Estimado compañero, Como algunos sabéis, la

Texto ejemplo, donde se recogen una mezcla de varios comunicados a los empleados.
Recomendamos hacer un comunicado mas corto, pero enfatizando el carácter positivo.
Estimado compañero,
Como algunos sabéis, la organización está haciendo un gran esfuerzo para ser más productivos
y gestionar mejor nuestro tiempo, y dentro de este plan, la empresa va a poner en marcha una
solución tecnológica llamada WorkMeter.
La empresa ha estado haciendo grandes esfuerzos en el departamento de RRHH por adecuarse
a los nuevos tiempos, poder fijar objetivos, implementar horarios flexibles, incrementar la
productividad, racionalizar el uso de internet, ..etc.
Entendemos que la prohibición o el exceso de control no es la solución, si no el hacer
responsables y conscientes a las personas de como invierten su tiempo.
Se han barajado otras posibilidades, y WorkMeter ha sido la opción que nos ha convencido
definitivamente, por que respeta la privacidad de las personas, y nos va permitir a todos hacer
un uso razonable de los medios que pone la organización a nuestra disposición.
La función de esta herramienta es que cada uno aprenda a gestionarse su tiempo, de forma
más eficiente y productiva, aumentando la responsabilidad de cada persona respecto a su
propio rendimiento y productividad.
La herramienta WorkMeter va a acumular los tiempos dedicados a las aplicaciones, sin entrar
en contenidos y siempre preservando la privacidad, va a informaros de los tiempos invertidos
en cada aplicación o Web. Va a categorizar esas aplicaciones en “productivas” y “no
productivas”, y por lo tanto, os dará feedback de vuestro esfuerzo y foco.
Con vuestro responsable podréis ir definiendo que aplicaciones son las que necesitáis para
vuestro trabajo, las marcaremos como productivas, y así sabréis el porcentaje de tiempo que
dedicáis a trabajos productivos, y como lo invertís.
Por último, indicaros que esta no es una herramienta de control, si no todo lo contrario.
WorkMeter no va a mirar dentro de los mails o documentos. Al revés, va a darnos más grados
de libertad y decisión a cada uno de nosotros. Vosotros mismos podréis desactivarla si lo
deseáis. Además, entre otros beneficios, daremos acceso paulatino a contenidos Web que
hasta ahora estaba bloqueados como facebook o los diarios deportivos.
Durante los siguientes días veréis aparece un pequeño icono en el PC de vuestro escritorio. De
momento no hay que hacer nada con él, pero en unos días tendréis acceso a los datos que la
aplicación vaya recopilando.
En los próximos días os enviaremos un pequeño manual de usuario para que sepáis sacarle el
máximo partido a este sistema, para que sea vuestro amigo y compañero de viaje, y estamos
seguros que nos va a ayudar a todos a mejorar nuestra gestión del tiempo, encontrar un mejor
equilibrio entre lo personal y lo profesional, a ser más conscientes de nuestra aportación,
sobre todo, a ser mas objetivos para mejorar.
Gracias