Archivado de sistemas de ficheros de VERITAS Enterprise Vault™

FICHA
TÉCN ICA
Archivado de sistemas de ficheros de VERITAS Enterprise Vault™
OPTIMIZAR EL ALMACENAMIENTO Y
REDUCIR COSTES CON EL ARCHIVADO
DE SISTEMAS DE FICHEROS
Los datos de las empresas crecen tan rápidamente en los
sistemas de archivos que pueden llegar a agotar en poco
tiempo terabytes o incluso más espacio de almacenamiento
de elevado coste. El almacenamiento ocupado con datos
antiguos o datos de acceso poco frecuente no sólo consume valiosos recursos de servidores de archivos, sino que
suponen una pérdida de tiempo y dinero en gestionarlos y
mantenerlos. El archivado de sistemas de ficheros de Enterprise Vault™ atiende de forma especial a los problemas
de los costes y los recursos de almacenamiento con una
solución automatizada e integrada para archivar contenidos
de servidores de archivos en soportes de almacenamiento
más económicos.
El archivado de sistemas de ficheros de Enterprise Vault
permite liberar espacio en el servidor de archivos, reducir la
demanda global de almacenamiento y mantener los contenidos disponibles de forma que los usuarios finales puedan
buscarlos y acceder a ellos en todo momento. Una opción
para retener varias versiones del mismo archivo o documento hace posible la recuperación guiada por el usuario de
determinados contenidos, lo que reduce considerablemente
los gastos de administración. El archivado de sistemas de
ficheros de Enterprise Vault pone al alcance de su empresa
las siguientes ventajas:
• Archivado y generación de índices de contenido por antigüedad, tamaño u otros criterios;
• Recuperación de espacio malgastado en servidores de
archivos primarios;
• Compresión inteligente de archivos almacenados para
aminorar aún más el espacio necesario;
• Acceso ininterrumpido al contenido archivado, con total
transparencia desde la perspectiva del usuario final;
• Retención de varias versiones de ficheros para el cumplimiento de normativas y la recuperación “self-service”.
El software Enterprise Vault es la solución líder del mercado
para el archivado de contenidos. Como extensión de la plataforma de archivado Enterprise Vault, constituye una solución universal para mantener toda la información empresarial de Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint Portal
Server y sistemas de archivos.
Con funciones preconfiguradas para archivar de forma inmediata cualquier aplicación que genere y almacene información en archivos estándar, el archivado de sistemas de
ficheros de Enterprise Vault ahorra un espacio de importancia crucial en los servidores de archivos trasladando directamente archivos a dispositivos de almacenamiento alternativos sin que los usuarios finales adviertan ningún cambio.
Mediante una configuración basada en directivas, Enterprise Vault permite archivar e incluso eliminar archivos teniendo en cuenta su antigüedad u otros criterios. Enterprise
Vault se encarga de borrar los duplicados, y los datos restantes se comprimen, almacenan y registran en un índice
central, facilitando la búsqueda y recuperación a los usuarios por medio de marcadores opcionales. Enterprise Vault
reduce las copias múltiples a una única versión, manteniendo un registro de las modificaciones realizadas a lo largo del
tiempo, lo cual puede resultar decisivo en situaciones de
inspecciones públicas o de presentación de información en
el marco de procesos judiciales.
ESCALABILIDAD DEMOSTRADA, BÚSQUEDA
INTEGRADA Y MÁS CONTROL QUE EN LAS
SOLUCIONES HSM TRADICIONALES
El software Enterprise Vault le permite disfrutar de un archivado de contenidos de alto nivel en cualquier servidor de
archivos NTFS o CIFS (p.ej. NAS). Basado en una arquitectura sólida y fiable, Enterprise Vault se integra perfectamente en el entorno del servidor de archivos y proporciona una
escalabilidad incomparable hasta en los sistemas más
complejos.
Los componentes del archivado de sistemas de fichero con
Enterprise Vault se instalan en el nivel de servidor, lo que
facilita su control y gestión sencillos desde un único punto.
No se requiere ningún componente de software adicional en
el desktop del usuario. Archive Explorer™ puede instalarse
para examinar, procesar y restaurar contenidos archivados,
no sólo del servidor de archivos sino a través de cualquier
fuente de contenidos compatible con el software Enterprise
Vault.
Archive Explorer presenta una vista jerárquica de tipo navegador de
todos los datos archivados que residen en Enterprise Vault.
PLATAFORMA DE ARCHIVADO EMPRESARIAL
Dentro de la plataforma de archivado, Open Storage Layer™ proporciona una total flexibilidad en el ciclo de vida de
la información y del almacenamiento. Las variadas opciones
de almacenamiento (que incluyen discos magnéticos, dispositivos ópticos, cintas, SAN, NAS, EMC Centera, Network
Appliance NearStore, IBM DR550 y otros) ofrecen innumerables posibilidades de archivado del contenido de Enterprise Vault prácticamente en todos los soportes de almacenamiento secundarios posibles.
Dependiendo de la estrategia de almacenamiento elegida,
los recursos requeridos pueden reducirse de forma radical
ya que el software Enterprise Vault comprime el contenido
de los archivos y opcionalmente, según la plataforma de
almacenamiento, ofrece un almacenamiento de instancia
única. Además, el software Enterprise Vault puede generar
opcionalmente un índice de los archivos registrados permitiendo una localización más fácil en el futuro. Las soluciones clásicas de HSM no aportan ninguna de estas ventajas.
BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN AVANZADAS Y
TRANSPARENTES POR LOS USUARIOS FINALES
La tecnología de accesos directos integrada significa que el
usuario final no percibe prácticamente ninguna diferencia entre los archivos que se encuentran ya archivados y los que no.
El software Enterprise Vault archiva objetos automáticamente, pero los usuarios conservan un acceso transparente
a los archivos, ya que los datos archivados se sustituyen
por accesos directos o marcadores en el servidor primario.
Así, los usuarios puedan buscar y acceder al instante a los
contenidos archivados. Los permisos de acceso se sincronizan automáticamente: Enterprise Vault soporta el proceso
de seguridad de registro individual de Windows, de modo
que la búsqueda y el acceso a los archivos registrados sólo
se autoriza a usuarios con permisos para las carpetas originales.
• Reducción de gastos en el backup/recuperación — El
archivado centralizado permite simplificar la administración del backup y de la recuperación.
• Gestión de registros de datos — Mantiene los registros
de datos empresariales sin necesidad de intervención de
los usuarios.
• Recuperación “self-service” — Los usuarios pueden
recuperar archivos perdidos o borrados sin intervención
del administrador.
PLATAFORMAS SOPORTADAS
Almacenamiento del archivo
El archivo de Enterprise Vault puede almacenarse en cualquier plataforma NTFS, EMC Centera, NetApp (filers o
NearStore), IBM DR550 y almacenamiento offline mediante
la integración con QStar.
Marcadores transparentes
Mediante el uso de marcadores transparentes se reduce al
mínimo la repercusión de cara al usuario. Los marcadores
se soportan en los sistemas NTFS y NetApp’s OnTap 7.0.
Es posible archivar objetos de otros soportes de almacenamiento y utilizar accesos directos para los mismos, así
como acceder a los objetos archivados mediante la tecnología de búsqueda integrada.
PRINCIPALES VENTAJAS DEL ARCHIVADO DEL
SISTEMA DE FICHEROS
• Archivado integrado automático de contenidos —
Recuperación de espacio en servidores de archivos,
compresión inteligente de los datos archivados y sustitución de los archivos por accesos directos.
• Archivado sencillo basado en directivas — Basado en
directivas tales como último acceso, antigüedad, tipo, tamaño o espacio libre en volumen.
• Transparencia desde la perspectiva del usuario —
Opcionalmente pueden insertarse accesos rápidos que
sustituyen a los archivos.
• Búsqueda avanzada para usuarios — La tecnología de
búsqueda integrada permite buscar contenidos rápida y
fácilmente mediante aplicaciones basadas en Web.
• Reducción de los recursos de almacenamiento —
Traslado de contenidos a soportes de almacenamiento
más económicos, con el consiguiente ahorro en recursos
y dinero.
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