Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO DIRECCIÓN DE MERCADEO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES I. Información de la empresa (50% del porcentaje general) Nombre de la empresa: N° Licencia ICT: Cédula jurídica: Nombre completo del representante legal de la empresa: Cédula de identidad: Dirección de la empresa por calles y avenidas: TEL: (506) Fax: (506) E-mail: Apartado Postal: Web site: Nombre de la empresa como desea aparezca inscrita en los catálogos de la feria: Favor adjuntar la siguiente información sobre la empresa a. Perfil de su empresa. b. Experiencia anterior en asistencia a ferias internacionales tanto con el ICT como en forma privada, favor indicar nombre de la(s) feria(s) y año (s) de participación. c. Muestras de folletos en idioma inglés y/o idioma donde se realiza la feria. d. Información sobre los mayoristas con que trabaja: Nombre de la mayorista Años de operar el mayorista en Costa Rica Años de operar otros destinos Formulario de inscripción a ferias internacionales Página 1 de 7 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 e. Copia del catálogo de la mayorista con la que trabaja o alguna publicación donde indique la oferta del producto nacional que ofrece a sus clientes (promociones, paquetes, otros) f. Carta de apoderado legal que le acredite como persona con plenos poderes para negociar ante los mayoristas a nombre de la empresa que representa. g. Completar el siguiente cuadro según cada destino en el que desea participar: De no contar con estos datos favor justificar. Movimiento de pasajeros (Cantidad) desde el destino hacia CR 2002-2003 2003-2004 2004-2005 Cierre a Julio 2005-2006 Proyecciones Alemania Argentina Canadá España Estados Unidos Francia Inglaterra Italia México Ejemplo: Si desea participar en FITUR, completar la información del número de turistas movilizados desde España hacia Costa Rica, por año. II. Información del representante de la empresa (50% del porcentaje general) Favor adjuntar la documentación que soporte la siguiente información (Curriculum de cada uno de los representantes) Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2 personas por empresa) 1. Puesto: 2. Puesto: Formulario de inscripción a ferias internacionales Página 2 de 7 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 Años de experiencia en el mercado turístico a nivel internacional Menos de 2 años De 5 a 10 años De 2 a 5 años Más de 10 años Años de experiencia en la participación en ferias internacionales Menos de 3 ferias De 3 a 5 ferias Más de 10 ferias Idiomas que domina cada uno de los representantes que asistirán a la feria: Representante 1 Alemán Español Francés Inglés Italiano Portugués Otro Indique: III. Representante 2 Alemán Español Francés Inglés Italiano Portugués Otro Indique: Inscripción en las ferias del II Semestre del 2005 y I semestre del 2006 Marcar con un clic la (s) feria(s) en las que desea inscribirse Formulario de inscripción a ferias internacionales Página 3 de 7 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 Inversión/ Participante Evento Fecha TOP RESA Deauville, Francia 22-24 Septiembre 2005 $700 www.topresa.com IT&ME Chicago, Illinois 27-29 Septiembre $ 700 www.motivationshow.com Expo Mundial de Turismo México DF, México 5-7 Octubre $ 750 www.expoemt.com International Tourism and Travel Show Montreal, Canada 28-30 Octubre $ 700 www.dmgworldmedia.com Travel & Adventure Show San Francisco, California EEUU 11-13 Noviembre $ 700 WTM Excel, Londres, Inglaterra 14-17 Noviembre $ 900 FIT Buenos Aires, Argentina 19-22 Noviembre $ 700 FITUR Madrid, España 19-25 Enero $ 900 Travel & Adventure Show Washington, DC, EEUU 10-12 Febrero $ 700 Formulario de inscripción a ferias internacionales Información Representante (s) ferial (es) ** Interés de participación 1. 2. 1. 2. 1. 2. 1. 2. 1. www.adventureexpo.com 2. www.worldtravelmart.co.uk 1. 2. www.fit.org.ar 1. 2. www.fituronline.com 1. 2. www.adventureexpo.com 1. 2. Página 4 de 7 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 Inversión/ Participante Evento Fecha BIT Milano, Italia 18-21 Febrero $ 700 www.bit.expocts.it 8-12 Marzo $ 900 www.itb-berlin.com ITB Berlín, Alemania Sea Trade Miami, EEUU 14-16 Marzo Información Representante (s) ferial (es) ** Interés de participación 1. 2. 1. 2. 1. $ 700 www.cruiseshipping.net 2. ** Nota: En caso que los representantes inscritos con anterioridad, no sean quienes asistan a los diferentes eventos, por favor indique quien será su sustituto al lado del evento correspondiente Formulario de inscripción a ferias internacionales Página 5 de 7 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 IV. 1. Disposiciones generales de participación El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias correspondientes al I Smestre del 2005 y II Semestre del 2006, manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día jueves 8 de mayo de 1997 en el Diario Oficial La Gaceta y el miércoles 09 de agosto del 2000, en La Gaceta No.152 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente. 2. Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales ante al ICT conforme al artículo 1256 del Código Civil y si por cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento. El optante declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su oportunidad posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, quedando obligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria. 3. Queda entendido que el presente formulario de registro constituye compromiso formal de participación y que la efectividad de su aceptación se sujeta a la presentación de la documentación solicitada y al pago dentro del término concedido, de los derechos de participación para esta feria, el cual constituye un aporte para ser utilizado en el pago de los servicios necesarios para adecuar el espacio asignado a la República de Costa Rica. La empresa optante queda entendida que su participación, una vez aceptada, se garantizará con la designación de una mesa para negociaciones exclusiva dentro del stand asignado por el representante del ICT. 4. El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los datos al organizador de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria. Formulario de inscripción a ferias internacionales Página 6 de 7 Instituto Costarricense de Turismo Dirección de Mercadeo TEL: 299-5800 Fax: 291-5645 5. Conforme al artículo 10 de las regulaciones vigentes, posterior a la designación las empresas elegidas deberán realizar el pago de la cuota de participación en los plazos que se indiquen por parte de la Dirección de Promoción. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo o mediante cheque en colones en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT contra una cuenta corriente de un Banco del Sistema Bancario Nacional por un monto equivalente al indicado anteriormente. La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria. 6. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en la Dirección de Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con el organizador de la feria. 7. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Dirección de Mercadeo del ICT, con la documentación solicitada, el día 27 de junio del 2005 ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS. Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las sanciones del caso. Nombre del gerente: Firma:________________ Firma representante legal o dueño de la empresa: ______________________________ Fecha: Sello de la empresa Formulario de inscripción a ferias internacionales Página 7 de 7