SEDIC - Página web de la Sociedad Española de Documentación e

Evaluación de la presentación de
la información bibliográfica en
catálogos en línea de bibliotecas
universitarias
Críspulo Travieso Rodríguez
VIII JORNADAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Nuevas interfaces centradas en el usuario: tendencias en la
organización de contenidos, documentos y bibliotecas
Consideraciones previas
OBJETIVO GENERAL
Valorar si la visualización de la
información bibliográfica de los
OPAC se adapta a los principios en
los que ha de basarse.
1
Consideraciones previas
Delimitación del objeto de estudio:
INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA
Interfaz de usuario
Catálogos en línea
Catalogación de documentos
Visualización de registros
IFLA Guidelines for OPAC Displays
1ª
Primera versión de las pautas,
1998
2ª
Segunda versión de las pautas,
2003
2
IFLA Guidelines for OPAC Displays
1ª
Objetivo: elaborar un conjunto de
prácticas comunes para el buen
diseño de las pantallas de los OPAC.
Estructura según principios y
recomendaciones según tipo de
búsqueda.
Debate posterior y escaso eco en la
bibliografía especializada.
IFLA Guidelines for OPAC Displays
2ª
Objetivo idéntico al anterior borrador.
Estructura similar pero mejorada:
I. Decisiva primacía de las necesidades de los usuarios.
II. Importancia del contenido y la disposición de los
registros a la hora de encontrar, identificar,
seleccionar y obtener ejemplares.
III. Respeto a estándares.
3
IFLA Guidelines for OPAC Displays
Principales diferencias entre ambos
documentos:
Evidentes diferencias formales: extensión y
organización.
Introducción más moderna y actualizada.
Importancia de las relaciones bibliográficas de los
registros y visualización de éstas.
IFLA Guidelines for OPAC Displays
Principales diferencias entre ambos
documentos:
Mayor hincapié en el contenido de las pantallas frente
a su apariencia.
Inclusión específica y decidida del tratamiento de los
registros de autoridad.
Mayor voluntad en el diseño de OPAC flexibles y
adaptables a sus destinatarios.
4
Objetivos y metodología
Elección de instrumento de recogida de datos.
Cu
es
io
ar
n
tio
Determinación de su estructura
Pantallas de registro
Pantallas intermedias
Objetivos y metodología
Contenido del cuestionario.
Cada interrogación está
rigurosamente vinculada
con algún punto de las
fuentes básicas.
Tipología de las preguntas.
5
Objetivos y metodología
Recopilación de sistemas de gestión de bibliotecas.
TODOS LOS SISTEMAS
Una biblioteca para cada sistema
LAS DIFERENCIAS REFERIDAS A LA VISUALIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA NO ERAN DETERMINANTES.
SE PREFERÍA CONTAR CON TODOS LOS SISTEMAS A EXAMINAR
PORMENORIZADAMENTE UNO SOLO.
Objetivos y metodología
Elección de un OPAC web para cada sistema.
1.ACCESIBLES VIA WEB.
2.TIPOLOGÍA DE BIBLIOTECAS CON MAYOR
VARIEDAD DE SISTEMAS DE GESTIÓN:
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.
3.CONTENER UNA COMBINACIÓN DE
REGISTROS MODELO PARA EL
FORMULARIO.
6
Objetivos y metodología
Para garantizar el tercer requisito hubo que
realizar dos acciones previas:
a) Averiguar qué bibliotecas universitarias contaban con
mayor número de fondos, para cada uno de los
sistemas.
b) Definir una serie de características que el conjunto de
registros modelo debía cumplir.
Objetivos y metodología
Características de los registros bibliográficos
seleccionados:
Temática poco especializada.
Contener todos los campos posibles de
descripción.
Una publicación periódica.
Una obra con distintas manifestaciones y
expresiones.
7
Objetivos y metodología
ABSYS
Universidad de Castilla-La Mancha
ALEPH
Red de Bibliotecas del CSIC
AMICUS
Universidad del País Vasco
BIBLIO3000
Univ. Católica San Antonio Murcia
IPAC
Universidad de Valencia
LIBERMARC
Universidad Antonio de Nebrija
Objetivos y metodología
LORIS
Universidad de Mondragón
MILLENIUM
Universidad Complutense Madrid
SABINI
Universidad Pública de Navarra
UNICORN
Universidad Autónoma de Madrid
VTLS
Universidad de Barcelona
Sistema ad hoc
Univ. Politécnica de Valencia
8
Resultados
80
70
60
50
40
30
20
10
I
LI
BE PA
RM C
AR
C
LO
M
R
IL
IS
L
PO ENI
UM
LI
T
VA
LE
N
SA
B
UN IN
IC I
OR
N
VT
LS
AB
SY
S
AL
EP
AM H
IC
U
BI S
B3
00
0
0
Discusión
Consideraciones generales.
Comparación con otras investigaciones:
- últimos estudios publicados.
- Bibliographic Elements and Displays
Project
9
M
VT
LS
LO
RI
IL
S
LE
N
PO
IU
LI
M
T
V
A
LE
N
S
A
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
IP
A
LI C
BE
RM
IC
U
S
BI
B3
00
0
A
M
H
YS
A
LE
P
A
BS
IC
H
A
C
ER
M
IP
LI
B
VT
LS
LO
RI
IL
S
LE
N
PO
IU
LI
M
T
V
A
LE
N
S
A
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
M
M
YS
A
LE
P
BS
U
S
BI
B3
00
0
A
A
Discusión
Información en las pantallas de registro
15
12
9
6
3
0
Discusión
Orden y contenido de pantallas intermedias
20
16
12
8
4
0
10
BS
YS
M
VT
LS
LO
RI
IL
S
LE
PO
N
IU
LI
M
T
VA
LE
N
SA
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
IP
A
C
LI
BE
RM
LE
PH
A
M
IC
U
S
BI
B3
00
0
A
A
C
V
T
LS
M
LO
R
IL
IS
L
PO EN
LI IU
M
T
V
A
LE
N
S
A
B
IN
U
I
N
IC
O
R
N
M
ER
IP
A
LI
B
PH
M
IC
U
S
B
IB
30
0
0
A
YS
LE
BS
A
A
Discusión
Navegación entre registros
7
6
5
4
3
2
1
0
Discusión
Respeto a estándares de descripción
5
4
3
2
1
0
11
U
S
C
ER
M
A
M
VT
LS
LO
RI
IL
S
LE
N
PO
IU
LI
M
T
V
A
LE
N
S
A
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
LI
B
IP
00
0
IC
H
YS
LE
P
B3
M
BI
A
A
A
BS
VT
LS
LO
RI
IL
S
LE
N
PO
IU
LI
M
T
V
A
LE
N
S
A
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
M
C
ER
M
IP
A
LI
B
U
S
H
00
0
IC
B3
M
BI
A
YS
A
LE
P
A
BS
Discusión
Disponibilidad e implementación de formatos
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Discusión
Información bibliográfica legible y clara
7
6
5
4
3
2
1
0
12
RM
VT
LS
RI
IL
S
LE
N
PO
IU
LI
M
T
V
A
LE
N
S
A
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
M
LO
LI
BE
IP
A
C
IC
U
S
BI
B3
00
0
A
M
PH
YS
A
LE
A
BS
PO
A
LE
IU
M
RI
S
S
VT
LS
N
A
BI
N
U
I
N
IC
O
RN
V
N
LO
IL
LE
LI
T
M
IP
A
C
LI
BE
RM
IC
U
S
BI
B3
00
0
A
M
PH
YS
A
LE
A
BS
Discusión
Visualizaciones claras y consistentes
8
6
4
2
0
Discusión
Impedir desorientación del usuario
9
6
3
0
13
Conclusiones
Necesidad de implicación en los procesos de diseño de
sistemas de gestión de bibliotecas.
Sistemas cuyas pantallas responden en mayor medida
a las pautas sobre visualización.
Presencia parcial de relaciones bibliográficas y uso
tradicional del hipertexto.
Escasa explotación de los registros de autoridad en la
visualización y por tanto en la búsqueda.
Conclusiones
Inclusión de campos de descripción en el registro
catálográfico.
Deficientes relaciones y opciones de orden de las
pantallas intermedias.
Los formatos de presentación comportan cambios en el
contenido.
Compatibilidad en la práctica del formato etiquetado y
del formato según las ISBD.
14
Conclusiones
Necesidad de reformular y mejorar el formato
etiquetado, tanto en terminología como en
uniformidad.
La apariencia de la información bibliográfica
como uno de los puntos fuertes de los OPAC.
15