Comité Coordinación MECI

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR
MUNICIPIO DE BECERRIL
ALCALDÍA MUNICIPAL
RESOLUCION No.
(Enero 24 de 2008)
“POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL COMITÉ DE COORDINACIÓN
DE CONTROL INTERNO EN EL MUNICIPIO DE BECERRIL”
La Alcaldesa Municipal de Becerril, en uso de sus atribuciones constitucionales
y legales y,
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia, señala que la Administración Pública
tendrá un Sistema de control Interno para lo cual las autoridades
administrativas estarán obligadas a diseñar y aplicar métodos y procedimientos
de control interno según la naturaleza de sus funciones
Que la Ley 87 de 1993 en su artículo 13, determina que en todos los
organismos y entidades del Estado, deberán constituir al más alto nivel
jerárquico un Comité de Coordinación de Control Interno, de acuerdo con la
naturaleza de las funciones propias de la organización.
Que de acuerdo al Decreto 1599 de 2005 y a la Resolución No. 0016 del 9 de
Enero de 2007 emitida por la Administración Municipal, fue adoptado el Modelo
Estándar de Control Interno, por lo cual se hace necesario ajustar las funciones
del Comité de Coordinación de Control Interno de acuerdo a los parámetros allí
definidos.
Que se hace necesario modificar la resolución 0017 del 9 de Enero de 2007 por
la cual “Se organiza el Comité Coordinador de Control Interno” en el Municipio
de Becerril, con el fin de incorporar y establecer todos las funciones del Comité
ajustándolas a las nuevas normas y tendencias de control.
RESUELVE
Alcaldía Municipal de Becerril- Calle 10 No 6-84 – Tels: 5768007-5768008
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ARTÍCULO PRIMERO. El Comité de Coordinación de Control Interno en el
Municipio de Becerril brindará los lineamientos para la determinación,
implantación, adaptación, complementación y mejoramiento del Sistema de
Control Interno de la entidad de conformidad con las normas vigentes y las
características especiales de la institución.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Comité de Coordinación de Control Interno de la
Administración Municipal de Becerril tendrá la siguiente conformación:
1.
2.
3.
4.
El
El
El
El
Alcalde, quien lo presidirá
Secretario de Planeación y Obras Públicas
Secretario del Interior y Salud
Secretario de Hacienda.
PARAGRAFO 1. El Secretario de Planeación y Obras Públicas, como
responsable de las funciones de Control Interno, ejercerá las funciones de
Secretario Técnico del Comité de Coordinación de Control Interno y participará
en las reuniones con voz pero sin voto.
PARAGRAFO 2. El Alcalde, en su ausencia podrá delegar para la respectiva
sesión la presidencia del Comité en cualquiera de los miembros que él estime
pertinente.
ARTICULO TERCERO. Corresponde al Comité de Coordinación de Control
Interno las siguientes funciones:
1. Dirigir los procesos de planeación de todas las actividades que conduzcan
al diseño, implantación y evaluación de Control Interno y su calidad,
eficiencia, eficacia y efectividad.
2. Recomendar las normas, procedimientos, directrices para la determinación,
implementación, adaptación, complementación y mejoramiento continuo del
Sistema de Control Interno, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Estudiar, revisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas
propuestos en los planes, programas y proyectos de la Administración
Municipal, recomendando los correctivos necesarios.
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4. Asesorar a la Alta Dirección en la definición de planes estratégicos y en la
evaluación de los existentes.
5. Recomendar prioridades para la adopción, adaptación, adecuado
funcionamiento y optimización de los sistemas de información, estadística,
financiera, de planeación y de evaluación de los procesos, así como la
utilización de indicadores generales y por áreas.
6. Estudiar y revisar la evaluación al cumplimiento de los planes, funciones,
sistemas de control y los resultados obtenidos por las dependencias
municipales.
7. Procurar que la Administración Municipal desarrolle sus procesos y
actividades con sujeción a las disposiciones legales vigentes y con las
políticas institucionales que sobre control interno tracen las directivas.
8. Brindar asesoría y apoyo al Jefe de Control Interno o quien haga sus veces,
para el ejercicio adecuado de sus funciones y la puesta en prácticas de las
políticas establecidas en cuanto a Control Interno.
9. Evaluar el manejo y aplicación de control interno establecido para la
Administración Municipal.
10. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde, en relación al control
interno.
ARTICULO CUARTO. El Comité de Coordinación de Control Interno sesionará
ordinariamente cada dos meses y extraordinariamente cuando el señor Alcalde
lo solicite.
PARAGRAFO 1: De cada una de las sesiones del Comité, se levantará el acta
respectiva, la cual será refrendada por el Presidente y el Secretario Técnico.
PARAGRAFO 2: A las sesiones del Comité de Coordinación de Control Interno
podrán asistir funcionarios previa invitación y cuando se necesiten tratar temas
de su competencia.
ARTICULO QUINTO. El Comité podrá sesionar con la presencia de tres (3) de
sus miembros.
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ARTICULO SEXTO. El Presidente del Comité de Coordinación de Control
Interno tendrá las siguientes funciones:
1. Determinar la convocatoria para la realización de sesiones ordinarias y
2.
3.
4.
5.
6.
7.
extraordinarias del Comité.
Presidir las reuniones y moderar la intervención de los miembros
Firmar las actas del Comité de Coordinación de Control Interno
Designar funciones, responsabilidades o tareas a los miembros del Comité.
Recomendar y ordenar la realización de proyectos a que haya lugar
relacionados con el control interno.
Promover la activa participación de sus miembros en cada uno de los
proyectos y evaluar la realización de los mismos.
Asignar funciones al Comité en caso de ser requeridas.
ARTICULO SEPTIMO: Las funciones de la Secretaría Técnica del Comité son:
1. Citar al Comité a sesiones ordinarias y extraordinarias de acuerdo a lo
establecido por la Presidencia.
2. Invitar a sesiones a las personas que le indique el Comité o Presidente
3. Llevar las actas y el archivo del Comité
4. Verificar la ejecución de las tareas aprobadas y asignadas en el Comité,
recomendando los ajustes necesarios cuando haya lugar.
5. Establecer los mecanismos de comunicación e información permanente
entre las diferentes dependencias de la Administración Municipal y el
Comité.
6. Las demás que le asigne el Comité.
ARTICULO OCTAVO. Vigencia y derogatorias. El presente acto administrativo
rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean
contrarias.
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COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en la Alcaldía Municipal de Becerril a los 24 días del mes de Enero de
2008.
YANCY BUENO CONTRERAS
Alcaldesa Municipal
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