INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO SUBGERENCIA DE MERCADEO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES Período 2015-2016 NOTA IMPORTANTE: A partir de este periodo de inscripción de ferias del 2015-2016, las empresas que cuenten con CERTIFICADO FIRMA DIGITAL del representante Legal de la empresa o d el Gerente General, podrán entregar el formulario vía correo electrónico, al igual que todos los documentos que se deben de adjuntar. (Asegurarse del recibo conforme por parte de la Dirección de Mercadeo) [email protected] [email protected] Las empresas que NO cuenten con firma digital, deberán presentar el documento físico en las oficinas centrales (Dirección de Mercadeo) u oficina regional más cercana. Pueden ser remitidos digitalmente únicamente los documentos adjuntos que necesiten de la firma. Fecha de entrega de formulario de inscripción de ferias: 22, 23 y 24 de julio 2015 Contactos de encargadas de las ferias internacionales: [email protected], [email protected] 2999-5768 22995757 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES 1. Información de la empresa (70% del porcentaje general) Nombre de la empresa: Razón social: Nivel CST: Cédula Jurídica: Nombre completo del representante legal de la empresa: Cédula de identidad: Dirección de la empresa por calles y avenidas: Teléfono: (506) Correo electrónico: Fax: (506) Apartado Postal: Sitio web: *Nota: este correo será en donde se le enviará TODA LA INFORMACIÓN referente a ferias y será el correo a incluir en los catálogos. Nombre como desea que aparezca inscrita la empresa en los catálogos de la feria y en la rotulación de la mesa de negociación: Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS AUNQUE ESTUVIERAN INSCRITAS EN AÑOS ANTERIORES) 1. Aportar perfil de la empresa: 2. Muestra de folletería: 3. Información sobre mercados prioritarios y emergentes: 4. Indicar objetivo de participación en ferias: 2. INFORMACION DE LOS MAYORISTAS O TOUR OPERADORES Nombres de las mayoristas o tour operadores : Mercado: Años de trabajar el destino Costa Rica: Sitio web de cada empresa : Los hoteles, rent a car y atractivos, deberán aportar lista de operadores nacionales con los que trabajan. En caso de que realicen venta directa, deben aportar nombre del mayorista, y años de operar el destino. En caso de que alguna empresa solicite participar en una feria en la que no cuente con contactos de mayorista, se solicita: Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 Indicar los objetivos para la introducción de sus servicios en ese mercado: Ejemplo: Completar la información del número de turistas movilizados desde los diferentes mercados hacia Costa Rica, por año. 3. Cuadro movimiento de pasajeros y proyecciones: * En el caso de empresas nuevas indicar sus proyecciones Alemania Movimiento de pasajeros (Cantidad) desde el destino hacia CR Estados Unidos Canadá España Alemania Reino Unido Francia Argentina Brasil Holanda China Otros Latinoamérica: Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 2015 2016 Proyecciones **Solo Asociaciones y Cámaras de Turismo Indicar objetivo de participación en ferias: 4. Información del representante de la empresa (30% del porcentaje general) Favor adjuntar documentación que soporte la siguiente información (CURRICULUM). Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2 personas por empresa) 1. Puesto: 2. Puesto: Años de experiencia en sector turismo: Menos de 2 años De 5 a 10 años De 2 a 5 años Más de 10 años Carta de compromiso del apoderado legal donde autorice los negociadores en las ferias. Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 Dominio de idiomas: Representante 1 Representante 2 Nombre: Nombre: Alemán Alemán Español Español Francés Francés Inglés Inglés Italiano Italiano Portugués Portugués Otro Otro Indique: Indique: Adjuntar comprobante de que la empresa se encuentra al día con las cuotas obrero patronal de la CCSS De acuerdo al Reglamento de Participación en Ferias Internacionales, Art 10. Todas las empresas participantes deben encontrarse al día con la CCSS. Por tanto debe presentarse comprobante vigente al mes de inscripción, emitido por la sucursal más cercana a la empresa o puede solicitarse en línea a través de la página www.ccss.sa.cr/consulta_morosidad. 5. Inscripción en las ferias ESTADOS UNIDOS Feria Cuota empresarios Fecha Lugar IMEX AMÉRICA LAS VEGAS 13-15 Oct. 2015 Las Vegas EE.UU. $2000 NEW YORK TIMES TRAVEL SHOW 8-10 Enero 2015 NY, EEUU $1500 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 Nombre de delegados de la empresa 1. 2. 1. 2. Interés en participar CANADÁ Feria INTERNATIONAL TRAVEL SHOW Nombre de delegados de la empresa Cuota empresarios Fecha Lugar 23-25 Oct. 2015 MONTREAL, CANADÁ Interés en participar 1. $1200 2. SURAMÉRICA Feria ABAV Fecha Lugar 24-26 Set. 2015 Sao Paulo Brasil Cuota empresarios Nombre de delegados de la empresa Interés en participar 1. $1.500 2. EUROPA Feria Fecha Lugar Nombre de delegados de la empresa Cuota empresarios 1. TOP RESA 29 Set. – 2 Oct. 2015 París Francia WTM 2-5 November 2015 Londres Reino Unido IBTM World (EIBTM) 17-19 Nov. 2015 Barcelona España 13-17 Enero 2016 Utrech, Holanda 20-24 Enero 2016 Madrid España $2000 2. 1. $2000 2. 1. $2000 2. 1. VAKANTIEBEURS FITUR Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 $1200 2. 1. $2000 2. Interés en participar 1. ITB 9-13 Mar. 2016 Berlín Alemania $2000 2. 6. Disposiciones generales de participación 1. El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias correspondientes al periodo del primer semestre del 2015-2016, manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día miércoles 14 de marzo de 2012 en el Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente. Así mismo, este reglamento se encuentra en la página web del ICT, en el siguiente link: http://www.visitcostarica.com/ict/paginas/es_leyes.asp . En el punto 6. Reglamento Eventos Internacionales: Regulaciones Generales participación de la empresa privada en eventos internacionales. 2. Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento. El optante declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, quedando obligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria. 3. El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los datos al organizador de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria. Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 4. Conforme al Capítulo VII de las regulaciones vigentes, según se indica en el Artículo 21: Las empresas inscritas deberán realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los plazos indicados por el proceso de promoción, utilizando cualquiera de las formas de rendir garantías que autoriza el reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria. En caso de cancelación de la participación, aplicará a la empresa lo fijado en los Art 22, 23 y 24 del Reglamento vigente. 5. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en el Proceso de Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con el organizador de la feria. 6. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Proceso de Promoción del ICT con toda la documentación solicitada el día. ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS. Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las sanciones del caso. PLAZO PARA RECEPCIÓN DE BOLETA 22, 23 y 24 DE JULIO Nombre y firma del representante legal de empresa : ______________________________________ Fecha: Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo/Ferias Internacionales Tel. (506) 2299-5768 Fax (506) 2291-5645 _____ _