MANUAL Convocat DOTACIÓN INSTRUMENTAL

MANUAL PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIA PARA LA
DOTACIÓN INSTRUMENTAL DE MÚSICA TRADICIONAL 2016, EN
LA MODALIDAD DE COFINANCIACIÓN
Contenido
1. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................... 1
1.1. Finalidad del Plan Nacional de Música para la Convivencia ...................................... 1
1.2. Marco legal de los procesos de dotación instrumental ................................................ 3
1.3. Formatos instrumentales vinculados a la presente convocatoria ................................. 4
1.4. Descripción de la modalidad de participación (cofinanciación) ................................ 4
1.5. Beneficios adicionales ................................................................................................. 5
1.6. ¿Quiénes pueden participar? ........................................................................................ 5
1.7. ¿Quiénes no pueden participar? ................................................................................... 5
2. CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES AÑO 2016 .............. 5
2.1. Fecha de apertura y recepción de solicitudes .............................................................. 5
2.2. Fecha de cierre de la recepción de solicitudes ............................................................. 5
2.3. Recepción de solicitudes ............................................................................................. 6
2.4. Requisitos Formales .................................................................................................... 6
2.5. Criterios de evaluación de las solicitudes .................................................................... 6
2.5.1. Selección de los Municipios beneficiarios en cofinanciación .............................. 6
2.5.2. Selección de los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas beneficiarios
en cofinanciación ............................................................................................................ 7
2.6. Etapas del proceso ....................................................................................................... 8
2.7. Obligaciones de los participantes ................................................................................ 8
3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES ....................................................................... 10
3.1. Documentación requerida para Municipios beneficiarios en cofinanciación ............ 10
3.2. Documentación requerida para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas en
cofinanciación ................................................................................................................... 10
4. INFORMACIÓN DE CONTACTO ............................................................................. 11
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Conmutador (57 1) 342 4100
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MANUAL PARA SOLICITAR DOTACIÓN INSTRUMENTAL 2016
DE MÚSICA TRADICIONAL EN MODALIDAD DE
COFINANCIACIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Finalidad del Plan Nacional de Música para la Convivencia
La música, por su naturaleza simbólica y por ser una de las expresiones culturales presente en todas
las comunidades, enriquece la vida cotidiana, posibilita el desarrollo perceptivo, cognitivo y
emocional, fortalece valores individuales y colectivos, y constituye uno de los fundamentos del
conocimiento social e histórico. Colombia posee una gran diversidad de expresiones musicales como
producto de un continuo proceso de mestizaje de sus grupos sociales, de la rica variedad geográfica y
cultural de sus regiones y de un diálogo cada vez más activo con las manifestaciones del mundo.
1
Para fortalecer esta diversidad de expresiones culturales y garantizar a la población el derecho a
conocer, practicar y disfrutar la creación musical, el Ministerio de Cultura puso en marcha desde el
año 2003 el Plan Nacional de Música para la Convivencia –PNMC- partiendo del reconocimiento de
la riqueza de expresiones y de los procesos de apropiación social existentes.
El PNMC fomenta la conformación y consolidación de escuelas de música en todos los municipios
del país a través del fortalecimiento y proyección de las prácticas la actualización y profesionalización
de los músicos, la organización comunitaria, el diálogo intergeneracional, el mejoramiento de la
calidad y la productividad musical, la investigación, la circulación, el emprendimiento cultural
musical, la gestión del sector musical y, finalmente, la afirmación de la creatividad y la personalidad
cultural de cada contexto.
Como política con visión integral, el PNMC ha afirmado la práctica musical como un derecho de
todos que se alcanza generando oportunidades de desarrollo musical de toda la población del país sin
distinciones. Asimismo, ha fomentado en el territorio nacional el principio según el cual la
experiencia y la práctica musical impulsan el conocimiento y la productividad, dando lugar al
desarrollo de nuevos espacios económicos y permitiendo el impulso social de las comunidades.
De igual modo, desde este enfoque se concibe la música como dimensión constitutiva del individuo,
de su subjetividad, del desarrollo de su personalidad, de su talento creativo y de su reconocimiento
como miembro de la comunidad. Por lo tanto, el acceso a la música se comprende como un derecho
que permite mejorar la calidad de vida de cada ser humano.
En los años 2006-2010 el PNMC entra a su segunda fase y en ésta se aprueba el documento CONPES
3409 “Lineamientos para el fortalecimiento del PNMC”, con el propósito central de consolidar las
Escuelas municipales de Música y promover la articulación de los actores y procesos de la actividad
musical.
La escuela de música que promueve el PNMC es, por una parte, la escuela de práctica musical como
proceso pedagógico fundamentado a partir del concepto “aprender –haciendo” propio de pedagogías
prácticas y populares; y por otro lado, la escuela sostenible que para lograr su consolidación requiere
como mínimo garantizar cinco factores con sus correspondientes estrategias a saber:
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Institucionalización. Procesos de planeación, legales y de gestión que brindan soporte, respaldo,
estabilidad a la creación y fortalecimiento a las escuelas en los municipios.
•Creación de la escuela de música por acuerdo municipal
•Contratación continua de los músicos docentes por al menos 10 meses al año po por carrera
administrativa
Infraestructura y dotación. Inversión en adecuación y dotación para brindar condiciones apropiadas de
funcionamiento a las escuelas.
•Asignación y adecuación acústica de sede para la escuela
•Dotación de instrumentos, de materiales pedagógicos y de elementos básicos
Formación. Procesos de actualización continúa a los músicos docentes y monitores de las escuelas
municipales. Elaboración de programas formativos para los niños y jóvenes beneficiarios.
•Formación continua del músico docente y sus monitores
•Elaboración de programas contextualizados de formación
Participación. Procesos de organización comunitaria y oportunidades de participación que garantizan el
arraigo social de las escuelas municipales.
•Cobertura diversificada en lo poblacional y en lo territorial
•Organización comunitaria en torno a la escuela
Producción. Productos generados por la escuela ya sean de carácter pedagógico, de divulgación o
musicales.
•Productos y servicios musicales
•Circulación musical
•Proyectos comunitarios
En atención al proceso de fortalecimiento del campo musical promovido se inicia una nueva etapa del
PNMC en estrecha la relación con las prioridades establecidas en el sector cultura dentro del nuevo
Plan Nacional de Desarrollo para el cuatrienio 2014 – 2018.
Esta nueva etapa el PNMC se centra en lograr que las escuelas municipales de música alcancen, desde
sus propias lógicas, niveles altos de calidad musical y pedagógica y de fortalecimiento institucional,
como principal objetivo que proyecte la política musical desarrollada hasta el momento.
Durante los últimos años la dotación instrumental ha avanzado gracias a la coordinación y
complementariedad con los entes territoriales, implementando mecanismos de cofinanciación y entre
los entes territoriales y el Ministerio de Cultura, que han permitido a Municipios y Departamentos
poner en valor la adquisición de los instrumentos musicales como un mecanismo de democratización
de la cultura.
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1.2. Marco legal de los procesos de dotación instrumental
Existen una serie de instrumentos internacionales que comprometen a los Estados a garantizar el
acceso a la cultura como un derecho fundamental. La Declaración Universal de los Derechos
Humanos reconoce en su artículo 27 el derecho a la cultura y a gozar de las artes; en ese mismo
sentido, la Convención de los Derechos del Niño establece en su artículo 31 el derecho de todo niño y
niña de participar libremente en la vida cultural y en las artes. Adicionalmente, el Pacto Internacional
de Derechos Económicos, Sociales y Culturales en su artículo 15 señala que los Estados deben
reconocer el derecho de toda persona a participar en la vida cultural y la obligación de las Naciones
para adoptar todas las medidas para garantizar el pleno ejercicio de este derecho que incluyen la
conservación, la difusión y el desarrollo de la cultura, respetando la libertad creadora.
Para el contexto colombiano, la Constitución Política de 1991 en su artículo 70 le otorga al Estado el
deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de
oportunidades y reconoce a la cultura en sus diversas manifestaciones como fundamento de la
nacionalidad; en concordancia en el artículo 71 reconoce la libertad de expresión artística.
La Ley General de Cultura 397 de 1997, en el artículo 1, numerales 3 y 13 insta al Estado a impulsar
los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la
diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana y a orientar su política cultural a garantizar el
acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de
oportunidades.
En el artículo 17 señala “El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales,
fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas,
como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del
pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica”.
El Ministerio de Cultura según el artículo 26 de la ley debe orientar y apoyar a las gobernaciones, las
alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con
instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura.
El artículo 6° de la Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional…”, señala: “En virtud del principio de
coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el
ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales.(...) En
consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus
funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias,
organismos y entidades titulares.”
En este sentido, la Ley 715 de 2001, artículo 76-8 establece como competencias de los Municipios
en el campo de la cultura:
“76.8.1. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural en el
municipio.
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76.8.2. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación y formación y
las expresiones multiculturales del municipio.
76.8.3. Apoyar la construcción, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura
cultural del municipio y su apropiación creativa por parte de las comunidades; y proteger el
patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada incorporación al crecimiento
económico y a los procesos de construcción ciudadana.
76.8.4. Apoyar el desarrollo de las redes de información cultural y bienes, servicios e instituciones
culturales (museos, bibliotecas, archivos, música tradicional, orquestas, etc.), así como otras
iniciativas de organización del sector cultural.
76.8.5. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos municipales
teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura.”
Finalmente, en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018: “Todos por un nuevo país” se
establecen como lineamientos de trabajo para el cuatrienio las siguientes acciones:




Fortalecimiento de las Escuelas Municipales de Música a través de asesorías
Dotación de instrumentos musicales
Cualificación y formación docente en música
Fortalecimiento Institucional
1.3. Formatos instrumentales vinculados a la presente convocatoria

Música Tradicional
1.4. Descripción de la modalidad de participación (cofinanciación)
La presente convocatoria está dirigida a los Entes Territoriales que no han sido beneficiados con
dotación instrumental en música tradicional por parte del Ministerio de Cultura (en cofinanciación,
compra conjunta o, financiada totalmente por el Ministerio, o para la escuela municipal de música
ubicada en la cabecera municipal).
El ente territorial deberá aportar recursos de su presupuesto por un valor de $6.500.000 para la
compra de instrumentos y el Ministerio de Cultura aportará otra parte equivalente, para un total de
$13.000.000.
En caso que el ente territorial quiera aportar recursos superiores a $6.500.000, puede hacerlo. No
obstante, se precisa que el Ministerio no superará el límite del aporte anteriormente señalado.
Para la recepción de los recursos de cofinanciación por los entes territoriales y la adquisición de los
instrumentos, el Ministerio de Cultura suscribió el convenio 612/2016 con la Fundación Canto por la
Vida, cuyo objeto se establece en la cláusula primera de la siguiente manera: “Aunar esfuerzos
humanos, técnicos y financieros para adquirir y entregar instrumentos de músicas tradicionales a
escuelas municipales de música, destinados a procesos formativos en zonas rurales y realizar un
piloto de experimentación didáctica, en el marco del Plan Nacional de Música para la Convivencia”.
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Los Cabildos, los Resguardos y las Asociaciones Indígenas tendrán reservada en esta convocatoria 5
cupos de dedicación exclusiva, en los mismos términos anteriormente expuestos y que serán
asignados de acuerdo con lo señalado en el numeral 2.5.2. En caso que no se presenten suficientes
postulaciones para este rubro, se destinará la inversión a las Escuelas Municipales de Música que se
presenten y que se encuentren evaluadas según los criterios señalados en el numeral 2.5.1.
1.5. Beneficios adicionales
El Ministerio de Cultura, además de los $6.500.000 de que dispone para la compra de los
instrumentos, también asumirá lo siguiente:



La revisión técnica de los instrumentos que se adquieran.
El embalaje y envío de los instrumentos hasta el municipio.
Los costos de administración que representa el proceso de compra.
1.6. ¿Quiénes pueden participar?
5

Los Municipios que cuenten con Escuela Municipal de Música creada por Acuerdo Municipal
y que certifiquen con soportes la atención del proceso de formación en zona rural con la
contratación del maestro de música tradicional.

Los Cabildos, los Resguardos y las Asociaciones Indígenas constituidos y con personería
jurídica, que certifiquen con soportes la atención del proceso de formación en zona rural con
la contratación del maestro de música tradicional.
1.7. ¿Quiénes no pueden participar?
Los municipios que hayan recibido dotación en el formato de Música Tradicional entregada por el
Ministerio de Cultura en años anteriores.
Los municipios que hayan sido reportados por incumplimiento de alguno de los compromisos del
Plan Nacional de Música durante el año 2015 como son:



No tener el maestro contratado
No contar con espacio para el funcionamiento de la escuela de música
No cumplir con los compromisos pactados en otrosíes de adhesión de convenios ejecutados
en el año 2015, de otras convocatorias de dotación realizadas por el Ministerio de Cultura.
2. CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES AÑO 2016
2.1. Fecha de apertura y recepción de solicitudes
15 de febrero de 2016
2.2. Fecha de cierre de la recepción de solicitudes
31 de marzo de 2016, a las 5:00 p.m.
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2.3. Recepción de solicitudes
Los entes territoriales interesados en participar en los procesos de dotación instrumental de música
tradicional 2016 deberán primero registrar o actualizar datos de la Escuela de Música en el Módulo de
Registro y Caracterización de Escuelas y Procesos de Formación Musical en el siguiente vínculo:
http://www.sinic.gov.co/EscuelasMusica/
Posteriormente deben diligenciar el formulario de inscripción para la Dotación con los soportes
documentales escaneados que se soliciten en el siguiente vínculo:
http://musica.pcvsoft.com.co/cofinanciacion2016.aspx
No se recibirán postulaciones en físico, únicamente aquellas que sean subidas al aplicativo.
2.4. Requisitos Formales
Para que un Municipio, Cabildo, Resguardo o Asociación Indígena, pueda participar en la presente
convocatoria para la dotación instrumental de música tradicional 2016, deberá cumplir con los
requisitos descritos a continuación:
a) Para los Municipios: Tener creada la escuela de música o artes a través de Acuerdo Municipal
o acto administrativo equivalente.
b) Para los Municipios: Haber contratado a un profesor en el área de música en el año 2016 o
bien certificar que se encuentra vinculado por carrera administrativa. La contratación debe
explicitar las obligaciones del maestro para atender la zona rural.
c) Para los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas: Tener creada la escuela por acuerdo
del Cabildo o bien certificar la existencia de la escuela por parte de la autoridad competente y
la contratación del maestro de música tradicional (o certificar la designación de un maestro
para dirigir el proceso de formación).
d) Todos los participantes deberán disponer de una infraestructura para el funcionamiento de la
escuela de música en la zona rural.
2.5. Criterios de evaluación de las solicitudes
2.5.1. Selección de los Municipios beneficiarios en cofinanciación
En caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos de los participantes, los recursos
disponibles (17 cupos) para cofinanciación no sean suficientes para atender la totalidad de las
solicitudes realizadas, se seleccionarán los Municipios beneficiarios a través de una evaluación con
los siguientes criterios:
Criterio de Evaluación
Tiempo de contratación o vinculación del profesor de música durante el año 2016
(Duración del contrato)
Contratación del maestro de Música tradicional
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Puntaje
Hasta 60
Hasta 40
6
TOTAL
Hasta 100
Los criterios de evaluación se desglosan a continuación, así:
Tiempo de contratación del profesor de música en el año 2016
Vinculado en nómina del municipio
Contratado por prestación de servicios entre 10 y 12 meses
Contratado por prestación de servicios entre 7 y 9 meses
Contratado por prestación de servicios entre 4 y 6 meses
3 meses o menos
Sin vinculación ni contrato / voluntario
*Se certifica con copia del contrato del maestro para el año 2016 o, con el acto de
acta de posesión
60 puntos
40 puntos
30 puntos
20 puntos
15 puntos
0 puntos
nombramiento y
Contratación del maestro de Música tradicional
7
Contrato de más de 1 maestro en música tradicional, al menos 1 de ellos con
obligaciones en el sector rural
Contrato de 1 maestro de música tradicional con obligaciones en el sector rural
Contrato 1 maestro de Música tradicional (sin obligaciones explícitas en el sector
rural o dedicado sólo a cabecera municipal)
Contrato maestro en otra práctica musical
*Se certifica con copia de los contratos para el año 2016
40 puntos
25 puntos
10 puntos
5 puntos
En caso que se presente un empate en la evaluación, se tomarán en cuenta los siguientes criterios para
la priorización, considerando que responden a criterios de la política del Gobierno Nacional:




Municipio categoría 6
Que nunca haya sido beneficiario de dotación por el PNMC
Municipio incluido en el Plan de Consolidación
Municipio de Frontera
2.5.2. Selección de los Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas beneficiarios en
cofinanciación
En caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos por parte de los participantes, los
recursos disponibles (5 cupos) para cofinanciación no sean suficientes para atender la totalidad de las
solicitudes realizadas, se seleccionarán los Resguardos Indígenas beneficiarios tomando en cuenta los
siguientes criterios para la priorización, considerando que responden a criterios de la política del
Gobierno Nacional:



Inclusión de la escuela de música o el proceso etno-educativo en música en el Plan de Vida
del Resguardo
Territorio ubicado en Municipio categoría 6
Territorio ubicado en Municipio incluido en el Plan de Consolidación
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Los Resguardos Indígenas tendrán reservada en esta convocatoria 5 cupos de dedicación exclusiva.
En el evento que no se presenten suficientes postulaciones en la cantidad de cupos mencionados, se
asignarán los restantes las Escuelas Municipales de Música que se presenten y que se encuentren
evaluadas según los criterios señalados en el numeral 2.5.1.
2.6. Etapas del proceso
ETAPA
Fecha de apertura y recepción de solicitudes
Fecha de cierre
Registro de solicitudes
Revisión de las solicitudes
Notificación de resultados
Entrega de documentos para convenio
Suscripción de convenios con Ente Territorial
Desembolso de recursos por parte del Ente
Territorial
Adquisición de instrumentos (construcción, revisión
técnica, bodegaje, compra de pólizas y embalaje)
Entrega de instrumentos a cada ente territorial
TIEMPO ESTIMADO
15 de febrero de 2016
31 de marzo de 2016
Entre el 1° y el 15 de abril de 2016
Entre el 18 y el 29 de abril de 2016
Entre el 2 y el 14 de mayo de 2016
Entre el 16 y el 31 de Mayo de 2016
Entre el 1° y el 17 de Junio de 2016
Entre el 20 de Junio y el 04 de Julio de 2016
8
Entre el 5 de Julio y el 31 de Octubre de
2016
Entre el 1° y el 15 de noviembre de 2016
2.7. Obligaciones de los participantes
Los entes territoriales que participen en el proceso de dotación instrumental de que trata la presente
convocatoria, deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

Enviar la documentación requerida para la elaboración y firma de los convenios (Otrosís de
Adhesión), en los plazos establecidos por el Ministerio de Cultura. En caso que no se remitan
a tiempo, se entenderá que se desiste del beneficio y se continuará con otro ente territorial.

Realizar el pago de la cofinanciación en los plazos que se pacten en el Otrosí de Adhesión.
De no cumplir con este requerimiento, se solicitará la terminación del otrosí para evitar
retrasos en la ejecución de la compra y se sustituirá por el municipio que continúe en orden de
puntaje en la lista de espera.

Entregar toda la documentación que se requiera para la liquidación del Otrosí de Adhesión, en
los tiempos que se soliciten.
Asimismo, al recibir la dotación instrumental el ente territorial asume los siguientes compromisos:
a. Dar continuidad al proceso de formación musical, en la zona rural o en el Resguardo,
garantizando la permanencia del músico docente por períodos no inferiores a 10 meses
anuales.
b. Contar con una sede para el funcionamiento del proceso formativo en la zona rural o en el
Resguardo.
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c. Dar a los instrumentos musicales un tratamiento adecuado, de acuerdo con las
recomendaciones existentes para el buen uso de los bienes del Estado.
d. Incorporar al inventario de la Alcaldía o el Resguardo los instrumentos musicales adquiridos
en el marco de la convocatoria; incluirlos en los registros contables y; asegurarlos contra todo
riesgo a través de la póliza global de seguros o la constituya para este caso en particular.
e. Garantizar la infraestructura física apropiada para el almacenamiento de los instrumentos, es
decir un espacio seco y seguro.
f.
Impulsar y consolidar los procesos de formación musical con amplia convocatoria a niños y
jóvenes, población de la tercera edad y en situación de discapacidad, y a la comunidad en
general.
g. Apoyar el proceso de consolidación de la organización comunitaria en torno a la Escuela de
Música en la zona rural.
h. Destinar los instrumentos, exclusivamente para los procesos de formación en la zona rural.
i.
Realizar habitualmente muestras del proceso musical que adelanten como estímulo a la
práctica, rendición de cuentas, y estímulo a la participación y la cualificación del proceso.
j.
Enviar a la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura los informes que sean requeridos por
este, sobre el desarrollo del proceso formativo y de los conciertos y actividades realizadas.
k. Atender las visitas de Gestión y Asesoría musical que realice el Ministerio de Cultura, en
caso que se programen.
En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos anteriormente señalados, por parte de
un ente territorial beneficiado con la dotación instrumental de música tradicional 2016, deberá
reintegrar los bienes entregados, sin perjuicio de que el Ministerio de Cultura ponga en conocimiento
de los órganos de control el incumplimiento.
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3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
3.1. Documentación requerida para Municipios beneficiarios en cofinanciación
•
•
•
•
Postulación •
•
•
Formulario de solicitud para municipios diligenciado en el aplicativo web
Contrato (s) del (los) maestro (s) de formación musical contratado por el
municipio 2016
Fotocopia del acta de posesión del Alcalde o representante legal
Copia legible del RUT del municipio
Copia ampliada y legible del documento de identidad (cédula de ciudadanía) del
Alcalde o representante legal
Copia del CDP por el valor de $6.500.000 que deberá aportar como
Cofinanciación
Copia del Acuerdo Municipal que creó la Escuela de Música o Artes (sólo en
caso que no se encuentre registrado en la ficha municipal del PNMC en el
vínculo http://musica.pcvsoft.com.co/ficha/ficha.aspx )
10
NOTA: Los documentos reseñados anteriormente deben ser diligenciados obligatoriamente en el
aplicativo y en los tiempos definidos para la recepción de solicitudes. No hacerlo ocasiona el rechazo
inmediato de la solicitud.
En caso de ser seleccionados, los entes territoriales que serán beneficiados con los procesos de
dotación del año 2016 deberán entregar para cada etapa los siguientes documentos:
Ratificación
•
•
Acuerdo que faculta al Alcalde para contratar
Registro Presupuestal para la ejecución de la adhesión
Convenios
•
•
Otrosí de Adhesión firmado por el Alcalde
Copia de comprobante de pago de la cofinanciación
•
Entrega de
instrumentos y
Liquidación •
Acta de entrega de instrumentos y/o accesorios original firmada por el
Alcalde
Acta de liquidación del convenio original firmada por el Alcalde
3.2. Documentación requerida para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas en
cofinanciación
•
•
Postulación •
•
Formulario de solicitud para Cabildos, Resguardos o Asociaciones Indígenas
diligenciado en el aplicativo web
Contrato (s) del (los) maestro (s) de formación musical o certificación de la
autoridad competente sobre la designación del (los) maestro (s) correspondiente
(s) al proceso.
Copia del acto administrativo (resolución del Incoder, resolución de la Dirección
de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la Secretaría
de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la
comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la
organización o comunidad, o certificación expedida por la Alcaldía municipal de
la existencia y representación legal de la organización o comunidad.
Copia del acta de posesión del Gobernador del Cabildo
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•
•
•
•
•
Copia ampliada y legible del documento de identidad (cédula de ciudadanía) del
representante legal (Gobernador del Cabildo)
Copia legible del RUT Actualizado del Cabildo, Resguardo o Asociación
Indígena
Certificación (es) o carta de compromiso que respalden la cofinanciación
económica, del proyecto.
Certificación del Cabildo o autoridad competente sobre la existencia de la
escuela de música, proceso de formación musical o programa etno-educativo
musical desarrollado en el Resguardo
Copia del capítulo de Plan de Vida que relaciona la existencia de la escuela de
música, proceso de formación musical o programa etno-educativo musical
desarrollado en el Resguardo
NOTA: Los documentos reseñados anteriormente deben ser diligenciados obligatoriamente en el
aplicativo y en los tiempos definidos para la recepción de solicitudes. No hacerlo ocasiona el rechazo
inmediato de la solicitud.
11
En caso de ser seleccionados, los entes territoriales que serán beneficiados con los procesos de
dotación del año 2016 deberán entregar para cada etapa los siguientes documentos:
Ratificación
Convenios
•
Autorización del Cabildo, Resguardo o Asociación Indígena que faculta al
representante legal para celebrar contratos.
•
Otrosí de Adhesión firmado por el representante legal del Cabildo, Resguardo
o Asociación Indígena
Copia del comprobante de pago de la cofinanciación por un valor de
$6.500.000
•
•
Entrega de
instrumentos y
Liquidación •
Acta de entrega de instrumentos y/o accesorios original firmada por el
Gobernador del Cabildo
Acta de liquidación del convenio original firmada por el Gobernador del
Cabildo
4. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Para mayor información sobre el proceso de Dotación Instrumental 2016 o este manual, favor
comunicarse con:
Celia Barrantes Jiménez.
Coordinadora Dotación e Infraestructura – Grupo de Música
Ministerio de Cultura Tel: 571-3424100 ext 1537
Dirección: Cra. 8 N° 8-55. Bogotá, D.C.
[email protected]
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