Red-DEI Convocatoria Conferencia 2015

 Septiembre 2014 CONVOCATORIA PARA FIJAR EL LUGAR DE CELEBRACIÓN DE LA TERCERA CONFERENCIA BIENAL DE LA RED LATINOAMERICANA DE DERECHO ECONÓMICO INTERNACIONAL La Red Latinoamericana de Derecho Económico Internacional busca una universidad y/o una red de universidades o institución internacional en la que tendrá lugar su tercera conferencia bienal. La convocatoria está abierta a todas las universidades de la región con interés en el área del derecho económico internacional y a las instituciones multilaterales de la región. Estaremos encantados si la institución a la que usted pertenece estuviera dispuesta a enviarnos una propuesta para la organización de la conferencia. La Red LA-­‐DEI se estableció en 2010 con el objeto de ofrecer un foro regional para el intercambio académico-­‐práctico sobre temas de derecho económico internacional, entre académicos, abogados y representantes de instituciones activos en esa área de derecho y con interés en la región. La primera conferencia bianual tuvo lugar en la Universidad Externado de Colombia el 8-­‐9 de septiembre de 2011, y la segunda, tuvo lugar en la Pontificia Universidad Católica de Perú, el 28-­‐29 de octubre de 2013. En ambas conferencias participaron algunos de los más importantes expertos en derecho internacional económico de la región. En Colombia participaron más de 115 académicos, abogados y representantes de organizaciones internacionales, y en Perú, más de 130, a los cuales se le sumaron una gran cantidad de alumnos que presentaron sus posters. De dichos eventos surgieron proyectos editoriales que fueron apoyados por la red y están disponibles en físico y vía electrónica. Propuestas de instituciones interesadas deben ser enviadas antes del 30 de noviembre de 2014 a los Co-­‐Directores de la Red al correo: [email protected] En caso de preguntas, por favor no duden en contactarnos también por los correos [email protected]; [email protected] y [email protected] Todas las propuestas serán evaluadas por un comité mixto formado por miembros de la Dirección y del Consejo Ejecutivo de la Red, compuesto por expertos de la región. En el supuesto en que en el proceso de evaluación el Comité se plantee interrogantes sobre la propuesta recibida, contactará a los autores a fin de solicitar las aclaraciones necesarias. La decisión será anunciada el 19 de diciembre de 2014. Las propuestas tomarán en cuenta que el evento podrá durar dos días y medio o tres, dependiendo de la calidad y del número de oradores seleccionados, así como de los paneles generales que se organizarán. Teniendo en cuenta el incremento en el número de participantes e interés manifestado por muchos colegas de la región de unirse a la Red, los proponentes deben garantizar un aula con capacidad para por lo menos 150 participantes, y tres más pequeñas para los paneles simultáneos de 80. Cada propuesta debe contener mínimo información sobre los siguientes puntos: o Infraestructura (salas de congreso para celebrar tres sesiones simultáneas, una sala amplia para congresos que pueda albergar 150 personas, áreas públicas para pausas de café y exposiciones de editores, y para presentar posters de 20 personas, powerpoint en las salas, acceso a internet para participantes, posibilidad de coordinar una página de internet para el evento, disponibilidad de equipos que permita el webstreaming de toda la conferencia); o Organización (un coordinador responsable y el equipo de apoyo de las personas involucradas en la organización, coordinadores, experiencia con eventos de esta magnitud); o Catering (comidas para los participantes y expositores/ café durante la conferencia, incluso coctel de bienvenida o cierre de la conferencia). De acuerdo con la experiencia previa, almuerzos livianos y zona para 150 personas; o Las fechas en las cuales las facilidades deben estar disponibles, que podrá ser entre septiembre y no más allá de la tercera semana de octubre de 2015; o Diversos (información sobre visas necesarias atendiendo a que los participantes provienen de toda la región, actividades posibles en la región, información de la ciudad, vuelos); o Transporte para los conferencistas y participantes al hotel y lugar del evento; o Gastos de avión y hotel durante el evento para cuatro conferencistas principales, invitados por la coordinación del evento; o Información sobre hoteles y transporte para el evento; o Financiamiento (estimado del costo final del evento, información sobre fuentes locales y/o internacionales de financiación y número de fuentes necesarias para cubrir todos los costos). Tener en cuenta que la Red no participará en los gastos de la conferencia y no es responsable legalmente por los riesgos de la misma); o Precio sugerido para ponentes (no podrá ser mayor a US$30, para cubrir gastos de catering, cena de bienvenida y transporte del hotel a la universidad) y precio sugerido para participantes que no presentaran durante el evento; o Se valorará mejor la propuesta que trate la posibilidad de contar con la entrega de los libros de la II Conferencia de Perú a los participantes, cuyo costo aproximado es de US$35 por libro.