PROCEDIMIENTO Gerencia General APORTE DE RECURSOS JUNTA NACIONAL PROYECTOS MATERIAL MAYOR CON RECURSOS PROPIOS I. Septiembre 2015 OBJETIVO Establecer políticas de entrega de Recursos por $80.000.000.- para la adquisición de carros Bombas con Recursos propios de los Cuerpos de Bomberos. II. ALCANCE Este procedimiento fija estándar de distribución y aplicación de los Recursos del presupuesto de Bomberos de Chile para la adquisición de Material Mayor para los Cuerpos de Bomberos. III. RESPONSABILIDADES Cuerpos de Bomberos : Encargado de presentar proyecto de adquisición de Material mayor Consejo Regional Encargado de Revisar proyecto del Cuerpo de Bomberos y enviarlo a la Junta para su tramitación con su respectivo respaldo. : Operaciones Bomberiles: Unidad encargada de revisar proyecto que se encuentre enmarcado dentro de los estándares fijados por la Junta Nacional. Unidad Técnica Unidad encargada de revisar que el proyecto cumpla con los requisitos técnicos fijados por la Junta Nacional. : Administración y Finanzas: Unidad encargada de evaluar financieramente el proyecto con disponibilidad presupuestaria. Gerencia : Encargado de consolidar informes de las áreas y presentar al Consejo Ejecutivo. Consejo Ejecutivo : Encargado de Aprobar o rechazar proyectos, según análisis presentado por Gerencia. IV. REQUISITOS Para la asignación de recursos para la adquisición de Material mayor con recursos propios el Cuerpo de Bomberos deberá cumplir con los siguientes requisitos. 1. Ser la primera máquina de la Compañía. 2. Tener el carro que se desea renovar, una antigüedad igual o mayor a 20 años. 3. Tener enterado en Tesorería Nacional un aporte equivalente al 70%, de los recursos propios que debe aportar el Cuerpo. 4. El 30% restante del aporte requerido, deberá estar ingresado antes de la entrega del carro por parte de la JNCB o podrá ser repactado en cuotas, lo que será financiado por la Junta Nacional a través de un préstamo. 5. Acuerdo del Directorio del Cuerpo de Bomberos. 6. Acuerdo Consejo Regional. 7. Indicar qué carro pondrá a disposición por la adquisición del nuevo carro. Se debe describir, marca, modelo, año, placa patente, número de motor, número de VIN. 8. El carro a reemplazar debe estar registrado en el sistema de material mayor. Preparó: Área Técnica Revisó: Gerente General Aprobó: Consejo Ejecutivo N°693 PROCEDIMIENTO Gerencia General APORTE DE RECURSOS JUNTA NACIONAL PROYECTOS MATERIAL MAYOR CON RECURSOS PROPIOS Septiembre 2015 9. Presentar proyecto en formato para los efectos, que se encontrará en página web institucional, catalogo Material mayor. IV. PROCEDIMIENTO a) El Cuerpo de Bomberos deberá presentar al Consejo Regional, proyecto que indique la necesidad de efectuar renovación de Material Mayor, que cumpla con los requisitos antes indicados y con todos los antecedentes necesarios para efectuar su evaluación. b) El Consejo Regional, evaluará el proyecto presentado por el Cuerpo de Bomberos, en donde indicará si el proyecto cumple con los procedimientos establecidos, enviando a la Junta Nacional el proyecto con carta de respaldo para su tramitación. c) Operaciones Bomberiles revisará el proyecto, e indicará si cumple con los estándares fijados por la Junta Nacional para la asignación del Material Mayor. d) La Unidad Técnica de la Junta Nacional, evaluará si el Carro cumple con los estándares técnicos que le corresponden según los contratos marcos. e) El área de Administración y Finanzas evaluará el proyecto, indicando si existe presupuesto para apoyar el financiamiento del Material Mayor. f) La Gerencia consolidará los informes de las diferentes áreas y lo presentará a Consejo para su aprobación o rechazo. g) El Consejo Ejecutivo, aprobará o rechazará el proyecto, con la información proporcionada por Gerencia. h) Secretaría Nacional, informará al Cuerpo de Bomberos y al Consejo Regional el acuerdo tomado por el Consejo Ejecutivo. i) Con la aprobación del Consejo Ejecutivo, el Departamento de adquisiciones colocará la orden de compra e informará al Cuerpo de Bomberos. V. CONSIDERACIONES PLAZOS a) El plazo para presentación de Proyectos que involucre presupuesto de la Junta Nacional para el siguiente año, será hasta el mes de octubre de cada año. b) Todo proyecto que ingrese a la Junta Nacional posterior al mes de octubre, será considerado para el presupuesto del año subsiguiente o según disponibilidad presupuestaria. Preparó: Área Técnica Revisó: Gerente General Aprobó: Consejo Ejecutivo N°693 PROCEDIMIENTO Gerencia General APORTE DE RECURSOS JUNTA NACIONAL PROYECTOS MATERIAL MAYOR CON RECURSOS PROPIOS Septiembre 2015 VI. ANEXOS Formato de proyecto para su presentación. VII. APROBACIÓN DE PROCEDIMIENTO Consejo Ejecutivo N°693 del 11 de septiembre del 2015. Preparó: Área Técnica Revisó: Gerente General Aprobó: Consejo Ejecutivo N°693