Ministerio Público Dirección de Gestión Humana Departamento de Reclutamiento y Selección PROGRAMA DE PASANTÍA Presentación El Ministerio Público a través de la Dirección de Gestión Humana y su departamento de Reclutamiento y Selección pone a disposición de las Universidades, Escuelas, Politécnicos y Colegios a nivel nacional, su “Programa de Pasantía”. Como parte del compromiso Institucional a favor del bienestar social, contribuyendo así al fortalecimiento y desarrollo en materia de educación. Este programa dará a los estudiantes a nivel de educación Superior, Media y Técnica la oportunidad de realizar sus horas prácticas en las diferentes áreas del MP y sus Dependencias. Objetivo General Contribuir con la formación profesional de los estudiantes, proporcionándoles la oportunidad de realizar las prácticas de sus pasantías en el Ministerio Público y sus Dependencias, al mismo tiempo aportar al desarrollo de experiencias y al conocimiento en el mercado laboral. Objetivos Específicos Fortalecer las relaciones entre el Ministerio Público y los Centro de Formación académica a nivel nacional en materia de capacitación. Permitir que los estudiantes pongan en práctica los conocimientos teóricos adquiridos en su formación académica. Facilitar el ingreso de profesionales egresados a la actividad laboral. Fomentar el intercambio de conocimiento teórico-práctico, al mismo tiempo que se crea una relación de beneficio entre ambas partes. Misión Ofrecer espacios a las instituciones de Educación Superior, Media y Técnica para la colocación de sus estudiantes a nivel nacional en el Programa de Pasantía, donde estos puedan establecer contacto con el ámbito laboral, además desarrollar competencias teórico-práctico. Visión Ser referente en materia de práctica de Pasantía donde el estudiante pueda aplicar los conocimientos teóricos adquiridos. Página 2 de 17 Valores Responsabilidad: Actuar apegado a las normas establecidas en el Reglamento del Programa de Pasantía, cumpliendo así, con los acuerdos señalados entre las partes. Accesibilidad: Ser receptivos a los usuarios que requieran nuestros servicios, proporcionando facilidad para los mismos. Equidad: Brindar un servicio en igualdad de condiciones a nuestros usuarios. Compromiso: Cumplir con eficiencia y eficacia los procesos establecidos para el Programa de Pasantía. Credibilidad: Proceder con coherencia conforme a las normas vigentes, manteniendo la transparencia y profesionalidad en los procesos, conservando la confianza de nuestros usuarios. Marco Legal Resolución 1561-2000 y el Reglamento de Pasantías Ocupacionales para el nivel de Educación Media del Ministerio de Educación (MINERD). Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección de Gestión Humana. Políticas Es de carácter obligatorio estar matriculado Politécnico, Escuela, Instituto o Colegio. Toda solicitud de pasantía debe estar sustentada por una constancia del Centro de Formación Académica correspondiente. Las solicitudes de pasantía para menores de edad, deben tener anexo la autorización de los padres o tutor legal, donde desvincule a la Institución de cualquier daño o perjuicio hacia el menor. El tiempo de duración y las horas de prácticas del estudiante será el indicado en la solicitud de pasantía emitida por el Centro de Formación Académica donde esté matriculado el estudiante, las cuales serán realizadas en días y horario laborales establecidos por el Ministerio Público. La evaluación del período de pasantía y la calificación final, será responsabilidad del supervisor del área, quien lo remitirá a la Dirección de Página 3 de 17 en la Universidad, Gestión Humana a través del formulario de evaluación del pasante emitido por la entidad solicitante y la Dirección de Gestión Humana. Toda certificación de pasantía será emitida por la Dirección de Gestión Humana, luego de culminadas las horas prácticas. Se considera causa de término de las horas de práctica y la pérdida del derecho a certificación cuando el estudiante incurra en irrespeto a las normas y disposiciones establecidas por la institución. La Dirección de Gestión Humana se reserva el derecho de admisión del estudiante y la realización de horas prácticas en el Ministerio Público. Deberes de la Dirección de Gestión Humana Depurar al estudiante antes de dar inicio al Programa de Pasantía. Dotar al estudiante de una identificación Institucional. Coordinar junto al Enlace de Gestión Humana correspondiente un espacio donde el estudiante pueda poner en práctica sus conocimientos teóricos y adquirir nuevas experiencias. Expedir la certificación que avale la realización de las horas prácticas al finalizar el período de la pasantía y adjunto la carta motivacional. Ser enlace entre los estudiantes y los supervisores de los mismos, así como también de la Universidad, Politécnico, Escuela, Instituto y/ o Colegio. Los expedientes deberán contener los siguientes anexos: - Formulario solicitud pasantías. Hoja de Vida del estudiante. - Carta motivacional del estudiante, donde indique el por qué desea realizar la pasantía en el Ministerio Público y la Dependencia que desea en caso de ser necesario (mínimo una página). - Formulario de evaluación remitido por el Centro de Formación Académica. - Copia de Cédula de Identidad y Electoral del estudiante. - Copia del carnet de pasantía. - En caso de que sea un (a) menor, carta de autorización realización pasantía por parte de los padres y/o tutores y copia de cédula del tutor. Nota: Las solicitudes después de recibidas, serán respondidas máximo 5 días para informar el lugar de remisión e iniciar el proceso de inclusión al Programa de Pasantía. Página 4 de 17 Deberes del Supervisor Facilitar las condiciones internas para el cumplimiento de los objetivos propuestos por el programa de pasantía. Impartir la inducción del Ministerio Público y de su Dependencia. Supervisar a los participantes retroalimentación continua. Notificar a la Dirección de Gestión Humana la suspensión de la pasantía cuando el o los participantes no cumplan con lo establecido. Remitir a la Dirección de Gestión Humana el formulario de evaluación que fue suministrado por el Centro de Formación Académica y el Formulario de Evaluación Interno de la Dirección de Gestion Humana debidamente completados, al Departamento de Reclutamiento y Selección de la Procuraduría General de la República. Anexando comunicación donde se especifique la fecha de ingreso y termino del estudiante, Dependencia y/o Departamento de realización pasantía y el total de horas que fueron realizadas por los mismos. Verificar que los estudiantes estén identificados con el carnet Institucional de pasantía, mientras estén en su período de práctica. Revisar los trabajos y/o reportes finales de los estudiantes y dar retroalimentación del mismo. del programa de pasantía y dar Derechos y Deberes del Estudiante Los estudiantes aprobados para ingresar en el Programa de Pasantía deberán cumplir una serie de normas y requisitos que ayudarán a terminar la pasantía con éxito: Derechos: Recibir de la Dirección de Gestión Humana y de los Enlaces de Gestión Humana de las Dependencias del Ministerio Público, la asistencia y orientación debida para poder llevar a cabo su pasantía. Recibir la inducción correspondiente e información general de las funciones a desempeñar. Conocer los Formularios de Evaluación mediante los cuales será evaluado, además de los resultados de las evaluaciones realizadas y recibir la retroalimentación adecuada. Página 5 de 17 Utilizar los medios de transporte institucionales, en los casos de las Dependencias que poseen transporte para el personal. Presentar a su supervisor para revisión, el Informe Final antes de su entrega definitiva al Centro de Formación Académica. Deberes: Cumplir con el tiempo establecido para la realización de la pasantía el cual está indicado en el carnet de pasantía y con el horario asignado por su supervisor (a), reportando con antelación o inmediatamente cualquier dificultad de asistencia y/o cambio de fecha. Es responsabilidad del pasante cubrir los costos de la emisión del carnet y portar siempre en un lugar visible. El mismo debe ser entregado al Departamento de Reclutamiento y Selección al final el período de pasantía. Participar de manera activa en las realizaciones de las diferentes actividades diseñadas y planificadas para los pasantes. Utilizar vestimenta adecuada y mantener una imagen acorde con el código de vestimenta de la institución. Manejar con cuidado los equipos, recursos suministrados y espacios que la Institución disponga durante su pasantía. Los mismos no deberán ser usados para actividades ajenas de la Institución. Respetar los usuarios tanto internos como externos, así como también a los colaboradores. Informar a su supervisor inmediato sobre los avances de las actividades realizadas y llevar control del Formulario Control de Asistencia suministrado por el Centro de Formación Académica en caso de requerirlo. Guardar el nivel de confiabilidad, no extraer información, ni materiales de apoyo utilizados en el lugar de la pasantía sin previa autorización del supervisor. No alterar, ni falsear información, documentación e informes. De no cumplir con este deber será notificado al Centro de Formación Académica para que sea sancionado. Informar a su Supervisor (a) inmediatamente sobre cualquier irregularidad que se presente durante el proceso de pasantía. Entregar a la Dirección de Gestión Humana un informe final detallando lo aprendido y su experiencia personal. Así como también recomendaciones en caso de ser necesario. Página 6 de 17 Al finalizar su carrera en los casos de estudiantes Universitarios, remitir un ejemplar a modo de colaboración de su Tesis y/o Monografía. Cumplir con las normas y políticas establecidas por la Institución. En caso de que no desee o no pueda continuar con su pasantía notificar al supervisor mediante comunicación. Deberes de los Centros de Formación Académica Emitir la comunicación que acredite que el estudiante pertenece a su centro y autorizar la realización de pasantía. La misma debe estar dirigida al Director (a) de la Dirección de Gestión Humana. Coordinar con el Encargado (a) del Programa de Pasantía de la Institución la colocación de sus estudiantes en caso de ser necesario. Servir de enlace entre el Centro de Formación y la Institución. Requisitos Admisión Pasantes Universitarios y Bachilleres Estar matriculado en un Centro de Formación Académica. Carta del Centro de Formación Académica solicitando la realización de la pasantía, adjunto del formulario de evaluación. Dirigida al o la Directora (a) de Gestión Humana del Ministerio Público. Carta del estudiante explicando su interés y cuál sería su lugar de preferencia en caso de tenerlo. La misma debe ir dirigida al o la directora (a) de Gestión Humana del Ministerio Público. (este requisito solo aplica para estudiantes de Educación Superior). Una página como máximo. Hoja de Vida del estudiante (1 una página). Formulario Solicitud de Pasantía, suministrado por la Dirección de Gestión Humana. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral. En caso de poseerlo, copia del carnet de seguro médico. Los estudiantes menores de edad deben anexar a lo requerido anteriormente lo siguiente: Página 7 de 17 Carta por parte de los padres y/o tutor legal autorizando la realización de la pasantía y desvinculando a la Institución de cualquier daño o perjuicio hacia el menor, adjunto copia de Cédula del tutor. Nota: Las documentaciones requeridas deben depositarse en la Dirección de Gestión Humana, 3er piso edificio Sede, en horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., para más información llamar al teléfono 809-533-3522 ext. 1033 o 303. Página 8 de 17 Anexos Modelo Carta de Remisión una sola Persona Santo Domingo, D. N. 05 de Marzo del 2015 Página 9 de 17 DGH A la : Magistrada XXXXXXXXX Procuradora Fiscal Procuraduría Fiscal XXXXXXXX Vía : Licenciada XXXXXXXX Encargada División de Gestión Humana XXXXXXXX Asunto : Presentación Pasante Distinguida Mag. XXXXX: Luego de un cordial saludo, tengo a bien presentarle al Sr. XXXXXXXXX, mayor de edad, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No.XXXXXXX, estudiante de termino de la carrera de XXXXX de la Universidad XXXXXXXX. El mismo debe agotar un mínimo de XXXX horas de práctica. Así mismo, requerimos que al culminar su práctica, sea emitido a esta Dirección el reporte de la evaluación final. Cordialmente, Lic. Milagros A. Ricardo Directora de Gestión Humana MR/la Anexo: XXXXXXXXX. Modelo Carta de Remisión varias Personas Santo Domingo, D. N. 05 de Marzo del 2015 DGH Página 10 de 17 A la : Magistrada XXXXXXXX Procuradora Fiscal Procuraduría XXXXXXX Vía : Licenciada XXXXXXXX Encargada División de Gestión Humana XXXXXXXXXXX Asunto : Presentación Pasantes Distinguida Mag. XXXX: Luego de un cordial saludo, tengo a bien presentarles a las jóvenes citados a continuación: Nombre Apellido y Cédula Institución Área Horas Así mismo, requerimos que al culminar sus prácticas, sean emitidos a esta Dirección los reportes de las evaluaciones finales. Cordialmente, Lic. Milagros A. Ricardo Directora de Gestión Humana MR/la Anexo: XXXXXXX. Modelo de Certificación de Pasantía Dirección de Gestión Humana Página 11 de 17 Certificación Pasantía Hacemos constar que la Srta. xxxxxxxx, dominicana, mayor de edad, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No.xxxxxxxx, estudiante de término de la Carrera de xxxxxx de la Universidad xxxxxxx (xxxxx), cumplió satisfactoriamente su pasantía en el xxxxxxxxx de la Procuraduría Fiscal xxxxxxxxx, desde el 22 de Octubre hasta el 08 de Enero del año 2015, alcanzando un total de xxxx horas. Expedida en Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los 09 días del mes de Enero del 2015. ______________________________ Lic. Milagros A. Ricardo Castillo Directora de Gestión Humana MR/la Modelo de Carta Motivacional Santo Domingo, D.N. Página 12 de 17 05 de Marzo del 2015. DGH Señora xxxxxxxxxxx Sus Manos.Para la Procuraduría General de la República es un placer haberle recibido para aplicar sus conocimientos y horas de práctica en nuestra institución. Reconocemos que su apoyo contribuyó al crecimiento y fortalecimiento de nuestro Programa de Pasantía. Le exhortamos a seguir con el desarrollo de sus conocimientos profesionales, a mantener un nivel de excelencia, de responsabilidad en las tareas a desempeñar, manteniendo siempre un trato humano y de buenos valores. Agradeciendo su colaboración y el tiempo que nos ha prestado, Muy atentamente, Lic. Milagros Ricardo Directora Gestión Humana RD/la Modelo Carta Autorización de Emisión Carnet Santo Domingo, D.N. Página 13 de 17 05 de Marzo del 2015. DGH Señores Foto Móvil Industrial Ave. Gustavo Mejía Ricart. No. 41 Ensanche Naco, Tel. 809-541-0140 y 809-562-1900 Distinguidos Señores: Autorizamos expedir un carnet de identificación a la XXXXXX, Cédula de Identidad y Electoral No. Xxxxxxx, como pasante de xxxxxxx, el cual tendrá una vigencia hasta el xxxxxxx. Muy atentamente, Lic. Milagros Ricardo Directora Gestión Humana RD/la Esta carta es válida por 30 días. El carnet será pagado por el pasante. Página 14 de 17 Página 15 de 17 Página 16 de 17 Página 17 de 17