Asistente de Activos Fijos Nivel - Corte Constitucional del Ecuador

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código:
4. RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ
Denominación:
Asistente de Activos Fijos
Nivel:
Apoyo
Unidad o Proceso:
Dirección Administrativa
Rol:
Ejecución de Procesos de Apoyo y
Tecnológico
Grupo Ocupacional:
Servidor Público 1
Grado
7
Nivel de Aplicación:
Ámbito Nacional
2. MISIÓN
Bachiller
Nivel de Instrucción:
Secretaria de Gestión Institucional,
Dirección Administrativa y demás
unidades administrativas de la
Institución
Si
Titulo Requerido:
Área de Conocimiento:
Tercer año o sexto semestre
aprobado en Contabilidad,
Mercadotecnia,
Comercialización,
Administración, Afines
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
Ejecutar actividades de proveeduría de enseres, productos,
materiales, útiles y equipos de oficina de buena calidad a
Especificidad de la experiencia:
costos favorables para la Institución.
Hasta 1 Año
Ley de Contratación Pública, Ley de la Contraloría
General del Estado, Mercadotecnia, compras a través de
Internet/Proformas.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
7. CONOCIMIENTOS
8. DESTREZAS
Colaborar en la elaboración de Actas de Entrega Recepción
Manejo de paquetes informáticos
Organización de la información
Apoyar en la realización de constataciones físicas
Normativa vigente
Planificación y gestión
Elaborar un registro de los bienes y custodios de los mismos
Clasificación y organización de la información.
y mantenerlo actualizado
Recopilación de la información
Participar en los trámites de bajas y remates de los bienes
Normativa vigente
Institucionales
Habilidad analítica
36
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
7. CONOCIMIENTOS
8. DESTREZAS
Colaborar en la verificación de calidad y estado de los bienes
Normativa vigente
que han sido sujetos de reposición.
Manejo de recursos materiales
Ingresar la Información de bienes y existencias
Organización de la información
Manejo de paquetes informáticos
Apoyar en la verificación de los bienes que ingresan a la Manejo de manuales e instructivos relacionados
Institución para determinar si cumplen con las con las especificaciones de los productos en Inspección de productos o servicios
especificaciones contractuales
general.
36
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
4. RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código:
INTERFAZ
Denominación:
Jefe de Adquisiciones
Nivel:
Profesional
Unidad financiera, personal de la
institución, proveedores externos´,
Unidad de servicios institucionales
Ejecución de procesos
Titulo Requerido:
Licenciado, Ingeniero, Doctor
Area de Conocimiento:
Contabilidad, Mercadotecnia,
Comercialización,
Administración
Grupo Ocupacional:
Nivel de Aplicación:
Tercer nivel
Nivel de Instrucción:
Unidad o Proceso:
Rol:
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Ámbito Nacional
2. MISIÓN
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
Supervisar y ejecutar actividades de adquisición de enseres,
productos, materiales, útiles y equipos de oficina de buena
Especificidad de la experiencia:
calidad a costos favorables para la Institución.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
3 a 4 años
Ley de Contratación Pública, Ley de la Contraloría
General del Estado, Mercadotecnia, compras a través de
Internet/Proformas.
7. CONOCIMIENTOS
Supervisa y controla el proceso de adquisición de bienes Procesos de
muebles y de artículos de consumo interno.
generales.
8. DESTREZAS
adquisición
de
bienes,
Leyes
Elabora el plan anual de adquisiciones, sobre la base de los
Diseño de planes
requerimientos de las unidades o procesos organizacionales.
Manejo de recursos materiales
Planificación y gestión
Controla y evalúa técnicamente las cotizaciones de bienes Conocimientos sobre productos y servicios
Pensamiento crítico
muebles, suministros, materiales y otros.
existentes en el mercado local, regional y nacional.
Supervisa y realiza cuadros comparativos de
cotizaciones, conforme a la reglamentación existente.
las
Leyes generales y reglamentos internos
Controla y supervisa la actualización de la base de datos de Mercado comercial
proveedores.
informáticos
/
Manejo
de
Habilidad analítica
paquetes
Monitoreo y control
Supervisa y ejecuta el proceso de verificación de Manejo de manuales e instructivos relacionados
especificaciones contractuales de los bienes que ingresan a con las especificaciones de los productos en Inspección de productos o servicios
la institución.
general.
37