Oficio 115-122719 del 9 de octub

Oficio 115-122719 del 9 de octubre de 2009
Ref: Reconocimiento contable de la obsolescencia de activos fijos
1. ¿la propiedad, planta y equipo que no esta en uso, se puede dejar de depreciar
durante el tiempo que no se utilice?
2. En caso afirmativo, ¿Cuál es la forma adecuada para revelar en los estados
financieros los bienes que no se están usando?
3. Como debe reconocerse contablemente, el gasto por obsolescencia, deterioro
físico y por avanece tecnológico que llegaren a sufrir estos activos, durante el
periodo de inactividad?
4. Al suspender la depreciación de un activo fijo, ¿Cómo se aparta el costo en
libros, del valor de realización?
5. Al suspender la depreciación de un activo fijo por inactividad ¿Cómo se afecta
su vida útil?
Sea lo primero aclarar que las consultas que se presentan a esta Entidad se
resuelven de manera general, abstracta e impersonal, de acuerdo con las facultades
conferidas en ejercicio de las atribuciones de inspección, vigilancia y control de las
sociedades comerciales expresamente señaladas en la Ley 222 de 1995 y se
circunscribe a hacer claridad en cuanto al texto de las normas de manera general,
para lo cual armoniza las disposiciones en su conjunto de acuerdo al asunto que se
trate y emite su concepto, ciñéndonos en un todo a las normas vigentes sobre la
materia.
Efectuada la precisión anterior, es preciso manifestar lo siguiente:
Los incisos 5° y 6° del artículo 64 del Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 por
el cual se reglamentó la contabilidad en general y se expidieron las normas o
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, establecen que la
vida útil, es el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y equipo,
contribuirá a la generación de ingresos. Para su determinación es necesario
considerar, entre otros factores, las especificaciones de fábrica, el deterioro por el
uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y
los cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya producción o suministro
contribuyen.
La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en
los resultados del ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico. Cuando
sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual técnicamente
determinado. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el
costo del terreno respectivo.
Por lo anterior, para efectos contables, las propiedades, planta y equipo que no
están siendo utilizadas y por ende no contribuyen a la generación de ingresos, no
es procedente calcular la depreciación en la forma como se venía haciendo, sin
embargo es necesario cuantificar si es del caso, el gasto por obsolescencia por
avance tecnológico, así como por el deterioro físico que llegaran a sufrir dichos
activos tal y como lo señala la norma anteriormente citada
Respecto a las revelaciones de los activos que no están siendo utilizados en forma
temporal en la operación de la compañía, estos deben permanecer en el rubro de
propiedad, planta y equipo y en las notas a los estados financieros hacer las
revelaciones necesarias en donde se describa claramente los motivos por lo que
fue suspendida la depreciación y el tiempo probable de esa interrupción.
De otra parte, si durante el tiempo en que no se deprecie el activo se determina
técnicamente que ha sufrido obsolescencia por avances tecnológicos ó deterioro
físico, este valor se debe reconocer registrando un débito a los resultados del
ejercicio y un crédito en la cuenta de Provisiones-1599, separándola a nivel de
auxiliar de acuerdo con la naturaleza del activo.
Respecto a la pregunta relacionada con la forma de ¿cómo se debe apartar el costo
en libros del valor de realización?, no es pertinente su interrogante, toda vez que el
valor de realización esta determinado por un avalúo técnico, el cual es la base para
determinar la valorización o provisión con respecto al valor en libros, si al momento
de reconocer la provisión por obsolescencia, se tienen suficiente información que
permita establecer que el activo tiene algún valor en el mercado, este valor se debe
deducir en la determinación de la provisión .
Por último, terminado el periodo de inactividad la sociedad reanudará la aplicación
de la depreciación en forma uniforme en relación con los periodos anteriores. No
obstante, cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en el método
de aplicación de ésta, deberá revelarse en notas a tos estados financieros.
Para mayor información sobre el tema sugerimos consultar a través de nuestra
página web www.supersociedades.gov.co por la opción normatividad-conceptos
contables los oficios Nos. 340-67368 del 10 de diciembre de 1997 y 340-003146
del 5 de febrero de 2002.