procedimiento - Bomberos de Chile

PROCEDIMIENTO
Gerencia General
APORTE DE RECURSOS JUNTA NACIONAL
PROYECTOS MATERIAL MAYOR
CON RECURSOS PROPIOS
I.
Septiembre 2015
OBJETIVO
Establecer políticas de entrega de Recursos por $80.000.000.- para la adquisición de carros Bombas con
Recursos propios de los Cuerpos de Bomberos.
II.
ALCANCE
Este procedimiento fija estándar de distribución y aplicación de los Recursos del presupuesto de
Bomberos de Chile para la adquisición de Material Mayor para los Cuerpos de Bomberos.
III.
RESPONSABILIDADES
Cuerpos de Bomberos :
Encargado de presentar proyecto de adquisición de Material mayor
Consejo Regional
Encargado de Revisar proyecto del Cuerpo de Bomberos y
enviarlo a la Junta para su tramitación con su respectivo respaldo.
:
Operaciones Bomberiles:
Unidad encargada de revisar proyecto que se encuentre
enmarcado dentro de los estándares fijados por la Junta Nacional.
Unidad Técnica
Unidad encargada de revisar que el proyecto cumpla con los
requisitos técnicos fijados por la Junta Nacional.
:
Administración y Finanzas:
Unidad encargada de evaluar financieramente el proyecto con
disponibilidad presupuestaria.
Gerencia
:
Encargado de consolidar informes de las áreas y presentar al
Consejo Ejecutivo.
Consejo Ejecutivo
:
Encargado de Aprobar o rechazar proyectos, según análisis
presentado por Gerencia.
IV. REQUISITOS
Para la asignación de recursos para la adquisición de Material mayor con recursos propios el Cuerpo de
Bomberos deberá cumplir con los siguientes requisitos.
1. Ser la primera máquina de la Compañía.
2. Tener el carro que se desea renovar, una antigüedad igual o mayor a 20 años.
3. Tener enterado en Tesorería Nacional un aporte equivalente al 70%, de los recursos propios que
debe aportar el Cuerpo.
4. El 30% restante del aporte requerido, deberá estar ingresado antes de la entrega del carro por
parte de la JNCB o podrá ser repactado en cuotas, lo que será financiado por la Junta Nacional a
través de un préstamo.
5. Acuerdo del Directorio del Cuerpo de Bomberos.
6. Acuerdo Consejo Regional.
7. Indicar qué carro pondrá a disposición por la adquisición del nuevo carro. Se debe describir,
marca, modelo, año, placa patente, número de motor, número de VIN.
8. El carro a reemplazar debe estar registrado en el sistema de material mayor.
Preparó: Área Técnica
Revisó: Gerente General
Aprobó: Consejo Ejecutivo N°693
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PROYECTOS MATERIAL MAYOR
CON RECURSOS PROPIOS
Septiembre 2015
9. Presentar proyecto en formato para los efectos, que se encontrará en página web institucional,
catalogo Material mayor.
IV. PROCEDIMIENTO
a) El Cuerpo de Bomberos deberá presentar al Consejo Regional, proyecto que indique la necesidad de
efectuar renovación de Material Mayor, que cumpla con los requisitos antes indicados y con todos los
antecedentes necesarios para efectuar su evaluación.
b) El Consejo Regional, evaluará el proyecto presentado por el Cuerpo de Bomberos, en donde
indicará si el proyecto cumple con los procedimientos establecidos, enviando a la Junta Nacional el
proyecto con carta de respaldo para su tramitación.
c) Operaciones Bomberiles revisará el proyecto, e indicará si cumple con los estándares fijados por la
Junta Nacional para la asignación del Material Mayor.
d) La Unidad Técnica de la Junta Nacional, evaluará si el Carro cumple con los estándares técnicos que
le corresponden según los contratos marcos.
e) El área de Administración y Finanzas evaluará el proyecto, indicando si existe presupuesto para
apoyar el financiamiento del Material Mayor.
f)
La Gerencia consolidará los informes de las diferentes áreas y lo presentará a Consejo para su
aprobación o rechazo.
g) El Consejo Ejecutivo, aprobará o rechazará el proyecto, con la información proporcionada por
Gerencia.
h) Secretaría Nacional, informará al Cuerpo de Bomberos y al Consejo Regional el acuerdo tomado por
el Consejo Ejecutivo.
i)
Con la aprobación del Consejo Ejecutivo, el Departamento de adquisiciones colocará la orden de
compra e informará al Cuerpo de Bomberos.
V. CONSIDERACIONES
PLAZOS
a) El plazo para presentación de Proyectos que involucre presupuesto de la Junta Nacional para el
siguiente año, será hasta el mes de octubre de cada año.
b) Todo proyecto que ingrese a la Junta Nacional posterior al mes de octubre, será considerado para el
presupuesto del año subsiguiente o según disponibilidad presupuestaria.
Preparó: Área Técnica
Revisó: Gerente General
Aprobó: Consejo Ejecutivo N°693
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PROYECTOS MATERIAL MAYOR
CON RECURSOS PROPIOS
Septiembre 2015
VI. ANEXOS
Formato de proyecto para su presentación.
VII. APROBACIÓN DE PROCEDIMIENTO
Consejo Ejecutivo N°693 del 11 de septiembre del 2015.
Preparó: Área Técnica
Revisó: Gerente General
Aprobó: Consejo Ejecutivo N°693