PROCEDIMIENTO PARA DONACIONES A TRAVES DE LA UNIDAD

PROCEDIMIENTO PARA DONACIONES A TRAVES DE LA UNIDAD DE
DONACIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
(UDOPP)
[Documento de Procedimiento actualizado a Marzo de 2009]
La UDOPP fue creada por Decreto No 183/007 de 14 de mayo de 2007 y funciona en la
órbita de la División Cooperación Internacional de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
Funciona en la órbita del Departamento de Cooperación Internacional
de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Es el área que articula, coordina, centraliza y evalúa las donaciones
recibidas desde el exterior.
Canaliza el procedimiento de la donación, desde el contacto con el
donante hasta la efectiva recepción por parte del beneficiario.
Elabora y envía un informe final al donante.
“La UDOPP surge como una unidad especializada en materia de
donaciones dentro del Estado en respuesta a la existencia de múltiples
iniciativas aisladas y desarticuladas; siendo el entorno propicio para la
realización de los valores y principios de solidaridad”.
Condiciones de aceptación de la donación:
Tiene que tratarse de una necesidad real para el receptor.
La donación no podrá partir del extranjero hasta tanto no estén
cubiertos y distribuidos todos los gastos asociados a la misma, así como
las responsabilidades de cada parte.
Se aceptará la donación en caso que las mercaderías sean trasladadas al
país bajo la modalidad de flete internacional pre-pago y seguro
cubierto. En caso que el beneficiario no pueda costear el flete interno,
se consultará con el donante la posibilidad de que éste se haga cargo
del mismo.
Previo al envío de los bienes, el beneficiario debe contar con la
Resolución del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), que autoriza la
exoneración o inmunidad tributaria. Una vez obtenida ésta, la UDOPP
Torre Ejecutiva / Plaza Independencia 710 / 7º Piso
Tel: (598 2) 150 int. 3418 – 3421 / Fax: (598 2) 915 0832
E-mail: [email protected]
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dará el visto bueno para el embarque de los bienes, a los efectos de
evitar costos y demoras innecesarios. La lista detallada de los bienes a
enviar debe ser exacta y precisa, y debe incluir un estimativo financiero
de las mercaderías con carácter de donación. (El listado sólo puede ser
modificado en menos).
Operativa de funcionamiento:
La U.D.O.P.P. tomará conocimiento - a través de distintos canales de las propuestas de
donación en negociación entre el donante en el exterior y el receptor en el territorio
nacional, o de propuestas de donación del exterior sin receptor definido.
Requisitos para la tramitación:
a) Para las donaciones dirigidas al Estado, los Organismos del Art. 220 de la
Constitución y los Gobiernos Departamentales, lo siguiente:
i.
carta de la entidad donante, indicando el listado detallado y exacto de los
bienes donados, así como el peso y el valor estimado de los mismos.
ii.
carta de aceptación de la donación por parte del beneficiario
iii.
la Resolución del MEF por parte del beneficiario
iv.
con la documentación anterior, la UDOPP dará el visto bueno para el
embarque de los bienes.
b) Para las donaciones dirigidas a las instituciones de derecho privado, se deberá
presentar:
i.
documentación que acredite la representación invocada por los firmantes
de la solicitud.
ii.
personería jurídica de la Institución y constancia de inscripción en Dirección
General Impositiva (DGI).
iii.
copia certificada del estatuto social carta de la entidad donante, indicando
el listado detallado y exacto de los bienes donados, así como el peso y el
valor estimado de los mismos.
iv.
carta de aceptación de la donación por parte del beneficiario la Resolución
del MEF por parte del beneficiario con la documentación anterior, la UDOPP
dará el visto bueno para el embarque de los bienes
v.
c) Para el caso de Instituciones de Enseñanza y Culturales deberán agregar
además de lo indicado en el punto b), la inscripción correspondiente en el
Registro del Ministerio de Educación y Cultura.
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Se requiere la actuación preceptiva de una firma de Despachantes de Aduana en la
tramitación. La Asociación de Despachantes de Aduana ha ofrecido su colaboración
con costo cero en la mecánica de las donaciones, tratando de minimizar los costos
asociados que le corresponderán a las Instituciones intervinientes.
Bienes excluidos en la tramitación de la donación a través de la
UDOPP y sus excepciones:
Los siguientes bienes no podrán ser tramitados en donación a través de la UDOPP:
Armas, municiones y afines
Juguetes
Alimentos
Automóviles, motos y vehículos en general, usados
Equipamiento y material médico (salvo si son donados al MSP)
Medicamentos, vacunas, etc (salvo si son donados al MSP)
Maquinaria e insumos agropecuarios para uso agrícola - ganadero (salvo
si son donados al MGAP)
Ropa y zapatos (salvo si son donados a un organismo público)
En el caso de equipamiento informático y electrónico, se tramitará la donación sujeta a
la evaluación del beneficiario sobre la utilidad de la misma)
Nota: Pueden surgir otras categorías de bienes que sean incorporados a esta lista de
bienes excluidos
La U.D.O.P.P. realizará un seguimiento y evaluación del buen uso y permanencia en
destino de los bienes donados. Solicitará al beneficiario un informe del impacto y
aprovechamiento de los bienes recibidos.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE CONTACTO: [email protected]
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