Cómo cambiar de expedientes de una UTS a otra

COMO CAMBIAR EXPEDIENTES DE UNA UTS A OTRA
1. EXTRACCION DE EXPEDIENTES DE UNA UTS
Las circunstancias cambiantes de las situaciones, tanto de los
usuarios como de los propios Centros, hace necesaria una cierta
flexibilidad de acción que permita adaptarse a las mismas. La opción que
tratamos tiene como finalidad el trasvase de expedientes de una UTS a
otra. Los hechos que pueden motivar estos cambios van desde el traslado
de domicilio de una Unidad Familiar de un centro a otro, a la
reestructuración de las UTS que forman parte de un Centro.
Para realizar esta opción hay que acceder a la aplicación en el
nivel de UTS como administrador, y una vez en el menú, pulsar según
vemos en la pantalla siguiente:
A
Al optar por “Extracción…”, aparecerá una pantalla como la
anterior en la que se deberán especificar los criterios de selección de los
expedientes para extraer sus datos. Esta pantalla es similar a la utilizada
en la pantalla de búsqueda de Expedientes.
Establecidos los criterios, el sistema ofrecerá un listado con los
expedientes que los cumplan. Es posible elegir un sólo expediente, varios
o la totalidad de ellos (para ello se utilizará la tecla shif y se procederá a
seleccionar con el ratón)
Terminada la selección, se pulsará en Extraer Datos en la parte
inferior de la pantalla.
Al hacerlo, se abrirá una ventana en la que, una vez más, diremos al
sistema dónde queremos guardar los datos. Para ello, pulsaremos en
Examinar y elegiremos el lugar en que deseemos que se instale ese fichero.
Hecho esto, haremos clic en el botón Aceptar. Previamente se confirma que no
hay otros usuarios trabajando. Una vez terminado el proceso se mostrará el
aviso de que se ha creado un fichero DATUTS.dat. que contiene los
expedientes que hemos seleccionado para extraer.
2. CARGA DE EXPEDIENTES PROCEDENTES DE OTRA U.T.S.
Si hemos generado una “descarga de datos” para otra U.T.S.,
parece lógico pensar que esos datos habrán de cargarse en la UTS de
destino, por lo que entraremos como administradores en la UTS de
destino y en el menú Carga / Descarga pulsaremos la opción Carga de
Expedientes procedentes de otra UTS. En este caso, aparece la
siguiente pantalla, en la que seleccionaremos el centro y la uts que
corresponda, así como el directorio donde se encuentran los datos que
queremos cargar, para ello tendremos que pulsar el botón Examinar y
seleccionar la carpeta que contenga el archivo datuts.dat con los
expedientes a cargar.
Seleccionada la dirección donde se encuentran los datos (que será la
carpeta donde guardamos los expedientes que se extrajeron de la UTS inicial)
se pulsa en Aceptar. El sistema nos pedirá la confirmación de que no hay otros
usuarios conectados, tras lo cual se inicia el proceso. Tendremos que indicar
también en qué zona de la UTS seleccionada queremos cargar los
expedientes, tal como se indica en la siguiente pantalla.
Terminado el proceso, se cargarán los
clasificándolos de acuerdo a los datos de la nueva UTS.
expedientes,
3. BORRADO DE EXPEDIENTES TRASPASADOS A OTRA U.T.S.
Para evitar que se puedan producir pérdidas de expedientes, los
expedientes descargados para otra UTS no se borran automáticamente
de las tablas de la base de datos de la UTS de procedencia. Por ello se
hace necesario que, una vez completado el proceso y comprobada la
integración de los datos trasvasados en la UTS de destino, empleemos
esta opción para borrarlos y no mantener estos datos en las dos UTS al
mismo tiempo. Dicha opción se encuentra en el Menú del Administrador
Carga / Descarga - Borrado de Expedientes Traspasados a otra UTS.
Las opciones que la pantalla nos oferta son tres: Desmarcar,
Aceptar y Cancelar, lo que significa que no necesariamente debemos
borrar los expedientes marcados para su transferencia a otra UTS, lo que
es lógico si consideramos que estas operaciones pueden resultar fallidas,
perdiéndose entonces los expedientes extraídos.
Para realizar este proceso de borrado, seleccionaremos los
expedientes que deseemos borrar a través de una pantalla como la que
mostramos.
Hecha la selección, pulsaremos el botón Aceptar y desaparecerán
esos datos de la base.
La opción Desmarcar permite anular una selección hecha para
eliminar expedientes traspasados a otra UTS, es decir, poder volver a realizar
un marcaje nuevo de expedientes a borrar.
cambio.
Si cancelamos, desaparecerá la pantalla y no se producirá ningún