REC CUMP COMENDACIO Versión 18 La pr obliga artícu del tít

 SE
ECRETARÍA DE
E ESTADO DE
INVESTIGACIÓN
N, DESARROLL
LO E
INNOVACIÓN
SU
UBDIRECCIÓN GENERAL DE
PL
LANIFICACIÓN Y SEGUIMIEN
NTO
REC
COMENDACIO
ONES PARA ELABORAR
E
LA
A DOCUMENTTACIÓN DE SE
EGUIMIENTO CIENTÍFICO-TTÉCNICO
FINAL
CONVOCA
ATORIA SEVERO OCHOA 2011
2
Versión 18
8/02/2016

La prresentación de
d la docume
entación para
a el seguimie
ento económi co final es un
u requisito
obliga
atorio. Su incu
umplimiento, o la justificación insuficientte, en los térm
minos estable
ecidos en el
artículo 30 de la Le
ey 38/2003, d e 17 de novie
embre, Genera
al de Subvencciones, y en el
e capítulo II
del títtulo II de su Reglamento
R
d
de desarrollo y en las base
es reguladorass de la subve
ención, dará
lugar al reintegro de
e la ayuda perrcibida.

ecomendamos
s que consultte regularmen
nte la página web, donde podrán aparrecer avisos
Le re
generrales o nueva información.
PLIMENTAR LOS
L
CUESTIONARIOS Y A
ANEXAR DOC
CUMENTACIÓ
ÓN
CUMP


Deberrá rellenar el formulario de
e la aplicación telemática y responder aalgunas preguntas sobre
datos numéricos de
el personal co ntratado con cargo
c
a la ayu
uda.
o
Asegúrese
e de salvar, una vez relle
enada, cada una de las ppantallas incluidas en la
aplicación informática a
antes de cambiar de pestaña. De lo conntrario, no exis
ste garantía
h
ese mom
mento.
de que permanezca el ttexto incluido hasta
o
Las teclas
s del retrocesso del navega
ador de intern
net para volvver a una pan
ntalla previa
pueden co
onducirle a un
n mensaje de
e error. Utilice
e para desplaz
azarse por la solicitud las
pestañas del
d menú hab ilitado en el margen
m
izquierdo de la aplicaación.
o
El límite máximo
m
de carracteres, en el
e caso de que
e la solicitud eelectrónica as
sí lo indique,
es en rea
alidad una ciifra aproximada, dado que
e el número exacto depe
ende de su
navegador en uso. Si u
usted introduc
ce un bloque de
d texto creaddo con un editor externo,
no olvide comprobar
c
qu e el contenido
o incluido en la
a aplicación es
está completo.
Recue
erde que debe
e añadir los sig
guientes docu
umentos:
o
El informe
e final de seg
guimiento cien
ntífico-técnico (Final Scienttific report Severo Ochoa
2011), en formato libre. Documento obligatorio.
o
o
Las tablas
s y gráficos asociados (F
Final Severo Ochoa 2011 figures and tables), en
formato lib
bre. Documentto obligatorio.
o
Los inform
mes individua
ales de los in
nvestigadores garantes (Fin
inal Severo Ochoa
O
2011
garantes reports),
r
en fo rmato libre. Documento obligatorio.
o
La descripción de lass actividades de difusión y publicidadd de la ayuda (Further
n 1), en forma
ato libre. Docu
umento obligattorio.
information
o
El listado personal pa
articipante (Liistados de personal), seggún modelo. Documento
o.
obligatorio
[email protected] SECRE
ETARÍA DE ES
STADO DE
INVES
STIGACIÓN, DE
ESARROLLO E
INNOV
VACIÓN SUBD IRECCIÓN GEN
NERAL DE
PLANIIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO
o
La Memorria Económica
a abreviada (M
Memoria econ
nómica abreviaada final), seg
gún modelo.
Documentto obligatorio.
o
Otra inform
mación que co
onsidere relev
vante añadir so
obre el materiial inventariab
ble adquirido
con cargo
o a la ayuda (listado de material
m
inventtariable), en fo
formato libre. Documento
voluntario..
o
Otros (Furrther informatiion 2), en form
mato libre. Doc
cumento volunntario.

No ess necesario en
nviar ningún do
ocumento en papel.

Todoss los documen
ntos deben an
nexarse en formato pdf, con un tamaño máximo de 4M
Mb, salvo el
caso de la Memorria económica
a abreviada, que
q
se anexa
ará tanto en fformato pdf como
c
xls de
Excel.

mbre de los archivos
a
guard
dados debe contener
c
el nú
úmero de refeerencia de la ayuda y las
El nom
siglass del Centro. No pueden ttener más de
e 45 caractere
es, incluida laa extensión, y no deben
contener acento, es
spacios, punto
os ni otros signos distintos de
d las letras, nnúmeros o guiones.

Comp
pruebe, antes de finalizar, q ue adjunta tod
da la documen
ntación requerrida.
PRES
SENTACIÓN DE
D LA DOCUMENTACIÓN
N

Recue
erde que la documentación
d
n debe ser presentada por el representtante legal de
e la entidad
media
ante firma elec
ctrónica. Por lo tanto, acon
nsejamos deja
ar al representtante legal un
n margen de
tiempo
o prudencial para
p
permitirle
e la presentaciión dentro del plazo.

El pla
azo de presen
ntación de la d
documentació
ón cierra a las 23:59 horas (hora peninsu
ular) del día
16 de junio.
CONT
TENIDO DE LA
L JUSTIFICA
ACIÓN CIENT
TÍFICA

El info
orme final de seguimiento ccientífico-técnico debe abarrcar todo el peeriodo de ejec
cución de la
ayuda
a (desde el 1 de diciembre
e de 2011 al 31
3 de diciemb
bre de 2015).

Debe asegurarse de que contien
ne la siguiente información:
o
la descripc
ción de las acttividades ejecutadas,
o
la demostrración del cum
mplimiento de los objetivos referidos al pprograma de in
nvestigación
y de recurs
sos humanos
o
el grado de
e obtención de
e resultados conforme
c
al plan de seguim iento y evalua
ación

El form
mato de este documento ess libre, aunque se presenta
ará el texto enn un archivo y las tablas y
figuras en otro, y po
odrá utilizarse
e el avance de
e informe final ya presentadoo en la solicitu
ud de ayuda
de la convocatoria 2015,
2
siempre
e que esté deb
bidamente acttualizado.

Se acompañará el
e informe fin
nal de seguimiento cientíífico-técnico dde los inform
mes de los
investtigadores garrantes, sobre
e la ejecución
n de cada uno
u
de los iinvestigadores garantes,
elaborados y firmad
dos por dichoss investigadorres garantes.

d que en la d
descripción de las actividade
es de difusiónn y publicidad de la ayuda
Debe asegurarse de
edida se hace referencia a la
ero Ochoa.
a ayuda Seve
conce
2 [email protected] SECRE
ETARÍA DE ES
STADO DE
INVES
STIGACIÓN, DE
ESARROLLO E
INNOV
VACIÓN SUBD IRECCIÓN GEN
NERAL DE
PLANIIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO

Puede
e añadir otra
a información que conside
ere relevante añadir sobree el listado de material
inventtariable adqu
uirido con ca
argo a la ay
yuda (por eje
emplo inform
mación o doc
cumentación
adicio
onales, fotogra
afías, etc).
CONT
TENIDO DE LA
L MEMORIA ECONÓMICA
A ABREVIADA

La me
emoria económica abreviad
da debe segu
uir el modelo disponible
d
en la página we
eb y abarcar
todo el
e periodo de ejecución
e
de lla ayuda (des
sde el 1 de diiciembre de 22011 al 31 de
e diciembre
de 20
015).

La memoria
m
econó
ómica abrevia
ada contendrrá la relación
n descriptiva de los gasto
os y pagos
debidamente identificados y agru
upados, según modelo, que
e deberá introoducirse en formato Excel
y en formato
f
pdf, este
e
último, fi rmado. Los datos incluidos
s en esta mem
moria deberán concordar
con lo
os que se aporten en la just ificación econ
nómica.

La me
emoria econó
ómica abrevia
ada debe cum
mplimentarse independienteemente de la justificación
econó
ómica enviada
a por la entida
ad, aunque los
s importes tota
ales deben seer coincidentes
s. Se deben
incluirr los principales conceptoss de gastos con
c
su importe, no el desgglose de las facturas
f
del
proyecto, para perm
mitir la valoracción de su adecuación a los objetivos y aactividades re
ealizadas en
el proyecto.

El mo
odelo se ha preparado en fo
ormato Excel para
p
facilitar lo
os cálculos. D
Debe rellenar los espacios
colore
eados en verd
de claro y verrde oscuro, e incluir nuevas
s filas, si es nnecesario, únicamente en
los esspacios habiliitados para e
ello. Las celdas coloreadas en gris conntienen fórmu
ulas que se
aplica
arán automátic
camente. No o
obstante, com
mpruebe que al
a manipular laa memoria no
o ha borrado
o variado el rango de
d dichas fórm
mulas.

emoria económica abreviad
da se compon
ne de 5 hojas
s, distribuidas en sendas pestañas
p
del
La me
libro Excel:
E
A) Estado rep
A
presentativo d
de los gastos
s incurridos en la realizacción de las actividades,
a
c
cuyo
texto deb
be contener un
na descripción
n sucinta de lo
os gastos reallizados, con explicación
e
y
ju
ustificación de
e las desviacio
ones acaecida
as respecto del presupuestto solicitado y concedido.
A
Además,
puede formular lass observacione
es que desee.
Este apartado se completa con un cuadro
E
o donde se re
esumirán los ggastos totales
s efectuados
e relación con
en
n la actuación , con indicació
ón de cuáles de
d ellos corressponden a la financiación
S
Severo
Ochoa. Tenga en cu
uenta que las cifras que fig
guren en este cuadro han de
d reflejar la
s
suma
de las cantidades
c
qu
ue introduzca en los anexo
os 2 o 3, así como en la justificación
e
económica,
que se llevará a cabo indepen
ndientemente..
En el segundo
E
o cuadro se m
mostrarán otrros ingresos para
p
la mism
ma actuación. En él debe
e
especificar
porr separado ottras subvenciones o ayuda
as concurrenttes con la ay
yuda Severo
O
Ochoa
para la misma ac
ctividad, la financiación prropia, y otross ingresos qu
ue pudieran
re
esultar de la actividad,
a
com
mo por ejemplo
o el cobro de cuota
c
inscripcción en la orga
anización de
a
actividades
cie
entíficas, u otro
os. El detalle de
d dichos ingrresos se señaalará en la hoja
a B).
B) Detalle de
B
d otros ing
gresos o su
ubvenciones que han ffinanciado los
l
gastos
s
subvencionab
bles.
En esta hoja, con carácter g
E
general, debe
erá rellenar el primero de loos cuadros, en
e el que se
e
enumerarán
lo
os ingresos reccibidos, la pro
ocedencia de los fondos y el destino parra el que se
o
otorgaron.
En el caso de que los fond
dos se hayan
n recibido parra un fin indeterminado,
e
explique
en el
e segundo ccuadro qué actividades
a
de
d la ayuda Severo Och
hoa se han
c
cofinanciado
co
on dichos fond
dos.
3 [email protected] SECRE
ETARÍA DE ES
STADO DE
INVES
STIGACIÓN, DE
ESARROLLO E
INNOV
VACIÓN SUBD IRECCIÓN GEN
NERAL DE
PLANIIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO
Recuerde que la suma de la
R
as ayudas e in
ngresos obten
nidos para unaa determinada
a actividad y
la
a ayuda Severo Ochoa apl icada a la mis
sma no puede
e superar el ccoste real de la actividad.
E
Este
extremo deberá
d
justifica
arlo en el espacio previsto al
a efecto.
C Gastos de personal.
C)
ÓN
c.1) CONTRATACI
C
Se introducirán
S
n los datos d e las persona
as que ocasio
onen gastos dde personal directamente
d
v
vinculado
a la actuación
a
(sallario y cuotas de la segurida
ad social)
c.2) COMPLEMENT
C
TOS SALARIA
ALES
Recuerde que la cuantía m
R
máxima que se
e puede impu
utar por el conncepto de com
mplementos
s
salariales
es la
l que figura en el anexo
o de condicio
ones particulaares de la resolución de
c
concesión,
o en la última mo
odificación de la resolución de concesión,, en su caso.
P
Pueden
recibir complemento
os salariales:
El personal in
E
nvestigador y técnico que tenga con el
e centro una vinculación funcionarial,
f
la
aboral o estatu
utario, así com
mo aquellos in
nvestigadores que figuren enn la solicitud.
D Organización de activid
D)
dades científicas.
Se incluirán todos los gasto
S
os que puedan
n asociarse a las actividadees científicas organizadas
o
p el centro//unidad en e l ámbito de la ayuda Se
por
evero Ochoa. Incluya en la columna
“ccofinanciación
n” los importess de otras ayu
udas o de ingrresos obtenidoos por el cobrro cuotas de
in
nscripción, ma
atrícula o cualq
quier otro ingrreso.
Recuerde que la suma de la cofinanciac
R
ción y la ayud
da Severo Occhoa no debe
e superar el
c
coste
real de la
a actividad.
Se indicará en este anexo
S
o el total de los gastos de
d viaje circu nscritos a un
na actividad
c
científica
organ
nizada por el ccentro/unidad.
R
Recuerde
que
e los gastos imputables por
p este conc
cepto deben ajustarse a los límites
establecidos para el grup
e
po 2 en el Real
R
Decreto
o 462/2002, dde 24 de mayo,
m
sobre
in
ndemnizacion
nes por razón
n del servicio (BOE 30.05.2002).
E Gastos de bienes inven
E).
ntariables, y otros
o
gastos relevantes.
Debe consigna
D
ar los gastos rrealizados porr estos concep
ptos y explicarr el motivo de los mismos
e la columna “justificación””, de tal forma
en
a que permita establecer la relación del gasto
g
con la
a
actuación.
En caso de que llo necesite, puede complettar la informacción en un documento de
fo
ormato libre que se cargará
á en la aplicación como “lista
ado de materi al inventariable”.
F Relación de
F)
e personal cu
uya actividad
d ha ocasiona
ado gastos co
on cargo a la ayuda
Utilizando el modelo
U
m
disponiible en la págiina web, haga
a una relación de las person
nas que han
o
ocasionado
ga
astos con carg
go a la ayuda
a. En la categ
goría profesioonal indique el
e puesto de
trrabajo ocupad
do, el tipo de
e vinculación con el centro
o y el tipo dee contratación (indefinida,
te
emporal, beca
ario, etc.). Sii no pertenece
e al centro, consigne
c
"Exteerno". Ordene
e la relación
4 [email protected] SECRE
ETARÍA DE ES
STADO DE
INVES
STIGACIÓN, DE
ESARROLLO E
INNOV
VACIÓN SUBD IRECCIÓN GEN
NERAL DE
PLANIIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO
ssegún la temática de la act ividad realizad
da, y, si es posible, haga rreferencia al apartado
a
de
lo
os programas de investigacción o de recurrsos humanos
s donde se preevé la activida
ad.
Al finalizar, copie la relación
A
n completa en
n el cuadro infferior y ordenee por orden alfabético
a
de
s apellidos, conservando el número de orden del cua
sus
adro anterior. Con ello se fa
acilitará una
rá
ápida localizac
ción.
G) Relación de
G
d los cong
gresos, works
shops, eventtos y reunio
ones en los que se ha
p
participado
Utilizando el modelo
U
m
dispo
onible en la página
p
web, haga
h
una relaación de los congresos,
w
workshops,
ev
ventos o reuni ones a los qu
ue se ha asisttido y que hann ocasionado gastos con
c
cargo
a la ayuda, junto co
on una peque
eña justificació
ón del mismoo, de forma que
q
permita
e
establecer
la vinculación
v
de
el gasto efectu
uado (especialmente el de locomoción o dietas) con
e programa de
el
e investigación
n o de recurso
os humanos.

v cumplimen
ntada la memo
oria económic
ca abreviada, deberá introd ucirse en la aplicación en
Una vez
dos fo
ormatos: xls, para
p
facilitar ssu examen durante la revisión de la justifficación y pdf, que deberá
llevar la firma del Director
D
Científfico.
5 [email protected]