SECRETARÍA DE ESTADO MINISTERIO DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ECONOMICOS DE DEFENSA RUEGOS Y PREGUNTAS DE LA CONFERENCIA DE PROVEEDORES SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA E INFORMÁTICA NO INVENTARIABLE DEL MINISDEF 1- Exigencias de avales y garantías de las empresas licitadoras. No se contempla la necesidad de constituir garantía provisional a los licitadores que responda al mantenimiento de sus ofertas hasta la adjudicación. No obstante, una vez realizada la adjudicación del Acuerdo Marco, cada órgano de contratación, en el ámbito de sus competencias, que quiera celebrar un contrato derivado, podrá incluir la exigencia de constituir una garantía definitiva de conformidad a lo establecido en el artículo 83 de la ley de LCSP. Esta garantía responderá del cumplimiento de las condiciones establecidas en cada uno de los conceptos indicados en el artículo 88 de la LCSP. Con la finalidad de facilitar la participación en la licitación de las PYMES, el MINISDEF pretende sustituir la exigencia de constitución de las garantías definitivas en los contratos derivados, por la aplicación de penalidades por incumplimiento de los niveles de servicio prestado como mecanismo para garantizar la prestación de los mismos con los niveles de calidad requeridos. 2- Criterios de Valoración de ofertas. La adjudicación se realizará en base a varios criterios de valoración, los cuales han sido adelantados en la conferencia de proveedores (pág. 11), y serán detallados en el pliego de cláusulas administrativas particulares con la suficiente profundidad para que los licitadores puedan presentar su propuesta económica y plan de adaptación. En relación al criterio de valoración “Incremento sobre precio de coste para los productos del resto del catálogo” se revisará la forma más adecuada de redactarlo. En relación a los pedidos mínimos y otros aspectos del modelo de gestión, en el pliego de prescripciones técnicas se detallará el modelo de gestión del contrato en el que se fijará, entre otros aspectos, el importe mínimo de los pedidos a realizar por punto de entrega así como los plazos de entrega establecidos. (pág. xx) Ver detalle en Documento de la Conferencia de Proveedores 1 de 3 SECRETARÍA DE ESTADO MINISTERIO DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ECONOMICOS DE DEFENSA 3- Solicitud de solvencia económica y financiera y técnica o profesional de las empresas licitadoras. La solvencia económica y financiera y técnica o profesional, que se exija en el pliego de cláusulas administrativas particulares, se acreditará de conformidad a lo establecido en los artículos 64 y 66 de la LCSP, respectivamente. En todo caso, se está estudiando como una opción para acreditar la solvencia económica‐ financiera la fijación de un volumen de negocio mínimo en la actividad objeto del Acuerdo Marco en el ejercicio económico 2009. 4- En relación a la valoración de la calidad de los productos La lista base del catálogo de Material de Oficina incluirá: a. Artículos en los que se solicitará una determinada calidad para los que su definición será lo suficientemente precisa como para poder establecer una relación inequívoca entre esa descripción y una gama de artículos con calidades similares. Por este motivo no será posible ofertar artículos significativamente más baratos con estándares de calidad inferiores. b. Artículos para los que la calidad no sea un parámetro significativo en los que se incorporará la referencia de “Marca Blanca”. Para los productos de Material Informático habrá un tratamiento similar salvo para en el caso de los cartuchos de impresión, tóneres y otros productos de impresión se solicitará tanto el importe del producto original como el de un producto compatible. Habida cuenta que la intención del Ministerio de Defensa es mantener los niveles de calidad, se ponderarán los precios de los productos originales y los productos compatibles con un porcentaje basado en los consumos de los mismos. En ningún caso se contemplará la posibilidad de ofertar productos reutilizados o reciclados. 5- Sistema de subasta electrónica y consideración de bajas temerarias El tipo de subasta electrónica a usar, así como todas sus características, quedarán ampliamente definidos en el pliego de condiciones de conformidad a lo dispuesto en el artículo 132.4 de la LCSP. (pág. xx) Ver detalle en Documento de la Conferencia de Proveedores 2 de 3 SECRETARÍA DE ESTADO MINISTERIO DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ECONOMICOS DE DEFENSA En cuanto al tratamiento de las posibles ofertas con valores anormales o desproporcionados, si las hubiere, se tratarán de conformidad a lo indicado en el artículo 136 de la Ley de Contratos del Sector Público, fijándose en los pliegos los parámetros objetivos en función de los cuales se apreciará dicha situación. (pág. xx) Ver detalle en Documento de la Conferencia de Proveedores 3 de 3