XXVI CONGRESO SEAP-IAP Cómo presentar un póster en un congreso de forma efectiva (y no morir en el intento) Dr. Jesús Javier Sola Gallego Servicio de Anatomía Patológica ..situación ficticia (o no tanto…) Lunes, 8:30 a.m. Reunión del departamento: ….el próximo día ….. termina el plazo para enviar los resúmenes al próximo congreso nacional…. Fulanito y Zutanito (normalmente R1 o R2) tendréis que presentar algo, aunque sea un PÓSTER…. ¿PÓSTER? ¿Qué es eso? ¿Cómo se hace? ¿Porqué yo? ¿Póster? Forma de COMUNICACIÓN GRÁFICA Fundamentales los elementos visuales Comunicación científica efectiva Transmitir un mensaje: • Atraer la atención de la audiencia • Asegurar que la audiencia entiende el mensaje que se quiere trasmitir • Incentivar a la audiencia a hacer algo con su mensaje (recordarla, aplicarla….) Un mensaje no es sólo información… es interpretación y conclusiones. Póster científico Lo que NO es (o no debe ser) • Un premio de consolación para un trabajo que no ha sido considerado como comunicación oral • La excusa para que me permitan asistir o me financien la asistencia a un congreso o reunión Póster científico Lo que es (o debe ser) • Una forma híbrida de comunicación científica: mas detallada que una comunicación, menos que un manuscrito • Una forma interactiva de comunicación científica: se discute con la audiencia los aspectos que le interesan y se obtiene un retorno Ahora bien, sin MENSAJE no es nada Planificación • Preparación del resumen de acuerdo con las instrucciones específicas. • Una vez aceptado: • Obtener rápidamente las correspondientes instrucciones • Identificar los diferentes elementos que compondrán el poster (Texto, imágenes, tablas) • Revisar los medios técnicos disponibles (presupuesto, impresoras, servicios de reprografía) Planificación • Adjudicar al menos una semana a: • • • • • Borrador del contenido Revisión del borrador con otros autores Revisión del contenido Diseño del póster Revisión del contenido sobre el diseño del póster • Aprobación final • Impresión • Ley de Murphy Póster: Contenido • Notable limitación de espacio disponible: • Estudio original: descriptivo, observacional, retrospectivo, experimental. • Evaluación de un nuevo método, instrumento o protocolo • Descripción de un caso o de una pequeña serie de casos de excepcional valor educativo Introducción, material y métodos, resultados y conclusiones Póster: Contenido • Título: • Contacto inicial del observador • Debe reflejar efectiva y atractivamente el estudio que se presenta • Debe ser corto, no más de 10 palabras, conciso y claro • Identifica el trabajo: Tamaño de letra y color que atraigan la atención Póster: Texto • Recomendaciones para el texto: • Distribución del texto de manera equilibrada y armónica: “horror vacui” • Homogeneidad en el tipo de letra empleado: encabezados, texto principal, pies de figuras • Uso juicioso y cuidadoso de los resaltes (color, negrita, subrayado) • Tiempo empleado en la lectura no mas de 4-5 minutos Póster: Tipos de Letra Serif Sans-Serif Esto es una prueba de escritura con un tipo serif Esto es una prueba de escritura con un tipo serif Esto es una prueba de escritura con un tipo serif Esto es una prueba de escritura con un tipo san-serif Esto es una prueba de escritura con un tipo sans-serif Esto es una prueba de escritura con un tipo sans-serif Facilidad de lectura, claridad, tiempo de comprensión….. Póster: Texto Texto científico: Claridad, Concisión y Precisión ANOMALÍA DE EBSTEIN ANOMALÍA DE EBSTEIN La anomalía de Ebstein consiste en una mala localización, en varios grados, de la valvas septal y posterior de la válvula tricúspide. La válvula puede ser también displásica. Se ha descrito que ocurre en un diez por ciento de los casos de ingesta materna de litio. La válvula es ahbitualmente insuficiente originando la dilatación de la aurícula derecha con cardiomegalia. En los recién nacidos hasta un cincuenta por ciento tiene insuficiencia cardiaca, presumiblemente por regurgitación tricuspidea. • Desplazamiento inferior en varios grados de las valvas de la válvula tricúspide • 10% de los neonatos con ingesta materna de litio • La insuficiencia tricúspide puede originar dilatación auricular derecha • 50% de recién nacidos tienen insuficiencia cardiaca Póster: Texto • Recomendaciones para el texto: • Dividir el mensaje en unidades de información (sólo lo relevante) • Frases cortas, redactadas en modo activo más que pasivo • Listas u otra forma gráfica de agrupar la información mejor que texto literario • Organización coherente: flujo de información Póster: Tablas & Gráficos • Manera eficaz de organizar y presentar resultados numéricos complejos y de explicar e interpretar las diferentes interacciones • “Más no es Mejor” • No repetir lo ya expresado en el texto o viceversa • Uso juicioso y cuidadoso de los resaltes (color, negrita, subrayado) • Incluír valores estadísticos necesarios Respuesta Ganglionar Variable Categoría cT T2 cN cEstadio n (%) 13 (4%) T3 280 (86,4%) T4 31(9,6%) N0 161 (49,7%) N+ 163 (50,3%) I 3 (0,9%) II 157 (48,5%) III 164 (50,6%) PRE-QRT PRE-QRT Variable pT pN pEstadio Categoría T0 T1 T2 T3 T4 N0 N+ N1 N2 0 I II III n (%) 44 (13,6%) 18 (5,6%) 104 (32,1%) 145 (44,8%) 13 (4%) 235 (72,5%) 89 (27,8%) 71 (21,9%) 18 (5,9%) 43 (13,3%) 100 (30,9%) 92 (28,4%) 89 (27,5%) PATOLOGICO Póster: Tablas & Gráficos • Gráficos: Presentación visual (forma, tamaño) de interacciones de datos más fácil de recordar que la información tabulada • Simplicidad (3D, rotaciones,sombras) • A cada tipo de interacción su gráfico correspondiente (Cuidado con los “quesitos”) • Colores simples y contrastados • Un mensaje por gráfico Grado de respuesta MSKCC Respuesta n (%) MSKCC 1 11 (3,4%) 2 92 (28,4%) 3 122 (37,7%) 3+ 57 (17,6%) 4 42 (13%) 32% 37% 31% OS by Colloid Response in Grade 3+&4 Cumulative Overall Survival NO YES LogRank p<.0085 Months Póster: Imágenes • Atractivo visual: Gran cantidad de información • Calidad: rayaduras, enfoque, manchas • Aumentos: adecuados al mensaje a trasmitir • Tratamiento digital: múltiples aplicaciones gratuítas y de pago (Photoshop…): la manipulación tiene un límite (FISH,IHQ) • “Más no es mejor” • Impresión: Resolución mínima 300 ppp Póster: Diseño • El Diseño Gráfico, por ahora, no forma parte del programa de asignaturas de ninguna facultad de Medicina • Claridad • Cuidado con la elección de la combinación de colores: colores planos que resalten sobre el fondo • Los fondos limpios no distraen, centran la atención del observador y facilitan la comprensión del mensaje • Claridad Póster: Estructura TÍTULO AUTORES Resumen Introducción Material y Métodos Resultados Resultados Tablas Resultados Tablas Resultados Figuras Discusión Conclusiones Póster: Flujo de la Información VERTICAL HORIZONTAL Planificación • Adjudicar al menos una semana a: • • • • • Borrador del contenido Revisión del borrador con otros autores Revisión del contenido Diseño del póster Revisión del contenido sobre el diseño del póster • Aprobación final • Impresión • Ley de Murphy Póster: Día de la presentación • Excepto presentaciones electrónicas, llevar elementos de fijación…. • No rehuir contacto visual ni personal con los observadores • Es conveniente tener preparadas una serie de respuestas a posibles cuestiones (“Me alegro de que me haga esta pregunta”..) • Proporcionar información complementaria: Hand-out impreso, códigos QR….(HO digital) Códigos QR Póster: Después de la presentación • Publicarlo • Publicarlo • Publicarlo • Publicarlo • Publicarlo ¡¡¡Gracias por su atención!!!