Normativa para la creación de grupos de Interés

Secretaria Científica SEMES 25/05/2007
GRUPOS DE INTERÉS
Los Grupos de Interés nacen de la definición programática de la Sociedad, donde la
promoción y el intercambio de conocimiento entre sus miembros, constan como objetivos
básicos.
A diferencia de los comités o grupos de trabajo, que se puedan constituir con un objetivo
específico, y con una actividad marcada desde la Junta de la Sociedad, los Grupos de
Interés nacen desde los miembros de la Sociedad con un interés común.
Objetivos de los Grupos de Interés:

Promoción de las actividades científicas dentro de la Sociedad.

Constituir grupos de asesoramiento desde la Sociedad.

Enriquecer la doctrina científica de la Sociedad.

Promoción del intercambio de conocimientos entre los miembros.
1. Constitución de los Grupos:
a. Desde cualquier ámbito de la sociedad se puede solicitar a la Secretaría
Científica la constitución de un grupo de Interés. La constitución de un grupo
requiere de la definición del tema sobre el que se desarrolla su actividad y
de la presentación de los interesados en dicha participación, por parte de un
miembro de la Sociedad.
b. La Secretaría Científica institucionalizará el grupo, evitando duplicidades y
aunando esfuerzos.
c. La formalización del grupo se realiza tras la presentación del programa anual
a través de documento escrito con el responsable del grupo.
2. Estructura de los Grupos de Interés:
a. Dentro de los miembros del grupo es necesario identificar un responsablecoordinador del grupo y un responsable de las comunicaciones del grupo
(fundamentalmente con relación a la página WEB de la Sociedad).
b. Todos los grupos contarán con un responsable-coordinador del grupo y un
web master del grupo. El responsable-coordinador se elegirá entre los
miembros del grupo. En aquellos de nueva creación se mantendrá como
responsable del grupo al promotor principal hasta la realización de elecciones
en la siguiente reunión en el Congreso Nacional. El responsable del grupo se
mantendrá como tal hasta que sus componentes propongan otro
responsable.
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1.
Responsabilidades del coordinador del grupo:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
2.
Establece los objetivos anuales del grupo, que deben de
estar finalizados dos meses antes del Congreso Nacional.
Coordina los grupos de trabajo.
Es el responsable de organizar la reunión de trabajo durante
el Congreso Nacional.
Produce una memoria de actividades que deberá estar
finalizada dos meses antes del Congreso Nacional.
Nombrar al Webmaster.
Webmaster del grupo:
i.
ii.
Nutre la página Web del grupo de interés
Actúa en funciones de coordinador de grupo en caso de
ausencia o dimisión del coordinador.
c. El número de miembros del grupo será el mínimo necesario para que pueda
constituirse una masa crítica que genere actividad científica.
d. Los grupos son abiertos y pluridisciplinarios.
e. Los grupos carecen inicialmente de financiación. Desde los grupos se pueden
plantear proyectos que pueden ser financiables. La solicitud de recursos para
la realización de proyectos desde los grupos se realizará a la Junta Directiva
a través de la Secretaría Científica, que se comprometerá a dar una
contestación en un periodo no superior a los 60 días.
f.
Los grupos pueden acceder a cualquier tipo de financiación externa para el
desarrollo del programa de actividades.
g. Desde la Sociedad se pueden vehiculizar proyectos a los grupos cuando
estos correspondan a su área de interés.
h. El mantenimiento en el tiempo del grupo debe venir respaldado por la
actividad que realice. Se espera de los grupos que tengan presencia en las
reuniones Nacionales o Autonómicas, a través de reuniones del grupo o con
la presentación de proyectos, estudios o programas. Se espera que
promuevan estudios, registros, protocolos de actuación, programas de
formación, en su área de competencia. Que desarrollen productos.
i.
Es obligación anual de los grupos su presentación del programa anual, la
realización de memoria de actividad y la realización al menos de una reunión
en el Congreso Nacional o Autonómico.
j.
La página de la Secretaría Científica de la Web SEMES reflejará los Grupos
de Interés acreditados. Sus miembros y responsables, junto con un sumario
de su programa y cualquier otro aspecto que pueda resultar de interés para el
conocimiento y difusión de sus actividades.
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k. En orden a una mayor eficacia y economía de recursos, desde la Secretaría
de SEMES se facilitarán a los grupos los procedimientos de comunicación vía
correo electrónico o creación de listas de discusión cerradas para el grupo si
así se solicita.
l.
Desde la Secretaria Científica se dará apoyo administrativo para la realización
de convocatorias, envíos de correo, aportación de listados, y realización de
trabajo administrativo.
m. Los grupos de interés pueden utilizar el logotipo de SEMES para la
comunicación entre sus miembros, para la realización de convocatorias de las
reuniones, pero no para la comunicación con otras organizaciones o con el
público. En estos casos, para su uso deberá constar la autorización escrita de
la Junta de SEMES.
n. Las comunicaciones, opiniones o publicaciones de los grupos no
representarán la opinión de la SEMES, salvo en el caso de que dichas
comunicaciones hayan sido previamente visadas por la Junta de SEMES.
3. Disolución de los Grupos:
a. La disolución de los grupos puede realizarse por decisión en ese sentido de
sus miembros.
b. Por falta de realización, como mínimo de la reunión anual en el Congreso
Nacional o Autonómico.
c. Por falta de cumplimiento de la normativa de disponer de un programa de
actividad o por la falta de la realización de la memoria anual.
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