EMBAJADA DE CONSEJERIA ESPAÑA EN DE EMPLEO Y REINO UNIDO SEGURIDAD SOCIAL Trabajar en Irlanda TRABAJAR COMO AUTÓNOMO EN IRLANDA – SELF EMPLOYMENT INFORMACIÓN GENERAL: Si está pensando en crear una empresa es importante definir qué forma legal desea dar a su negocio. Existen tres formas principales: Sole trader (Self employed / autónomo). Limited Company (Sociedad Limitada). Partnership Ver información: http://www.citizensinformation.ie/en/employment/types_of_employment/self_employment/setting_up _a_business_in_ireland.html SELF EMPLOYED Tiene la consideración de Self Employed (trabajador autónomo) el que trabaja por cuenta propia, aunque también puede contratar trabajadores. Esta es la forma más sencilla de constituir una empresa, en el que la propiedad y el control del negocio recae en una sola persona. El trabajador por cuenta propia es el responsable de pagar sus cotizaciones a la Seguridad Social y los impuestos a Revenue Ireland. http://www.revenue.ie/en/personal/circumstances/moving/working-self-employed-individual.html Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 1 Trabajar en Irlanda – TRABAJAR COMO AUTÓNOMO – SELF EMPLOYMENT PARA TRABAJAR COMO AUTÓNOMO EN IRLANDA deberá: Solicitar el PPSNumber (Personal Public Service Number). Es el número de seguridad social. Se compone de siete números y dos letras. Es su número de referencia y los necesitará para cualquier relación con los Organismos Públicos. También para acceder a prestaciones sociales, servicios públicos y de información en Irlanda. Este número es personal e intransferible. Para obtener el PPSN tendrá que cumplimentar un formulario de solicitud (REG 1), disponible sólo en los centros de registro, y proporcionar prueba de identidad. En el caso de ciudadanos de la UE tendrá que presentar: Pasaporte o DNI en vigor. Pruebas de domicilio, como contrato, facturas, etc. Acceda desde aquí a los Centros de registro del PPSN: http://www.welfare.ie/en/Pages/PersonalPublic-Service-Number-Registration-Centres-by-Count.aspx Recibirá una carta de notificación con su número PPSN, al domicilio que haya facilitado en la solicitud. Para cualquier duda acerca del PPSN puede dirigirse a: Client Identity Services Department of Social Protection Social Welfare Services Shannon Lodge, Carrick-on-Shannon, County Leitrim Por teléfono: 1890 927 999 en horario de 9´15 a 1pm y de 2pm a 5pm También puede enviar un email a: [email protected] Puede obtener más información: http://www.citizensinformation.ie/en/social_welfare/irish_social_welfare_system/personal_public_ser vice_number.html Registrarse con Revenue Office of Ireland (Agencia Tributaria irlandesa). Puede registrarse a través de Revenue Online Service http://www.ros.ie/PublisherServlet/info/setupnewcust También puede registrarse presentado Formulario de inscripción TR1. en una (ROS) en el siguiente enlace: oficina local de impuestos el Más información: http://www.revenue.ie/en/business/running/registering-tax.html Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 2 Trabajar en Irlanda – TRABAJAR COMO AUTÓNOMO – SELF EMPLOYMENT Llevar registro de ingresos y gastos A efectos de declaración de impuestos tendrá que llevar un registro de ingresos y gastos del negocio. La información se deberá conservar durante seis años. Más información: http://www.revenue.ie/en/personal/circumstances/moving/working-self-employedindividual.html#sec2 SISTEMA SELF ASSESSMENT ONLINE. Es un servicio gratuito de Revenue Office Ireland que le permite realizar la declaración de impuestos directamente. Acceda a la información: http://www.revenue.ie/en/business/self-assessment.html Para registrarse en este sistema acceda a la aplicación (ROS). a través de Revenue Online Service El sistema le proporcionará un número de acceso único RAN (ROS Access Number). Cuando complete el proceso de alta le enviarán por correo el número de acceso personal ROS. Guía para el Self Assessment: http://www.revenue.ie/en/tax/it/leaflets/it10.html CÓMO PAGAR IMPUESTOS Y SEGURIDAD SOCIAL El año fiscal en Irlanda empieza el 1 de Noviembre y termina el 31 de Octubre del siguiente año. Deberá pagar impuestos por las ganancias que reciba. Como trabajador autónomo es responsable del pago de impuestos que deberá realizarse una vez al año antes del 31 de octubre, a través del servicio Self Assessment. Acceda a la información: http://www.revenue.ie/en/business/self-assessment.html La forma más rápida de realizarlo es a través de Revenue Online Service (ROS). Este sistema le permitirá efectuar la declaración anual de impuestos además de efectuar pagos electrónicamente. También podrá presentarlo por correo postal, en la Oficina de la Agencia Tributaria, antes del 31 de octubre, Collector-General's Division, PO Box 354, Limerick. Más información: http://www.citizensinformation.ie/en/money_and_tax/tax/income_tax/taxation_of_self_employed_peo ple.html http://www.revenue.ie/en/tax/it/leaflets/it10.html A través del servicio Self Assessment online puede pagar a la vez el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social - Pay Related Social Insurance (PRSI) - Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 3 Trabajar en Irlanda – TRABAJAR COMO AUTÓNOMO – SELF EMPLOYMENT COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL - Pay Related Social Insurance (PRSI) Todos los trabajadores autónomos con edades comprendidas entre los 16 años y los 66 años pagarán cotizaciones a la Clase S. El importe a abonar será el 4 % de los ingresos a efectos fiscales, es decir, ingresos brutos menos gastos ó 500 € (la cantidad que sea mayor). Más información: http://www.citizensinformation.ie/en/social_welfare/irish_social_welfare_system/social_insurance_pr si/voluntarysocialinsurancecontributions.html http://www.citizensinformation.ie/en/social_welfare/irish_social_welfare_system/social_insurance_pr si/class_S_prsi.html http://www.revenue.ie/en/tax/it/leaflets/it10.html#section8 http://www.welfare.ie/en/Pages/1896_Pay-Related-Social-Insurance.aspx También puede encontrar información más detallada en la siguiente dirección: Self-Employment Section Social Welfare Services office Cork Road, Waterford. E-mail: [email protected] Teléfono: 1890 690 690 La cotización a la Clase S: Le da derecho a: - Pensión estatal contributiva (State Pension contributory) - Prestación por Maternidad (Maternity Benefit) - Prestación por Adopción (Adoptive Benefit) - Pensión de viudedad (Widow contributory pension) No le cuenta para: - Desempleo (Jobseeker´s Benefit ) Más información: http://www.citizensinformation.ie/en/social_welfare/irish_social_welfare_system/social_insurance_pr si/class_S_prsi.html http://www.welfare.ie/en/Pages/PRSI-for-the-Self-Employed---SW-74.aspx Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 4 Trabajar en Irlanda – TRABAJAR COMO AUTÓNOMO – SELF EMPLOYMENT Cotización voluntaria a la Clase S: Si gana menos de 5.000 € está exento de pagar cotizaciones pero puede abonar 500 € como aportación voluntaria. Las prestaciones a las que puede tener derecho cotizando a la clase S como aportación voluntaria son: Pensión de jubilación, pensión de viudedad y pensión de orfandad. Ver los requisitos en el siguiente enlace: http://www.welfare.ie/en/Pages/Voluntary-Pay-RelatedSocial-Insurance-PRSI-Contributions.aspx EL VAT (Impuesto sobre el valor añadido-IVA) Debe registrarse para el VAT si su facturación anual es superior a 75.000 € para el suministro de bienes o de 37.5000 € para el suministro de servicios. Más información: Guía sobre el VAT http://www.revenue.ie/en/tax/vat/guide/registration.html DEJAR DE SER AUTÓNOMO Si en algún momento deja de ser autónomo es muy importante darse de baja en el sistema. En caso contrario se mantiene la obligación de declaración anual y su no cumplimiento da a lugar a sanciones económicas, con independencia de que se haya tenido o no actividad económica. Tendrá que dar de baja la empresa en Companies Registration Office (CRO) https://www.cro.ie/, a través Formulario RBN3. También tendrá que darse de baja en el pago de impuestos y el IVA, cumplimentando el Formulario TRCN1. Acceda a la información: http://www.citizensinformation.ie/en/employment/types_of_employment/self_employment/closing_or _selling_a_business_in_ireland.html Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 5 Trabajar en Irlanda – TRABAJAR COMO AUTÓNOMO – SELF EMPLOYMENT SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Si es autónomo o tiene un negocio de cualquier tamaño tener un seguro de responsabilidad civil, no es obligatorio pero es una necesidad. Sirve para proteger a usted y a su negocio contra cualquier reclamación por daños accidentales causados a la propiedad o a un individuo. Las pólizas de responsabilidad civil garantizan las posibles indemnizaciones por daños y perjuicios derivadas su actividad profesional de la cuales usted sea responsable, tanto por sus actos propios, como por los de aquellos que dependan de usted (empleados, inmuebles...) Esas reclamaciones pueden llevar al autónomo o empresa a comprometer su patrimonio en el caso de haber causado daños cuantiosos. El objetivo de los seguros de Responsabilidad Civil es precisamente el de sustituir al asegurado (persona física o empresa) a la hora de hacerse cargo de aquellas indemnizaciones de las que éste resulte legalmente responsable frente a un tercero por los daños que, por culpa o negligencia, le haya causado. Más información: http://www.insuranceireland.eu/consumer-information/insurance-information-service LIMITED COMPANY Una sociedad de responsabilidad limitada es responsable en su propio derecho para todo lo que hace y su capital está separado de sus finanzas personales. Cualquier beneficio que obtenga es propiedad de la empresa, quien puede compartir sus beneficios con los propietarios o accionistas. En una Limited Company es la empresa la que trabaja, la empresa la que factura al cliente, y en caso de problemas, denuncian y reclaman a la empresa. La principal ventaja es que su patrimonio está protegido de las deudas que contraiga la empresa. La empresa debe estar registrada en Companies Registration Office (CRO), debe pagar impuestos de sociedades además de los impuestos de la empresas. Más información: http://www.citizensinformation.ie/en/employment/types_of_employment/self_employment/setting_up _a_business_in_ireland.html https://www.cro.ie/New-Act-2014/Overview Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 6 Trabajar en Irlanda – TRABAJAR COMO AUTÓNOMO – SELF EMPLOYMENT EMPRENDEDORES Se consideran emprendedores aquellas personas, que independientemente de su condición de persona física o jurídica, desarrollen una actividad económica empresarial o profesional. El apoyo del gobierno de Irlanda a emprendedores y a la puesta en marcha de nuevas empresas incluye el acceso a programas de asesoramiento y financiación. Acceda a la información: http://www.citizensinformation.ie/en/employment/types_of_employment/self_employment/coming_to _set_up_a_business_in_ireland.html http://www.citizensinformation.ie/en/employment/types_of_employment/self_employment/setting_up _a_business_in_ireland.html http://www.enterprise-ireland.com/en/Start-a-Business-in-Ireland/Startups-from-OutsideIreland/Funding-and-Supports-for-Start-Ups-In-Ireland/Enterprise-Ireland-Supports-forEntrepreneurs-Start-Ups-moving-to-Ireland.html http://www.enterprise-ireland.com/en/funding-supports/Company/Have-a-Startup-Idea/ Acceda a preguntas frecuentes sobre Autónomos en el siguiente enlace: http://www.welfare.ie/en/Pages/Social-Insurance-and-the-Self-Employed.aspx Octubre 2015 Email: [email protected] Web empleo: www.webtrabajouk.empleo.gob.es Web Consejería: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/index.htm Pág. 7