107 CAPITULO IV DISEÑO DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADEO QUE INCREMENTE LA AFLUENCIA DE VISITANTES DE LA ZONA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR AL PARQUE ZOOLÓGICO NACIONAL. A. GENERALIDADES El presente capítulo describe los elementos que conforman un Plan Estratégico de Mercadeo, el cual se elaboró con el objetivo de que el Parque Zoológico Nacional lo utilice como una herramienta para incrementar la afluencia de visitantes al mismo. El campo de acción de dicho Plan Estratégico se apoya en estrategias de Mercadeo, tales como las promociones, publicidad, procesos, entre otras. Así mismo, se propone la implementación en donde sobresalen los aspectos de monitoreo y evaluación, sobretodo porque se trata de un Parque que brinda un servicio a la comunidad, la cual es permanentemente sensible a los diferentes cambios. Para realizar el diseño del Plan Estratégico de Mercadeo se tomaron en cuenta los resultados de la investigación de campo por medio de la cual se definieron las distintas necesidades e inquietudes que los visitantes tienen del Parque, así también de la entrevista realizada al director de Espacios Culturales de CONCULTURA doctor José Manuel Bonilla Alvarado y al coordinador técnico de la Unidad de Biología del Parque Zoológico Nacional el licenciado José Raúl Miranda Cornejo. 108 B. OBJETIVOS 1. General. Diseñar y proponer un Plan Estratégico de Mercadeo que permita incrementar la afluencia de visitantes de la zona metropolitana de San Salvador al Parque Zoológico Nacional. 2. Específicos. Proporcionar una herramienta útil a la Dirección del Parque Zoológico Nacional que les permita incrementar la afluencia de visitantes de la zona Metropolitana de San salvador. Formular estrategias de mercadeo que contribuyan a incrementar la afluencia de visitantes de la zona metropolitana de San Salvador al Parque Zoológico Nacional. Diseñar mecanismos de evaluación y control del Plan Estratégico de Mercadeo. C. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA La ejecución de un Plan Estratégico de Mercadeo, permite que las diversas organizaciones puedan anticiparse a los hechos y determinar sus estratégicas con el fin de poder alcanzar sus objetivos. Esto obviamente, conlleva a que existan planes alternativos viables que se ejecuten cuando los cambios en el ambiente son bruscos y no controlables. La importancia de dicha propuesta radica en los resultados que el Plan Estratégico de Mercadeo proporcionará al Parque Zoológico Nacional, convirtiéndose en un documento que permita abrir paso a nuevas y modernas estrategias de mercadeo, cuya implementación le garantizará el incremento en la afluencia de los visitantes al Parque. 109 1. Importancia para el País El plan Estratégico de Mercadeo propuesto, pretende atraer visitantes al Parque Zoológico Nacional con estrategias en donde se reflejen los atractivos del mismo, no las desventajas de este. De esta manera beneficiaría al país desde el punto de vista que cambiaría el esquema obsoleto en donde se visualiza al Zoológico Nacional como algo sucio y deplorable. Con la implementación de dichas estrategias el Zoológico Nacional, será un ente que ayuda a dinamizar la cultura de educación para la población en general. 2. Importancia para el Parque Zoológico Nacional La propuesta del Plan Estratégico de Mercadeo se vuelve importante para el mismo Parque Zoológico Nacional desde el punto de vista que su aplicación lo volverá un ente cuya función es educar a la población y además ayudará a incrementar su ingreso monetario lo cual contribuirá para continuar implementando el Plan Estratégico. 3. Importancia para el turismo de El Salvador El Parque Zoológico Nacional es uno de los lugares turísticos nacionales que contribuyen a educar a la población en general, es por ello que un Plan Estratégico de Mercadeo que incremente la afluencia de visitantes al mismo, es de mucha importancia para el turismo, ya que entre mas fija sea la idea en los visitantes del cambio que este tendrá con la implementación, mayor será el impulso que se le dará al turismo. 4. Importancia para visitantes nacionales y extranjeros Con la implementación del Plan Estratégico de Mercadeo, el Parque Zoológico Nacional se convertirá en un lugar más atractivo, el cual motivará a ser visitado 110 frecuentemente por toda la población del territorio nacional. Esto permitirá el impulso a ser visitado por el turista extranjero y así logar mayor afluencia de visitantes y por lo tanto mayores ingresos para dicho parque. 5. Importancia para visitantes Institucionales El Parque Zoológico Nacional como una entidad orientada a la cultura, educación y recreación, pretende impulsar el ingreso de los visitantes por medio de Instituciones educativas, las cuales en sus programas de estudio involucran las actividades fuera del aula, que son de mucha importancia tanto para los alumnos como para los maestros, logrando una retroalimentación de lo visto en clases y también como integración y convivió con los alumnos en un lugar de sano esparcimiento. D. ALCANCE DE LA PROPUESTA El Plan Estratégico de Mercadeo está dirigido al Parque Zoológico Nacional, con el propósito de incrementar la afluencia de visitantes, dicho plan abarca a todas las personas que visitan o desean visitar el Parque, tanto personas nacionales como extranjeras. Actualmente el Parque Zoológico Nacional no posee un Plan Estratégico de Mercadeo que esté orientado a incrementar la afluencia de visitantes. Para el desarrollo de la investigación se han considerado los habitantes de la zona Metropolitana de San Salvador, no obstante el alcance de dicha propuesta permitirá el incremento de visitantes nacionales como también extranjeros. E. ESQUEMA DE PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADEO 111 ESQUEMA DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADEO ETAPA I ANÁLISIS SITUACIONAL FODA -Objetivos -Misión Institucional -Visión Institucional -Estrategia Corporativa ETAPA II ESTRATEGIAS DE MERCADEO -Promoción * Artículos promocionales * Zoo - Card * Tu carro entra gratis * Trae otros más -Publicidad * Visítanos * Programa de eventos ETAPA III INSTRUMENTACIÓN DE MERCADEO -Aspectos Estructurales * Responsables de Estrategias -Actividades Tácticas * Ejecución y Seguimiento -Otras Estrategias * Guía dirigida * Donde estoy, aquí estoy * Empresas patrocinadoras RETROALIMENTACIÓN ETAPA IV EVALUACIÓN Y CONTROL -Control formal del Mercadeo * Herramientas de Evaluación y Control * Responsables de la Evaluación y Control -Evaluaciones Financieras 112 F. DESARROLLO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE MERCADEO 1. Marco general de la propuesta La Propuesta de un Plan Estratégico de Mercadeo para el Parque Zoológico Nacional, engloba una serie de estrategias y tácticas a desarrollar para lograr el fin que le merece como lo es incrementar la afluencia de visitantes de la zona metropolitana de San Salvador. No obstante dentro del plan se establece un análisis de la situación actual del Parque Zoológico Nacional, que se utilizó para establecer con precisión el manejo de las tácticas a desarrollar. 2. Etapas del Plan Estratégico de Mercadeo 2.1 Etapa 1. Análisis Situacional 2.1.1 Aplicación de Técnica FODA El análisis FODA, consiste en buscar todos aquellos factores que favorezcan o desfavorezcan al Parque Zoológico Nacional. a. Análisis Interno Este análisis comprende los factores que pueden ayudar o afectar el desempeño de las actividades del Parque Zoológico Nacional y se le llama interno porque se analizan las fortalezas y debilidades del mismo. FORTALEZAS DEBILIDADES La ubicación geográfica del Parque No posee información escrita acerca Zoológico es accesible de los recorridos en el Parque Instalaciones amplias No tiene recursos para la enseñanzaaprendizaje a los visitantes Parqueo interno No realizan campañas publicitarias Los recintos de los animales se No existen guías turísticos encuentran acondicionados según sus especies. 113 FORTALEZAS DEBILIDADES Los horarios se adaptan al público en Existe un inadecuado mantenimiento general de las instalaciones del Parque Precio de ingreso a las instalaciones es accesible Entrada gratuita a personas de la tercera edad Diversidad de especie animal Falta de promociones Pocos eventos especiales Inexistencia de un Plan Estratégico de Mercadeo Falta de promoción comunicacional para posicionar a los visitantes Falta de presupuesto destinado a esfuerzos mercadológicos. b. Análisis Externo Este análisis comprende los elementos que externos al Parque Zoológico Nacional. AMENAZAS Los medios de comunicación se han encargado de publicar la parte negativa del Parque Zoológico Nacional. Preferencia de las personas por visitar otros lugares turísticos. OPORTUNIDADES Con la entrada en vigencia de tratados de comercio se incrementará la afluencia de turistas al país, los cuales pueden demandar la visita al Parque Zoológico Nacional. Los programas de estudio de Instituciones públicas incluyen visitas al Parque Zoológico Nacional. Buscar el patrocinio de empresas que busquen promover el Parque Zoológico Nacional. Aprovechar espacios culturales en los medios de comunicación. Único Parque Zoológico del país 114 2.1.2 Objetivos a. Objetivo General Incrementar en un 15% la afluencia de visitantes de la zona metropolitana de San Salvador al Parque Zoológico Nacional. b. Objetivos Específicos Presentar estrategias de Mercadeo, que contribuyan al Parque Zoológico Nacional a ser visitado con más frecuencia. Implementar mecanismos de evaluación y control de las estrategias presentadas en el Plan Estratégico de Mercadeo. 2.1.3 Misión Proporcionar a las familias salvadoreñas un lugar de sano esparcimiento, en un ambiente cultural, educativo y recreativo. 2.1.4 Visión Ser el Parque Nacional preferido por la población salvadoreña y extranjera. 2.1.5 Estrategia Corporativa Realizar alianzas estratégicas con los pequeños hoteles del país, con el fin de expandir la demanda del Parque Zoológico Nacional a turistas tanto extranjeros como nacionales. Acciones: La asociación de pequeños hoteles de El Salvador cuenta con más de 35 asociados hoteleros en todo el país entre algunos de los cuales podemos mencionar: hotel Santa Elena, Villa de fuego, Torremolinos, villa serena, el encanto, la bermuda entre otros. 115 La implementación de dicha estrategia consistirá en crear un vínculo directo con la asociación de pequeños hoteles del país que funcione de la siguiente manera. Turista es trasladado al Parque Zoológico Nacional, entre otros lugares Taxista recoge a turista Aeropuerto Internacional Llega al hotel Incremento de turistas al Parque Zoológico Nacional 2.2 Etapa 2. Estrategias de Mercadeo Comprende el diseño de estrategias del Plan Estratégico de Mercadeo. 116 2.2.1 Estrategias de promoción No. 1 Artículos Promociónales ESTRATEGIA: “ ARTÍCULOS PROMOCIONALES” DESCRIPCIÓN Entrega de artículos promocionales, tazas, pulseras, pelotas, con el logo impreso de la campaña publicitaria, a los visitantes en la entrada principal del Parque zoológico Nacional, los días viernes y sábado. OBJETIVO Lograr que el visitante se identifique con el logo del Parque Zoológico Nacional. ALCANCE Dicha estrategia logrará el posicionamiento del logo del Parque Zoológico Nacional en la mente de los visitantes, además de ser portador del logo en otros lugares. RESPONSABLES ACCIONES Los fines de semana se Dirección entregarán los artículos Administrativa del Parque Zoológico promociónales. Nacional, a través A personas mayores de edad de sus y padres de familia se les colaboradores. entregará tazas. A los niños se les entregará las pelotas. A los jóvenes y adolescentes se les entregará las pulseras y gorras. Los días entregarán: de semana se Además se entregarán lapiceros y cromos educativos para los visitantes de centros educativos PRESUPUESTO SEMESTRAL $5,600.00 117 LAGARTO MONO REY ZOPE AVESTRUZ ARTÍCULO TAZAS BOLÍGRAFOS CROMOS PELOTAS PULSERAS TOTAL CANTIDAD 4,000 1,875 4,500 3,000 3,500 13,275 TORTUGA ELEFANTE PRECIO $ 1,980.00 $ 375.00 $ 665.00 $ 1,380.00 $ 1,200.00 $ 5,600.00 PATO 118 No. 2 Zoo Card ESTRATEGIA: DESCRIPCIÓN Elaboración de Tarjeta de cliente Frecuente llamada ZOOCARD, la cual contará con espacios para apuntar las visitas que el portador realiza al Parque Zoológico Nacional. Los beneficios se obtendrán de la siguiente manera: Al llegar a los 5 sellos obtiene gratis un certificado de regalo de $ 5.00 Al llegar a los 10 sellos obtendrá 2 fotos gratis dentro del Parque Zoológico, además un certificado de regalo de $ 10.00 Al llegar a los 15 sellos te regala 3 entradas gratis al Parque, además un certificado de regalo de $ 20.00 OBJETIVO Incentivar a los visitantes a regresar al Parque, para aumentar la frecuencia de visita al mismo. “ZOO CARD ” ALCANCE ACCIONES RESPONSAB LES PRESUPU ESTO SEMESTR AL La tarjeta de cliente frecuente pretende que los visitantes portadores de dicha tarjeta concurran frecuentemente y procuren incentivar a otros a visitar el Parque Zoológico Nacional. ZOOCARD, será entregada en la entrada del Parque por el encargado de cobrar la entrada y partería, dicha tarjeta será entregada a Padres de Familia y jóvenes que asistan con sus amigos o su pareja. Dirección Administrativa del Parque Zoológico Nacional, por medio del apoyo de sus colaboradores $2,100.00 RECIBE UN SELLO POR CADA ENTRADA AL PARQUE ZOOLOGICO NACIONAL 119 No. 3 “Tu carro entra gratis” ESTRATEGIA: “TU CARRO ENTRA GRATIS” OBJETIVO ALCANCE ACCIONES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN No se cobrará la tarifa de parqueo, por el ingreso de automóviles tipo sedán. Disminuir el costo de la entrada a personas que ingresen en automóvil. Visitantes que se transportan en automóvil tipo sedán. - Informar en la entrada del Parque Zoológico sobre la promoción. - Entrega de recibo sellado. - Registrar vehículo. - Encargado de taquilla. - Tesorería. PRESUPUESTO SEMESTRAL $ 500.00 120 No. 4 “Trae otros más y tú no pagas” ESTRATEGIA: DESCRIPCIÓN Si un visitante lleva de cinco personas en adelante, él no paga la entrada. “TRAE OTROS MÁS Y TÚ NO PAGAS ” OBJETIVO Incentivar al visitante a llevar al Parque Zoológico Nacional a otras personas. ALCANCE Visitantes que llegan al Parque Zoológico Nacional con cinco personas o más. ACCIONES - - Conteo de grupo de visitantes. Entrega de recibo sellado. RESPONSABLES - Encargado de taquilla. - Tesorería. PRESUPUESTO SEMESTRAL $ 0.00 121 2.2.2 ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD No. 1 “Visítanos” ESTRATEGIA: CAMPAÑA: “ VISÏTANOS” DESCRIPCIÖN OBJETIVO ALCANCE Diseñar campaña publicitaria utilizando los Medios de Comunicación, tales como: televisión, periódico, mupis y hojas volantes. Incentivar la visita a las instalaciones del Parque Zoológico Nacional. Público en general y deberá tener impacto sobre los infantes de los hogares, pero la investigación se refiere a los habitantes de la zona metropolitana de San Salvador. ACCIONES Elaboración de campaña publicitaria Contactar los diferentes medios de comunicación. Difusión de Campaña publicitaria mediante de los medios de comunicación establecidos. RESPONSABLES PRESUPUESTO SEMESTRAL $ 14,500.00 Dirección Administrativa del Parque Zoológico Nacional mediante el área de actividades especiales. A continuación se desarrolla un bosquejo de campaña publicitaria, con el propósito de adecuarla a las necesidades planteadas. 122 2.2.2.1 CAMPAÑA PUBLICITARIA a) RACIONAL CREATIVO Objetivo de la Campaña Construir una imagen del Parque Zoológico Nacional cuyo posicionamiento pueda contrarrestar la baja afluencia de visitantes que posee actualmente. Incentivar al público meta a que visite las instalaciones del Parque Zoológico Nacional. Público Meta Hombres, mujeres, niños, niñas de toda edad, que gustan visitar el Parque Zoológico. b) FRASE PLATAFORMA DE CAMPAÑA ¡VISÍTANOS ¡ 123 c) PLAN DE MEDIOS A continuación se presenta el Plan de Medios requerido para el lanzamiento de la Campaña Publicitaria del Parque Zoológico Nacional. De acuerdo con la investigación de campo, la campaña publicitaria debe contemplar únicamente la televisión, periódicos y como medio alternativo las hojas volantes y los muppies. La campaña se plantea para 5 meses. Para cada medio que se plantea existe un presupuesto asignado posteriormente. d) RACIONAL DE MEDIOS • La Televisión Los Spot televisivos serán transmitidos en diferentes programas; desde luego los programas fueron escogidos dependiendo del público meta establecido previamente; eligiendo así: canal 2, canal 4, canal 6 y canal 19, debido a que son los que tienen mayor audiencia para nuestro público meta, posteriormente a la elección de los canales. • Periódicos En la investigación realizada previamente del total de los encuestados este medio es el preferido por el público. Las publicaciones se realizarán de carácter periódico, y se utilizará únicamente anuncios con tamaño de cuarto de páginas horizontales, en la Prensa Gráfica, el Diario de Hoy y Diario el Mundo. • Hojas volantes Las hojas volantes es uno de los medios con menor costo dentro del desarrollo de la campaña publicitaria, serán distribuidas en centros comerciales de San Salvador. 124 • Muppies Los Muppies son de los medios más recientes e innovadores y su costo no es tan alto relativo a otros medios. Para el desarrollo de esta campaña se colocarán Muppies en paradas de buses ubicadas en las cercanías de los centros comerciales. e) ESTRATEGIA DE AUDIENCIA • Audiencia Objetiva: Niños, niñas y padres de familia que gusten de visitar el Parque Zoológico Nacional. d) JUSTIFICACIÓN DE LA AUDIENCIA OBJETIVA: Son los menores de edad, quienes gustan de visitar un lugar, donde personalmente puedan apreciar los animales. Los niños influyen sobre las decisiones de los padres respecto a la visita de esparcimiento que deben hacer al Parque Zoológico. 125 CAMPAÑA PUBLICITARIA f) PRESUPUESTO DE MEDIOS • TIPO DE MEDIO: TELEVISIÓN JUNIO MEDIOS CANAL 2 JARDÍN DE LA TIA BUBU, domingos de 8:00 a11:00 am CANAL 6 Spot 30, De lunes a Viernes 12:00 , 12:30, 1:00pm CANAL 19 Spot 30, Sábados de 1:00 a 5:00 pm JULIO AGOSTO TOTALES INVERSIÓN INVERSIÓN SPOT INVERSIÓN SPOT INVERSIÓN SPOT TOTAL SPOT 30 30 30 30 segundos segundos segundos segundos $ 1,100.00 6 $ 1,100.00 6 $ 1,100.00 6 $ 3,300.00 18 $ 500.00 6 $ 500.00 6 $ 500.00 6 $ 1,500.00 18 $ 800.00 9 $ 9 $ 800.00 9 $ 2,400.00 27 $ 7,200.00 63 TOTAL Fuente: Telecorporación Salvadoreña TCS, Canal 19 800.00 126 • TIPO DE MEDIO: PERIÓDICOS JUNIO MEDIOS El Diario de Hoy Cintillo, Full Color, impar La Prensa Grafica Cintillo Full Color, impar JULIO AGOSTO TOTALES INVERSIÓN INVERSIÓN ANUNCIOS INVERSIÓN ANUNCIOS INVERSIÓN ANUNCIOS TOTAL ANUNCIOS $ 800.00 1 $ 800.00 1 $ 800.00 1 $ 2,400.00 3 $ 750.00 1 $ 750.00 1 $ 750.00 1 $ 2,250.00 3 $ 4,650.00 6 TOTAL Fuente: Diario de Hoy, Prensa Gráfica 127 • TIPO DE MEDIO: MUPPIES JUNIO JULIO AGOSTO MEDIOS INVERSIÓN MUPPIES INVERSIÓN MUPPIES INVERSIÓN MUPPIES Muppies colocados en paradas de buses de los Centros Comerciales Metrocentro, Galerías, Plaza Merliot y Metrosur $820.00 4 $ 820.00 4 $ 820.00 4 TOTAL TOTALES INVERSIÓN TOTAL $ 2,460.00 $ 2,460.00 Fuente: Asa Póster • TIPO DE MEDIO: HOJAS VOLANTES JUNIO JULIO AGOSTO LUGAR DE ENTREGA INVERSIÓN HOJAS INVERSIÓN HOJAS INVERSIÓN Centro comercial Metrocentro, Galerías, Plaza Merliot y Metrosur. TOTAL Fuente: Asa Póster $ 185.00 2,000 $ 185.00 2,000 $ 185.00 HOJAS 2,000 TOTALES INVERSIÓN HOJAS TOTAL $ 555.00 6,000 $ 555.00 6,000 128 MEDIA MIX MEDIO PRESUPUESTO PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN Televisión $ 7,200.00 48% Periódico $ 4,650.00 31% Muppies $ 2,460.00 17% Hojas Volantes $ 4% TOTAL 555.00 $ 14,865.00 100% GRÁFICO DE MEDIA MIX 4% 17% 48% TELEVISIÓN PERIÓDICO MUPPIES 31% HOJAS VOLANTES 129 RACIONAL DE TELEVISIÓN CLIENTE: PRODUCTO: VERSIÓN: MEDIO: TIEMPO: FECHA: PARQUE ZOOLÓGICO NACIONAL DE EL SALVADOR INSTITUCIONAL VEN A MI CASA TELEVISIÓN 30 SEGUNDOS 26/02/2008 Imágenes de animales en actitudes curiosas y Tristes pasando rápidamente. Sonido: agua y pájaros de fondo Texto: VISÍTANOS Aparece el logo del Parque Zoológico Nacional, en un fondo oscuro hacia el centro de la pantalla Sonido: Monos llorando Voz: Ellos te esperan Aparecen rápidamente fotografías del Parque Zoológico Nacional y un conjunto de animales que hay en él . Sonido: VEN A NUESTRA CASA 130 CLIENTE: PRODUCTO: VERSIÓN: MEDIO: TIEMPO: FECHA: PARQUE ZOOLÓGICO NACIONAL DE EL SALVADOR INSTITUCIONAL INFANTIL TELEVISIÓN 30 SEGUNDOS 26/02/2008 Imagen de piezas de un zoológico con sus animales de juguete. Posteriormente dos niños jugando con ellas Sonido: Ninguno Aparece un niño cuyo rostro muestra emotividad y curiosidad Voz: Niño dice: ¿Y tú te conformas con imaginarlos? Logo del Parque Zoológico Nacional Voz: Parque Zoológico Nacional Imágenes de animales en movimiento y felices. Voz: Acompáñanos y conócenos, tenemos muchas sorpresas para ti. 131 CLIENTE: PRODUCTO: VERSIÓN: MEDIO: TIEMPO: FECHA: PARQUE ZOOLÓGICO NACIONAL DE EL SALVADOR INSTITUCIONAL APADRÍNAME TELEVISIÓN 30 SEGUNDOS 26/02/2008 Aparecen una serie de animales dialogando entre sí, con semblante feliz y tranquilo . Sonido: Bullicio de varios tipos de animales Voz: ¿Quieres ser mi padrino? Ahora aparecen algunos de los mismos animales pero aislados entre ellos con una flecha marcando a uno y a otro. Voz: Ven y escoge aquel animal que desees apadrinar Aparece el logo del Parque Zoológico Nacional Voz: El Parque Zoológico Nacional te espera…. 132 PERIÓDICOS Cintillo de 3.5 x 10 pulgadas en pagina 31 impar de Diario de Hoy y Prensa Grafica. 133 MUPPIES Muppies, medidas 1.21 metros de base x 1.77 metros de altura, ubicado en parada de buses de Metrocentro 11ª etapa sobre Boulevard de los Héroes, Metrosur. Muppie, medidas 1.21 metros de base x 1.77 metros de altura, ubicado en parada de buses de Plaza Merliot, Galerias. Muppie, medidas 1.21 metros de base x 1.77 metros de altura, ubicado en parada de buses de Metrocentro octava etapa y Metrosur. 134 Muppies, medidas 1.21 metros de base x 1.77 metros de altura, ubicado en parada de buses de Metrocentro 11ª etapa sobre Boulevard de los Héroes, Metrosur. Muppies, medidas 1.21 metros de base x 1.77 metros de altura, ubicado en parada de buses de Metrocentro 11ª etapa sobre Boulevard de los Héroes, Metrosur. 135 HOJAS VOLANTES Hay un mundo nuevo por descubrir promociones, regalos y más… 5 pulgadas ----------------------------- 3 pulgadas --------------------------------Diseño de hojas volantes, se imprimirán 6,000 unidades para ser distribuidas en metrocentro, metro sur y galerías escalón. 136 2.2.4 OTRAS ESTRATEGIAS No. 1 “Programa de eventos especiales” ESTRATEGIA: “PROGRAMA DE EVENTOS ESPECIALES” DESCRIPCIÓN OBJETIVO Realización de eventos especiales como show de payasos, música en vivo y Feria de Artesanías. Captar la atención del visitante dentro del Parque Zoológico Nacional. ALCANCE Todos los visitantes del Parque Zoológico Nacional. - - ACCIONES RESPONSABLES PRESUPUESTO SEMESTRAL Eventos con payasos Música en vivo cerca de cafeterías Feria de artesanías Dirección General del Parque Zoológico Nacional $1,800.00 137 No. 2 “Donde Estoy…. Aquí estoy” ESTRATEGIA: DESCRIPCIÒN Elaboración de mapas de ubicación y señalización, ubicados tanto en la entrada del Parque como en las diferentes áreas de él. “DONDE ESTOY…… AQUÍ ESTOY” OBJETIVO Indicar a los visitantes en que lugar dentro del Parque se encuentran ubicados, por medio de mapas y señalización. ALCANCE Dicha estrategia incluirá a todo el público visitante, incluso para el mismo personal del Parque Zoológico Nacional. ACCIONES - Mapas de ubicación - Señalización por medio de líneas de colores sobre el piso del Parque. - Colores de líneas a ubicarse: amarillo a cafetería azul a la salida rojo a reptiles verde al aviario Café a mamíferos. RESPONSABLES PRESUPUESTO SEMESTRAL Dirección del Parque Zoológico Nacional, y colaboradores de áreas asignadas. $ 950.00 138 MAPA DE UBICACIÓN (Contiguo a entrada principal) 139 No. 3 “Guía dirigida” ESTRATEGIA: “ GUIA DIRIGIDA” DESCRIPCIÓN OBJETIVO Establecer personal del Parque para que se encargue de difundir información de los animales, en sus diferentes áreas de conocimiento, de acuerdo a las especies. Orientar a los visitantes por medio de un guía a que conozcan cada vez mas sobre lo que posee el Parque. ALCANCE Todo el público visitante. ACCIONES -Recorrer el Parque con el guía especializado. - Difundir información a los visitantes sobre los animales. - Hacer recomendaciones a los visitantes en cuanto a no darles comida a los animales. RESPONSABLES Personal y Dirección del Parque Zoológico Nacional PRESUPUESTO SEMESTRAL $ 1,300.00 140 BROUCHURE INFORMATIVO NORMAS DE COMPORTAMIENTO Durante la visita es importante que tu como visitante cumplas con algunas normas de comportamiento. El Parque Zoológico Nacional te brinda un paseo por el cual podrás conocer una colección de diferentes animales, los cuales podrás observar. Deposite la basura en las depósitos de aseo, así todos los visitantes encontraran el parque limpio y agradable. Evite correr y gritar. El propósito de la visita al Zoológico es observar los animales en la manera más natural posible; al correr y gritar los asustan y ellos se esconden o actúan de forma poco natural. No alimente los animales. Cada animal tiene una dieta especial, elaborada por un nutricionista profesional. Los alimentos ofrecidos por el público pueden enfermarlos y ocasionarles la muerte. Respete a los animales, algunas personas les arrojan objetos para verlos en acción; debemos entender que los animales tienen su comportamiento especial aumentando su actividad en determinadas horas. Cuide las plantas y jardines, son parte del entorno de los animales y también fuente de conocimiento. Respete los límites de las exhibiciones. No se suba a los muros ni introduzca las manos por en medio de las rejas, puede ser muy peligroso. A continuación te mostramos el recorrido que realizaremos por el Parque Zoológico Nacional. 141 No. 4 Empresas Patrocinadoras ESTRATEGIA: “ EMPRESAS PATROCINADORAS” DESCRIPCIÓN OBJETIVO ALCANCE Las empresas patrocinadoras se encargarán de hacer donaciones de utensilios de limpieza para el mantenimiento del Parque. Aportar al Parque Zoológico Nacional, utensilios de limpieza que contribuyan al mantenimiento. Instalaciones del Parque Zoológico Nacional. - - ACCIONES RESPONSABLES PRESUPUESTO SEMESTRAL Aportación de basureros Rotulación y limpieza Pintura periódica de las instalaciones Complemento de utensilios de limpieza. Empresas patrocinadoras y Dirección del Parque Zoológico Nacional. $ 0.00 Cantidad 50 basureros Cantidad 150 utensilios Cantidad 225 unidades 142 2.3 Etapa 3. Ejecución y Seguimiento 2.3.1 ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN No. 1 “Artículos promocionales” ESTRATEGIA: “ ARTICULOS PROMOCIONALES ” TIEMPO DE EJECUCIÓN RESPONSABLE O EJECUTOR Tendrá una duración de Dirección Administrativa del Parque Zoológico cuatro meses. Nacional, a través de sus colaboradores, encargado de la taquilla. No. 2 “Zoo Card” ESTRATEGIA: “ ZOO CARD ” TIEMPO DE EJECUCIÓN RESPONSABLE O EJECUTOR El desarrollo de dicha Responsables directos serán los encargados de la estrategia comenzará al taquilla. mismo tiempo que la campaña publicitaria y se mantendrá vigente cinco meses. No. 3 “Tu carro entra gratis” ESTRATEGIA: “ TU CARRO ENTRA GRATIS” TIEMPO DE EJECUCIÓN Cinco meses RESPONSABLE O EJECUTOR - Encargado de taquilla Tesorería. 143 No. 4 “Trae otros mas y tú no pagas” ESTRATEGIA: “TRAE OTROS MÁS Y TÚ NO PAGAS ” TIEMPO DE EJECUCIÓN Cinco meses RESPONSABLE O EJECUTOR - Encargado de la taquilla Tesorería. 2.3.2 ESTRATEGIAS PUBLICITARIAS No. 1 “Campaña Publicitaria” ESTRATEGIA: “CAMPAÑA PUBLICITARIA ” TIEMPO DE EJECUCIÓN RESPONSABLE O EJECUTOR La duración de la Dirección campaña de publicidad Nacional. para el Parque Zoológico Nacional, será de cinco meses. Administrativa del Parque Zoológico 2.3.3 OTRAS ESTRATEGIAS No. 1 “Programa de eventos especiales” ESTRATEGIA: TIEMPO DE EJECUCIÓN Cinco meses “PROGRAMA DE EVENTOS ESPECIALES ” RESPONSABLE O EJECUTOR Dirección Administrativa del Parque Zoológico Nacional y personal contratado para realizar ese trabajo. 144 No. 2 “Donde Estoy……Aquí Estoy” ESTRATEGIA: “ DONDE ESTOY……..AQUÍ ESTOY” TIEMPO DE EJECUCIÓN RESPONSABLE O EJECUTOR Permanentemente dentro de las instalaciones del Parque. Dirección del Parque Zoológico Nacional, personal de mantenimiento. No. 3 “Guía Dirigida” ESTRATEGIA: TIEMPO DE EJECUCIÓN Permanente “ GUÍA DIRIGIDA” RESPONSABLE O EJECUTOR Personal interno y voluntariado especializado en los animales y Dirección del Parque Zoológico Nacional. No. 4 “Empresas Patrocinadoras” ESTRATEGIA: TIEMPO DE EJECUCIÓN Cinco meses “ EMPRESAS PATROCINADORAS” RESPONSABLE O EJECUTOR Empresas patrocinadoras y Dirección del Parque Zoológico Nacional. 145 2.4 Etapa 4. Evaluación y control de las estrategias La evaluación determinará si las estrategias propuestas en el Plan Estratégico de Mercadeo se están realizando con efectividad, a fin de filtrar o tener parámetros para la toma de decisiones. 2.4.1 Estrategias de Promoción ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Verificar si los visitantes recuerdan el logo del Parque Zoológico Nacional. No. 1 “Artículos Promocionales” “ARTÍCULOS PROMOCIONALES” HERRAMIENTA DE ANÁLISIS INDICADOR Cuestionario diseñado. Del 0% al 25% Del 26% al 50% Del 51% al 75% Del 75% al 100% Indagar si los artículos entregados son atractivos según la preferencia del visitante. Cuestionario diseñado. Del 0% al 35% Del 36% al 65% Del 66% al 100% RESULTADO El nivel de posicionamiento en la mente del visitante es mínimo o nulo. El logo no es totalmente reconocido por los visitantes El posicionamiento en la mente del visitante es elevado. Existe una gran aceptación y posicionamiento del Logo del Parque Zoológico Nacional. El visitante no gusta de los artículos entregados El visitante gusta del artículo pero no en su totalidad. El gusto del público visitante se acomoda a los promocionales entregados MEDIDAS CORRECTIVAS PERÍODO DE EVALUACIÓN Corregir la acción de entrega de promocionales a los visitantes por otra estrategia mas productiva Mantener una constante auditoria en la entrega de promocionales. Revisar periódicamente si existe un aumento de posicionamiento en la mente del visitante. Ninguna, mantener la estrategia de entrega de artículos promocionales, periódicamente a los visitantes. Se evaluará un mes después de haberse puesto en marcha entes de lanzar la campaña de publicidad, posteriormente se evaluará al tercer mes. Cambiar el tipo de artículo que se estaba proporcionando. Modificar los promocionales que menos les gusta a los consumidores. Al finalizar la campaña de publicidad Ninguna, mantener la estrategia. 146 ¾ CUESTIONARIO DISEÑADO PARA CONOCER EL RESULTADO DE LA ENTREGA DE PROMOCIONALES 1. ¿Le han entregado algún artículo promocional del Parque Zoológico Nacional? SI NO 2. ¿Le parece atractivo el artículo promocional? SI NO 3. ¿Le ha brindado alguna utilidad? SI NO 4. ¿Visitara el Parque nuevamente? SI NO 5. ¿Que artículo le gustaría recibir en la próxima visita? SI NO 147 No.2 “Zoo Card” ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Frecuencia de visita de personas que poseen la tarjeta ZOO CARD “ZOO CARD” HERRAMIENTA DE ANÁLISIS Informe de entrega de premios a portadores de la tarjeta. INDICADOR Premios entregados del 0% al 25% RESULTADO MEDIDAS CORRECTIVAS La tarjeta entregada a los visitantes no ha sido utilizada por los mismos No continuar promoviendo la distribución de las tarjetas ZOO CARD, y mantener promoción para aquellos que la tienen. Premios entregados del 26% al 50% La tarjeta es utilizada solamente por algunos de los visitantes no por todos en su mayoría. Mantener la promoción de la tarjeta ZOO CARD, no obstante realizar un especial esfuerzo para seguirla promoviendo. Premios entregados del 51% al 75% Los visitantes han aceptado la tarjeta y están haciendo uso de ella, lo cual indica aceptación a la promoción. Mantener promoción de tarjeta, revisar periódicamente movimientos de premios. Premios entregados del 76% al 100% Existe una gran aceptación de la tarjeta ZOOCARD Ninguna, mantener la promoción de dicha tarjeta. PERÍODO DE EVALUACIÓN Se evaluará mensualmente. 148 ¾ EJEMPLO DEL INFORME: INFORME MENSUAL DE ENTREGA DE PREMIOS No de Tarjeta Nombre de portador Premio Entregado Firma de Empleado: ___________________ Fecha Firma de visitante favorecido Fecha: ________________ 149 No. 3 “Tu carro entra gratis” ESTRATEGIA: “ TU CARRO ENTRA GRATIS” ACCIONES A VERIFICAR HERRAMIENTA DE ANÁLISIS INDICADOR RESULTADO MEDIDAS CORRECTIVAS Verificar en la salida del parqueo, los visitantes que utilizaron la promoción. Informe comparativo de vehículos que ingresan al Parque. Del 0% a 25% de incremento de visitantes con vehículo al implementarse la promoción. La promoción no es reconocida ni utilizada por la población visitante. Desechar dicha promoción, pues no llama la atención para incrementar la afluencia. Del 26% a 50% de incremento de visitantes con vehículo al implementarse la promoción. Existe un reconocimiento de la promoción pero no produce mayor incremento. Incrementar la divulgación de la estrategia para mejorar la afluencia de visitantes. Del 51% a 75% de incremento de visitantes con vehículo al implementarse la promoción. A la mayoría de personas con autos les gusta la promoción y asisten al Parque para aprovecharla Continuar con la estrategia, no obstante mantener una constante revisión. Del 75% a 100% de incremento de visitantes con vehículo al implementarse la promoción. La efectividad de la promoción es aceptable y hay un incremento en la afluencia de visitantes con vehículo. Mantener la estrategia, ya que produce PERÍODO DE EVALUACIÓN Mensual 150 ¾ EJEMPLO DEL INFORME: INFORME MENSUAL DE ENTRADA DE VEHÍCULOS CON PROMOCIÓN. MES ANTERIOR MES ACTUAL % DE DIFERENCIA Nº VEHICULOS Firma de Empleado: ___________________ Fecha: ________________ 151 No. 4 “Trae más y tu no pagas” ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Verificar incremento de visitantes en día que hay promoción. “TRAE MÁS Y TÚ NO PAGAS” HERRAMIENTA INDICADOR DE ANÁLISIS Informe comparativo de entrada de visitantes. Incremento del 0% a 25% RESULTADO La promoción no es reconocida ni utilizada por la población visitante. MEDIDAS CORRECTIVAS Desechar dicha promoción, pues no llama la atención para incrementar la afluencia. Incremento 26% a 50% Existe un reconocimiento de la promoción pero no produce mayor incremento Incrementar la divulgación de la estrategia para mejorar la afluencia de visitantes. Incremento del 51% a 75% A la mayoría de personas les gusta la promoción y asisten al Parque para aprovecharla Continuar con la estrategia, no obstante mantener una constante revisión. Incremento 75% a 100% La efectividad de la promoción es aceptable y hay un incremento en la afluencia de visitantes. Mantener la estrategia, ya que produce PERÍODO DE EVALUACIÓN Mensual 152 EJEMPLO DEL INFORME: INFORME MENSUAL DIAS SIN DIAS CON % DE PROMOCION PROMOCION INCREMENTO Nº VISITANTES Firma de Empleado: ___________________ Fecha: ________________ 153 2.4.2 ESTRATEGIAS PUBLICITARIAS No. 1 “Campaña Publicitaria” ESTRATEGIA: “CAMPAÑA PUBLICITARIA” ACCIONES A VERIFICAR HERRAMIENTA DE ANÁLISIS Conocimiento de la campaña por parte de personas. Cuestionario. INDICADOR RESULTADO MEDIDAS CORRECTIVAS Conocimiento de un 0% a un 25% Casi completo desconocimiento de la campaña publicitaria del Parque Zoológico Nacional Verificar medios por los cuales se esta publicitando la campaña publicitaria. Conocimiento entre un 26% a un 50% La campaña no es reconocida por más de la mitad de la población en estudio. Mantener la campaña publicitaria pero debe aumentar la presencia entre los nichos a los cuales todavía no ha llegado. Conocimiento entre un 56% a un 75% Muy buen reconocimiento de campaña publicitaria Fortalecer la campaña publicitaria. Conocimiento entre el 76% al 100% Excelente reconocimiento de campaña publicitaria Ninguna, continuar como hasta el momento. PERÍODO DE EVALUACIÓN Mensual 154 ¾ CUESTIONARIO DISEÑADO PARA CONOCER EL RESULTADO DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA 1. ¿Ha visto algún tipo de publicidad acerca del Parque Zoológico Nacional? SI NO Si su respuesta es NO, gracias por su respuesta. 2. ¿Dónde ha presenciado publicidad del Parque Zoológico Nacional? En el interior del Parque Zoológico Nacional Televisión Radio Periódico Hojas volantes 3. ¿Qué opinión le merece la publicidad que ha visto? Mala Buena Muy buena Regular Excelente 4. ¿Visitaría el Parque Zoológico? Si No 5. En que otro medio le gustaría ver publicidad del Parque Zoológico Nacional: ________________________________ 155 2.4.3 OTRAS ESTRATEGIAS No. 1 “Programa de eventos especiales” ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Incremento de visitantes en fechas de programación de eventos especiales. “PROGRAMA DE EVENTOS ESPECIALES” HERRAMIENTA INDICADOR DE ANÁLISIS Informe comparativo entre fechas en que hay eventos y aquellos que no. RESULTADO MEDIDAS CORRECTIVAS Incremento del 0% al 25% Los eventos especiales no llaman la atención de la población visitante. Desechar dicha promoción, pues no llama la atención para incrementar la afluencia. Incremento del 26% al 50% La afluencia de visitantes aumenta pero no lo suficiente, ósea que los visitantes no gustan mucho. Incrementar la divulgación de la estrategia para mejorar la afluencia de visitantes. Incremento del 51% al 75% A la mayoría de personas les gustan los eventos especiales. Continuar con la estrategia, no obstante mantener una constante revisión. Incremento del 75% al 100% La efectividad de los eventos especiales es alta Mantener la estrategia. PERÍODO DE EVALUACIÓN Mensual 156 EJEMPLO DEL INFORME: INFORME MENSUAL FI N DE SEMANA SIN EVENTO FIN DE % DE SEMANAS INCREMENTO CON EVENTO Nº DE VISITANTES Firma de Empleado: ___________________ Fecha: ________________ 157 No. 2 “Donde Estoy…… Aquí estoy” ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Revisión y actualización constante de la señalización interna. “ DONDE ESTOY…… AQUÍ ESTOY” HERRAMIENTA DE ANÁLISIS Observación directa RESULTADO Señalización defectuosa, sucia MEDIDAS CORRECTIVAS PERÍODO DE EVALUACIÓN Cambiar los mapas de señalización. Verificar cada mes. Señalización en buen estado Dar un mantenimiento preventivo. Señalización en excelentes condiciones. Mantener señalizado. 158 No. 3 “Guía Dirigida” ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Verificación el uso que los visitantes hacen del guía dirigido “ GUÍA DIRIGIDA” HERRAMIENTA INDICADOR DE ANALISIS Informe de control de visitantes, contra quienes de ellos hacen uso del guía. RESULTADO Uso del guía del total de visitantes de un 0% al 33% A los visitantes no les gusta ir acompañados durante la visita. Uso del guía del total de visitantes de un 34% al 69% Aceptación de los visitantes por ir acompañados de un guía. MEDIDAS CORRECTIVAS PERÍODO DE EVALUACIÓN Reducir el numero de guía que hay Mensual Uso del guía del total de visitantes de 70% al 100% Excelente aceptación de los visitantes. Mejorar la calidad de la guía que se ofrece. Mantener constantemente los guías y mejorar la calidad. 159 ¾ EJEMPLO DEL INFORME: INFORME MENSUAL : TOTAL DE VISITANTES VISITANTES QUE USARON GUIA Firma de Empleado: ___________________ % DE USO DE GUIAS Fecha: ________________ 160 No. 4 “Empresas Patrocinadoras” ESTRATEGIA: ACCIONES A VERIFICAR Verificar el mantenimiento de los artículos otorgados por la empresa, y delimitar nuevas necesidades “ EMPRESAS PATROCINADORAS” HERRAMIENTA DE ANALISIS Observación directa RESULTADO Artículos perdidos o extraviados en su mayoría Artículos completos pero en mal estado Artículos completos y en buen estado. MEDIDAS CORRECTIVAS Solicitar a empresa patrocinadora nuevos artículos para el mantenimiento. Hacer un listado de algunos de los artículos a entregar. No solicitar mas articulos. PERÍODO DE EVALUACIÓN Mensual 161 G. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN. 1. Objetivos 1.1. Objetivo General Facilitar al Parque Zoológico Nacional, la implementación de un Plan Estratégico de Mercadeo, para incrementar la afluencia de visitantes de la zona metropolitana de San Salvador. 1.2 Objetivos Específicos Delimitar los pasos a seguir para la implementación del Plan Estratégico de Mercadeo. Desarrollar las acciones necesarias para evaluación, seguimiento y control del Plan Estratégico de Mercadeo. Determinar los responsables en la implementación del Plan Estratégico de Mercadeo. 2. Importancia Con la implementación del Plan Estratégico de Mercadeo, se incrementará la afluencia de visitantes de la zona Metropolitana de San Salvador al Parque Zoológico Nacional, ya que posee un sistema de estrategias mercadológicas debidamente investigadas entre las cuales, se encuentra la mezcla de mercado. Al proponer en marcha las estrategias se garantiza que se encontrarán nichos de mercado aun no descubiertos, es decir aquellas personas que nunca han realizado visitas al Parque Zoológico, y las que lo han visitado, que lo realicen con más frecuencia. 162 3. Responsables. Es importante definir a las personas responsables para la implementación del Plan Estratégico de Mercadeo; en este caso, las personas encargadas serán la Dirección General del Parque Zoológico Nacional. 4. Recursos Para implementar el Plan Estratégico de Mercadeo se hace necesaria la utilización de los siguientes recursos: 4.1 Recurso Humano El recurso humano es indispensable para lograr el desarrollo de la propuesta, por lo tanto la colaboración del personal que se encuentra en puestos claves es inherente en el proceso, ya que ellos orientarán a los subalternos en la ejecución de las estrategias plasmadas en dicho Plan, así también la optimización de los recursos disponibles, el director, coordinador, taquillero, departamento de tesorería, personal guía. 4.2 Recursos Materiales Dentro del contenido de la propuesta se hace uso de recursos materiales los cuales son en algunas ocasiones imprescindibles para el desarrollo de la misma. 4.3 Recursos Financieros Para la implementación de dicho Plan, es idónea la asignación de un presupuesto para llevar a cabo el desarrollo de la propuesta. 163 5. Presupuesto para la implementación del Plan Estratégico de Mercadeo. PERÍODO COMPRENDIDO: SEIS MESES ESTRATEGIAS DE PROMOCIÖN Artículos Promocionales • Tasas • Lapiceros • Cromos • Pelotas • Pulseras Zoo Card • Impresión tarjetas • Obsequios Tu carro entra gratis • Impresión tickets Trae mas y tu no pagas SUBTOTAL…….. $ 1,980.00 $ 375.00 $ 665.00 $ 1,380.00 $ 1,200.00 $ 600.00 $ 1,500.00 $ 500.00 $ 0.00 $ 8,200.00 ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD Campaña Publicitaria • Televisión • Periódico • Muppies • Hojas volantes SUBTOTAL……….. Programa de eventos especiales • Payasos • Música en vivo Donde Estoy aquí estoy • Mapas de ubicación • Señalización en piso Guía dirigida • Brochuere Empresas Patrocinadoras SUBTOTAL SUBTOTAL GLOBAL ……. IMPREVISTOS TOTAL $ 7,200.00 $ 4,250.00 $ 2,460.00 $ 555.00 $ 14,865.00 OTRAS ESTRATEGIAS $ 1,000.00 $ 800.00 $ 800.00 $ 150.00 $ 1,300.00 $ 0.00 $ 4,050.00 $ 27,115.00 $ 2,711.50 $ 29,826.50 164 6. Cronograma de implementación del Plan Estratégico de Mercadeo RESPONSABLES Nº Actividades 1er Mes 1 2 3 4 2do Mes 1 2 3 4 3er Mes 1 2 3 4 4 to Mes 1 2 3 4 5º Mes 1 2 3 6º Mes 4 1 2 3 4 1 Contactar con la dirección del Parque Zoológico Nacional Equipo de Trabajo 2 Presentación del Plan Estratégico de Mercadeo Revisión, corrección y adopción del Plan Estratégico de Mercadeo. Equipo de Trabajo 3 4 5 6 7 Difusión de las estrategias a seguir a las personas que se ven involucradas en la implementación de las mismas. Implementación de las estrategias, comprendidas en el Plan estratégico de Mercadeo Seguimiento y evaluación de las estrategias. Aplicación de medidas correctivas a las estrategias implementadas. Autoridades de Parque Zoológico Nacional, en conjunto con el equipo de tesis. Autoridades del Parque Zoológico Nacional y colaboradores. Autoridades del Parque Zoológico Nacional Autoridades del Parque Zoológico Nacional Autoridades del Parque Zoológico Nacional 165