Señor - Superintendencia de Sociedades

220-26784 del 4 de junio de 2002
Ref: Designación de la Junta directiva.
Se recibió su comunicación radicada con el número 2002-01-065756, mediante la cual consulta si
en una sociedad con dieciséis socios, cuya junta directiva está integrada por tres miembros
principales y tres suplentes, es viable modificar los estatutos para integrar este cuerpo colegiado
con cinco principales y cinco suplentes, inquietud que surge teniendo en cuenta la costumbre que
existe en la sociedad de permitir la participación de todos los miembros suplentes en las reuniones
ordinarias y extraordinarias de junta, circunstancia que eventualmente podría perjudicar los
intereses de los otros seis socios.
Al respecto es preciso observar que las normas que determinan los requisitos de funcionamiento
de la junta directiva, están contenidas en la sección ll del capítulo lll, Libro II del Código de
Comercio; una primera regla, es la prevista en el artículo 434, que consagra acerca de su
integración y al respecto dispone que debe integrarse por lo menos con tres miembros, cada uno
con un suplente, de carácter numérico, salvo en los casos en que en los estatutos se exprese que
serán personales; la segunda, contenida en el artículo 435, prohíbe su integración con personas
ligadas entre sí por matrimonio, o parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo
de afinidad, o primero civil, excepto en las sociedades reconocidas como de familia; y la tercera,
alusiva a la forma en que son elegidos, vale decir, por la asamblea y por el sistema del cuociente
electoral.
Por su parte, el artículo 437 dispone que la junta directiva deliberará y decidirá válidamente con
la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros, salvo que se estipule una mayoría
superior. En punto a este aspecto, valga señalar lo que en torno a la actuación de los miembros
suplentes de la junta directiva, expresó esta Superintendencia mediante el oficio 220- 32875 del
3 de agosto último: "Se entiende como miembro suplente numérico de una junta directiva de
una sociedad, la persona que de acuerdo al cuociente electoral, entra a conformar dicha junta,
ocupando el renglón de suplente, teniendo en cuenta únicamente para ello, el número de votos
que se hayan depositado para conformar la junta directiva, sin consideración al nombre de la
persona que ocupa el renglón principal".
Lo anterior permite concluir que los suplentes ingresan a actuar en la junta directiva para
reemplazar la ausencia temporal o definitiva de un miembro principal; de tal manera que cuando
el suplente es numérico, debe entrar a actuar sucesivamente en orden de acuerdo con el lugar
que ostente dentro de la suplencia, sin consideración a la persona que se ausenta temporal o
definitivamente, evento en el cual, desde luego, goza de voz y voto como cualquier otro miembro
principal. Por su parte, el suplente personal, solo puede actuar cuando el miembro principal en
cuyo lugar actúa se ausente temporal o definitivamente.
De lo expresado se desprende que la reforma consistente en modificar la integración de la junta
directiva de tres a cinco miembros, es viable jurídicamente; tal modificación, aunque incide en la
participación de un mayor número de socios en la junta directiva, se encuentra circunscrita a cinco
de los cuales, salvo que en los estatutos se estipule un quórum superior, tres conforman el quórum
y la mayoría decisoria; los suplentes, sean numéricos o personales solo podrán participar en
ausencia temporal o definitiva de cualquiera de los principales.
Cabe observar que la junta directiva como cuerpo colegiado, debe responder al interés general de
la sociedad, distinto del de los socios individualmente considerados; presupuesto que desde luego
determina la posibilidad de cualquier administrador, el revisor fiscal o un socio ausente o disidente,
para impugnar ante la justicia ordinaria o ante la Superintendencia de Sociedades las actas
contentivas de decisiones que no se ajusten a la ley o a los estatutos (artículo 189 del Código de
Comercio y artículo 137 de la Ley 446 de 1998).