Proceso de recepción de facturas electrónicas

Proceso de recepción de facturas electrónicas
Que es una factura electrónica?
Las facturas electrónicas son documentos fiscales que pueden ser representados en un formato digital. Existen 2
tipos:
“Comprobante Fiscal Digital” (CFD)
Documento fiscal que esta representado en un formato digital como XML.
“Comprobante Fiscal Digital por Internet” (CFDi)
Las facturas CFDi o Comprobante Fiscal Digital por Internet, trabaja con el (Proveedor Autorizado de
Certificación) y su objetivo es validar, asignar el numero de folio, incorporar el sello SAT y enviar una copia
del certificado de impuestos a la SAT.
*Las facturas electrónicas son reguladas por el “Servicio de Administración Tributaria” (SAT)
Issued by Carlos Hernandez.c.9 & Paulo Camacho.p.1 || Jun’13
Proceso de recepción de facturas electrónicas
Donde entregar sus facturas electrónicas?
Los proveedores locales deben enviar las facturas electrónicas (XML & PDF) a través del Portal de Facturacion
Electrónica (www.pginvoice.com/SRFE), con la siguiente información:
1.
Factura electrónica original (PDF & XML).
2.
La información comercial debe estar incluida en el XML o manualmente en el Editor Addenda a través del
Portal de Facturacion Electrónica.
3.
Los documentos de soporte deben estar anexos en el mismo PDF.
4.
Prefijo de la Orden de Compra (L6P, L7P, G4P o GBP), Numero de la Orden de Compra y Moneda.
5.
Numero de la Nota de Entrega (Delivery Note). Debería estar anexa en el Edito Addenda.
6.
La fecha de recepción será la fecha de envió de las facturas en el Portal de Facturacion Electrónica en
orden de iniciar los términos de pago acordados en la negociación con el comprador.
7.
La confirmación de recepción será enviada a los proveedores indicando que la factura fue incluida en el
proceso de pago.
Cual es el proceso para registrarse en el Portal de Facturacion Electrónica y empezar a enviar sus facturas
electrónicas?
Los proveedores deberán llamar a nuestro Centro de Llamadas (01-800-1234-753), serán registrados en el Portal de
Facturacion Electrónica y se les enviara un usuario y contraseña para empezar a enviar sus facturas electrónicas.
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