INVITACION A LICITAR 8099

La Habana, 29 de agosto del 2014
IL- 8099 - 2014
INVITACION A LICITAR
La Empresa Ejecutora de Donativos (EMED) perteneciente al Ministerio del
Comercio Exterior y la Inversión Extranjera (MINCEX) es la encargada de realizar
todas las contrataciones de todos los recursos que garanticen la
correcta
ejecución del proyecto: Bases Ambientales para la Sostenibilidad Alimentaria
Local (BASAL) financiado por Unión Europea y Agencia de Cooperación Suiza
para el Desarrollo (COSUDE) y administrado por la Oficina del Programa de
Naciones Unidas (PNUD) en Cuba a fin de beneficiar la Agencia de Medio
Ambiente y otras entidades nacionales, por lo que convocamos a que participe
presentando la mejor oferta con los mejores precios
que pueda ofrecer de los
suministros que se relacionan en el Anexo No. 1 a la presente invitación.
En el Anexo Nº 1 le relacionamos todos los suministros que solicitamos nos
oferten, detallando descripción técnica de los mismos y de cada uno, unidad de
medida y cantidad,
significándole
que
si
la oferta
no contiene todas las
especificaciones que se solicitan en la referida descripción será desestimada y el
proveedor no clasificará.
Los proveedores que participen en esta licitación deberán cumplir los requisitos
siguientes:
1.- La oferta debe ser presentada en la Empresa Ejecutora de Donativos (EMED)
sita en Calle ” 24”
# 111 e/
las Avenidas “ 1ª”
y “
3ª” , reparto Miramar,
provincia La Habana, Cuba, el día que se indica en el Calendario antes
mencionado, en el horario de 12:00 M., a la atención de: Lic. Teresa Pérez
Martínez, Especialista Comercial de la UEB Proyectos.
2.- Presentará
la Oferta Técnica en 2 ejemplares, en sobres cerrados,
identificados por el nombre del proveedor - Oferta Técnica Nº ___, proyecto
BASAL, el número de la invitación y asunto de la licitación, firmándose - por
Proveedor - el modelo correspondiente a la recepción de la oferta. Si es
presentada en fecha posterior a la programada en el Calendario, la oferta será
desestimada y el proveedor no clasificará.
3.- Si recibe la notificación procedente de la EMED, que aplica en esta licitación,
presentará la Oferta Comercial en 2 ejemplares, en sobres cerrados, identificados
por el nombre del proveedor - Oferta Comercial Nº ___, proyecto BASAL,
el
número de la invitación y asunto de la licitación, firmándose - por Proveedor - el
modelo correspondiente a la recepción de la oferta. Si es presentada en fecha
posterior a la programada en el Calendario, la oferta será desestimada y el
proveedor no clasificará.
4.- Posterior al análisis de las ofertas comerciales que se realicen en el Comité de
Compras, recibirá, si procede, - vía correo electrónico - notificación procedente
de la EMED acerca la adjudicación de la contratación.
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Instrucciones al oferente:
A) Las ofertas deberán contener:
 Identificación del proveedor, teléfono, correo electrónico
 Fecha de elaboración de la oferta
 Fecha de validez de la oferta (90 días)
 Fecha de entrega de la mercancía
 Fecha de recepción de la mercancía: 31 de marzo
 Especificaciones técnicas de los productos, catálogos
 Fabricante de la mercancía, marca y modelo
 Envases y embalajes utilizados de acuerdo a la mercancía solicitada. Si se
emplea madera en los envases, se debe contar con el Certificado de
Fumigación o Tratamiento Térmico.
 Para cargas contenerizadas, cantidad y tipos de contenedor
 Peso neto y bruto de la mercancía ofertada. Volumen de la carga en m3. Si
es equipo y se incluyen kits de repuesto, relacionar las piezas, cantidades,
pesos unitarios y volumen
 Origen de la mercancías
 Puerto de embarque y país
 Puerto de destino
 Posibles trasbordos/escalas. No se permitirán trasbordos de estas
mercancías en territorio bajo la jurisdicción de los Estados Unidos de
América.
 Certificaciones de calidad del producto, de acuerdo a las normas
internacionales, ficha técnica, fabricante, marca, año, esquema, catálogo o
material fotográfico de los productos y muestras físicas
 Servicio de 3 años de Garantía por reposición
 Supervisiones en origen propuestas para los productos ofertados a través
de SIS CUBACONTROL S.A. y/o evidencias fotográficas .
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 Asesoría necesaria para montaje y puesta en marcha de los equipos que lo
requieran, indicando los costos por separado.
 Forma de pago de acuerdo al valor de la oferta.
 Condición de compra CIF
 Valor total según condición de compra solicitada, desglosando precio
unitario por ítem (incluyendo accesorios y repuestos) e importe total
FCA/FOB, costo del flete hasta el aeropuerto/puerto de destino requerido
preferiblemente como carga protegida, seguro, inspecciones y
supervisiones en origen y costo total de la oferta en condición CIP/CIF.
Reflejar los costos de THC, desagrupe y manipulación de la carga en
destino por separado aparte del valor CIF y a continuación de este.
 Reflejar costo de la inspección en origen con CUBACONTROL en la oferta.
 Solicitar ofertas de flete en primera opción a la transitaria EXPEDIMAR
 Servicios de carga protegidas.
 Servicios de post venta ofertados.
B) La oferta debe ser presentada en idioma español.
C) La valoración de la oferta se realizará en USD.
D) El instrumento de pago de las mercancías contratadas a utilizar será Cheque o
Transferencia Bancaria – de acuerdo a la localización de la cuenta bancaria
del proveedor – emitido a favor de EL VENDEDOR en el Banco del mismo.
E) El proveedor deberá inscribir en la oferta el Banco en el cual posee la cuenta
bancaria, así como su localización, ya que la moneda en que se realizará el
mismo está condicionado a esa referencia. Se pagará en USD, si el proveedor
en el Contrato indica su pago en Banco localizado en territorio nacional; de lo
contrario, se realizará el pago en la moneda EUROS, utilizando la tasa de
cambio vigente para el Sistema de Naciones Unidas localizada en
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http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx), a la fecha de la
emisión de la Factura Comercial.
F) Presentar catálogos con imágenes y especificaciones técnicas del producto
ofertado (puede ser digital).
Calendario para el proceso de licitación
Envío de Invitación a licitar
29-8-14
Entrega de sobres con ofertas técnicas
10-9-14
En espera de su participación,
Saludos cordiales,
Lic. Teresa Pérez Martínez
Especialista Comercial
UEB Proyectos – EMED
Teléfono: 203-6567 (68) ext 140
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