Circular nº 1-15/16 Tramitacion de licencias

Circular nº 1/2015­2016 TRAMITACIÓN LICENCIAS TERRITORIALES
TEMPORADA 2015-2016
- Los Clubes madrileños deberán presentar las licencias en el plazo más breve posible a partir del
14 de septiembre de 2015.
- Los deportistas, técnicos y delegados, deben de estar federados como mínimo con 15 días de
antelación a la celebración de la competición/partido en el que vayan a participar, salvo
circunstancias extraordinarias en las que la FMN podrá dispensar de tal requisito.
En el caso de que haya que presentar inscripciones, ésta será la fecha de referencia.
- Requisitos: Los clubes pueden tramitar licencias para la temporada 2015-2016 cumpliendo los
siguientes requisitos:
 Estar al corriente de pago de todas las obligaciones económicas (secretaría,
arbitrajes, cuota anual, sanciones,…)
 Las licencias de los deportistas sólo serán gestionadas una vez se haya
tramitado la licencia de un ENTRENADOR, con titulación SUPERIOR de cada
una de las especialidades en las que presenten deportistas, y la del Presidente
del Club (en el caso de clubes polideportivos, bastará federar al Presidente o
Delegado de la Sección), sin perjuicio de lo recogido en las normativas
específicas de cada disciplina.
Aquellos clubes que no puedan cumplir este punto, deberán solicitar una
dispensa, comprometiéndose a solventarla en el plazo máximo de UN año para
aquellos que la hubieran solicitado la temporada anterior y de DOS años para
las nuevas licencias (se adjunta modelo 4).
 La titulación mínima para dirigir entrenamientos de un equipo de cualquier
categoría y disciplina, será la de Entrenador Auxiliar de la especialidad.
Aquellos clubes que no puedan cumplir este punto, deberán solicitar una
dispensa, comprometiéndose a solventarla en el plazo máximo de UN año (se
adjunta modelo 5).
PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TERRITORIALES
1. Validación de Licencia Federativa
RENOVACION DE LICENCIA: Todos los federados que renueven Licencia no deberán
realizar el proceso de VALIDACION.
NUEVAS ALTAS:
Cada nuevo federado deberá validar su licencia federativa para la temporada
2015/2016 a través de la web www.fmn.es (apartado Validación de Licencias), trámite
necesario para que la licencia PUEDA SER ACEPTADA en el programa ISIS. Este
trámite tiene que realizarse por todos los federados individualmente (en el caso de
que el federado sea menor de 14 años, habrán de hacerlo sus padres ó tutores).
Circular nº 1/2015­2016 Una vez validada la licencia, se ofrece a todos los federados la posibilidad de formar
parte del FMN CLUB de forma completamente gratuita. FMN CLUB es un punto de
encuentro para toda la familia de la natación. Es una plataforma en la que todos los
estamentos de nuestro entorno, deportistas, técnicos, árbitros, familiares y amigos,
tienen cabida.
Es un club de fidelización a través del cual se harán llegar interesantes ofertas,
promociones y regalos de empresas colaboradoras a todos sus socios de forma
multicanal. Sin tener que hacer ningún desplazamiento, con el móvil como principal
elemento de comunicación, cada federado recibirá información de interesantes
ventajas de las que poder aprovecharse (SMS, Newsletter, Web, RRSS,…). Ya están
publicadas las primeras promociones.
Se puede acceder directamente a través de la siguiente web: http://www.fmnclub.es
Excepcionalmente, para aquellos NUEVOS federados que no pudieran gestionar su
licencia informáticamente mediante el proceso anteriormente descrito, deberán
solicitar via email el modelo oficial de validación de Licencia federativa.
2.- Alta/Renovación ISIS
El Club tramitará la totalidad de las licencias vía intranet a través del programa ISIS de la
RFEN, de acuerdo con las indicaciones que se detallan en la Guía Práctica. Se habilitan
los campos de MONITOR (Sólo Técnicos con esta titulación) Y DELEGADO
ES IMPRESCINCIBLE CUMPLIMENTA TODOS LOS DATOS DE LOS FEDERADOS (DIRECCIÓN
incluido el número de piso, CÓDIGO POSTAL, TELÉFONOS Y E-MAIL) NECESARIO PARA EL
SEGURO DE ACCIDENTE Y PARA COMUNICACIONES OFICIALES DE ESTA FEDERACIÓN.
El número de licencia se corresponderá con el número del DNI/Pasaporte o NIE sin letra.
3.- CAMBIOS deportistas/máster entre distintas Comunidades Autónomas
IMPRESCINDIBLE Se deberá enviar escaneada la carta de solicitud de baja de aquel
deportista del que se solicite la licencia como CAMBIO y provenga de una Comunidad
Autónoma distinta a la de Madrid, en el mismo momento de su solicitud.
Sin este documento la RFEN no aceptará el cambio y en consecuencia no se podrá tramitar
la licencia territorial.
Circular nº 1/2015­2016 4.- Documentación anexa a presentar junto con el envío de las primeras licencias:
o
Modelo 1 –
Con las primeras licencias a tramitar (en la que obligatoriamente vendrán incluidos el
Presidente del Club/Delegado sección más el Entrenador superior responsable del
equipo por especialidad), todos los clubes deberán presentar el certificado de veracidad
que se adjunta como Modelo 1, debidamente cumplimentado firmado y sellado. Este
documento responsabiliza al club que lo expide de que los deportistas incluidos en las
correspondientes relaciones han suscrito el documento a que se refiere el apartado 1
(Validación Licencia) así como de que disponen del Certificado Médico (Modelo 2), y
que ambos documentos son custodiados por el Club.
o Modelo 3 –
Los Clubes deberán presentar obligatoriamente el Modelo 3 adjunto, con la
actualización/confirmación de los datos del club, debidamente sellado y firmado.
(deberán enviarlo aunque los datos sean los mismos de la temporada anterio)
5.- Documentación a presentar junto con la primera licencia de técnicos y/o deportistas:
Los Entrenadores que se federen por primera vez, deberán enviar por email fotocopia
escaneada del Título de Entrenador expedido por la RFEN y copia del DNI..
Todos los deportistas que se federen por primera vez adjuntarán fotocopia del DNI o
fotocopia del libro de familia en el caso de no tener DNI, donde figure su fecha de
nacimiento. ESCANEADOS Asimismo, DEBERAN REMITIRLO los deportistas que
cambien de nº de licencia con respecto a la temporada anterior.
6.- Documentos custodiados por el Club y a disposición de la Federación para cualquier
comprobación:
o Modelo 2 –
Todos los deportistas, nuevos o renovados, deberán estar en posesión de CERTIFICADO
MEDICO en el momento de gestionar su licencia, en el cual debe indicar que es
APTO/APTA para ENTRENAMIENTO Y COMPETICIÓN.
Se adjunta formato, como ejemplo de lo que el médico debe reseñar en el Certificado.
También es válido el certificado médico en una sola relación con todos los deportistas del
Club, siempre que esté firmado y sellado por un colegiado, en todas y cada de las páginas
que lo compongan.
Juegos Deportivos Municipales
Las licencias correspondientes a los JJ.DD.MM. se tramitarán en los lugares que al efecto habilite el
Ayuntamiento.
Circular nº 1/2015­2016 ADVERTENCIA GENERAL: OBLIGATORIEDAD DE IDENTIFICARSE EN COMPETICIÓN
En cualquier tipo de competición todos los deportistas, técnicos, directivos y árbitros, que participen,
deberán estar en posesión de la licencia correspondiente, debiendo tener , en todo caso, a disposición del
Juez Árbitro, Director de Competición o autoridad federativa, documento identificativos oficial (DNI, NIE O
PASAPORTE). De no ser así, podrá ser expulsado de la zona de competición o no se le permitirá
competir.
Toda aquella persona que actúe en una competición de cualquier especialidad/disciplina como
Entrenador o Delegado responsable del equipo en la misma, deberá tener tramitada la licencia de la
temporada en vigor por el estamento y disciplina que esté representando en dicho evento (respetando los
plazos establecidos a este efecto en la circular de tramitación de licencias).
En el transcurso de la temporada se podrá verifica en piscina lo referido anteriormente. En caso de
falsedad u omisión, el club podrá ser sancionado.
PRECIOS DE LICENCIAS.
Los precios de la temporada 2015-2016 son los siguientes, siempre condicionado a los
precios que definitivamente se aprueben en la Asamblea General de la Federación
Madrileña de Natación:
Deportistas/Masters/Directivos /Técnicos/Arbitros
Deportistas Prebenjamin
40,00 €
5.00 €
PAGO DE LICENCIAS.
Los importes correspondientes a la liquidación por gestión de licencias se cargarán
mensualmente en cuenta (la que se haya indicado en el Modelo 3). Desde FMN se remitirá
por @mail el detalle de las diferentes liquidaciones presentadas que compongan el cargo
mensual por este concepto.
Circular nº 1/2015­2016 MODELO Nº1 (CERTIFICADO DE VERACIDAD)
CLUB _____________________________________________
FECHA ___________________________
D./Dña _____________________________________________________________
Presidente-a/Secretario del Club __________________________________________
CERTIFICA: Que los deportistas incluidos en las relaciones presentadas por este Club para la
presente temporada,
están en posesión de APTA MEDICA, debidamente
cumplimentada (modelo 2).
Los certificados del modelo 2 están custodiados por nuestra entidad y a disposición
de la Federación Madrileña de Natación, si así nos fuera requerido.
EL PRESIDENTE DEL CLUB
Fdo.: ______________________________
VºBº (SECRETARIO / DELEGADO)
CONTROL DE LA F.M.N.
(FIRMA-SELLO Y FECHA)
SELLO DEL CLUB
Circular nº 1/2015­2016 MODELO Nº 2 (CERTIFICADO MÉDICO)
DATOS PARA APTA MÉDICA
CLUB _____________________________________________
FECHA ___________________________
El / la deportista _________________________________________________________
Con nº de licencia / D.N.I. nº ___________________ es APTO/A
entrenamiento y competición) de:
para la práctica
NATACION
WATERPOLO
SALTOS
NATACION SINCRONIZADA
(Señalar lo que proceda)
Firma del Médico
Firmado, D/Dña._________________________________________________________
(Nombre y apellidos)
Colegiado nº ______________________________
(en
Circular nº 1/2015­2016 MODELO Nº 3 (Actualización de datos club)
CLUB:__________________________________________________
LOGO
DOMICILIO SOCIAL C/
LOCALIDAD
CIF
Nº
C.P.
CUENTA BANCARIA PARA CARGO DE LICENCIAS Y ARBITRAJES
TFNO. FIJO
TFNO. MÓVIL
E-MAIL
PRESIDENTE Don/Doña
TFNO. FIJO
DOMICILIO
TFNO. MÓVIL
E-MAIL
C.P.
SECRETARIO/DELEGADO/DIRECTIVO Don/Doña
TFNO. FIJO
TFNO. MÓVIL
DOMICILIO
E-MAIL
C.P.
RESPONSABLE TÉCNICO ESPECIALIDAD
NOMBRE y APELLIDOS
TITULACIÓN
TFNO MÓVIL
E-MAIL
(especificar modalidad )
RESPONSABLE TÉCNICO ESPECIALIDAD
NOMBRE y APELLIDOS
TITULACIÓN
TFNO MÓVIL
E-MAIL
(especificar modalidad )
RESPONSABLE TÉCNICO ESPECIALIDAD
NOMBRE y APELLIDOS
TITULACIÓN
TFNO MÓVIL
E-MAIL
(especificar modalidad )
RESPONSABLE TÉCNICO ESPECIALIDAD
NOMBRE y APELLIDOS
TITULACIÓN
TFNO MÓVIL
E-MAIL
(especificar modalidad )
Circular nº 1/2015­2016 MODELO Nº4 (SOLICITUD DISPENSA ENTRENADOR AUXILIAR)
CLUB _____________________________________________
FECHA ___________________________
D./Dña _____________________________________________________________
Presidente-a/Secretario del Club __________________________________________
SOLICITA:
Se le permita realizar las licencias de los deportistas de la
especialidad de
por no disponer en la
presente temporada de un Técnico con la titulación de Entrenador
Superior en la mencionada especialidad.
Asimismo, el club se compromete a solventar dicha incidencia en el
plazo máximo de UN año.
Madrid, a
de
de 201
EL PRESIDENTE DEL CLUB
CONTROL DE LA F.M.N.
SELLO DEL CLUB
Circular nº 1/2015­2016 MODELO Nº5 (SOLICITUD DISPENSA MONITOR)
CLUB _____________________________________________
FECHA ___________________________
D./Dña _____________________________________________________________
Presidente-a/Secretario del Club __________________________________________
SOLICITA:
Se le permita realizar la licencia de técnico como Monitor a Don/Dña.
_________________________________________
La
presente
temporada. Comprometiéndose a obtener la titulación de Entrenador
Auxiliar
de
la
especialidad
de
___________________________________en el plazo máximo de UN
año.
Madrid, a
de
de 201
FIRMA MONITOR
PRESIDENTE DEL CLUB
CONTROL DE LA F.M.N.
SELLO DEL CLUB
Circular nº 1/2015­2016 RELACIÓN DE DOCUMENTOS A ENVIAR A LA SECRETARÍA F.M.N. PARA
LA TRAMITACIÓN DE LICENCIAS:

Modelo 1: certificado de veracidad (sólo con la primera entrega).

Modelo 3: Actualización de datos (sólo con la primera entrega).

Nuevas licencias: (ESCANEADO Y ENVIADO POR EMAIL)
o Fotocopias DNI.
o Libro de familia (en el caso de no tener DNI).
o Titulaciones de técnicos.

Otros:
o Modelo 4: Solicitud dispensa Entrenador Auxiliar.
o Modelo 5: Solicitud dispensa Monitor.
Nota Importante: No se tramitará ninguna licencia de ALTA NUEVA la Temporada
2015/2016 si previamente no se ha procedido a la VALIDACIÓN de las licencias ni
se han remitido los modelos 1 y 3 de esta circular (y 4 y/ó 5 si fueran necesarios)
GUIA PRÁCTICA LICENCIAS PROGRAMA ISIS
TEMPORADA 2015-2016

ACCESO INICIO:
OFICIAL: https://isis.msl.es/rfen/main.jsp
o Usuario: código del club con 5 dígitos
o Clave: la del programa licencias antiguo

NOTAS:
- La configuración óptima de pantalla para este programa es: 1366x7680.
- En el caso de un nadador que viene de otro club, primero habrá que realizar el CAMBIO
DE CLUB y posteriormente ir a GESTIÓN DE LICENCIAS y renovar.
- Deberán estar absolutamente todos los campos cumplimentados excepto Facebook y
Twitter.
- Si al introducir un DNI en licencias como si fuera una licencia nueva y aparece el nombreapellidos y el sexo, es que no es nuevo, es un indicativo de que puede ser de otro club o que
ese número ha estado asignado a otro familiar.
- Para hacer consultas: ir a gestión de licencias. Si se pincha dos veces encima del nombre, el
programa se irá a la ficha personal de la persona.
- El dato de precios de las licencias vendrá ya actualizado desde la FMN, no lo tienen que
hacer los clubes.
- Admite dobles y triples licencias.
- No es posible realizar la licencia nacional, hasta que en el estado de la territorial aparezca
ACEPTADA. No pudiendo enviarse las dos licencias a la vez, tiene que haber un período de
tramitación.
Imprescindible cumplimentar el siguiente campo, para que la licencia nacional aparezca
como solicitada:
“El deportista ha dado su consentimiento para recibir comunicaciones sobre actividades y
promociones de la RFEN: Sí o No”
- En TIPO DE ESTAMENTO:
 Existen los campos de directivo y delegado. Seleccionar siempre DIRECTIVO,
excepto en la especialidad de water-polo que pueden ser ambos.
 Existen los campos de técnico y monitor. Seleccionar uno u otro dependiendo de la
titulación oficial del implicado.
1

GESTIÓN FEDERATIVA:
o Licencias nuevas:
 Pinchar en gestión federativa-LICENCIAS-Doc Id*: introducimos número de
DNI sin letra (por defecto solicita DNI)- »»» tabulador. Sale el siguiente mensaje:
No existe persona con este ID. ¿Desea añadirla?
Pinchar en SI
Guardar
Cumplimentar con DNI – PASAPORTE o NIE (según documentación custodiada).
Rellenar como obligatorios los campos optativos de:
- Direcciones pinchar
Nueva dirección pinchar
Con el »»» tabulador ir rellenando campo a campo.
- Teléfonos
Nuevo teléfono pinchar
- Con el »»» tabulador ir rellenando campo a campo.
- Observaciones: escribir la observación en la ventana inferior:
o Nuevos.
o Cambio DNI
Incluir si es posible foto
Guardar
o Renovación Licencias:
 Pinchar en gestión federativa-GESTIÓN DE LICENCIAS- En datos Licencias
marcar temporada anterior (14/15)- seleccionar los distintos campos que se quieren
ir renovando (ej: licencias femeninas de waterpolo territoriales).
Buscar
En la parte inferior de la pantalla marcar una figura de dos flechas azules en círculo para
actualizar, este proceso se deberá realizar siempre que se realice una consulta/acción.
En la ventana inferior aparecerán todas las licencias que reúnan los requisitos que se han
seleccionado.
Si se pincha encima de una de ellas, con doble clic, el programa te remite a la pantalla de datos
personales.
Por pantalla por defecto aparecen 10 consultas, esto se puede modificar pinchando en: Mostrar.
2
Antes de proceder a la renovación hay que modificar el campo de TEMPORADA marcando la
actual (15/16).
Si queremos renovar la totalidad de los licencias encontradas, tendremos que pinchar en el
cuadrado que aparece en la barra de campos
Si sólo quisiéramos marcar alguna/as licencia en concreto se pincharía en el cuadrado situado a su
izquierda.
Renovar
Una vez que se pincha en el cuadro Renovar :
- Automáticamente el programa genera un informe con los resultados de la renovación donde
aparecen todas las incidencias. LEER DETENIDAMENTE.
- Como máximo muestra 20 licencias. Este fichero no se puede guardar ni imprimir. Como
solución se puede sacar un pantallazo.
3
Si se quiere sacar un listado de las licencias que están en trámite = SOLICITADAS o renovadas
= ACEPTADAS, se seleccionará en el ESTADO DE LICENCIA las que se deseen:
Buscar
Actualizar
En la parte inferior de la pantalla aparecen los símbolos de pdf (no habilitado) o Excel, al pinchar
se genera un informe.
4

CAMBIO DNI:
 Pinchar en gestión federativa-LICENCIAS-Doc Id*: introducimos número de DNI sin letra
(por defecto solicita DNI)- »»» tabulador
 Una vez encontrada la persona, borrar el DNI anterior y escribir encima el nuevo. »»»
tabulador (pueden ser de la misma territorial o de una diferente).
 Aparecerá el siguiente mensaje:
Desea cargar una nueva persona? Si responde No, el DNI se modificará al pulsar el botón de
Guardar
Pinchar en NO
Guardar
Ya existe esa licencia para este club ¿desea actualizarla?
Pinchar en SI
Recordamos, primero CAMBIAR después RENOVAR.

CAMBIO CLUB:
 Pinchar en gestión federativa-CAMBIO-CESION DE CLUB
 Introducir DNI »»» tabulador – aparecerá el nombre-apellidos y el sexo.
 Marcar cambio de club o cesión.
 Únicamente se deberá realizar este proceso, si el cambio es en el mismo estamento y actividad
que tuvo en la temporada anterior (o anteriores).
 El club O* (origen) y el club D* (destino) aparecen por defecto, siendo éste último el que
tiene que tramitar la licencia.
 Los cambios entre distintas territoriales, deberán ser aceptados previamente por la RFEN para
proceder a su aceptación a nivel territorial.
Es necesario enviar copia de la carta de libertad a la FMN y a la RFEN
Guardar
Este proceso no queda reflejado al club en el apartado Gestión de licencias, únicamente
cuando sea renovada por la Federación, se podrá consultar como ACEPTADA.

PAGOS:
A nivel territorial se procederá igual que en temporadas anteriores.
La RFEN aceptará el pago en metálico, transferencia o tarjeta a través de INTRANET

CLUBES:
Actualizar y cumplimentar todos los campos solicitados.
Para salir del programa pinchar en
SALIR (parte inferior de la pantalla-lado derecho).
5