Organización Mundial del Movimiento Scout Asociación Scouts De Colombia Zona Caldas Grupo IV Pirsas Clan IV Tibayes CARTA CONSTITUTIVA CLAN IV TIBAYES El 12 de Mayo de 2007 se reunió el Consejo del Clan IV Tibayes conformado por Fernando Alonso Trejos, Jefe de Clan, Jorge Eduardo Cañas, Dirigente de Clan, Alejandro Rozo, Dirigente de Clan, Sebastián Camilo Salcedo, Juan Esteban Aguirre, Jorge Mario Ceballos, Juan Pablo Vásquez, Sebastián Osorio, Juan Pablo Castañeda, Daniel Leonardo González, Santiago Álvarez, Santiago Tejada, Julián Felipe González, Juan Pablo Gutiérrez y Julián David Ospina, Coordinador de Clan; y estando presentes Heliana Carolina Álvarez, Dirigente de Manada y José Ricardo Trujillo, Jefe de Tropa; y teniendo en cuenta que se había citado al Consejo de Clan con la finalidad de actualizar la Carta Constitutiva del Clan IV Tibayes. De lo analizado, discutido y votado en el Consejo SE ACORDÓ: Artículo Primero: Reformar la Carta Constitutiva del Clan IV Tibayes, del 24 de marzo d el año 2000. Artículo Segundo: El Nombre del Clan será Clan IV Tibayes. Artículo Tercero: El Lema del Clan IV Tibayes será: “Con la ciencia que es noble armadura y la fe que es férrea coraza, vigilamos la recia estructura, del Hogar, la Patria y la Raza” Articulo cuarto: El clan IV se compromete a respetar todas las disposiciones del Grupo y trabajar bajo su plan de Grupo. Artículo quinto: El clan respetara los principios y virtudes del movimiento scout. Es deber de todos los miembros del Clan IV Tibayes observar con respeto los símbolos de cada una de las Unidades del Grupo IV Pirsas, tanto como las de otros grupos, regiones, zonas y demás. Artículo sexto: Es requisito obligatorio para ser integrante del Clan IV Tibayes haber sido Scout de la Tropa IV Turzagas del Grupo IV Pirsas. Artículo séptimo: La solicitud de retiro de un integrante del Clan IV Tibayes será aprobada por el Consejo de Clan, previa verificación de paz y salvo con el Grupo. Artículo octavo: Los miembros Honorarios del Clan son: a) b) c) d) e) El Jefe de Grupo. El Presidente del Comité de Grupo. El Capellán del Grupo. Quienes hayan sido miembros del Clan IV Tibayes. Todo aquel que por su trabajo y ayuda al Clan lo amerite, y así lo ratifique el Consejo de Clan. Parágrafo: Los miembros Honorarios del Clan IV Tibayes, respetarán la estructura y autonomía del Clan. Articulo noveno: El Consejo de Clan estará conformado por la mayoría simple de Rovers y los Dirigentes estos contarán en el mismo con Voz y Veto y aquellos con Voz y Voto, los Rover Honorarios podrán hacer presente en los consejos, previa invitación de un miembro del Clan, en el cual contarán con Voz. El Consejo de Clan puede ser convocado en cualquier momento por cualquiera de sus miembros, siempre que haya una justificación. Si en dos (2) o más Consejos de Clan se trata un mismo tema, sólo contarán con Voto aquellos que se hayan hecho presentes desde el inicio del tema. Si se envía excusa al Consejo de Clan el excusado puede participar de la discusión de los temas, si se da el hecho que estos se tomen dos (2) o más Consejos de Clan, pero sin la posibilidad de Votar. El Voto es Indelegable. El Quórum decisorio y deliberatorio del Consejo de Clan será la mitad más uno (1) de los miembros del Clan, en la primera citación, si esta se surte y no hay Quórum decisorio y deliberatorio en la próxima oportunidad que se reúna el Consejo de Clan (para la finalidad inicial), el Quórum se dará con quienes se hagan presentes y la votación será validada por la mitad más uno (1) de los votos de los presentes. Artículo décimo: los ascensos en el sistema de progresión, serán a probados en el consejo de clan, teniendo como guía el sistema de progresión. Artículo decimoprimero: Las reuniones del Clan se realizarán bajo condiciones de equipos transitorios. Bajo accesoria de los dirigentes. Artículo decimosegundo: Las Actividades del Clan serán planteadas por Ciclo de Programa como lo decida el Consejo de Clan y de acuerdo al Programa de Grupo. Las personas que no estén de acuerdo con las actividades programadas por el Clan, deberán explicar el porqué de su inconformidad, haciéndose responsable y acatando las decisiones que se tomen en el Consejo de Clan, que para tal fin se surta. Artículo decimotercero: Se exigirá a los miembros del Clan IV Tibayes el uso adecuado del Uniforme Scout con sus respectivas insignias. Artículo decimocuarto: se exigirá constantemente el cumplimiento y puntualidad. Cuando el Clan IV Tibayes realice una actividad solamente se esperará 20 minutos después de la hora, a las personas impuntuales, en caso de no llegar se les dejará un mensaje. Se exigirá constantemente el cumplimiento y la puntualidad Artículo Decimoquinto: Si un Rover del Clan falta injustificadamente tres veces consecutivas se llevará a cabo el siguiente procedimiento, siempre garantizándose el Debido Proceso: 1. Llamado de Atención por parte de la Jefatura del Clan y el Coordinador, si se da por una vez. 2. Citación a Consejo de Clan, para que rinda sus descargos y ejerza su defensa, cuando sea una situación reiterada. .Artículo Decimosexto: Es obligación de cada miembro del Clan IV Tibayes velar por la buena imagen del Clan, en todo lugar y bajo cualquier circunstancia. Artículo Decimoquinto: Todo miembro del Clan IV Tibayes deberá presentarse en completa uniformidad en las actividades que lo ameriten. Artículo decimoséptimo: Cualquier situación anómala, disputa, diferencia y/o altercado que ocurra entre los miembros del Clan IV Tibayes debe resolverse dentro del Clan en hermandad y fraternidad. Artículo Decimoctavo: Todo miembro del Clan IV Tibayes responderá al estricto cumplimiento de las actividades del programa del Clan, del Grupo, la Zona, y/o la Nación COMUNICADAS CON SUFICIENTE ANTICIPACIÓN. Artículo Decimonoveno: A todo miembro del Clan IV Tibayes se exigirá buen comportamiento durante las ceremonias y eventos. Artículo vigésimo: Solamente pueden ingresar a la cueva los Miembros Activos del Clan IV Tibayes y los Miembros Honorarios con autorización. Artículo Vigésimo primero: Dentro del Clan IV Tibayes existirá un Rover, que elegido por el Consejo de Clan, servirá como puente y ayudante de la Jefatura, quien se denominará Coordinador de Clan, que se encargará de distribuir la información y ayudará en la organización de ceremonias, actividades y otros. Artículo Vigésimo segundo: El Consejo de Clan, se reunirá oportunamente para analizar la solicitud de Ciudadano Scout, para aquellos Rovers, que antes de cumplir 21 años, hayan alcanzado todos los logros del Sistema de Progresión, este será entregado al Rover el día de su Partida Rover, y no podrá portarla en su uniforme Scout. Artículo vigésimo tercero: La presente Carta Constitutiva puede ser reformada cuando el Consejo de Clan lo estime necesario.