factura proforma

FACTURA PROFORMA
Inglés: Proforma Invoice
Francés: Facture Pro forma
Definición:
Es una propuesta que envía el vendedor al eventual comprador en la que vienen, tan
solo a título informativo, todos los términos y condiciones para llevar a cabo un
contrato de compraventa. Si el comprador acepta la oferta de la factura proforma, se
redactará y firmará una factura de compraventa formal.
La factura proforma puede servir de contrato si el vendedor exige pagos anticipados a
la entrega de la mercancía. Además, con la factura proforma, el importador puede
realizar algún trámite administrativo previo al despacho de aduanas como por ejemplo
solicitar las autorizaciones de importación o formalizar la apertura de un crédito
documentario.
La única diferencia con respecto a una factura de compraventa convencional es que
aparece la palabra “proforma”.
Organismo emisor: La Factura Proforma es emitida por el vendedor (exportador)
previa solicitud del comprador (importador).
Momento de expedición: Previo a la firma del contrato de compraventa.
Finalidad: Informar al posible comprador de los términos y condiciones de un eventual
contrato.
Instrucciones para la correcta cumplimentación:
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Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador;
Denominación precisa, cantidad, precio unitario y precio total de la
mercadería;
Tipo de embalaje;
Términos de entrega, forma y condiciones de pago. Se utilizan los términos
internacionales de negociación publicados por la Cámara de Comercio
Internacional. Se recomienda hacer uso de los INCOTERMS;
Instrucciones del cliente o exigencias del país de destino (licencias de
importación, certificados, etc.)
La aduana puede exigir la traducción oficial de las facturas que no estén redactadas
en castellano.
Nombre y logo de la empresa
Datos de contacto de la empresa exportadora
Datos de contacto de la empresa importadora
Cantidad
Descripción de las mercancías
Incoterm utilizado
Tipo de transporte
Origen y procedencia
Autorización o no de transbordos y envíos parciales
Número del crédito
Tipo de contrato (irrevocable, confirmado, fecha de pago)
Precio
Valor = Precio x Cantidad