FÓRMULAS Fórmula Una Formula es

FÓRMULAS
Fórmula
Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de calculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la
siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado
de la fórmula.
Referencias de celda
La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del
valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula,
cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la
celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la
fórmula. =B15*5.
Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+ (Signo más)
Suma
Resta
Negación
Multiplicación
División
Porcentaje
Exponente
3+3
3–1
–1
3*3
3/3
20%
3^2 (el mismo que 3*3)
- (signo menos)
* (Asterisco)
/ (Barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (Acento circunflejo)

Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación
= (igual)
> (mayor que)
< (menor que)
>= (mayor o igual que)
<= (menor o igual que)
<> (distinto)

Significado
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto de
Ejemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única
porción de texto.
Operador de texto
Significado
Ejemplo
& (y comercial)

Conecta o concatena dos
Viento" & "norte" genera
valores para producir un
"Viento norte"
valor de texto continuo.
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.
Operador de referencia
:(dos puntos)
Significado
Operador de rango que genera una
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
Ejemplo
B5:B15
; (punto y coma)
(un espacio)
A7:D7)
Operador de unión que combina varias
SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola.
Operador de intersección, que genera
SUMA(B5:B15
una referencia a las celdas comunes a
En este
dos referencias.
la celda B7 es
ejemplo,
común
a ambos
rangos.
Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Operador
Descripción
: (dos puntos), (coma) (un espacio)
–
%
^
*y/
+y–
&
= < > <= >= <>
Operadores de referencia
Negación (como en –1)
Porcentaje
Exponente
Multiplicación y división
Suma y resta
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
Comparación
Copiar una fórmula
Antes de aprender cómo copiar fórmulas debe saber lo que son las Referencias relativas y
absolutas.
Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las
cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la
celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas.
La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Antes de iniciar hay que tener claro que una función es una fórmula ya definida por Excel o en ocasiones
por el usuario, las funciones nos permiten realizar operaciones entre dos o más números y nos
devuelven siempre un resultado que es el que aparece directamente en la celda.
INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
A la hora de trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

Siempre se inicia con el signo =

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar
espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno por uno
los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde va la operación
y hasta donde llega. (Esto varía según el lugar donde estén ubicados los datos o valores con
los cuales se va a trabajar).
Ejemplo:
Con punto y coma, así:
=SUMA(A1;B2;C3;C8)
Con dos puntos, así:
=SUMA(A1:A12)
En una función suma en la cual obtendremos como resultado la sumatoria de algunos argumentos; el
operador “;” lo que hace es sumar en el caso anterior, sólo lo que hay en las celdas A1, B2, C3 y C8,
es decir que hace esto: =A1+B2+C3+C8. Pero en el caso del operador “:” lo que se hace es que
suma todo lo que encuentre entre la celda A1 y A12, es decir que lo que hace es esto:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12
En la las fórmulas pueden aparecer varias funciones dentro de la misma fórmula, algunos ejemplos de
esto son:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la
primera dividirlo por el resultado de la segunda.
=SUMA(A1:B4)*SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la
primera multiplicarlo por el resultado de la segunda.
Se pueden realizar muchas combinaciones de funciones en una sola fórmula, según lo que se necesite.
Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace normalmente con el texto, directamente en
la celda pero si se conoce la sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis podemos ingresar las funciones
desde el asistente que nos ofrece la aplicación y al cual ingresamos de la siguiente forma:

Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la función

Saber que tipo de función se necesita para resolver lo que se tiene, esto para poder ubicar la
función en el asistente

Ir al menú Insertar y elegir la opción Función… o simplemente ir a la barra de fórmulas y
hacer clic en el botón
.

Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Función como el que se muestra en la imagen.

En la opción Buscar una función se escribe una descripción de lo que se desea hacer, luego
se presiona el botón Ir y el arrojará unos los resultados que coincida con lo que necesitamos.

Si sabemos que tipo de operación vamos a realizar, entramos a la opción Seleccionar una
categoría y allí indicamos en el listado desplegable si la
función es matemática y trigonométrica, estadística,
financiera, de texto, de fecha y hora, lógica, de
búsqueda, Etcétera.

Después del paso anterior aparecerá en la parte de
Seleccionar un función un listado con las funciones de
la categoría seleccionada, allí seleccionamos la función
que nos interesa desarrollar.

A medida que seleccionamos una función como se indica
en el paso anterior, podemos ver que en la parte inferior
de la ventana se nos indica que función se seleccionó y
que nos permite hacer dicha función.

Luego clic en el botón Aceptar, para iniciar el ingreso de
los argumentos.
LO QUE SIGUE:

Aparecerá una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se muestra en la
imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar los argumentos cambia según
la función que se elija, esta es sólo una muestra de lo que sigue en el procedimiento.

En este caso se trata de una
suma y al ubicarnos en el
campo que dice Número 1
aparecerá en la parte inferior
una serie de instrucciones o
comentarios
que
pueden
ayudarnos al momento del
ingreso de argumentos y así
pasará
a
medida
que
avancemos
en
los
demás
campos de la ventana.

Los argumentos los pueden
digitar o simplemente con la
ventana abierta ir a la hoja de
cálculo y e ir seleccionando los
rangos,
también
podemos
hacerlo presionando clic en este
botón
, al hacerlo se
minimiza la ventana dando
espacio para ir a seleccionar el
rango, luego clic nuevamente en
y la ventana se maximiza de nuevo para continuar, se
repite el mismo proceso para ingresar cada argumento.

Al terminar de ingresar todos los argumentos presionamos clic sobre el botón Aceptar.
Aparecerá en la barra de fórmulas la función que se trabajo y en la celda aparecerá el
resultado de ésta.
Tenemos otras opciones para insertar algunas funciones, esto podemos hacerlo en la Barra Estándar
en al botón que se llama Autosuma
el cual nos permite sumar de forma rápida pero además
permite que ejecutemos de forma más rápida algunas funciones, Para elegir desde aquí una función
basta con presionar la flecha negra que esta al lado derecho de este botón y aparecerá un listado con
las funciones y una opción para más funciones en caso que allí no estén enumeradas.
ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL
Aunque en este curso básico no se trabajarán todas las funciones, aquí podemos encontrar un listado
con algunas de ellas, sólo se nombran algunas de cada categoría, pero no todas:
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
FUNCIÓN
ENTERO(número)
FACT(número)
POTENCIA(número;potencia)
PRODUCTO(número1;número2;...)
RAIZ(número)
RESIDUO(número;núm_divisor)
SUMA (número1;número2;...)
QUE HACE
Redondea un número hasta el entero
inferior más próximo
Devuelve el factorial de un número
Realiza el cálculo de elevar un
número a la potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el
producto de todos los números
pasados como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada del número
indicado
Devuelve el resto de la división
Devuelve
la
sumatoria
de
los
argumentos ingresados
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN
MAX(número1;número2;...)
MIN(número1;número2;...)
MEDIANA(número1;número2;...)
MODA(número1;número2;...)
PROMEDIO(número1;número2;...)
VAR(número1;número2;...)
CONTAR.SI(rango;criterio)
QUE HACE
Devuelve el valor máximo de la lista
de valores
Devuelve el valor mínimo de la lista
de valores
Devuelve la mediana de la lista de
valores
Devuelve el valor que más se repite
en la lista de valores
Devuelve la media aritmética de la
lista de valores
Devuelve la varianza de una lista de
valores
Devuelve una cantidad según un
criterio
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIÓN
FALSO()
VERDADERO
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
NO(valor_lógico)
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
QUE HACE
Devuelve el valor lógico
Falso
Devuelve el valor lógico
Verdadero
Devuelve un valor u
otro, según se cumpla o
no una condición
Invierte el valor lógico
proporcionado
Comprueba si todos los
valores son verdaderos
Comprueba
si
algún
valor
lógico
es
verdadero y devuelve
VERDADERO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIÓN
AHORA()
FECHA(año;mes;día)
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
HORA(núm_de_serie)
HORANUMERO(texto_de_fecha)
HOY()
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
QUE HACE
Devuelve la fecha y la hora actual
Devuelve la fecha en formato fecha
Devuelve la fecha en formato de
fecha
Devuelve la hora como un número
del 0 al 23
Convierte una hora de texto en un
número
Devuelve la fecha actual
Calcula el número de días entre las
dos fechas
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
FUNCIÓN
BUSCAR(...)
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
TRANSPONER(matriz)
DESCRIPCIÓN
Busca valores
de un rango de
una columna o
una fila
Busca en la
primera fila de
la
tabla
o
matriz
de
valores
Busca un valor
en la primera
columna de la
izquierda
Intercambia
filas por las
columnas
en
una matriz
NOTA: Recordemos que aquí no están enunciadas todas las funciones de cada categoría ni todas las
categorías.