivencia laboral
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA: Próximamente se programará la
reelección del mismo, puesto que ya cumplió su período legal.
3. COMITE DE EMERGENCIAS: Es el organismo responsable de coordinar la ejecución
de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS: Gudiela Restrepo Uribe, Diego Castillo
Gaviria, Bernardo Gutiérrez Muñoz y quien reciba como Jefe de Infraestructura.
4. BRIGADA DE EMERGENCIAS: Organización conformada por personas debidamente
capacitadas y preparadas para dar respuesta a situaciones de emergencia, su propósito
consiste en prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar
lesiones a las personas, daños a la propiedad o impactos al medio ambiente.
MIEMBROS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS: Helder Augusto Higuita López,
Alexander Ramírez Echeverri, Giobani de Jesús Jaramillo Gómez, Carlos Mario Flórez
Garcés, Ruben Darío Mora González, Edwin Andres Lopez Orozco, Iván Darío Gallego
Rendón, Gustavo Adolfo Gomez Gomez, Juan Alonso Garcia Garcia, Gabriel Federico
Bravo Montoya.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial consta de 8 artículos, en el artículo 4 nos
habla de los AGENTES DE RIESGO a los cuales estamos expuestos como funcionarios y
/o contratistas del sector público en el INDER de envigado.
FISICOS:
Radiaciones no ionizantes.
QUÍMICOS:
Sólidos, líquidos, gases y vapores.
BIOLÓGICOS:
CARGA FÍSICA:
Microorganismos tipo hongos, bacterias y/o virus.
Carga dinámica por movimientos repetitivos, carga dinámica por
esfuerzos, carga estática de pie, carga estática sentado, carga dinámica por
sobreesfuerzos de la voz, otras posturas (hiperextensión, cuclillas, posiciones incómodas
etc.)
FISICO-QUIMICOS: Materiales y sustancias combustibles, Materiales y sustancias
explosivas
MECANICOS: Superficies calientes, objetos que caen, ruedan, se deslizan, se movilizan,
manejo de equipos, máquinas y herramientas manuales, superficies o herramientas
cortantes, proyección de partículas.
LOCATIVO:
Pisos,
escalas,
almacenamiento, orden y aseo.
ELÉCTRICOS:
PÚBLICOS:
TRANSITO:
escaleras,
techos,
paredes,
muros,
Energía eléctrica baja tensión (bt)
Situación de atraco, robo u otras situaciones de violencia.
Movilización peatonal, de personas o de mercancías.
TAREAS EN ALTURAS: Trabajo en alturas por encima de 1.50 metros.
DEPORTES:
Actividades deportivas.
divisiones,
PSICOSOCIALES:
Factores
SALUD PUBLICA:
Enfermedades inmunoprevenibles.
individuales.
NATURALES:
extralaborales,
factores
¿QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?
RESPONSABLE
Notificar
el
Trabajador
accidente de trabajo
Reportar
el
accidente de trabajo
a la línea de
atención
ARL
SURA
Diligenciar
FURAT
factores
Sismo – Terremoto, inundación.
ACTIVIDAD
Atención
prestación
servicios
asistenciales
intralaborales,
y
de
Trabajador
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El empleado o contratista que sufrió el accidente de trabajo
debe notificarlo al Jefe directo o encargado inmediatamente
se presente el evento
Responsable de
seguridad
y Reportar a la línea de atención ARL SURA 4444578, el
salud
en
el presunto accidente de trabajo y solicita la autorización de
trabajo la Jefe atención o direccionamiento médico del accidentado.
directo
o
encargado
IPS – ARL
El empleado o contratistas que sufrió el presunto accidente
de trabajo es atendido en la IPS autorizada por la línea de
atención de ARL SURA.
El jefe directo y/o delegado reporta inmediatamente a
Talento Humano, el presunto accidente de trabajo para el
diligenciamiento del FURAT antes de 48 horas posteriores al
el Jefe de Talento evento. ( Plantilla de información accidentes de trabajo)
Humano
Una vez diligenciado el FURAT en línea a través de
servicios en línea, se debe imprimir el documento y enviarlo
la EPS correspondiente.
Investigación
Equipo
accidente de trabajo investigador
Realizar la investigación y análisis del incidente.
NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS
Se relacionan algunos aspectos importantes que se deben de tener en cuenta antes
durante y después de las clases o prácticas deportivas para usted y los usuarios.
ANTES DE LA CLASE
•
Use la ropa e indumentaria adecuada de acuerdo a la actividad que va a
•
Evite dictar clases bajo los efecto de sustancias sicoactivas, trasnocho o en
•
Planee la clase de acuerdo a las habilidades, destrezas y características
•
Aliméntese e hidrátese bien antes de la clase.
realizar y el calzado de acuerdo a la disciplina)
estado de enfermedad.
específicas del grupo edades y nivel a instruir.
•
Utilice protector solar o cremas anti solares antes de realizar la actividad,
•
Antes de iniciar la clase, verifique el estado del escenario de entrenamiento a
promueva el uso de protector solar o cremas anti solares a los usuarios.
utilizar. Si detecta condiciones de riesgo, para usted o los usuarios, como
elementos peligrosos, mal mantenimiento,
mascotas que puedan agredir,
presencia de vehículos en los escenarios( bicicletas , motos),
pisos muy
mojados, desniveles, repórtelas a los encargados, si es posible retírelas del
lugar.
DURANTE LA CLASE
•
Ingrese a la clase con los usuarios, realice un acompañamiento permanente
durante la clase especialmente si son niños.
•
Realice un calentamiento y estiramiento adecuado para predisponer el cuerpo a la
práctica deportiva a ejecutar en conjunto con los usuarios a entrenar o instruir.
Cree hábitos sanos de calentamiento.
•
Incentive la concentración en la práctica del ejercicio, esto evita accidentes y
•
Hidrátese y permita la hidratación regular de los usuarios a entrenar, solicite traer
lesiones.
hidratación para cada clase. Proporcione espacio de pausa dentro de los
entrenamientos.
•
Verifique que la indumentaria de los usuarios sea adecuada de acuerdo a la
•
Si se requiere de uso de elementos de protección personal, como cascos,
actividad a realizar, tome medidas si algunos de ellos no la cumple.
rodilleras, muñequeras etc., evite la realización de la actividad deportiva a los
usuarios que nos los tengan, esto nos evitara responsabilidades civiles a futuro, si
usted también las requiere solicítelas y utilícelas.
•
Evite el uso de accesorios que puedan generar algún tipo de accidente a usted y a
•
Evite que los acompañantes, acudientes y mascotas de los usuarios ingresen al
•
Cuando sea posible realice la actividad en los lugares donde se tenga sombra.
los usuarios durante la práctica deportiva.
lugar de entrenamiento o práctica deportiva.
•
Evite el ingreso al lugar de la práctica deportiva de envases de vidrio que puedan
•
Evite realizar prácticas deportivas en lluvias con tormenta eléctricas, si su
generar accidentes.
escenario deportivo es a campo abierto, suspenda la actividad hasta que la
situación se controle.
•
Evite el uso de pólvora, o líquidos inflamables en los escenarios deportivos en
especial en las actividades de apertura y de clausura.
DESPUÉS DE LA CLASE
•
Aliméntese e hidrátese después de la clase.
•
Promueva la adecuada recuperación de los usuarios después de la práctica
•
Deje el escenario deportivo utilizado en correcto estado y limpieza.
•
deportiva.
Reporte a su jefe inmediato las novedades, daño, deterioro de los implementos y
escenarios deportivos, para evitar futuros accidentes.
NORMAS PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN OFICINAS
•
Mantenga permanentemente el orden y la limpieza.
•
Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben permanecer
•
Nunca abra un cajón por encima de alguien que esté agachado. Cuando abra
•
Deje los pasillos o sectores de tránsito despejados y libres de papeleros, muebles,
•
Distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para prevenir
•
Siéntese correctamente en las sillas
•
cerrados.
cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su riel.
archivos, etc.
vuelcos (los elementos más pesados en estantes bajos).
Verifique que la altura del escritorio esté en relación con la silla
•
Cuando necesite copiar textos eleve las hojas, de esta forma se previenen dolores
•
Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las paredes o las
•
Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.
de espalda por mala postura.
divisiones de las paredes.
•
No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas, pueden caer con
•
Informe a Mantenimiento de cualquier silla rota, pasamanos suelto, cajón
•
Abra o cierre con cuidado cualquier tipo de puerta.
•
facilidad.
atascado, etc.
Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben estar instaladas en lugares por
los que se transite.
•
Los corredores y pasillos deben mantenerse libres de objetos que puedan
•
Camine siempre a velocidad moderada.
provocar caídas.
•
Cuando necesite alcanzar algo que se encuentre en una gaveta o estante alto,
•
Evite reclinarse hacia atrás con su silla. Es común perder el equilibrio o que la silla
•
Cuando cargue algún objeto, hágalo de manera que pueda ver por dónde camina.
•
•
•
utilice una escalera portátil. Evite subirse a sillas, cajones u objetos similares.
se quiebre, caer hacia atrás y provocarse serias lesiones.
Los cestos de residuos deben ubicarse donde no se tropiece con ellos.
Todos los escalones deben ser iguales y contar con bordes antideslizantes.
Las escaleras y los pasillos deben estar debidamente iluminados. Baje o suba los
escalones siempre de a uno, sujétese al pasamanos.
RECOMENDACIONES PARA UNA EVACUACIÓN
Si detecta una emergencia en su lugar de trabajo notifique inmediatamente al responsable
o al número telefónico 123
Si se recibe la notificación de evacuación en lugar de trabajo suspenda toda actividad y
salga inmediatamente del lugar
Evite el pánico, no corra ni cause confusión. No se devuelva por ningún motivo y siga las
instrucciones del personal encargado.
Siga la ruta de evacuación, sin correr, lo más rápido posible no se detenga y lleve consigo
siempre a los visitantes o alumnos.
Si hay presencia de humo, desplácese a ras del piso cubriendo boca y nariz
En caso de sismo, aléjese de ventanas y objetos que puedan caerse y no inicie la
evacuación hasta que no haya finalizado el movimiento espere orden de su coordinador
de evacuación
Reporte a las autoridades o encargados cualquier novedad (lesionados, atrapados,
paquetes extraños).
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones del personal encargado.
DECRETO 0723 DEL 2013 ESTABLECE LAS REGLAS PARA EFECTUAR LA
AFILIACIÓN
Y
INDEPENDIENTES.
PAGO
DE
LOS
APORTES
DE
LOS
TRABAJADORES
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
PAGO ARL COTIZACIÓN: Clase de Riesgo
PAGO DE INCAPACIDADES: Edificio Camacol Calle 49 B 63 – 21, con carta de solicitud
(Número de cuenta bancaria para la consignación, Incapacidad original y datos completos
del incapacitado)