Cumplimiento: Requerimientos de Licencias Microsoft

Cumplimiento: Requerimientos de Licencias Microsoft
La experiencia que SoftwareONE tiene en ayudar a sus clientes a implementar un programa de administración de
activos de software (SAM), nos ha otorgado una mirada profunda a las complejidades asociadas con este proceso,
así como también la importancia de rastrear, administrar y comprender su requerimiento de licencias de software en
relación al software necesario.
Recopilando Información de uso en Servidores y Clientes (ej.: fat clients)
Para administrar sus activos de software eficientemente, se debe registrar todo el software instalado en todos sus
servidores y clientes. Actualmente existen una variedad de herramientas de escaneo de software y hardware,
algunas de estas se encuentran de forma gratuita. (ej.: Microsoft MAP Toolkit)
Como mínimo, la herramienta de escaneo de software debería ofrecer la posibilidad de entregar un reporte con los
siguientes atributos: nombre del computador, fabricante del software, producto identificado, edición y versión del
producto.
Una vez que se ha generado el reporte, se podrá analizar las instalaciones de los clientes/servidores. Es importante
que este análisis tenga en consideración derechos de uso secundarios, lo que puede reducir su demanda de
licencias de software. Sin embargo, se debe considerar que no todas las licencias o contrato de software incluyen
derechos de uso secundarios. Por ejemplo, el Qualified Desktop en el Enterprise Agreement de Microsoft no tiene
derechos de uso secundarios que se puedan aplicar.
Adicionalmente, se deben comprender las métricas de
licenciamiento de cada producto porque no todo el software
se licencia por dispositivo. Por ejemplo, las Developer Tools
de Microsoft se licencian por usuario, por lo que se debe
mantener una lista de desarrolladores asociados con los
nombres de los computadores para conciliar esas licencias.
Al evaluar infraestructuras de servidores virtuales, se debe
trabajar con la plantilla de servidores apropiada porque la
mayoría de las herramientas de escaneo no entregan la
información necesaria para completar un análisis completo.
Usando la plantilla de servidores, se puede desplegar la
ruta: Nombre del cluster, Nombre del Host ESX físico, Virtual Machine, el número de los CPUs virtualizados, etc.
Esto ayudará a identificar los requerimientos correctos de licenciamiento de software para ese entorno de servidores.
Finalmente, se deben considerar las PCs utilizadas en centros de entrenamiento. Dependiendo de su contrato
Microsoft, las licencias de entrenamiento pueden reducir los requerimientos de licencias de software para esos
dispositivos.
Recopilando Información de Acceso (ej.: Client Access Licenses - CALs)
La mayoría de las herramientas de escaneo no permiten escanear los dispositivos que se asignarán un Client
Access License (CAL). Para poder identificar, por ejemplo, el requerimiento de licencias de software para las CALs
de Windows Server, se necesitará un reporte del Directorio Activo, el que debe contener todas las cuentas activas.
Dependendiendo de la CAL que se está asignando, Dispositivo o Usuario, se analizará el usuario activo y/o todos los
dispositivos activos en su entorno.
Al usar el modelo de CAL por Dispositivo, se debe además contar todos los dispositivos adicionales con acceso a
Windows Server, como terminales, escaners de producción, etc. Adicional, los smartphones con la funcionalidad
para correo electrónico y las impresoras multifunción con la característica de escanear y enviar al correo electrónico
directamente necesitarán una CAL Windows Server y una CAL Exchange Server. Con respecto al requerimiento de
licencia de software para CALs Exchange, se debe cubrir el número de cuentas activas de correo electrónico. Para
las últimas versiones de Exchange Server, se puede obtener esa información de la consola de Administración de
Exchange (salud organizacional), pero se debe tener en cuenta que de deberá deducir los grupos de cuentas de
correos, etc., del número total de las cuentas Exchange identificadas.
Al identificar el número de accesos de dispositivos/usarios a SQL, se necesita contar los dispositivos/usuarios que
estén utilizando recursos de esa base de datos por medio de multiplexing. Los clientes que no puedan entregar
estos números, ya sea porque el número es muy grande, se deberá licenciar contando los Cores del Procesador.
Recopilando información de Terminal Services/Entornos Virtuales
Los dispositivos o usuarios que utilizan, por ejemplo, Microsoft Remote Desktop Services (RDS) para tener acceso
directo o indirecto a software de servidores, requieren adicionalmente un CAL RDS aparte de un CAL de Windows
Server. Al licenciar un CAL de Dispositivo RDS, se necesitará una visión de qué usuarios están trabajando en qué
dispositivo, y las políticas de grupo del Directorio Activo pueden ayudar a identificar el número requerido de CALs de
Usuario RDS.
Adicionalmente, si las aplicaciones Microsoft, tales como Office, están en el Terminal Server, todos los dispositivos
con acceso, incluyendo los fat clients y los thin clients, necesitarán una licencia de aplicación Microsoft apropiada.
Sin embargo, en este ejemplo, los fat clients con una instalación de Microsoft Office existente y licencias asignadas
no necesitarán un licenciamiento secundario al tener acceso al Terminal Server. Nuevamente, los derechos de uso
secundarios necesitan ser revisados por ambos: tipo de producto o tipo de contrato.
Finalmente, el acceso de los dispositivos a un Virtual Server Instance de Windows Desktop Operating Systems
requiere una licencia de suscripción de Virtual Desktop Access (VDA). En algunos casos, así como al licenciar a
través de un Enterprise Agreement Microsoft, esta licencia VDA es gratuita como parte de los beneficios de Software
Assurance.
Para mayor información sobre los escenarios, desafíos y oportunidades asociados con los requerimientos de
licenciamiento Microsoft, contacte a uno de nuestros especialistas SAM de SoftwareONE.