manual de procedimientos para el manejo administrativo de

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO
ADMINISTRATIVO DE SEMOVIENTES
DOCUMENTO NORMATIVO
JUNIO 2006
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
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ÍNDICE
I
II
III
III.1
III.1.1
III.1.2
III.1.3
III.1.4
III.2
III.2.1
III.2.2
III.2.3
III.2.4
III.2.5
III.2.6
III.2.7
III.2.8
IV
V
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Introducción
Marco Jurídico
Objetivo general
Glosario de Términos
Facultades y Reglas de Operación
Procedimientos
Alta de semovientes
Alta por nacencia
Alta por adquisición
Alta por traspaso
Alta por donación
Baja de semovientes
Baja por enajenación (Menor a 1,000 salarios mínimos)
Baja por enajenación (Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)
Baja por enajenación (Mayor a 4,000 salario mínimos)
Baja por defunción
Baja por siniestro (robo)
Baja por siniestro (Desastres naturales)
Baja por traspaso
Baja por sacrificio experimental
Hoja de control de autorizaciones
Anexos
Retorno y uso de los recursos autogenerados en los hatos, rebaños y piaras del INIFAP
Acta de alta por nacencia
Acta de alta por adquisición
Acta de alta por traspaso
Acta de alta por donación
Solicitud de desincorporación patrimonial de bienes muebles no útiles
Dictamen de no utilidad
Reporte de campo de nacencias
Acta de adjudicación directa
Acta y certificado de defunción
Acta administrativa
Nota de débito
Nota de crédito
Nota de remisión
3
4
5
6
9
12
12
13
16
19
22
25
26
30
34
38
42
47
52
55
58
60
62
63
64
65
66
68
71
72
74
76
78
80
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INTRODUCCIÓN
Actualmente, el INIFAP se actualiza y elabora nuevos esquemas administrativos para simplificar y eficientar sus
funciones de acuerdo a la normatividad que rige a los organismos públicos descentralizados.
Este manual sirve para regular los procedimientos de control, manejo y administración de semovientes para
reducir, agilizar y transparentar a todos los procesos que intervienen.
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MARCO JURÍDICO
Leyes
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 134 D.O.F. 5-02-1917) y sus Reformas.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Art. 19, D.O.F. 29-12-1976) y sus Reformas.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (D.O.F. 13-03-2002)
Ley Federal de Procedimiento Administrativo (D.O.F. 04-08-1994). y sus Reformas.
Ley Federal de Entidades Paraestatales, Capitulo V, Art. 59, Fracción IV, Y IX (D.O.F. 14-05-1986) y sus
Reformas.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F. 04-01-2000) y sus Reformas.
Ley de Sanidad Fitopecuaria de los Estados Unidos Mexicanos (D. O. F. 13-12-1974) y sus Reformas.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría (D.O.F. 30-03-2006)
Ley General de Bienes Nacionales (D. O. F. 20-05-2004).
Ley Federal de Sanidad Animal (D. O. F. 18-06-1993) y sus Reformas.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (D.O.F. 11-06-2002) y sus
Reformas.
Ley de Organizaciones Ganaderas (D.O.F. 6-01-1999)
Ley de Ciencia y Tecnología (D.O.F. 05-06-2002) y sus Reformas.
Reglamentos
Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales (D.O.F. 07-04-1994) y sus Reformas.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F. 20-08-2001).
Reglamento de la Ley de Organizaciones Ganaderas (D.O.F. 24-12-1999).
Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública (D.O.F. 27-05-2005) y sus Reformas.
Documentos Normativos Internos
Decreto de creación del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (D.O.F. 02-1001).
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (D.O.F. 15-01-02)
y sus Modificaciones.
Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INIFAP
(Aprobadas por la H. Junta de Gobierno en el acuerdo INIFAP/CPI/11.14.2005.
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OBJETIVO GENERAL
Contar con un instrumento que contemple procedimientos transparentes, ágiles y oportunos, apegados a la
normatividad general, para que las áreas técnicas y administrativas realicen un eficiente control y manejo
administrativo de los semovientes, patrimonio del INIFAP.
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I. GLOSARIO DE TERMINOS
Para los efectos de este Manual, se entenderá por:
1. Adjudicación Directa: Venta de semovientes a una sola persona;
2. Alta: Registro para incorporar semovientes en el inventario del INIFAP;
3. Arete: Arillo de metal o de plástico que llevan algunas especies de semovientes, con fines de
identificación;
4. ASERCA: Apoyos y Servicios a la Comercialización Agropecuaria. Es un órgano desconcentrado de la
Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, con el propósito de
contar con un instrumento para el impulso a la comercialización de la producción agropecuaria en
beneficio de los productores del campo, de frente a la apertura externa y la liberación de los mercados;
5. Asociación Ganadera Local: Grupo de asociados especializados en ganado, pertenecientes a una
región específica;
6. Baja: Cancelar un registro en el inventario del INIFAP, por venta, defunción, sacrificio experimental o
siniestro;
7. Bienes Muebles: Los que, por oposición a los inmuebles, se caracterizan por su movilidad y posibilidad
de traslación;
8. CABMS: Catálogo de Adquisición de Bienes Muebles y Servicios, emitido por la Secretaría de la
Función Pública;
9. Campo Experimental: Lugar donde el INIFAP atiende las demandas y necesidades de investigación e
innovaciones tecnológicas;
10. CENID: Centro Nacional de Investigación Disciplinaria. Lugar encaminado a resolver problemas del
sector agropecuario y forestal, que se caracterizan por su alto grado de especialización en una
disciplina en particular;
11. Certificado y Acta de Defunción: Documento emitido por un médico veterinario con cédula profesional,
en el que asegura la verdad sobre la defunción de un semoviente;
12. CIR: Centro de Investigación Regional. Lugar que ofrece el servicio de investigación agropecuaria y
forestal en apoyo a los productores de la región, industriales, instituciones de enseñanza y gobierno en
sus tres niveles;
13. Comité de Bienes Muebles: Grupo de personas encargadas de resolver asuntos de venta de
semovientes, en las Oficinas Centrales del INIFAP;
14. Condición Zoosanitaria Aceptable: Cualidad de los emolientes en perfecto estado de salud;
15. Defunción: Muerte de un semoviente;
16. Dictamen de No Utilidad: Opinión o juicio que emite el servidor público autorizado, para determinar la
venta, sacrificio o defunción de los semovientes que por su uso, aprovechamiento o estado de
conservación no sean ya adecuados para el servicio que fueron destinados;
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17. Dictamen Técnico: Opinión o juicio que emite un médico veterinario, sobre la condición de los
semovientes;
18. Enajenación: Pasar o transmitir a alguien el dominio de un semoviente, a través de la venta;
19. Fierro: Marca en la piel del semoviente, con fines de marcar o identificar el ganado;
20. Hato: Porción de ganado (semoviente) mayor o menor;
21. INIFAP: Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias;
22. Inventario Administrativo: Aquel que periódicamente se han de hacer constar todos los semovientes,
hecho en orden y precisión por el encargado de la administración del campo experimental, con fines
administrativos.
23. Inventario Técnico: Aquel que periódicamente se han de hacer constar todos los semovientes, hecho en
orden y precisión por el investigador responsable del proyecto.
24. Invitación a cuando menos Tres Personas: Venta de semovientes, a través de un concurso de ofertas,
en donde solo se puede participar por medio de una invitación;
25. Licitación Pública: Venta de semovientes, a través de un concurso de ofertas, en donde cualquier
persona puede participar;
26. Nota de Crédito: Documento que sirve para registrar las cancelaciones de registros de semovientes del
inventario del INIFAP;
27. Nota de Débito: Documento que sirve para registrar las incorporaciones de semovientes en el inventario
del INIFAP;
28. Nota de Remisión: Documento que sirve para registrar los traslados de semovientes entre los campos
experimentales del INIFAP;
29. Piara: Manada de cerdos, y por extensión la de mulas, yeguas, ovejas, etcétera;
30. Raza: Cada uno de los grupos en que se subdividen algunas especies animales y cuyos caracteres
diferenciales se perpetúan por herencia;
31. Rebaño: Hato grande de ganado, especialmente de lanar;
32. Sacrificio Experimental: Matanza de semovientes, con fines de investigación;
33. Semoviente: Animal de granja (vacas, caballos, cerdos, cabras, borregos y ciervos);
34. Semoviente para Abasto: Aquel destinado al sacrificio o que son aptos para algún tipo de
aprovechamiento comercial.
35. Semoviente para Pie de Cría: Aquel destinado a ser utilizado como reproductor.
36. SINABI: Sistema Nacional de Bienes de Inversión. Sistema de cómputo en donde se registran y
autorizan las adquisiciones de activo fijo.
37. SINCOPT: Sistema Nacional de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería. Sistema de cómputo
especializado para manejar los recursos financieros del INIFAP;
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38. SINI: Sistema Nacional de Inventarios. Sistema de cómputo especializado en el control y manejo de
equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de transporte, maquinaria y herramientas, libros y
semovientes;
39. Siniestro: Daño, destrucción o pérdida que sufre el inventario de semovientes del INIFAP, por robo o
desastres naturales, que hacen entrar en acción la garantía del asegurador;
40. Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes No Útiles: Documento en donde se solicita la
autorización para la cancelación de un registro en el inventario de semovientes del INIFAP;
41. Subcomité de Bienes Muebles: Grupo de personas encargadas de resolver asuntos de venta de
semovientes, en los CIR y CENID del INIFAP;
42. Tatuaje: Marca en la piel del semoviente, con fines de identificación; y
43. Traspaso: Traslado de un semoviente de un campo experimental a otro.
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II. FACULTADES Y REGLAS GENERALES
Que en el contexto actual del INIFAP, ha incorporando criterios de simplificación administrativa y con el
propósito de que los actos relacionados con el registro, afectación, disposición final y baja de los semovientes,
se realicen dentro de un marco normativo homogéneo y definido, se dictan las siguientes normas:
II.1.- De las instancias de intervención
II.1.1.- Oficinas Centrales
II.1.1.1.- Facultad del Director General
a) Delegar facultades a los Directores Regionales de CIR y Directores de CENID para el debido
cumplimiento de este Manual con base en el artículo 12 fracción XX de los estatutos vigentes,
publicados en Diario Oficial de la Federación de fecha 15 de enero de 2002.
II.1.1.2.- Facultad de la Coordinación de Administración y Sistemas
a) Autorizar que los recursos obtenidos por la venta de semovientes, retornen a las unidades
generadoras en forma directa, de acuerdo con los criterios establecidos en el Anexo 1.
II.1.1.3.- Facultad de la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación
a) Proporcionar la asesoría técnica a las instancias encargadas de actualizar el presente manual.
II.1.1.4.- Facultad de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios
a) Asegurar que este Manual responda a las necesidades de apoyo a una administración eficiente,
eficaz y transparente.
b) Capacitar al personal responsable de las diferentes actividades asociadas con los procedimientos
contemplados en el presente Manual.
II.1.2.- CIR y CENID
II.1.2.1.- Facultad de los Directores Regionales de CIR y Directores de CENID
a) Autorizar el traspaso de semovientes entre Campos Experimentales y/o CENID.
b) Autorizar los procesos de Licitación Pública, Invitación a cuando menos Tres Personas y
Adjudicación Directa, de acuerdo a sus montos de actuación.
c) Presidir como Presidente del Subcomité de Bienes Muebles donde se sometan a dictamen los
casos de Adjudicación Directa mayores de 1,000 salarios mínimos, cuando el dictamen resulte
favorable, se deberá solicita a través de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios la
autorización a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obra Pública, Servicios y Patrimonio
Federal de la Secretaría de la Función Pública.
d) Dar seguimiento a la correcta aplicación de este Manual.
e) Integrar e instalar el Subcomité de Bienes Muebles.
f) Elaborar el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles en el rubro de semovientes
que garantice las mejores condiciones para su venta por adjudicación directa.
g) Contar con un padrón de clientes potenciales para la venta de semovientes.
II.2.- En general
II.2.1.- En lo general
a) El presente manual contempla lo siguiente: serán sujetos de registro todos los semovientes y actos
relacionados con su administración de acuerdo a sus características y necesidades de control.
b) Las actividades relativas a la verificación física del inventario administrativo se llevará a cabo por lo
menos una vez al año en su totalidad y por muestreo en forma trimestral, dejando constancia de ello
mediante acta administrativa.
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c) Las actividades relativas a la verificación física del inventario técnico, se llevará a cabo de forma
mensual.
d) Los precios de referencia de venta de semovientes se tomarán de la información que en esta
materia expiden las Asociaciones Ganaderas Locales, que están en el ámbito del Campo
Experimental o CENID, así como también de instituciones oficiales, como ASERCA, y sus similares.
Los semovientes clasificados como pie de cría tendrán un sobreprecio mínimo, los de raza pura del
70% y los cruzados un 35%.
e) Asegurarse que se tienen las condiciones necesarias para mantener a los semovientes en las
mejores condiciones físicas y sanitarias que permitan mostrar su potencial productivo.
f) Se deberá contar con un calendario de trabajo para altas y bajas de semovientes.
g) La fecha de corte será el día 22 de cada mes, para las incidencias en el Sistema Nacional de
Inventarios (SINI).
h) Toda la documentación fuente deberá ser legible, sin tachaduras, ni enmendaduras y deberá
contener las especificaciones correspondientes.
i) Toda la información capturada referente a las altas, bajas o cualquier otro procedimiento que
implique cambios en el control de semovientes, deberá ser confirmada y validada por el
responsable de los inventarios del CIR, CENID o Campo Experimental.
j) El responsable de los inventarios en el CIR, CENID o Campo Experimental deberá realizar al final
de cada cierre mensual la conciliación entre las cifras del SINI y la Balanza de Comprobación del
SINCOPT, verificando que no existan diferencias.
k) El levantamiento del inventario administrativo se realizará de la conciliación del registro documental
contra las existencias física y los responsables de llevar a cabo esta tarea en cuestión serán el
Investigador responsable de los semovientes en conjunto con el Jefe Administrativo del Campo o de
Operación en el CENID.
Derivado del levantamiento físico se procederá a elaborar un acta, misma que deberán de enviar el
Jefe de Campo a la Dirección de Administración Regional o Jefatura de Administración del CENID.
l) En forma trimestral, las Direcciones de Administración Regional y las Jefaturas de Administración
de CENID, enviarán a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios el informe denominado
Análisis de Movimientos de Semovientes, el cual deberán de acompañar con la explicación de cada
una de las variaciones presentadas como: nacencias, compras, donaciones recibidas,
enajenaciones, defunciones, sacrificios, siniestros, donaciones realizadas, etcétera.
m) En forma trimestral, las Direcciones de Administración Regional y las Jefaturas de Administración
de CENID, enviarán a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación, la documentación
soporte de los movimientos de semovientes como: actas de nacencia, actas y certificados de
defunción; y de toda aquella documentación que esta Coordinación estime necesaria.
II.2.2.- De la enajenación por venta
a) Para el caso de animales, que se consideren disminuidos en sus capacidades físicas, se podrán
enajenarse en forma directa, al mejor postor (Cabe hacer mención que si dicho monto excede de un
monto superior de los 1,000 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, se deberá
encuadrar en alguno de los supuestos de excepción considerados en la Ley General de Bienes
Nacionales, debiendo solicitar autorización a la Secretaría de la Función Pública, a través de la
Dirección de Recursos Materiales y Servicios).
II.3.- De los procedimientos
II.3.1- Para el alta
a) El alta en inventario de los semovientes se realizará mensualmente con el valor comercial que se
cotice a la fecha de su registro. Por cualquiera de las siguientes modalidades: nacencia, adquisición
y donación.
II.3.2.- Para la baja
a) La baja en inventario de los semovientes por enajenación se realizará con el precio mínimo de
venta, que no podrá ser inferior, pero si superior al del avalúo.
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b) Los semovientes que ya no tengan utilidad científica, académica, productiva, demostrativa o que
representen un gasto oneroso al Campo Experimental o CENID, podrá tramitarse su baja del
inventario.
c) Para el caso de animales que por la metodología del proyecto de investigación requieran ser
sacrificados, deberán solicitar su baja previamente al evento.
d) Para el caso de animales, que tengan una condición zoosanitaria indeseable, deberán ser
sacrificados y en su caso cremados.
II.3.3.- Para los traspasos
a) Todos los traspasos que se efectúen tendrán carácter definitivo.
II.3.4.- Procedimientos para control
a) Todos los semovientes deberán estar identificados en apego a los lineamientos especificados en el
instructivo de llenado del formato de Reporte de Campo de Nacencias. Los semovientes están
sujetos a la asignación de un número de inventario e identificación cualitativa, dicho registro estará
señalado en el documental, en el propio semoviente y estará a cargo del Jefe de Campo y/o Jefe de
Operación de los Campos Experimentales y los CENID respectivamente.
II.4.- De la obligatoriedad general
a) Cumplir todo lo estipulado en este manual, así como lo establecido en las Bases Generales para el
Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INIFAP.
II.5.- De la supervisión e intervención del Órgano Interno de Control
a) En todo proceso de enajenación se deberá invitar al Órgano Interno de Control en el INIFAP a
efecto de dar fe de la transparencia y cumplimiento de las normas que al caso le competan. Con
excepción de los semovientes que tengan que ser enajenados o sacrificados por disminución en
sus capacidades físicas o tener condición zoosanitaria indeseable.
II.5.1.- De la documentación
a) Los Campos Experimentales, los CIR o CENID conservarán por lo menos cinco años en forma
ordenada y sistemática la documentación relativa por las altas, traspasos y bajas de semovientes,
de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
II.6.- De las sanciones
a) La inobservancia del presente manual será sancionada por el Órgano Interno de Control en el
INIFAP conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
y demás ordenamientos legales.
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III.
III.1
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PROCEDIMIENTOS
ALTA DE SEMOVIENTES
Objetivo General:
Establecer el procedimiento que garantice el adecuado control de las altas de semovientes para generar
información en forma veraz y oportuna a las demandas de las áreas técnica y administrativa.
Norma Específica:
Establecer el procedimiento para registrar las altas y actualizar los inventarios de semovientes en el SINI.
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III.1.1
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ALTA POR NACENCIA
Este procedimiento se realiza cuando existen nacencias de semovientes que ya sobrevivieron el periodo de
prueba.
III.1.1.1 Objetivo específico
Incorporar en el SINI los semovientes nacidos en el Campo Experimental o CENID.
III.1.1.2 Norma específica
Los semovientes reportados como nacencias en los Campos Experimentales y CENID, se darán de alta
mensualmente en el inventario documental y automatizado denominado SINI.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con el Reporte de Campo de Nacencias respectivo (Anexo 8). La elaboración del Acta de
Alta por Nacencia contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 2.
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III.1.1.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por nacencia en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
INICIO
Investigador
1
Elabora y entrega a la Jefatura de Campo Reporte
de Campo por Nacencia (anexo 8).
2
Elabora Acta de Alta por Nacencia (anexo 2).
3
Registra altas en el activo fijo del SINI mediante
Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.
4
Concilia información, actualiza su inventario e
integra expediente.
5
Reporta a la Dirección de Administración Regional.
6
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al jefe de Campo, para su
corrección.
7
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
10
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
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III.1.1.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por nacencia en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Jefe de Operación
2
Elabora Acta de Alta por Nacencia (anexo 2).
3
Recibe Acta de Alta por Nacencia (anexo 2),
procediendo a dar de alta en el activo fijo del SINI
mediante Nota de Débito (anexo 12) e integra
expediente.
4
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
5
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
6
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
7
Elabora y entrega a la Jefatura de Operación
Reporte de Campo por Nacencia (Anexo 8)
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
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III.1.2
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ALTA POR ADQUISICIÓN
Este procedimiento se realiza cuando por necesidades de los diferentes proyectos, se tienen que adquirir
semovientes.
III.1.2.1 Objetivo específico
Incorporar al SINI los semovientes que son adquiridos para realizar las actividades propias del Campo
Experimental o CENID.
III.1.2.2 Norma específica
Los semovientes incorporados al patrimonio del INIFAP, a través de una adquisición, se darán de alta en el
inventario documental y automatizado denominado SINI, en el mismo mes en que fueron adquiridos. El valor del
inventario de cada semoviente, no podrá diferir del costo de adquisición.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la solicitud correspondiente de la adquisición de semovientes. La elaboración del
Acta de Alta por Adquisición contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 3.
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III.1.2.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por adquisición en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Elabora y solicita a la Jefatura de Campo
adquisición de semovientes con características
específicas.
Jefe de Campo
2
Captura a través del SINABI necesidad de adquirir
semovientes.
Director de Administración Regional
3
Valida a través del SINABI necesidad de adquirir
semovientes.
4
Emite Oficio de Inversión para firmas del
Coordinador de Administración y Sistemas y del
Director General del INIFAP, y captura en el
SINABI, número de Oficio de Inversión
5
Realiza compra y elabora el Acta de Alta por
Adquisición (anexo 3).
6
Registra altas en el activo fijo del SINI mediante
Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.
7
Concilia información, actualiza su inventario e
integra expediente.
8
Reporta a la Dirección de Administración Regional.
9
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección.
10
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
11
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
12
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Director de Recursos Materiales y Servicios
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
13
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
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MES
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06
2006
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III.1.2.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por adquisición en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
1
Elabora y solicita a la Jefatura de Administración
adquisición de semovientes con características
específicas.
2
Captura y valida a través del SINABI necesidad de
adquirir semovientes.
3
Emite Oficio de Inversión para firmas del
Coordinador de Administración y Sistemas y del
Director General del INIFAP, y captura en el
SINABI, número de Oficio de Inversión.
4
Realiza la compra y elabora el Acta de Alta por
Nacencia (anexo 3).
5
Registra altas en el activo fijo a través del SINI
mediante Nota de Débito (anexo 12) e integra
expediente.
6
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
7
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
8
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
9
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.1.3
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
DÍA
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MES
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06
2006
Página 19 de 83
ALTA POR TRASPASO
Este procedimiento se realiza cuando por necesidades de los diferentes proyectos de investigación, los
semovientes se reciben de otro Campo Experimental o CENID.
III.1.3.1 Objetivo específico
Actualizar los registros del inventario de semovientes en el SINI, considerando la nueva ubicación de los
semovientes cuyo origen es otro Campo Experimental o CENID.
III.1.3.2 Norma específica
El Campo Experimental o CENID receptor de los semovientes será el responsable de verificar la congruencia
entre el inventario físico recibido y la Nota de Remisión emitida por el Centro Regional o CENID de origen,
considerando que cuando el traspaso se realiza entre dos CIR o CENID diferentes el traspaso documental
deberá remitirse a Oficinas Centrales a través del SINI, y esté a su vez lo traspasará al CIR o CENID destino
por el mismo medio.
Cuando se trate de un traspaso entre Campos Experimentales del mismo CIR, no será necesario realizar el
traspaso a Oficinas Centrales.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la solicitud del Campo Experimental o CENID que recibirá al (los) semoviente (s). A
la recepción del inventario físico, se procederá con la elaboración del Acta de Alta por Traspaso, Acta que
contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 4.
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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06
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III.1.3.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por traspaso en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador del Campo Experimental receptor
1
Elabora y entrega a la Jefatura de Campo solicitud
de traspaso de semovientes.
Jefe de Campo
2
Elabora solicitud de traspaso a la Dirección
Regional.
Director Regional
3
Autoriza traspaso e informa al Jefe de Campo.
4
Recibe semovientes verificando
zoosanitaria aceptable.
5
Acepta Nota de Remisión (anexo 14) a través del
SINI, elabora Acta de Alta por Traspaso (anexo 4)
e integra expediente.
6
Concilia información y actualiza su inventario.
7
Reporta a la Dirección de Administración Regional.
8
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su
corrección.
9
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
10
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
11
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
12
la
condición
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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III.1.3.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por traspaso en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
INICIO
Investigador de CENID receptor
1
Elabora y entrega a la Jefatura de Administración
solicitud de traspaso de semovientes.
Jefe de Administración
2
Elabora solicitud de traspaso y solicita autorización
a la Dirección de CENID.
Director de CENID
3
Autoriza traspaso e instruye a la Jefatura de
Administración para su recepción.
4
Recibe semovientes verificando
zoosanitaria aceptable.
5
Acepta Nota de Remisión (anexo 14) a través del
SINI, elabora Acta de Alta por Traspaso (anexo 4)
e integra expediente.
6
Concilia información y actualiza su inventario.
7
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
10
la
condición
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.1.4
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
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06
2006
Página 22 de 83
ALTA POR DONACION
Este procedimiento se realiza cuando existen personas o terceros, que desean en forma libre y expresa donar
semovientes al INIFAP, para favorecer a la investigación.
III.1.4.1 Objetivo
Incorporar al SINI los semovientes donados para realizar actividades propias del Campo Experimental o CENID.
III.1.4.2 Norma específica
Los semovientes recibidos en forma de Donación, deberán ser incorporados al Patrimonio del INIFAP, a través
de su registro en el inventario documental y automatizado SINI, al costo de precio de mercado que prevalezca
en el momento de la donación.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la gestión de la donación correspondiente. La elaboración del Acta de Alta por
Donación contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 5.
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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06
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Página 23 de 83
III.1.4.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por donación en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
Personal del Instituto
DESCRIPCION
INICIO
1
Realiza gestión de donación.
Jefe de Campo
2
Solicita autorización de aceptación de donación
verificando condición zoosanitaria aceptable.
Director de Administración Regional
3
Notifica a Jefe de Campo que procede registro de
donación.
4
Elabora Acta de Alta por Donación (anexo 5).
5
Registra altas en el activo fijo del SINI mediante
Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.
6
Concilia información y actualiza inventario.
7
Reporta a la Dirección de Administración Regional.
8
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su
corrección.
9
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
10
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
11
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
12
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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06
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Página 24 de 83
III.1.4.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por donación en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
Personal del Instituto
DESCRIPCION
INICIO
1
Realiza gestión de donación.
Jefe de Operación
2
Solicita autorización de aceptación de donación
verificando condición zoosanitaria aceptable.
Director de CENID
3
Notifica a la Jefatura de Administración que
procede registro de donación.
4
Elabora Acta de Alta por Donación (anexo 5)
procediendo a dar de alta en el activo fijo a través
del SINI mediante Nota de Débito (anexo 12) e
integra expediente.
5
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
6
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
7
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
8
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2
COORDINACION DE ADMINISTRACION
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06
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Página 25 de 83
BAJA DE SEMOVIENTES
Objetivo General:
Establecer el procedimiento que garantice el adecuado control de las bajas de semovientes para generar
información en forma veraz y oportuna a las demandas de las áreas técnica y administrativa.
Norma Específica:
Establecer el procedimiento para registrar las bajas y actualizar los inventarios de semovientes en el SINI.
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.1
COORDINACION DE ADMINISTRACION
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Página 26 de 83
BAJA POR ENAJENACION (Menor a 1,000 salarios mínimos)
El procedimiento baja por enajenación se realiza cuando los semovientes han dejado de ser útiles para los fines
institucionales.
III.2.1.1 Objetivo específico
Vender animales que dejaron de ser útiles, para los fines institucionales y ofrecer a los productores semovientes
de alta calidad genética y a precios justos para el comprador y para el INIFAP.
III.2.1.2 Norma específica
Cuando el monto total de la venta, considerando el precio de referencia del semoviente o grupo de
semovientes, indique una equivalencia menor a los 1,000 salarios mínimos, el Director Regional de CIR o
Director de CENID serán los funcionarios facultados de emitir la autorización para la enajenación por
ADJUDICACION DIRECTA.
Se considera como precio de referencia, el precio vigente que es emitido por la Asociación Ganadera Local para
el tipo de semoviente a enajenar. En el caso de que la Asociación respectiva no cuente con tales precios de
referencia, se solicitará la intervención de un valuador acreditado ante las instancias correspondientes.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la solicitud y Dictamen Técnico emitido por el Responsable de los semovientes en
cuestión. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6).
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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III.2.1.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR
(Menor a 1,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable
y solicita enajenación de semovientes, incluye
Dictamen Técnico.
2
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye Dictamen Técnico.
3
Revisa documentación elaborada, si se encuentra
debidamente requisitada solicita al Director
Regional autorización, incluye precio de referencia,
suministrado por Asociación Ganadera Local.
4
Recibe documentación y a través de la Dirección
de Administración Regional revisa si cumple con
requisitos del proceso solicitado.
5
Emite autorización de enajenación de semovientes
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Campo. En caso contrario se regresa al punto 3.
6
Recibe autorización y realiza enajenación,
elaborando Acta de Adjudicación Directa (anexo
9), registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13)
emitida a través del SINI e integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
8
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección
9
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
Jefe de Campo
Director Regional
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
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III.2.1.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR
(Menor a 1,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Director de Recursos Materiales y Servicios
NÚM.
DESCRIPCION
10
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
11
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
12
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
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MES
AÑO
06
2006
Página 29 de 83
III.2.1.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CENID
(Menor a 1,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Jefe de Operación
Director de CENID
Jefe de Administración
1
2
Revisa e instruye al Jefe de Administración para
elaborar Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles emitido por el SINI
(anexo 6), incluye Dictamen Técnico.
3
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye precio de referencia suministrado
por Asociación Ganadera Local.
4
Recibe documentación y a través de la Jefatura de
Administración revisa si cumple requisitos del
proceso solicitado.
5
Emite autorización de enajenación de semovientes
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Operación y al Jefe de Administración.
6
Recibe autorización y realizan enajenación,
elaborando Acta de Adjudicación Directa (anexo
9), registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13)
emitida a través del SINI e integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Director de CENID
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable
y solicita enajenación de semovientes, incluye
Dictamen Técnico.
10
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.2
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
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06
2006
Página 30 de 83
BAJA POR ENAJENACION (Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)
El procedimiento baja por enajenación se realiza cuando los semovientes han dejado de ser útiles para los fines
institucionales.
V.2.2.1 Objetivo específico
Vender animales que dejaron de ser útiles, para los fines institucionales y ofrecer a los productores semovientes
de alta calidad genética y a precios justos para el comprador y para el INIFAP.
V.2.2.2 Norma específica
Cuando el monto total de la venta, considerando el precio de referencia del semoviente o grupo de
semovientes, indique una equivalencia mayor a los 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos, el Director
Regional de CIR o Director de CENID serán los facultados para emitir la autorización por el proceso de
INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
En caso de que por la situación geográfica del lugar y no sea posible encontrar tres posibles compradores, el
Subcomité de Bienes Muebles podrá dictaminar la procedencia del caso para venta por Adjudicación Directa, en
caso de ser favorable el dictamen, deberá solicitar autorización para su venta a través de la Dirección de
Recursos Materiales y Servicios a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obra Pública, Servicios y
Patrimonio Federal de la Secretaría de la Función Pública.
Se considera como precio de referencia, el precio vigente que es emitido por la Asociación Ganadera Local para
el tipo de semoviente a enajenar. En el caso de que la Asociación respectiva no cuente con tales precios de
referencia, se solicitará la intervención de un valuador acreditado ante las instancias correspondientes.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la solicitud y Dictamen Técnico emitido por el Responsable de los semovientes en
cuestión. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (Anexo 6).
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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06
2006
Página 31 de 83
III.2.2.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR
(Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable
y solicita enajenación de semovientes, incluye
Dictamen Técnico.
2
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles emitido por el SINI
(Anexo 6), incluye Dictamen Técnico y Bases de
la Invitación.
3
Revisa documentación elaborada, si se encuentra
debidamente requisitada solicita al Director
Regional autorización, incluye precio de referencia,
suministrado por Asociación Ganadera Local.
4
Recibe documentación y a través de la Dirección
de Administración Regional revisa si cumple
requisitos del proceso solicitado
5
Emite autorización de enajenación de semovientes
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Campo. En caso contrario se regresa al punto 3.
6
Recibe autorización, emite Oficios de Invitación,
publica en la Web del INIFAP y realiza la venta,
elaborando las actas de presentación y apertura
de ofertas y de fallo, registra bajas con Nota de
Crédito (anexo 13) emitida a través del SINI e
integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
8
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección
9
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
Jefe de Campo
Director Regional
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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AÑO
06
2006
Página 32 de 83
III.2.2.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR
(Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Director de Recursos Materiales y Servicios
NÚM.
DESCRIPCION
10
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
11
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
12
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 33 de 83
V.2.2.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CENID
(Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Jefe de Operación
Director de CENID
Jefe de Administración
1
2
Revisa e instruye al Jefe de Administración para
elaborar Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye Dictamen Técnico.
3
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye precio de referencia suministrado
por Asociación Ganadera Local y Bases de la
Invitación.
4
Recibe documentación y a través de la Jefatura de
Administración revisa si cumple con requisitos del
proceso solicitado.
5
Emite autorización de enajenación de semovientes
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Operación y al Jefe de Administración.
6
Recibe autorización, emite Oficios de Invitación,
publica en la Web del INIFAP y realiza la venta,
elaborando las actas de presentación y apertura
de ofertas y de fallo, registra bajas con Nota de
Crédito (anexo13) emitida a través del SINI e
integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Director de CENID
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable
y solicita enajenación de semovientes, incluye
Dictamen Técnico.
10
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.3
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
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MES
AÑO
06
2006
Página 34 de 83
BAJA POR ENAJENACION (Mayor a 4,000 salarios mínimos)
El procedimiento baja por enajenación se realiza cuando los semovientes han dejado de ser útiles para los fines
institucionales.
III.2.3.1 Objetivo específico
Vender animales que dejaron de ser útiles, para los fines institucionales y ofrecer a los productores semovientes
de alta calidad genética y a precios justos para el comprador y para el INIFAP.
III.2.3.2 Norma específica
Cuando el monto total de la venta, considerando el precio de referencia del semoviente o grupo de
semovientes, indique una equivalencia mayor a los 4,000 salarios mínimos, el Director Regional de CIR o
Director de CENID serán los facultados para emitir la autorización por el proceso de LICITACION PÚBLICA.
Se considera como precio de referencia, el precio vigente que es emitido por la Asociación Ganadera Local para
el tipo de semoviente a enajenar. En el caso de que la Asociación respectiva no cuente con tales precios de
referencia, se solicitará la intervención de un valuador acreditado ante las instancias correspondientes.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la solicitud y Dictamen Técnico emitido por el Responsable de los semovientes en
cuestión. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (Anexo 6).
COORDINACION DE ADMINISTRACION
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
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PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 35 de 83
III.2.3.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR
(Mayor a 4,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable
y solicita enajenación de semovientes, incluye
Dictamen Técnico (Anexo 7).
2
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye Dictamen Técnico, Convocatoria y
Bases de Licitación Publica.
3
Revisa la documentación elaborada, si se
encuentra debidamente requisitada solicita al
Director Regional autorización, incluye precio de
referencia, suministrado por Asociación Ganadera
Local.
4
Recibe documentación y a través de la Dirección
de Administración Regional revisa si cumple
requisitos del proceso solicitado.
5
Emite autorización de enajenación de semovientes
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Campo. En caso contrario se regresa al punto 3.
6
Recibe autorización, publica en la Web del INIFAP
y en el Diario Oficial de la Federación y realiza la
venta, elaborando las actas de presentación y
apertura de ofertas y de fallo, registra bajas con
Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del
SINI e integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
8
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección.
9
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
Jefe de Campo
Director Regional
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 36 de 83
III.2.3.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR
(Mayor a 4,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Director de Recursos Materiales y Servicios
NÚM.
DESCRIPCION
10
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
11
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
12
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 37 de 83
III.2.3.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CENID
(Mayor a 4,000 salarios mínimos)
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Jefe de Operación
Director de CENID
Jefe de Administración
1
2
Revisa e instruye al Jefe de Administración para
elaborar Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye Dictamen Técnico.
3
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por
el SINI, incluye precio de referencia suministrado
por la Asociación Ganadera Local, convocatoria y
Bases de Licitación Pública.
4
Recibe documentación y a través de la Jefatura de
Administración revisa si cumple requisitos del
proceso solicitado.
5
Emite autorización de enajenación de semovientes
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Operación y al Jefe de Administración. En caso
contrario regresa al punto 3.
6
Recibe autorización, publica en la Web del INIFAP
y en el Diario Oficial de la Federación y realiza la
venta, elaborando las actas de presentación y
apertura de ofertas y de fallo, registra bajas con
Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del
SINI e integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Director de CENID
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable
y solicita enajenación de semovientes, incluye
Dictamen Técnico.
10
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.4
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 38 de 83
BAJA POR DEFUNCION
Este procedimiento de solicitud de baja se realiza cuando los animales fallecen por enfermedad, accidente o
ataque de depredadores.
III.2.4.1 Objetivo específico
Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que
fallecieron por enfermedad, accidente o ataque de depredadores.
III.2.4.2 Norma especifica
La autorización de baja del Patrimonio Institucional por defunción es responsabilidad del Director Regional de
CIR o Director de CENID.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la detección de muerte del semoviente, determinación de la causa y la elaboración
del Certificado y Acta de Defunción (anexo 10). Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de
Bienes Mubles No Útiles (anexo 6).
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 39 de 83
III.2.4.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por defunción en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
Jefe de Campo
1
Detecta muerte de semoviente, determina causa y
genera información requerida para Certificado y
Acta de Defunción (anexo 10).
2
Elabora Certificado y Acta de Defunción (anexo
10).
3
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Mubles No Útiles, a través del SINI
(anexo 6), incluye Certificado y Acta de Defunción
(anexo 10).
4
Revisa documentación, si los datos son correctos
remite a la Dirección Regional para autorización.
5
Recibe documentación y a través de la Dirección
de Administración Regional, revisa si se encuentra
correcto.
6
Emite autorización de baja por defunción
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de
Campo. En caso contrario se regresa al punto 4.
7
Recibe autorización y procede a registrar bajas
con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través
del SINI e integra expediente.
8
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
9
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección
10
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
Director Regional
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 40 de 83
III.2.4.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por defunción en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Director de Recursos Materiales y Servicios
NÚM.
DESCRIPCION
11
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
12
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
13
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 41 de 83
III.2.4.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por defunción en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
Jefe de Operación
Jefe de Administración
Director de CENID
1
Detecta muerte de semoviente, determina causa y
genera información requerida para Certificado y
Acta de Defunción (anexo 10).
2
Elabora Certificado y Acta de Defunción (anexo
10).
3
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles, a través del SINI
(anexo 6), incluye Certificado y Acta de Defunción
(anexo 10) y remite a Director de CENID.
4
Recibe y revisa documentación, si se encuentra
correcta, emite autorización de baja por defunción
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI, notifica al Jefe de
Administración.
5
Recibe autorización y procede a registrar bajas
con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través
del SINI e integra expediente.
6
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales.
7
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
8
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
9
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.5
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 42 de 83
BAJA POR SINIESTRO (Robo)
Este procedimiento se realiza cuando los animales desaparecieron por: Robo.
III.2.5.1 Objetivo específico
Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que
desaparecieron por robo.
III.2.5.2 Norma específica
La autorización de baja del Patrimonio Institucional por robo es responsabilidad del Director de Centro.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la detección de ausencia del semoviente y la elaboración del Acta Administrativa
correspondiente (anexo 11). Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No
Útiles (anexo 6).
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 43 de 83
III.2.5.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
INICIO
Investigador
1
Detecta falta de semoviente e informa al Jefe de
Campo.
2
Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y hace
denuncia ante el Ministerio Público.
3
Avisa a Aseguradora o al Despacho especializado.
4
Envía ajustadores y de ser procedente, comienza
trámite de indemnización, entregando convenio al
Campo Experimental.
5
Recibe convenio y lo remite a la Dirección de
Recursos Materiales y Servicios, para obtención
de firma de la Coordinación de Administración y
Sistemas.
Director de Recursos Materiales y Servicios
6
Recibe convenio, lo revisa y de ser procedente,
tramita firma de la Coordinación de Administración
y Sistemas, y lo entrega a la Aseguradora o
Despacho especializado.
Aseguradora o Despacho especializado
7
Recibe convenio debidamente signado y procede a
entregar cheque que cubre el siniestro a la
Dirección de Recursos Materiales y Servicios.
Director de Recursos Materiales y Servicios
8
Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la
Dirección de Recursos Financieros con copia al
CIR y al Campo Experimental.
9
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Mubles No Útiles (anexo 6) a través del
SINI, incluye copia de todos los documentos que
amparan siniestro.
10
Revisa documentación, si los datos son correctos
remite a la Dirección Regional para autorización.
11
Recibe documentación y a través de la Dirección
de Administración Regional, revisa si se encuentra
correcto, de ser así, se emite autorización de baja
por robo acompañada del Dictamen de No Utilidad
(anexo 7) formulado a través del SINI y notifica al
Jefe de Campo. En caso contrario se regresa al
punto 10.
Jefe de Campo
Aseguradora o Despacho especializado
Jefe de Campo
Jefe de Campo
Director Regional
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 44 de 83
III.2.5.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
12
Recibe autorización y procede a registrar bajas
con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través
del SINI e integra expediente.
13
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
14
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección.
15
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
16
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
17
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
18
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 45 de 83
III.2.5.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
INICIO
Investigador
1
Detecta falta de semoviente e informa al Jefe de
Operación y Jefe de Administración.
2
Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y hace
denuncia ante el Ministerio Público.
3
Avisa a Aseguradora o al Despacho especializado.
4
Envía ajustadores y de ser procedente, comienza
el trámite de indemnización, entregando convenio
al CENID.
5
Recibe convenio y lo remiten a la Dirección de
Recursos Materiales y Servicios, para obtención
de firma de la Coordinación de Administración y
Sistemas.
Director de Recursos Materiales y Servicios
6
Recibe convenio lo revisa y de ser procedente,
tramita firma de la Coordinación de Administración
y Sistemas, y lo entrega a la Aseguradora o
Despacho especializado.
Aseguradora o Despacho especializado
7
Recibe convenio debidamente signado y procede
entregar cheque que cubre siniestro a la Dirección
de Recursos Materiales y Servicios.
Director de Recursos Materiales y Servicios
8
Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la
Dirección de Recursos Financieros con copia al
CENID.
9
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) a través
del SINI, incluye copia de todos los documentos
que amparan siniestro y lo envía a la Dirección de
CENID.
10
Recibe y revisa documentación, si se encuentra
correcta, emite autorización de baja por robo
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI, notifica al Jefe de
Administración.
Jefe de Operación
Aseguradora o Despacho especializado
Jefe de Administración
Jefe de Administración
Director de CENID
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 46 de 83
V.2.5.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
11
Recibe autorización y procede a registrar bajas
con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través
del SINI e integra expediente.
12
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales.
13
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
14
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
15
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.6
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 47 de 83
BAJA POR SINIESTRO (Desastres naturales)
Este procedimiento se realiza cuando los animales desaparecieron por: Desastre natural.
III.2.6.1 Objetivo específico
Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que
desparecieron por desastres naturales.
III.2.6.2 Norma especifica
La autorización de baja del Patrimonio Institucional por desastres naturales es responsabilidad del Director de
Centro.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la detección del siniestro respectivo y la elaboración del Acta Administrativa
correspondiente (anexo 11). Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No
Útiles (anexo 6).
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 48 de 83
III.2.6.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en CIR.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Jefe de Campo
2
Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y avisa a la
Aseguradora o al Despacho especializado.
Aseguradora o Despacho especializado
3
Envía ajustadores y de ser procedente, comienza
trámite de indemnización, entregando convenio al
Campo Experimental.
4
Recibe convenio y lo remiten a la Dirección de
Recursos Materiales y Servicios, para obtención
de firma de la Coordinación de Administración y
Sistemas.
Director de Recursos Materiales y Servicios
5
Recibe convenio lo revisa y de ser procedente,
tramita firma de la Coordinación de Administración
y Sistemas, y lo entrega en la Aseguradora o
Despacho especializado.
Aseguradora o Despacho especializado
6
Recibe convenio debidamente signado y procede
entregar cheque que cubre siniestro a la Dirección
de Recursos Materiales y Servicios.
Director de Recursos Materiales y Servicios
7
Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la
Dirección de Recursos Financieros con copia al
CIR y al Campo Experimental.
8
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Mubles No Útiles (anexo 6) a través del
SINI, incluye copia de todos los documentos que
amparan siniestro.
9
Revisa documentación, si los datos son correctos
remite a la Dirección Regional para autorización.
10
Recibe documentación y a través de la Dirección
de Administración Regional, revisa si se encuentra
correcto, de ser así, se emite autorización de baja
por siniestro acompañada del Dictamen de No
Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y
notifica al Jefe de Campo. En caso contrario se
regresa al punto 9.
Jefe de Campo
Jefe de Campo
Director Regional
Detecta la ocurrencia de siniestro e informa
Jefe de Campo.
al
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 49 de 83
III.2.6.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en CIR.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
11
Recibe autorización y procede a registrar bajas
con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través
del SINI e integra expediente.
12
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
13
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su
corrección
14
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
15
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
16
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
17
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 50 de 83
III.2.6.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en
CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
INICIO
Investigador
1
Detecta la ocurrencia de siniestro e informa al Jefe
de Operación y Jefe de Administración.
Jefe de Operación
2
Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y avisa a la
Aseguradora o al Despacho especializado.
Aseguradora o Despacho especializado
3
Envía ajustadores y de ser procedente, comienza
trámite de indemnización, entregando convenio al
CENID.
4
Recibe convenio y lo remiten a la Dirección de
Recursos Materiales y Servicios, para obtención
de firma de la Coordinación de Administración y
Sistemas.
Director de Recursos Materiales y Servicios
5
Recibe convenio lo revisa y de ser procedente,
tramita firma de la Coordinación de Administración
y Sistemas, y lo entrega en la Aseguradora o
Despacho especializado.
Aseguradora o Despacho especializado
6
Recibe convenio debidamente signado y procede
entregar cheque que cubre siniestro a la Dirección
de Recursos Materiales y Servicios.
Director de Recursos Materiales y Servicios
7
Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la
Dirección de Recursos Financieros con copia al
CENID.
8
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) a través
del SINI, incluye copia de todos los documentos
que amparan siniestro y lo remite a la Dirección de
CENID.
9
Recibe y revisa documentación, si se encuentra
correcta, emite autorización de baja por siniestro
acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo
7) formulado a través del SINI, notificándola al Jefe
de Administración.
Jefe de Administración
Jefe de Administración
Director de CENID
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 51 de 83
III.2.6.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en
CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCIÓN
10
Recibe autorización y procede a registrar bajas
con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través
del SINI e integra expediente.
11
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales.
12
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
13
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
14
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.7
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 52 de 83
BAJA POR TRASPASO
Este procedimiento se realiza cuando por necesidades de los diferentes proyectos de investigación, los
animales se transfieren a otro Campo Experimental o CENID.
III.2.7.1 Objetivo específico
Actualizar los registros del inventario de semovientes en el SINI, por aquellas bajas de semovientes por
traspaso a un Campo Experimental o CENID.
III.2.7.2 Norma especifica
El Campo Experimental o CENID de donde se originan los semovientes será el responsable de emitir la Nota de
Remisión (anexo 14) correspondiente, considerando que cuando el traspaso se realiza entre dos CIR o CENID
diferentes el traspaso documental deberá remitirse a Oficinas Centrales a través del SINI, y esté a su vez lo
traspasará al CIR o CENID destino, por el mismo medio.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con la recepción de solicitud del Campo o CENID que recibirá al (los) semoviente (s). A
la salida del inventario físico, elabora la Nota de Remisión (anexo 14).
COORDINACION DE ADMINISTRACION
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 53 de 83
III.2.7.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por traspaso en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
1
Recibe solicitud de traspaso de semovientes.
Jefe de Campo Experimental emisor
Director Regional
2
Elabora documentación de semovientes y verifica
condición zoosanitaria aceptable. Envía a la
Dirección Regional.
3
Autoriza traspaso e informa al Jefe de Campo.
4
Envía semovientes verificando la condición
zoosanitaria aceptable y elabora Nota de Remisión
(anexo 14) a través del SINI e integra expediente.
5
Concilia información y actualiza su inventario,
reportando a la Dirección de Administración.
6
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su
corrección
7
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
10
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 54 de 83
III.2.7.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por traspaso en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
1
Recibe solicitud de traspaso de semovientes.
Jefe de Operación de CENID emisor
Director de CENID
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
2
Elabora documentación de semovientes y verifican
condición zoosanitaria aceptable. Envía a la
Dirección de CENID.
3
Autoriza traspaso e informa al Jefe de Operación y
al Jefe de Administración.
4
Envía semovientes verificando
la condición
zoosanitaria aceptable y elabora Nota de Remisión
(anexo 14) a través del SINI e integra expediente.
5
Concilia información y actualiza su inventario.
6
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
7
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
8
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
9
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
III.2.8
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 55 de 83
BAJA POR SACRIFICIO EXPERIMENTAL
Este procedimiento se realiza cuando los semovientes son sacrificados por motivos experimentales, ya que en
estos casos se requiere el análisis de sus órganos, contenidos, canales, etcétera.
III.2.8.1 Objetivo específico
Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que se
sacrificaron experimentalmente.
III.2.8.2 Norma especifica
La autorización de baja del Patrimonio Institucional por sacrificio experimental es responsabilidad del Director
Regional de CIR o Director de CENID.
DESCRIPCIÓN:
El procedimiento inicia con el sacrificio de los semovientes, por causas experimentales planteadas en el
proyecto de investigación debidamente registrado en el INIFAP. Elaboración del Certificado y Acta de Defunción
(anexo 10) especificando que la causa de la muerte del animal fue el sacrificio por causas experimentales. Se
elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6).
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 56 de 83
III.2.8.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por sacrificio experimental en CIR
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Avisa al Jefe de Campo sobre semovientes que serán
sacrificados, justificando el sacrificio experimental.
2
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial de
Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) a través del SINI,
incluye justificación técnica del sacrificio experimental.
3
Revisa documentación, si los datos son correctos,
remite a la Dirección Regional para autorización.
Director Regional
4
Recibe documentación y a través de la Dirección de
Administración Regional, revisa si se encuentra
correcto, de ser así, se emite autorización de baja por
sacrificio experimental acompañada del Dictamen de
No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y
notifica al Jefe de Campo.
Jefe de Campo
5
Recibe autorización y avisa al Investigador para que
proceda con el sacrificio experimental.
Investigador
6
Sacrifica semovientes y genera información requerida
para el Certificado y Acta de Defunción (anexo 10).
7
Elabora Certificado y Acta de Defunción (anexo 10),
registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) a través
del SINI e integra expediente.
8
Concilia información y actualiza inventario, reportando
a la Dirección de Administración.
9
Revisa información y en caso de encontrar
discrepancias indica al Jefe de Campo, para su
corrección.
10
Envía conciliación a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.
11
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
12
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Campo
Jefe de Campo
Director de Administración Regional
Director de Recursos Materiales y Servicios
13
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
COORDINACION DE ADMINISTRACION
Y SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
AUTORIZACION
DÍA
PÁGINA
MES
AÑO
06
2006
Página 57 de 83
III.2.8.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por sacrificio experimental en CENID
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NÚM.
DESCRIPCION
INICIO
Investigador
1
Avisa al Jefe de Operación y al Jefe de
Administración sobre semovientes que serán
sacrificados, justificando el sacrificio experimental.
2
Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial
de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) a través
del SINI, envía al Director de CENID para
autorización.
Director de CENID
3
Recibe y revisa documentación, si se encuentra
correcta, emite autorización de baja por sacrificio
experimental acompañada del Dictamen de No
Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI,
notificando al Investigador, Jefe de Operación y
Jefe de Administración.
Investigador
4
Sacrifica semovientes y genera información
requerida para el Certificado y Acta de Defunción
(anexo 10).
Jefe de Operación
5
Elabora el Certificado y Acta de Defunción (anexo
10).
6
Registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) a
través del SINI e integra expediente.
7
Concilia información y actualiza inventario,
reportando a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios de Oficinas Centrales.
8
Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y
CENID, analiza y compara información de la
Dirección de Recursos Financieros.
9
Formula informe consolidado a nivel Nacional.
Jefe de Administración
Jefe de Administración
Director de Recursos Materiales y Servicios
10
Envía informe consolidado a la Coordinación de
Administración y Sistemas.
FIN
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MANEJO ADMINISTRATIVO DE
SEMOVIENTES
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06
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IV.
HOJA DE CONTROL DE AUTORIZACIONES
Las autorizaciones del Manual para el Manejo Administrativo de los Semovientes será responsabilidad
de:
Conforme a la Ley Federal de Entidades Paraestatales y con fundamento en el Artículo 59 serán facultades y
obligaciones de los Directores Generales de las Entidades: en la Fracción IV Establecer los métodos que
permitan el óptimo aprovechamiento de los Bienes Muebles e Inmuebles.
El presente Manual de Procedimientos para el Manejo Administrativo de Semovientes entrará en vigor a partir
del:____________.
DR. PEDRO BRAJCICH GALLEGOS
DIRECTOR GENERAL DEL INIFAP
LIC. MARCIAL ALFREDO GARCIA MORTEO
COORDINADOR DE ADMINISTRACION Y
SISTEMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
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SEMOVIENTES
V.
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06
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ANEXOS
1. Retorno y uso de los recursos autogenerados en los hatos, rebaños y piaras del INIFAP.
2. Acta de alta por nacencia.
3. Acta de alta por adquisición.
4. Acta de alta por traspaso.
5. Acta de alta por donación.
6. Solicitud de desincorporación patrimonial de bienes muebles no útiles.
7. Dictamen de no utilidad.
8. Reporte de campo por nacencia.
9. Acta de adjudicación directa.
10. Acta y certificado de defunción.
11. Acta administrativa.
12. Nota de débito.
13. Nota de crédito.
14. Nota de remisión.
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ANEXO 1.
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
RETORNO Y USO DE LOS RECURSOS AUTOGENERADOS
EN LOS HATOS, REBAÑOS Y PIARAS DEL INIFAP
Objetivo:
Fundamentar el por que se deben regresar los recursos generados por la venta de semovientes a las unidades
generadoras.
Justificación de la existencia de los semovientes en los Campos Experimentales y CENID del INIFAP.
Disponibilidad de animales experimentales. Por las características de los animales en el sistema de
producción, los hatos, rebaños y piaras son importantes proveedores de material biológico confiable para
realizar proyectos de investigación, validación y de apoyo a la transferencia de tecnología de las diferentes
disciplinas de los programas nacionales de la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.
Conservación de hatos, rebaños y piaras estratégicos institucionales. Conservación y producción de
sementales y hembras para pie de cría de buen potencial genético, generados en los proyectos de investigación
que se ofertan a los productores y programas sociales del gobierno estatal y federal, para apoyar el
mejoramiento y productividad de los hatos.
Contraparte institucional. Aportación institucional en especie para la gestión y obtención de recursos en
proyectos de investigación por convocatoria, de las diferentes instituciones financiadoras nacionales e
internacionales.
Los semovientes en las unidades de producción, son necesarios para la realización de las siguientes
actividades.
Generación de conocimiento y tecnología. Desarrollo de actividades experimentales en las diferentes
disciplinas de la producción pecuaria (reproducción, nutrición, genética, salud animal etc.), utilizando la
infraestructura, equipo y semovientes del Patrimonio Institucional, con la finalidad de generar conocimientos y
tecnología para dar alternativas de solución a los problemas que limitan al subsector pecuario del país.
Demostración. Realización de eventos demostrativos orientados a productores, agentes de cambio,
estudiantes, docentes, industriales y autoridades del sector, con el propósito de mostrar la tecnología generada
y validada por el INIFAP en los diferentes sistemas de producción para mejorar su productividad,
sustentabilidad y rentabilidad.
Capacitación. Utilización de la infraestructura, equipo y semovientes para realizar en forma práctica cursos,
talleres y pláticas sobre diferentes aspectos de la ganadería relacionados con el sistema de producción, para
capacitar a los Agentes de Cambio y Productores.
Validación. Integración de tecnologías de vanguardia desarrolladas por las diferentes disciplinas para ser
validadas como un componente más del Sistema de Producción.
Retroalimentación. Al validar algún componente tecnológico generado en las disciplinas incorporándolo en la
unidad de producción, se evalúa si mejora su eficiencia productiva y/o rentabilidad del Sistema; si esto sucede,
se demuestra y difunde para que se de la transferencia y adopción, si esto no sucede, se le regrese al
investigador generador con los comentarios y sugerencias para que lo modifique o adecue para incorporarlo al
Sistema de Producción.
Formación de recursos humanos. Apoyo a la realización de servicio social, estancias y/o residencias
profesionales, tesis (licenciatura, maestría y doctorado) y tesinas.
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SEMOVIENTES
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Generación de recursos financieros. Las unidades de producción establecidas en los Campos
Experimentales y CENID son generadoras de recursos económicos a través de la venta de productos y
semovientes una vez terminada su vida útil de investigación o de producción, que podrán ser destinados en
beneficio de la unidad generadora y Campo o CENID correspondiente.
Planteamiento
Por lo anterior es necesario que los recursos generados por la venta de productos y semovientes sean
Retornados a las unidades generadoras para:



Cubrir el total de gastos de operación, como son mano de obra eventual, alimentación, fertilizantes,
combustibles, medicinas, materiales, refacciones, servicios y otros.
Mantenimiento de infraestructura de la unidad de producción.
En los casos de un balance financiero positivo, el saldo se utilizará para la mejora y desarrollo de la
infraestructura de la unidad generadora del recurso y del Campo Experimental o CENID
correspondiente.
Requisitos
La utilización de los recursos generados por cada unidad de producción deberá estar sustentada y justificada
con base en la información contenida en los siguientes documentos:



Proyección anual de hato, rebaño o piara
Proyección anual de ingresos.
Proyección anual de egresos.
La información arriba descrita deberá ser sometida durante el mes de Enero de cada año.
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
CIR O CENID:
1* Identificadores del Instructivo de Llenado
CAMPO EXPERIMENTAL:
2
Número de Acta:
Fecha de Elaboración:
Mes reportado:
3
4
5
ACTA DE ALTA POR NACENCIA
Se procedió a levantar la presente Acta de Nacencias con objeto de dar de Alta en el activo fijo de este Campo
Especie:
No.
progresivo
7
6
Identificación
Fecha
Nacimiento
Sexo
Raza
8
9
10
11
Peso
Identificación
Madre
Raza
Madre
Identificación
Padre
Raza
Padre
Valor
Estimado
Clave
CAMBS
Número
Inventario
12
13
14
15
16
17
18
19
Para constancia de los hechos se levanta la presente Acta de Alta por Nacencia en original y copia, firmada por los que en ella intervienen
Jefe de Campo/Operación
Jefe Aministrativo
Testigo
Testigo
20
21
22
23
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias
Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Nacencia
IdentificadorCONCEPTO
1 Nombre del CIR o CENID
2 Nombre del Campo Experimental
3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, NA, número consecutivo y año
Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003.
Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; NA001, Acta de Nacencia 1; Año, 2003
4 Fecha de Elaboración del Acta
5 Mes reportado en el Acta
6 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc
7 Número progresivo dentro del Acta
8 Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos
últimos digitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. La identificación se puede realizar con tatuajey/o
fierro y/o arete. Cerdos, número de cerda y número dentro de camada. La identificación se realizará a través de muescas.
9 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa
10 Sexo: Hembra (H); Macho (M).
11 Raza: Según anexo "_"
12 Peso al nacimiento: kg
13 Identificación de la Madre: Número de Identificación
14 Raza Madre: Según anexo "_"
15 Identificación del Padre: Número de Identificación
16 Raza Padre: Según anexo "_"
17 Valor comercial estimado al nacimiento
18 Clave CAMBS: Diez dígitos. 1 dígito Letra I (Instrumental); 4 dígitos, determinación del grupo de bien; 2 dígitos, identificación de especie; 3 dígitos, raza.
Claves del CAMBS, anexo "_"
19 Número de Inventario: Diez dígitos. 1 dígito, identifica al almacén (1, Oficinas Centrales; 2, Foráneas); 2 dígitos, año; 2 dígitos, entidad federativa; 5
dígitos, número progresivo del bien.
20 Nombre y firma de Jefe de Campo/Operación
21 Nombre y firma de Jefe Administrativo
22 y 23 Nombre y firma de Testigos
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
CIR O CENID:
1* Identificadores del Instructivo de Llenado
CAMPO EXPERIMENTAL:
2
Número de Acta:
Fecha de Elaboración:
Mes reportado:
ACTA DE ALTA POR ADQUISICIÓN
Se procedió a levantar la presente Acta de Nacencias con objeto de dar de Alta en el activo fijo de este Campo
Especie:
No.
progresivo
8
7
Identificación
Fecha de
Adquisición
Sexo
Raza
9
10
11
12
Peso
Valor de
Adquisición
Clave
CAMBS
Número
Inventario
13
14
15
16
OBSERVACIONES
17
Para constancia de los hechos se levanta la presente Acta de Alta por Nacencia en original y copia, firmada por los que en ella intervienen
Jefe de Campo/Operación
Jefe Aministrativo
Testigo
Testigo
18
19
20
21
3
4
5
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias
Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Adquisición
Identificador
1 Nombre del CIR o CENID
2 Nombre del Campo Experimental
3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, AD, número consecutivo y año
Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003.
Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; AD001, Acta de Adquisición 1; Año, 2003
4 Fecha de Elaboración del Acta
5 Mes reportado en el Acta
6 Factura número
7 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc
8 Número progresivo dentro del Acta
9 Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos
últimos digitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. La identificación se puede realizar con tatuajey/o
fierro y/o arete. Cerdos, número de cerda y número dentro de camada. La identificación se realizará a través de muescas.
10 Fecha de Adquisición: dd/mm/aaaa
11 Sexo: Hembra (H); Macho (M).
12 Raza: Según anexo "_"
13 Peso: kg
14 Valor de Adquisición
15 Clave CAMBS: Diez dígitos. 1 dígito Letra I (Instrumental); 4 dígitos, determinación del grupo de bien; 2 dígitos, identificación de especie; 3 dígitos, raza.
Claves del CAMBS, anexo "_"
16 Número de Inventario: Diez dígitos. 1 dígito, identifica al almacén (1, Oficinas Centrales; 2, Foráneas); 2 dígitos, año; 2 dígitos, entidad federativa; 5
dígitos, número progresivo del bien.
17 Observaciones en caso de ser necesarias.
18 Nombre y firma de Jefe de Campo/Operación
19 Nombre y firma de Jefe Administrativo
20 y 21 Nombre y firma de Testigos
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
CIR O CENID:
1* Identificadores del Instructivo de Llenado
CAMPO EXPERIMENTAL:
2
Número de Acta:
Fecha de Elaboración:
Mes reportado:
3
4
5
ACTA DE ALTA POR TRASPASO
Se procedió a levantar la presente Acta con objeto de dar de Alta en el activo fijo de este Campo los semovientes que a continuación se describen
Especie:
No.
progresivo
8
7
Identificación
Fecha
Nacimiento
Sexo
Raza
9
10
11
12
Peso
Identificación
Madre
Raza
Madre
Identificación
Padre
Raza
Padre
Valor
Estimado
Clave
CAMBS
Número
Inventario
13
14
15
16
17
18
19
20
Para constancia de los hechos se levanta la presente Acta de Alta por Nacencia en original y copia, firmada por los que en ella intervienen
Jefe de Campo/Operación
Jefe Aministrativo
Testigo
Testigo
21
22
23
24
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias
Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Traspaso
Identificador
1 Nombre del CIR o CENID
2 Nombre del Campo Experimental
3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, TR, número consecutivo y año
Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003.
Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; TR001, Acta de Traspaso 1; Año, 2003
4 Fecha de Elaboración del Acta
5 Mes reportado en el Acta
6 Nota de Remisión generada por el movimiento del ganado
7 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc
8 Número progresivo dentro del Acta
9 Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos
últimos digitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. La identificación se puede realizar con tatuajey/o
fierro y/o arete. Cerdos, número de cerda y número dentro de camada. La identificación se realizará a través de muescas.
10 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa
11 Sexo: Hembra (H); Macho (M).
12 Raza: Según anexo "_"
13 Peso al nacimiento: kg
14 Identificación de la Madre: Número de Identificación
15 Raza Madre: Según anexo "_"
16 Identificación del Padre: Número de Identificación
17 Raza Padre: Según anexo "_"
18 Valor Estimado al nacimiento
19 Clave CAMBS: Diez dígitos. 1 dígito Letra I (Instrumental); 4 dígitos, determinación del grupo de bien; 2 dígitos, identificación de especie; 3 dígitos, raza.
Claves del CAMBS, anexo "_"
20 Número de Inventario: Diez dígitos. 1 dígito, identifica al almacén (1, Oficinas Centrales; 2, Foráneas); 2 dígitos, año; 2 dígitos, entidad federativa; 5
dígitos, número progresivo del bien.
21 Nombre y firma de Jefe de Campo/Operación
22 Nombre y firma de Jefe Administrativo
23 y 24 Nombre y firma de Testigos
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
CIR O CENID:
1* Identificadores del Instructivo de Llenado
CAMPO EXPERIMENTAL:
2
Número de Acta:
Fecha de Elaboración:
Mes reportado:
ACTA DE ALTA POR DONACIÓN
Se procedió a levantar la presente Acta de Nacencias con objeto de dar de Alta en el activo fijo de este Campo
Especie:
No.
progresivo
8
7
Identificación
Fecha de
Adquisición
Sexo
Raza
9
10
11
12
Peso
Valor de
Adquisición
Clave
CAMBS
Número
Inventario
13
14
15
16
OBSERVACIONES
17
Para constancia de los hechos se levanta la presente Acta de Alta por Nacencia en original y copia, firmada por los que en ella intervienen
Jefe de Campo/Operación
Jefe Aministrativo
Testigo
Testigo
18
19
20
21
3
4
5
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias
Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Donación
Identificador
1 Nombre del CIR o CENID
2 Nombre del Campo Experimental
3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, DO, número consecutivo y año
Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003.
Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; DO001, Acta de Donación 1; Año, 2003
4 Fecha de Elaboración del Acta
5 Mes reportado en el Acta
6 Documento de Donación
7 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc
8 Número progresivo dentro del Acta
9 Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos
últimos digitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. La identificación se puede realizar con tatuajey/o
fierro y/o arete. Cerdos, número de cerda y número dentro de camada. La identificación se realizará a través de muescas.
10 Fecha de Adquisición: dd/mm/aaaa
11 Sexo: Hembra (H); Macho (M).
12 Raza: Según anexo "_"
13 Peso: kg
14 Valor de Adquisición
15 Clave CAMBS: Diez dígitos. 1 dígito Letra I (Instrumental); 4 dígitos, determinación del grupo de bien; 2 dígitos, identificación de especie; 3 dígitos, raza.
Claves del CAMBS, anexo "_"
16 Número de Inventario: Diez dígitos. 1 dígito, identifica al almacén (1, Oficinas Centrales; 2, Foráneas); 2 dígitos, año; 2 dígitos, entidad federativa; 5
dígitos, número progresivo del bien.
17 Observaciones en caso de ser necesarias.
18 Nombre y firma de Jefe de Campo/Operación
19 Nombre y firma de Jefe Administrativo
20 y 21 Nombre y firma de Testigos
SOLICITUD DE DESINCORPORACION PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES NO UTILES
CIR O CENID:
CAMPO EXPERIMENTAL:
DESINCORPORACION POR:
ENAJENACION
SINIESTRO
DEFUNCION
OTRO (Especificar)
INVENTARIO
ELABORO
TIPO DE ENAJENACION:
VENTA
DONACION
PERMUTA
DACION EN PAGO
CABMS
NO. DE SOLICITUD:
TIPO DE VENTA
LIC. PUB. C/SUBASTA
INV. 3 PERSONAS
AD. DIRECTA
VALOR DE
ADQUISICION
DESCRIPCION DEL BIEN MUEBLE
REVISO
Vo.Bo.
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ANEXO 10
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
CAMPO EXPERIMENTAL O CENID
1
ACTA Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN
ACTA Y CERTIFICADO N° JAG..1.1/
_______2________________________
Fecha:
En___3_______, Municipio de ___4_____, del Estado de ______5_________, a las ___6___horas del día
____7_____ del ____7_____, reunidos en el local que ocupan las Oficinas del Campo Experimental ó
CENID, los CC. Jefe de Campo, Investigador y Administrador, respectivamente, del citado Campo y ante
los testigos que al calce firman, se da fe del fallecimiento y certificación de la causa de muerte del
semoviente que a continuación se describe:
Especie: _________8__________
Sexo: _______10_________
Raza: ________9________
Fecha de nacencia:__________11___________________________________________________________
Marca externa de identificación: _____12______________________________________________________
Finalidad a la que estaba destinado: _____13__________________________________________________
Lugar en que fue localizado y descripción detallada del estado que guardaba al ser encontrado:
_______________________________14______________________________________________________
Causa de fallecimiento:
_______________________________15________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Esquilmos aprovechados o información detallada en caso contrario: ______16________________________
Importe de la venta de los esquilmos: ________17______________________________________________
EL JEFE DEL CAMPO O CENID
JEFE ADMINISTRATIVO
18
NOMBRE Y FIRMA
19
NOMBRE Y FIRMA
CERTIFICA
20
MVZ NOMBRE Y FIRMA
No. DE CEDULA PROFESIONAL
TESTIGO
__________________22____________
NOMBRE Y FI RMA
21
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INSTRUCTIVO DE LA SOLICITUD DE DESINCORPORACION PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES NO
UTILES
Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo
que se deberá formular directamente en el sistema, siempre que se trate de bienes instrumentales.
1. Nombre del Centro de Investigación Regional o el Centro Nacional de Investigación Disciplinaria que
solicita la desincorporación.
2. Nombre del Campo Experimental que solicita la desincorporación.
3. Número de solicitud consecutivo.
4. Determina con una “X” en una de las opciones de Desincorporación, dependiendo de cada caso.
5. Determina con una “X” en una de las opciones del tipo de enajenación de que se trate (Solo cuando se
escoge la opción de desincorporación por enajenación).
6. Determina con una “X” en una de las opciones del tipo de venta dependiendo del tipo de proceso de
licitación (Solo cuando se escoge la opción de enajenación por venta).
7. Número de inventario del bien mueble que se solicita desincorporar.
8. CABM del bien mueble que se solicita desincorporar.
9. Descripción del bien mueble que se solicita desincorporar.
10. Valor de adquisición del bien mueble que se solicita desincorporar.
11. Nombre y cargo de la persona que elabora la solicitud.
12. Nombre y cargo de la persona que revisa la solicitud
13. Nombre y cargo de la persona que da el visto bueno de la solicitud.
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ANEXO 7
COORDINACION DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DICTAMEN DE NO UTILIDAD
1
2
CENTRO DE COSTO:
CAMPO EXPERIMENTAL:
BIENES NO UTILES POR:
Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio
Aún funcionales pero ya no se requieren para la prestación del servicio
Que se han descompuesto y no son susceptibles de reparación
Que se han descompuesto y su reparación no resulta rentable
Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento
Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las
anteriores
3
3
3
3
3
3
SUPUESTO DEL IV PÁRRAFO DEL ARTICULO 131 LGBN:
(Armamento, municiones, explosivos, agresivos químicos y artificios, así como de materiales
contaminantes o radiactivos que puedan causar riesgos graves, etcétera)
4
BIENES MUEBLES:
Considerados como desecho:
No considerados como desecho:
5
5
6
7
8
NUMERO DE FOJAS QUE SE ADJUNTAN:
NUMERO DE BIENES MUEBLES:
NUMERO DE OFICIO DE AUTORIZACION:
JUSTIFICACION:
9
FECHA DE ELABORACION:
ELABORA
11
Nombre:
Director de Administración de CIR o Jefe de
Administración
10
AUTORIZA
12
Nombre:
Director Regional de CIR o Director de CENID
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COORDINACION DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DICTAMEN DE NO UTILIDAD
13
FOJA __ DE __
NUMERO DE
INVENTARIO
DESCRIPCION
VALOR EN
LIBROS
14
15
16
SUBTOTAL O TOTAL
ELABORA
11
Nombre:
Director de Administración de CIR o Jefe de
Administración
16
AUTORIZA
12
Nombre:
Director Regional de CIR o Director de CENID
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INSTRUCTIVO DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo
que se deberá formular directamente en el sistema, siempre que se trate de bienes instrumentales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Nombre del Centro de Costo que autoriza la solicitud de desincorporación patrimonial.
Nombre del Campo Experimental que tramita la solicitud de desincorporación patrimonial.
Determina con una “X” una de las seis posibles causas de no utilidad.
En caso de caer en el supuesto del IV párrafo del artículo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales,
se escribe una “X” (En el caso del INIFAP, no es aplicable).
Determina con una “X” en caso de que se trate de bienes que se consideran como desecho o no se
consideran como desecho.
Número de fojas que se adjuntan las cuales componen el Detalle del Dictamen de No Utilidad.
Número de bienes muebles que se están tramitando para su desincorporación patrimonial.
Número del Oficio de Autorización de la Dirección Regional o Dirección de Cenid.
Detalla una explicación de porque decimos que se encuentra en alguno de las seis causas de no
utilidad (Referencia al punto 3).
Fecha de elaboración del Dictamen de No Utilidad.
Nombre y cargo del Director de Administración de CIR o Jefe de Administración de CENID que elabora
el Dictamen de No Utilidad.
Nombre y cargo del Director Regional de CIR o Director de CENID que autoriza el Dictamen de No
Utilidad.
Número de foja que le corresponde.
Número de inventario del bien mueble que se autoriza desincorporar.
Descripción del bien mueble que se autoriza desincorporar.
Valor en libros del bien mueble que se autoriza desincorporar.
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
CIR O CENID:
1* Identificadores del Instructivo de Llenado
CAMPO EXPERIMENTAL:
2
REPORTE DE CAMPO DE NACENCIAS
3
Especie:
Identificación
Fecha
Nacimiento
Sexo
Raza
4
5
6
7
Investigador
18
Peso
Identificación
Madre
8
9
Raza Madre
Identificación
Padre
Raza Padre
OBSERVACIONES
10
11
12
13
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias
Instructivo de llenado del Formato de Reporte de Nacencias
Identificador CONCEPTO
1 Nombre del CIR o CENID
2 Nombre del Campo Experimental
3 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc
4 Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos
últimos dígitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. Cerdos, número de cerda y número de camada.
5 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa
6 Sexo: Hembra (H); Macho (M).
7 Raza
8 Peso al nacimiento: kg
9 Identificación de la Madre: Número de Identificación
10 Raza Madre
11 Identificación del Padre: Número de Identificación
12 Raza Padre
13 Observaciones
14 Nombre y firma del Investigador
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ANEXO 9
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
ACTA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA
CIR O CENID:
CAMPO EXPERIMENTAL:
ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE -______1____
SEMOVIENTES PERTENECIENTES AL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID _______2________________------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUGAR, HORA Y FECHA:
EN LAS OFICINAS QUE OCUPA EL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID
________3____________ UBICADO EN _________4____________ SIENDO LAS
___5__ DE ___6____ DEL DOS MIL CINCO -----------------------------------------------------
OBJETO DEL ACTA:
HACER CONSTAR LA VENTA POR ADJUDICACIÓN DIRECTA DE ____7___
SEMOVIENTES------------------------------------------------------------------------------------------
INTERVIENEN:
POR EL INIFAP ________________8____________________________________,
MOTIVO:
LA ENAJENACIÓN DE ____9___ SEMOVIENTES AUTORIZADA MEDIANTE
OFICIO No. ____10___ DE FECHA ____11___ FIRMADA POR ______12_______
DIRECTOR REGIONAL O DE CENID-------------------------------------------------------------
PROCEDIMIENTO:
CON FUNDAMENTO EN LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES Y EN LA
NORMA VIGÉSIMA Y DE LAS NORMAS Y BASES GENERALES PARA LA BAJA
DE BIENES MUEBLES DEL INIFAP, APROBADAS POR LA H. JUNTA DE
GOBIERNO EN EL ACUERDO INIFAP/OPD/06.02.2001, SE CELEBRA EL
PRESENTE ACTO DE VENTA POR ADJUDICACIÓN DIRECTA Y SE EMITE EL
PRESENTE DICTAMEN, FUNDAMENTADO EN LOS CRITERIOS DE
IMPARCIALIDAD Y HONRADEZ, DE LA MANERA SIGUIENTE:
NOMBRE DEL ADJUDICATARIO: 13
LOTE ADJUDICADO:
14
IMPORTE OFERTADO:
15
PRECIO DE REFERENCIA:
16
SE PROCEDE A DAR LECTURA EN VOZ ALTA AL PRESENTE FALLO DE
ADJUDICACIÓN, COMÚNICANDO AL PARTICIPANTE QUE SE ADJUDICO EL
LOTE UNICO, QUE OFRECIÓ LA MEJOR CONDICION PARA EL INSTITUTO.
CIERRE DEL ACTA:
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, NI OBSERVACIÓN QUE
ASENTAR, LEIDA QUE FUE LA PRESENTE ACTA, SE FIRMA DE
CONFORMIDAD POR TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, A LAS ____
HORAS DEL DÍA DE SU INICIO, HACIENDO CONSTAR QUE SE ENTREGA
COPIA DEL ACTA A LOS PARTICIPANTES
17
JEFE DE CAMPO O CENID
18
JEFE ADMINISTRATIVO
19
COMPRADOR
20
TESTIGO
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INSTRUCTIVO DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA DE BIENES MUEBLES
1. Número de semovientes propuestos para el procedimiento de Adjudicación Directa.
2. Nombre del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria, que promueve la
enajenación de semovientes.
3. Nombre de las oficinas en donde se lleva a cabo la enajenación del Campo Experimental o Centro
Nacional de Investigación Disciplinaria.
4. Dirección del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria, en donde se lleva a
cabo la enajenación.
5. Hora de inicio en que se elabora la presente acta.
6. Fecha de elaboración del acta con día, mes y año.
7. Número de semovientes propuestos para la enajenación por el procedimiento de adjudicación directa.
8. Nombres de los servidores públicos que intervienen en el acta.
9. Número de semovientes autorizados para la enajenación por el procedimiento de adjudicación directa.
10. Número del oficio de autorización emitido por el Director Regional o de CENID.
11. Fecha del oficio de autorización emitido por el Director Regional o de CENID.
12. Nombre del Director Regional o de CENID que autorizó la enajenación por el procedimiento de
adjudicación directa.
13. Nombre completo del adjudicatario.
14. Lote adjudicado.
15. Importe ofertado.
16. Precio de referencia.
17. Firma autógrafa del nombre del Jefe de Campo o Director de CENID.
18. Firma autógrafa del nombre del Administrativo del Campo o Jefe Administrativo de CENID.
19. Firma autógrafa del nombre del comprador.
20. Firma autógrafa de un testigo.
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SEMOVIENTES
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INSTRUCTIVO DEL ACTA Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN DE SEMOVIENTES
1. Nombre del Campo Experimental y el Centro de Investigación Regional al que pertenece, o el nombre
del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria.
2. Fecha de elaboración del Acta y Certificado de Defunción.
3. Localidad en donde se levanta el Acta y Certificado de Defunción.
4. Municipio en donde se levanta el Acta y Certificado de Defunción.
5. Entidad federativa en donde se levanta el Acta y Certificado de Defunción.
6. Hora de inicio del Acta y Certificado de Defunción.
7. Día, mes y año; en la cual se levanta el Acta y Certificado de Defunción.
8. Especie del semoviente que falleció.
9. Raza del semoviente que falleció.
10. Sexo del semoviente que falleció.
11. Fecha de nacencia del semoviente que falleció.
12. Marca externa de identificación arete, fierro, tatuaje, etc. del semoviente que falleció.
13. Finalidad a la cual estaba destinado el semoviente que falleció.
14. Lugar en donde se localizó y anotará una descripción detallada del estado que guardaba al ser
encontrado.
15. Causa del fallecimiento del semoviente.
16. Esquilmos aprovechados o información detallada en caso contrario.
17. Importe de la venta de los esquilmos.
18. Nombre y firma autógrafa del Jefe de Campo o Jefe de Operación de CENID.
19. Nombre y firma autógrafa del Administrativo del campo o Jefe Administrativo de CENID.
20. Nombre y firma autógrafa del Médico Veterinario Zootecnista que certifica.
21. Número de Cédula Profesional del Médico Veterinario Zootecnista.
22. Nombre y firma autógrafa de un testigo.
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ANEXO 11
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS
ACTA ADMINISTRATIVA
CIR O CENID:
CAMPO EXPERIMENTAL:
ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR EL ___1____ DE -_____2_____
SEMOVIENTES PERTENECIENTES AL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID ______3______--------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUGAR, HORA Y FECHA:
EN LAS OFICINAS QUE OCUPA EL CAMPO
EXPERIMENTAL O CENID _____4__________
UBICADO EN ______5______ SIENDO LAS ___6___
DE ____7___ DEL DOS MIL DOS --------------------------
OBJETO DEL ACTA:
HACER CONSTAR EL ___8____ DE SEMOVIENTES
INTERVIENEN:
POR EL INIFAP ______9______________________,
MOTIVO:
EL ____10____ DE SEMOVIENTES OCURRIDO EN
___11__ CON FECHA ____12____________ ----------
DECLARACIONES:
LOS CC ____________13____________ DECLARAN
___________________________________________
____________________13_____________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
CIERRE DEL ACTA:
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, NI
OBSERVACIÓN QUE ASENTAR, LEIDA QUE FUE
LA
PRESENTE
ACTA,
SE
FIRMA
DE
CONFORMIDAD POR TODOS LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON, A LAS __14__ HORAS DEL DÍA
DE SU INICIO.
15
JEFE DE CAMPO
16
JEFE ADMINISTRATIVO
17
TESTIGO
18
TESTIGO
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INSTRUCTIVO DEL ACTA DE ADMINISTRATIVA
1. Objeto de elaboración del acta administrativa.
2. Número de semovientes relacionados con el objeto de elaboración del acta administrativa.
3. Nombre del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria.
4. Nombre de las oficinas en donde se lleva a cabo la enajenación del Campo Experimental o Centro
Nacional de Investigación Disciplinaria.
5. Dirección del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria, en donde se lleva a
cabo la enajenación.
6. Hora de inicio en que se elabora la presente acta.
7. Fecha de elaboración del acta con día, mes y año.
8. Número de semovientes objeto de elaboración del acta administrativa.
9. Nombres de los servidores públicos que intervienen en el acta.
10. Objeto de elaboración del acta administrativa.
11. Ubicación en donde ocurrieron los hechos.
12. Fecha en la que ocurrieron los hechos.
13. Nombre y la declaración de los hechos de quien intervino en la elaboración del acta administrativa.
14. Hora en que se dio por terminada la elaboración del acta administrativa.
15. Nombre y firma autógrafa del nombre del Jefe de Campo o Director de CENID.
16. Nombre y firma autógrafa del nombre del Administrativo del Campo o Jefe Administrativo de CENID.
17. Nombre y firma autógrafa de dos testigos.
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ANEXO 12
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS
ENTIDAD
INIFAP
1
NOTA DE DEBITO:
FECHA:
2
CON ESTA FECHA SE HAN CARGADO LAS EXISTENCIAS DE ESTA ENTIDAD CON LO SIGUIENTE
CLASIFICACION
NUMERO
5
ARTICULOS
CUENTA:
3
SUBCUENTA:
4
DESCRIPCION:
6
UNIDAD
PRECIO
VALOR
7
8
9
10
11
IMPORTE CON LETRA:
FIRMA
NOMBRE
CATEGORIA
CANTIDAD
12
REVISO
Vo. Bo.
13
14
FIRMA
NOMBRE
CATEGORIA
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INSTRUCTIVO DE LA NOTA DE DEBITO
Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo
que se deberá formular directamente en el sistema.
1. Nota de Debito.- Anotar el número consecutivo que le corresponda, el cual se conformará de lo
siguiente: Los dos primeros dígitos son las letras B.I., los tres siguientes son números consecutivos 001
y termina con el año de elaboración. Ejemplo B.I. 001/2002.
2. Fecha.- Anotar la fecha de elaboración de la nota de débito conformado de la siguiente forma
dd/mm/yyyy.
3. Cuenta.- Anotar el nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual
se elabora la nota de debito.
4. Subcuenta.- Anotar el nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por
el cual se elabora la nota de debito.
5. Inventario.- Anotar el número de inventario del bien, por el cual se elabora la nota de debito.
6. Descripción.- Anotar la descripción detallada del bien, ejemplo: serie, número de motor, sexo, marcas
externas, etc.
7. Cantidad.- Anotar la cantidad de bienes.
8. Unidad.- Anotar la unidad de que se trate, pieza, vehículo, etc.
9. Precio.- Anotar el importe o valor de adquisición del bien.
10. Valor.- Anotar el importe del valor definitivo.
11. Importe con letra.- Anotar el importe con letra del total de la nota de débito.
12. Total.- Anotar el importe con número del total de la nota de débito.
13. Revisó.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien revisó la nota de debito.
14. VoBo.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien da el visto bueno de la nota de debito.
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ANEXO 13
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS
INIFAP
ENTIDAD
OFICIO:
1
NOTA DE CREDITO:
FECHA:
3
2
CON ESTA FECHA SE HAN DADO DE BAJA LAS EXISTENCIAS DE ESTA ENTIDAD CON LO SIGUIENTE
CLASIFICACION
NUMERICO
6
ARTICULOS
CUENTA:
4
SUBCUENTA:
5
DESCRIPCION:
7
CAUSA DE BAJA:
8
CANTIDAD
UNIDAD
PRECIO
9
10
11
12
NOTA:
FIRMA
NOMBRE
CATEGORIA
13
REVISO
Vo. Bo.
14
15
FIRMA
NOMBRE
CATEGORIA
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INSTRUCTIVO DE LA NOTA DE CREDITO
Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo
que se deberá formular directamente en el sistema.
1. Nota de crédito.Anotar el número consecutivo que le corresponda, el cual se conformará de los
siguiente: los dos primeros dígitos son las letras B.I., los tres siguientes dígitos son números
consecutivos 001 y termina con el año de elaboración; ejemplo: B.I.001/2002.
2. Fecha.- Anotar la fecha de elaboración de la Nota de crédito.
3. Oficio: Anotar el número de oficio con el que se autoriza la baja del activo fijo.
4. Cuenta.- Anotar el nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual
se elabora la nota de crédito.
5. Subcuenta.- Anotar el nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por
el cual se elabora la nota de crédito.
6. Inventario.- Anotar el número de inventario del bien, por el cual se elaborará la nota de crédito.
7. Descripción.- Anotar la descripción detallada del bien, ejemplo: serie, número de motor, sexo, marcas
externas, etc.
8. Causa de Baja.- Anotar la causa que origino la baja del activo fijo.
9. Cantidad.- Anotar la cantidad de bienes.
10. Unidad.- Anotar la unidad de que se trate, pieza, vehículo, unidad, etc.
11. Precio.- Anotar el importe o valor de adquisición del bien.
12. Importe con número.- Anotar el importe total con número de la nota de crédito.
13. Nota.- Anotar el motivo por el cual se elaboró la nota de crédito.
14. Revisó.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien revisó la nota de crédito.
15. Vo.Bo.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien da el visto bueno a la nota de crédito.
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ANEXO 14
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS
1
FECHA:
DESTINO REGION/CENID:
2
NOTA DE REMISION:
3
CON ESTA FECHA SE HAN CARGADO LAS EXISTENCIAS DE ESTA ENTIDAD CON LO SIGUIENTE
CLASIFICACION
NUMERO
6
ARTICULOS
CUENTA:
4
SUBCUENTA:
5
DESCRIPCION:
7
CANTIDAD
UNIDAD
PRECIO
VALOR
8
9
10
11
12
FIRMA
NOMBRE
CARGO
DESPACHO
Vo. Bo.
RECIBI DE CONFORMIDAD
13
14
15
FIRMA
NOMBRE
CARGO
FIRMA
NOMBRE
CARGO
NOTA IMPORTANTE AL CONSIGNATARIO.- Sírvase corresponder debidamente firmada de conformidad a más tardar en 7 días
naturales, el presente documento y remitirlo a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, mismo que ampara los bienes muebles que
en el se especifica.
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INSTRUCTIVO DE LA NOTA DE REMISION
Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo
que se deberá formular directamente en el sistema.
1. Fecha.- Anotar la fecha de elaboración de la nota de remisión.
2. Nota de Remisión.- Anotar el número consecutivo que le corresponda, el cual se conformará de lo
siguiente: Los dos primeros dígitos son las letras B.I., los tres siguientes son números consecutivos 001
y termina con el año de elaboración. Ejemplo B.I. 001/2002.
3. Destino.- Anotar el nombre de la Unidad Administrativa que remite el bien.
4. Cuenta.- Anotar el nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual
se elabora la nota de remisión.
5. Subcuenta.- Anotar el nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por
el cual se elabora la nota de remisión.
6. Inventario.- Anotar el número de inventario del bien, por el cual se elabora la nota de debito.
7. Descripción.- Anotar la descripción detallada del bien, ejemplo: serie, número de motor, sexo, marcas
externas, etc.
8. Cantidad.- Anotar la cantidad de bienes.
9. Unidad.- Anotar la unidad de que se trate, pieza, vehículo, etc.
10. Precio.- Anotar el precio de cada semoviente.
11. Valor.- Anotar el importe o valor de adquisición del bien.
12. Importe con número.- Anotar el importe con número del total de la nota de remisión.
13. Despacho.- Anotar el nombre, cargo y firma autógrafa de quien despacha la nota de remisión.
14. Vo.Bo..- Anotar el nombre, cargo y firma autógrafa de quien da su visto bueno la nota de remisión.
15. Recibí de Conformidad.- Anotar el nombre, cargo y firma autógrafa de que recibe el bien.