nota para la reunión sobre deducciones fiscales con el consejo

MINISTERIO
DE CIENCIA E
INNOVACIÓN
SECRETARÍA GENERAL DE INNOVACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSFERENCIA
DE TECNOLOGÍA Y DESARROLLO
EMPRESARIAL
Documentación a presentar por la empresa solicitante de Informe Motivado para
deducciones fiscales por actividades de muestrario consideradas innovación tecnológica
Los documentos que la empresa debe presentar para solicitar Informe Motivado son:
1) Solicitud de informe motivado

Regulada según RD 1432/2003 del 21 de noviembre que puede encontrarse en la
página Web del Ministerio de Ciencia e Innovación.
2) Formulario de declaración de gastos (tabla Excel)

Cada empresa puede presentar tantos proyectos de muestrario en un mismo
ejercicio fiscal, como considere oportunos (cada muestrario puede englobar varias
colecciones).

Cada uno de los proyectos de muestrario presentado debe llevar asociado una hoja
Excel (“Formulario de declaración de gastos por actividades de muestrario”) que
alimentará una hoja global o resumen de iguales características, donde se recojan
todos los datos de los muestrarios del ejercicio fiscal correspondiente.

En la hoja global se podrá comprobar si el gasto anual de cada fase está dentro de
los márgenes teóricos establecidos en el cuadro de la “Guía de cumplimentación
del formulario”. Estos márgenes teóricos son los valores límite asociados a las
diferentes fases de creación del (los) muestrario(s), en función de la facturación de
la empresa para un ejercicio fiscal completo (no para un muestrario).

Si los valores presentados por la empresa superan los márgenes teóricos, se
deberá justificar en el apartado “Justificación de valores...” del mismo formulario.
3) Memoria explicativa del muestrario
 Aspectos técnicos: Se propone un índice guiado con los contenidos mínimos
necesarios para evaluar la novedad del muestrario: “Guía-Índice para la
elaboración de la memoria técnica”.
 Tabla resumen de los gastos asociados a cada una de las fases del muestrario.
4) Justificación de los gastos efectuados mediante la identificación precisa de las facturas
 Es necesario cumplimentar la “Ficha de documentos justificativos del gasto/coste”
con la identificación de las facturas (fecha, concepto, gasto, identificación,
beneficiario).
 No hace falta entregar una copia de las facturas.
5) Comprobación de la ejecución del proyecto.
 La presentación de las fichas técnicas servirán como demostración de la ejecución
del muestrario.
 La empresa podrá entregar otro elemento justificativo que considere oportuno. En
caso de que sea insuficiente se exigirá la justificación por otros medios.
6) Informe técnico de calificación de actividades emitido por una entidad acreditada por ENAC
(art. 5 apartado 3 del RD 1432/2003 de 21 de noviembre).