Reportes de las empresas sobre gestión sostenible Por: Kori Silva, Senior Manager, Internal Audit Risk and Compliance Servc., de KPMG en Perú Junio 2016 En nuestra bolsa de valores existen 277 empresas con valores listados y alrededor del 20% viene emitiendo un reporte de sostenibilidad de forma voluntaria. Nos encontramos casi a mediados de año y es importante hacerles recordar a las empresas con valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores que con fecha 15 de diciembre 2015 se publicó la Resolución SMV Nº 033-2015-SMV/01, mediante la cual todas las empresas inscritas en el mercado de valores deberán presentar su memoria anual y su reporte de sostenibilidad del ejercicio 2016. Un reporte de sostenibilidad es un medio de divulgación a través del cual una empresa comunica a sus grupos de interés su desempeño en tres esferas: económico, ambiental y social. Pero, ¿cómo hacerlo o por dónde empezar? Para hacerlo lo resumiría en cuatro aspectos básicos: primero identificar sus grupos de interés; segundo efectuar un análisis de materialidad donde determinen los aspectos relevantes en los que la empresa tiene definidos sus riesgos, sus impactos y oportunidades en las tres esferas y cómo estos impactos son relevantes para los grupos de interés; tercero definir sus indicadores en las tres esferas; y, finalmente preparar el reporte y divulgarlo. Dependiendo del tamaño de la empresa este esfuerzo de forma rigurosa les puede tomar de 4 a 6 meses. Las empresas que aún no cuenten con reportes de sostenibilidad, pueden trabajar en el 2016 los aspectos mencionados con miras de elaborar y presentar el anexo A y B que solicita la resolución de la SMV. Esto implica una labor que involucra a todas las áreas de la empresa e identificar la información que tienen y sus fuentes. El no hacer este ejercicio de forma oportuna puede comprometer información que nunca se ha medido (por ejemplo consumos de agua, electricidad, manejo de residuos, etc.). En ese sentido, lo que exige la Resolución SMV Nº 033-2015-SMV/01 es que las empresas informen al mercado las acciones y estándares implementados en relación con su impacto económico, en el medio ambiente y desarrollo social, correspondiente al ejercicio culminado el 31 de diciembre de cada año. Son dos secciones que se le pedirá informar, la sección A y sección B. En la sección A, la empresa revelará el avance en la implementación de sus acciones para asegurar su sostenibilidad corporativa. En la Sección B, la empresa deberá detallar los grupos de interés y las acciones que ha implementado durante el ejercicio vinculadas al impacto de sus operaciones en el desarrollo social (prácticas laborales, relaciones comunitarias y con clientes y responsabilidad del producto) y el medio ambiente (materiales, energía, agua, emisiones, vertidos y residuos), complementando la información proporcionada en la Sección A. El no cumplir con la presentación de esta información junto con la memoria anual, le ocasionará al emisor una sanción de acuerdo al reglamento de sanciones que van desde la base de dos (2) UIT y se incrementa por cada día calendario de retraso y omisión. Cabe mencionar que los emisores que cuenten únicamente con valores inscritos en el Mercado Alternativo de Valores (MAV), de conformidad con la Resolución SMV N° 0252012-SMV/01, no se encuentran obligados a presentar los informes o reportes a que se refiere la Resolución SMV Nº 033-2015-SMV/01.