Instructivo del Tablero de Gestión Clínica

Versión: 1.0
Fecha de Publicación: 30/10/2015
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INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
DESTINATARIOS ............................................................................................................................. 3
ACCESO AL SISTEMA...................................................................................................................... 3
TABLERO DE GESTIÓN CLÍNICA ..................................................................................................... 4
FILTROS DE BÚSQUEDA ................................................................................................................. 4
NOTIFICACIONES PENDIENTES ...................................................................................................... 7
PANEL DE INFORMACIÓN PERSONAL............................................................................................ 9
Próxima Cita ............................................................................................................................ 10
Consejos Preventivos .............................................................................................................. 13
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INTRODUCCIÓN
El Subsistema del Tablero Gestión Clínica del Sistema Interactivo de Información-SII es una
herramienta digital que permite al médico de cabecera, a partir de un sistema de alertas sobre
las fechas de vencimiento de las prescripciones de medicamentos, indicaciones terapéuticas
no medicamentosas, estudios de diagnóstico y citas a controles para los pacientes que se
encuadren dentro del grupo HADDOTMA, optimizar la gestión clínica de sus pacientes,
accionando de manera preventiva antes de la fecha de vencimiento de cada
control/consulta/medicación.
Este sistema tiene como objetivo facilitar la gestión clínica de los médicos de cabecera, y por
ende, mejorar la calidad en la atención médica de nuestros afiliados.
DESTINATARIOS
El siguiente manual está destinado a los médicos de cabecera del Instituto.
ACCESO AL SISTEMA
Para Ingresar al Subsistema del Tablero de Control Clínico deberá seguir los pasos que se
detallan a continuación:
1. Ingrese al Sistema Interactivo de Información-SII.
2. Luego, seleccione la opción ‘Tablero de Control Clínico’ que se encuentra dentro del
menú ‘Efectores’.
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TABLERO DE GESTIÓN CLÍNICA
Desde la pantalla principal del Tablero de Gestión Clínica de Control podrá distinguir dos
apartados principales, ambos divididos por los campos donde se visualizarán los resultados de
las búsquedas correspondientes, estos apartados principales son:
 Filtros de Búsqueda Específica.
 Notificaciones Pendientes.
FILTROS DE BÚSQUEDA
Los filtros de búsqueda permiten realizar una búsqueda específica de un afiliado tenga o no
próximos vencimientos. Si bien son combinables entre sí, se dividen en:
Los filtros de Apellido y Nombre, y Documento (deberá seleccionar el tipo de Documento),
Número de Beneficio y Grado de Parentesco: Permite realizar la búsqueda específica de un
afiliado.
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Sexo: podrá dividir la búsqueda entre los pacientes Masculinos o Femeninos.
Edad: podrá realizar la búsqueda por rango etario.
Patología: podrá realizar la búsqueda por las patologías pertenecientes al grupo HADDOTMA
(Hipertensión Arterial, Dislipemia, Diabetes, Obesidad, Alzheimer).
1- Completando al menos un filtro de búsqueda deberá hacer clic en el botón ‘Buscar’ para
comenzar la búsqueda.
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2- El sistema le arrojará los resultados de la búsqueda.
3- Si requiere realizar otra búsqueda deberá hacer clic en el botón ‘Limpiar’.
4- Luego tendrá todos los filtros de búsqueda disponibles, para realizar una nueva búsqueda.
5- Una vez identificado el afiliado deseado, para entrar a la información personal del afiliado
deberá hacer clic icono
6- Al seleccionar al afiliado deseado, el médico de cabecera podrá visualizar los datos
personales del afiliado así como también el historial y los próximos vencimientos para sus
actividades terapéuticas no medicamentosas, consultas, estudios y prescripciones de
medicamentos.
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IMPORTANTE: En caso de que el médico de cabecera tenga notificaciones pendientes sobre el
afiliado, al visualizar la información personal del mismo la notificación pendiente se eliminará
automáticamente. Se descontaran tantas alertas como este afiliado posee (ejemplo: posee un
vencimiento en MEDICACION y ESTUDIOS, descontara en el TABLERO GENERAL un alerta en
cada ficha).
NOTIFICACIONES PENDIENTES
Desde este apartado podrá realizar las búsquedas según las notificaciones pendientes por cada
ficha de gestión clínica. Las fichas de gestión clínica se dividen en:




Medicación
Estudios
Consultas
ATNMS (Actividades Terapéuticas No Medicamentosas)
1- Cada ficha posee un sistema de notificación o alertas que le permitirá al médico de cabecera
llevar un mejor seguimiento de los controles que se encuentran próximos al vencimiento. El
sistema de alertas está indicado por el número de gestiones que se encuentran próximas a
vencer.
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 Medicación: Las alertas se generan 72 horas antes de la fecha de vencimiento de la
última receta generada para la patología del afiliado, mediante el sistema de receta
electrónica.
 Estudios: Las alertas se genera72 horas antes de la fecha sugerida para realizarse el
estudio indicado conforme a su patología, considerando el último mismo tipo de
estudio realizado.
 Consulta: Las alertas se generan 72 horas antes de la fecha agendada por este mismo
subsistema para la consulta con el médico de cabecera.
 Actividades Terapéuticas No Medicamentosa: Las alertas se generan 72 horas antes
de la fecha de vencimiento de la última indicación de ATNMS por medio de receta
electrónica.
2- Para visualizar el total de afiliados que se encuentran con próximos vencimientos del tipo de
notificación que indica el sistema, deberá hacer clic en la ficha que desea visualizar y
automáticamente
el
sistema
le
mostrará
los
resultados.
Para aquellas fichas que no posean alertas el sistema no arrojará ningún resultado.
3- Para ingresar a la información personal del afiliado deberá hacer clic en el botón de
información personal.
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4- Una vez visualizado la información personal del paciente deberá hacer clic en el botón
‘Volver’ para regresar a la pantalla principal del Tablero de Gestión Clínica.
IMPORTANTE: Al ingresar a la información personal de un afiliado desde el apartado de
Notificaciones, la misma se dará por visualizada y ya se descontará de las Notificaciones
Pendientes y al volver a la pantalla principal de TGC el afiliado no estará en el listado.
PANEL DE INFORMACIÓN PERSONAL
Luego de realizar la búsqueda del afiliado, ya sea por los filtros de búsqueda específica o por
las notificaciones pendientes, para acceder a la información del personal del paciente deberá
hacer clic en el botón ‘Información Personal’
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Dentro del Panel de Información Personal, el médico de cabecera podrá visualizar los datos
personales del afiliado así como también el historial y los próximos vencimientos para sus
actividades terapéuticas no medicamentosas, consultas, estudios y medicamentos. Además
podrá:
 Establecer una nueva cita de consulta
 Consultar consejos Preventivos
IMPORTANTE: El visualizar la información personal de un paciente es la acción de notificación
al médico de cabecera, es decir que una vez visualizada la información del paciente y de existir
alerta de vencimiento sobre el mismo, la misma se eliminará. Se recomienda visualizar de
manera correcta todo el historial de próximos vencimientos antes de volver a la pantalla
principal del Tablero de Gestión Clínica.
Próxima Cita
1- Para asignar una próxima cita para el afiliado, deberá hacer clic en el botón ‘Ingresar
Próxima Cita’.
2- Visualizara la ventana de Próxima Cita, donde deberá establecer la fecha de cita, como
también de considerar necesario puede ingresar observaciones del turno a asignar
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3- Para asignar una cita deberá hacer clic en el campo ‘Fecha’ y luego seleccionar, desde el
calendario desplegado, el día deseado para la cita.
4- Luego de asignada la fecha, dentro del campo Observaciones, podrá ingresarlas de
considerarlo necesario y para impactar la cita deberá hacer clic en el botón ‘Aceptar’.
5- El sistema le informará que la cita fue generada exitosamente, haga clic en el botón ‘OK’
para cerrar la nueva ventana.
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6- Además al asignar la cita, visualizará un pop-up desde el cual podrá imprimir una constancia
haciendo clic en el botón ‘Aceptar’.
7- Se descargará la constancia para imprimirla y entregársela al afiliado.
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IMPORTANTE: La cita que se genere por medio del subsistema de tablero de gestión clínica
quedará registrada en el servicio de notificaciones y emitirá un alerta de vencimiento 72 horas
antes de la fecha seleccionada para la cita, siempre y cuando la nueva cita no se genere para
dentro de las próximas 72hs.
Consejos Preventivos
1- Para consultar consejos preventivos asociados a la patología del afiliado, deberá hacer clic
en el botón de ‘consejos preventivos asociados’.
2- Se desplegará un pop-up desde el cual podrá abrir o guardar (según corresponda) un
documento con los consejos preventivos para el afiliado, para visualizarlo haga clic en el botón
‘Aceptar’.
3- A continuación visualizará el documento de Consejos Preventivos hacia el Afiliado.
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