Estamos intentando actualizar los datos registrados en el

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Estamos intentando actualizar los datos registrados en el PADOR con el fin de cumplir lo
establecido en el punto 3.2 del formulario de solicitud; pero no ha sido posible pues no nos
deja ingresar. Ya realizamos la respectiva consulta a la help desk.
De todas maneras la consulta es que si en el evento de no poder actualizar los datos on line
(pador) se puede diligenciar el formulario y enviar los documentos justificativos.
RTA.: Deben completar el formulario PADOR off line y adjuntar los documentos
justificativos.
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En primer lugar les reenvío el mensaje al pie nuevamente solicitándoles verificar si en su
momento lo recibieron, ya que no tuvimos respuesta al mismo y deseamos descartar
problemas entre las casillas de correo. Entretanto, como participé de la reunión en su oficina
el 31 de enero, ya tenemos las respuestas que necesitábamos. En este momento deseo
consultarles adicionalmente a qué se refieren en el formulario A, parte B, en el punto 2.2.2
cuando dice: "Las actitudes de todos los agentes hacia la acción en general y las actividades
en particular". Les agradecemos algún ejemplo.
RTA.: Se refiere a la descripción detallada de las actividades y la participación de los
diferentes agentes en las mismas.
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Luego de ser notificados de la preselección del documento síntesis, nos encontramos
haciendo las actualizaciones respectivas en el PADOR, motivo por el cual, nos aqueja una
duda. Teniendo en cuenta que nuestra ONG trabaja conjuntamente con las autoridades
locales de varios Municipios del Nordeste Argentino, es necesario que éstos como entidades
públicas cuenten también con el registro el en el PADOR?
RTA.: El solicitante y todos los socios deben registrarse en PADOR.
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Tengo las siguientes preguntas sobre como armar el presupuesto del proyecto. Todos los
cálculos se hacen sobre el presupuesto total del proyecto o solo por el % solicitado a la UE?
¿Es decir, el máximo de 300.000 Euros, es para todo el proyecto INCLUIDAS LAS
CONTRAPARTES o sin inclusión de ellas?
RTA.: Los cálculos se hacen sobre el presupuesto TOTAL del proyecto.
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Si bien en la guía figura que los aportes en especie no son considerados cofinanciación, el
aporte de los salones para los eventos o las aulas, con el consiguiente ahorro de alquiler…
pueden ser consideradas como co-financiación?
RTA.: Todo aporte que no permita el registro contable y su consiguiente verificación por la
empresa auditora no es considerado como cofinanciación. Si los salones y las aulas son
alquilados y se efectúa una erogación por tal concepto, puede ser considerado como
cofinanciación; si por el contrario, son puestos a disposición, no pueden ser valorizados y
tomados como aportes de cofinanciación. Son considerados aportaciones en especies.
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¿Qué ejemplos serían las aportaciones en especie?
RTA.: Ver respuesta anterior.
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En la reunión informativa del 31 de enero, los representantes de la UE explicaron que el
puntaje del concept note sería automáticamente aplicado a la tabla de evaluación de la
solicitud completa. A su vez, entendemos que el proyecto descrito en la solicitud completa
no debe variar sustancialmente del proyecto explicado en el concept note. Teniendo en
cuenta esto, como así también el formato del formulario de solicitud completa, nos surgen
dos preguntas:
1) ¿El concept note forma parte integral de la solicitud completa? En otras palabras,
¿debemos incluir el concept note como parte de la presentación y referirnos a él por ejemplo
para justificar la pertinencia del proyecto? O, por el contrario, ¿podemos completar el
formulario de la solicitud completa con nuevo texto (en base al concept note) que sirve para
ampliar los conceptos y, sobre todo, la justificación?
RTA.: Debe completarse el formulario de solicitud completa.
2) Siempre y cuando se conserven los mismos contenidos presentados en el concept note,
¿se permite reformular los resultados previstos para desagregarlos y/o hacerlos más
específicos? Del mismo modo, ¿es posible agregar nuevos resultados y actividades
(vinculados al proyecto) que no figuraban en el concept note original?
RTA.: Sí, es posible.
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Mediante la presenten nos dirigimos a Uds. para hacer unas consultas referidas a la
convocatoria EuropeAid 131-580/L/ACT/AR. Al momento de completar el cuadro
presupuestario, ¿se debe discriminar el gravamen que recae en la operación y que se sabe
no podrá reclamarse?
RTA.: Ver corrigendum 2.
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¿Se debe poner el valor bruto en el rubro del presupuesto que corresponda según la compra
que se realice y en el ítem “impuesto” poner la alícuota correspondiente a la misma
operación?
RTA.: Ver corrigendum 2.
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Si tomamos el ejemplo de una sola compra, ¿el presupuesto reflejaría el valor neto de la
compra al sumar el monto que figura en el rubro correspondiente, según la compra que se
realice, más el monto que figure en la línea “impuestos”?
RTA.: Ver corrigendum 2.
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Les escribimos en relación al proyecto JCG/ER/Delarg/2011/D/01072 para plantearles
algunas dudas con respecto al llenado del formulario completo de solicitud. ¿Es necesario
que las entidades colaboradoras deban estar inscriptas en el PADOR? Existen pocas
entidades locales del interior rural del país que cumplan este requisito, debido a la escasa
conectividad y la dimensión de las mismas.
RTA.: El solicitante y los socios deben estar inscriptos en PADOR.
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En el concepto dietas del presupuesto figura el ítem "trayectos locales". ¿Qué parámetros de
kilómetros consideran "trayecto local"?
RTA.: Se entiende trayectos locales como los trayectos que no son internacionales.
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¿Existe algún parámetro o coste estimado para el concepto de costes de verificación de
gastos? ¿Se refiere esto a la auditoría externa? ¿Existe algún registro de auditores dentro del
cual debamos elegir el nuestro?
RTA.: La verificación de gastos se refiere a una auditoría externa. No tenemos costos
estimados; depende de cada proyecto. Si se solicita, podemos enviar oportunamente una
lista sugerida de empresas que ya han trabajado con la Delegación.
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Les enviamos las siguientes preguntas que nos surgieron elaborando la propuesta a
presentarles. ¿Es necesario volver a enviar la primera parte del Anexo A (Documento
Síntesis) junto con la segunda parte (Solicitud Completa)? Lo preguntamos porque tenemos
intención de realizar una pequeña modificación en la financiación solicitada a la UE y en la
solicitud completa no aparece un lugar en el cual colocar el nuevo monto; por lo tanto
quisiéramos evitar discrepancias entre el Anexo B y el Documento Síntesis del Anexo A.
RTA: Debe completarse el formulario de solicitud completa. El monto solicitado se
desprende del presupuesto que adjunten a la propuesta. Sólo puede modificar el monto
solicitado en +/- 20%.
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¿Es posible empezar el proyecto en el 2013?
RTA.: Es posible pero dependerá de la fecha de firma del contrato.
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En el Anexo B aparece un rubro que dice: Impuestos (es el número 12). ¿Podrían darnos
algunos ejemplos de impuestos que la UE considera elegibles para esta convocatoria?
RTA.: Ver corrigendum 2.
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En nuestra propuesta nos encontramos involucrando a algunas mujeres beneficiarias
(miembros de pueblos originarios) en el dictado de talleres. Dicho trabajo implicaría un
pago de honorarios, pero por la realidad en la que viven esas mujeres, y el monto a recibir,
es inviable que se inscriban como monotributistas. ¿Es posible rendir este gasto a la UE
mediante un recibo de la Institución con nombre y número de documento de la
capacitadora?
RTA.: Todos los gastos tienen que ser rendidos con facturas oficiales.
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En la elaboración de la propuesta completa, vimos que podría aumentar el número de
beneficiarios del proyecto. ¿Es una modificación del Documento Síntesis que la UE
considera aceptable?
RTA.: Sí.
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Quería hacer una nueva consulta sobre el proyecto con respecto al IVA, ya que estamos
confundidos. Nuestra organización está EXENTA DE PAGAR IVA, y tenemos el
certificado otorgado por la AFIP, por lo cual no entendemos porque deberíamos pagar IVA
sobre las compras de equipamiento, si estamos exentos.
RTA.: Ver corrigendum 2.
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En la reunión informativa del 31 de enero, los representantes de la UE explicaron que no se
podrá imputar el pago de impuestos entre los conceptos cubiertos por los programas
financiados por la UE. Dado que nuestra ONG es una asociación civil sin fines de lucro,
exenta del pago de impuesto a las ganancias y del impuesto al valor agregado, nos surgen las
siguientes preguntas. Esta imposibilidad de cubrir el pago de impuestos ¿incluye el impuesto
sobre los créditos y débitos bancarios, que se aplica sobre los depósitos que se reciben en
nuestra cuenta bancaria (por ejemplo como consecuencia de la recepción de los fondos de la
UE)?
RTA.: Ver corrigendum 2.
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¿Se aplica esta imposibilidad al impuesto al valor agregado que NO se vea discriminado en
las compras de bienes? Al ser una organización con IVA Exento, los proveedores de bienes
nos emiten facturas tipo B o C (es decir, SIN el IVA discriminado), de la misma manera que
sucede cuando nos emiten un ticket fiscal. En ese caso, el IVA está incluido en un monto
global total, no discriminado. ¿Como se procede en este caso? Con una compra de un bien
de $ 100+ IVA, es decir, $221. Si el ticket no discrimina el IVA y es por el total de $121,
¿en ese caso la UE tampoco paga el costo del IVA?
RTA.: Ver corrigendum 2.
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Les escribo en referencia al proyecto del asunto. Ayer envié una consulta, y recibí una
respuesta automática que decía que el PADOR sigue presentando problemas. Uno de
nuestros socios, la Fundación UNIDA, no pudo completarlo en la etapa anterior por esta
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misma razón, y quería saber si existe algún mecanismo alternativo para presentarlo en caso
de que no se solucione el problema de la página de PADOR antes del deadline del proyecto.
¿Podríamos por ejemplo presentarlo en un formulario off line como excepción? ¿Debería ir
este formulario adjunto al proyecto?
RTA: Deben completar el formulario PADOR off line y adjuntar los documentos
justificativos.