distribución de espacios - Escuela Universitaria de Ingeniería

ESCUELA UNIVERSITARIA DE INGENIERÍA TÉCNICA INDUSTRIAL
OFICINA TÉCNICA
DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
PRÁCTICAS OFICINA TÉCNICA - ESPECIALDAD QUÍMICA INDUSTRIAL - PROF. JOSE LUIS GONZÁLEZ CESPÓN
CRITERIOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Mayor aprovechamiento del espacio, equipos y personas.
Valorar espacios de circulación
Situación y apertura de las puertas
Espacios muertos
Mejorar el flujo de la información, materiales y personas.
Mejorar la moral y la seguridad de las condiciones de trabajo.
M j
Mejorar
l interacción
la
i
ió con ell cliente.
li
Flexibilidad (sea como sea actualmente la organización tendrá
que cambiar).
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CRITERIOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Una buena organización tiene que tener lo siguiente:
1.
Entorno y estética. La organización requiere a menudo tomar
decisiones sobre ventanas, plantas, y altura de las particiones
para facilitar el flujo de aire, para reducir el ruido, proporcionar
intimidad etc.
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CRITERIOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
2.
Flujos de información. La comunicación es importante para
cualquier empresa, y debe ser facilitada por la organización.
Puede ser necesario tomar decisiones sobre la proximidad,
proximidad así
como optar entre espacios abiertos frente a divisiones con
separadores para despachos privados.
3.
Coste del movimiento entre diferentes áreas de trabajo. Puede
haber consideraciones relativas al movimiento de materiales o a
la importancia de que ciertas áreas están próximas a otras.
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CRITERIOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Necesidades de capacidad y espacio. Sólo cuando se conocen las
necesidades de personal, máquinas y equipos, podemos proceder a
organizar y asignar el espacio a cada componente. En el caso del
trabajo de oficina, hay que evaluar las necesidades de espacio para
cada trabajador. La dirección debe considerar también las
necesidades de seguridad
g
e higiene
g
referidas a ruidos,, p
polvo,, humo
y temperatura, así como el espacio necesario alrededor de los
equipos y máquinas.
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CRITERIOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Organización de oficinas dispone a los empleados, sus Organización de oficinas
dispone a los empleados sus
equipos y espacios / despachos para favorecer el movimiento de la información.
Organización de almacenes: busca el equilibrio entre necesidades de espacio y manejo de materiales.
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CRITERIOS PARA LA
ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
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ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
La principal diferencia entre la organización de una oficina y
una fábrica es la importancia concedida a la información.
El mantenimiento de la flexibilidad en la organización se
extiende tanto a las oficinas como a las fábricas constituyendo
un principio importante en el diseño de la organización.
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ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
El análisis
áli i de
d la
l distribución
di t ib ió en oficinas
fi i
se basa
b
en un
enfoque basado en las tareas. Se
pautas
de
comunicación
examinan tanto las
electrónicas
como
las
convencionales, las necesidades de separación y otras
condiciones que afectan a la eficacia de los empleados.
empleados
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ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
Presidente
Pres.
Tec.
N
Ing.
A
Cercanía
A
Absolutamente
necesaria
E
Especialemtene
importante
I
Importane
O
Correcto
N/U
No importante
X
No deseable
J. Tecnolog.
Ing.
secretario
Recepción
Archivo
Equipos
Fotocop.
Almacen
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Archivo
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Equipos
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Cod
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BIBLIOGRAFÍA
Direccion de la producción
producción. Decisiones
estratégicas
Jay Heizer. Barry Render
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