iii. requisitos - Servicio Civil

GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PERFIL DE SELECCIÓN
JEFE (A) DE DEPARTAMENTO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA JUNTA
NACIONAL DE AUXILIO ESCOLAR Y BECAS (JUNAEB)
I.
CARACTERISTICAS DEL CARGO.
1.1 Contexto:
La Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (JUNAEB), dependiente del
Ministerio de Educación y creada el año 1964, es el organismo responsable de
administrar los recursos estatales destinados a neutralizar la influencia negativa
de los factores biopsicosociales y económicos que afectan el cumplimiento de la
obligación escolar pública y subvencionada. Su meta es evitar la deserción –
que es muy alta en los primeros años- y garantizar a los niños, niñas y jóvenes
chilenos al menos 12 años de escolaridad mediante el desarrollo e
implementación de diversos programas de apoyo en las áreas de Alimentación,
Salud Escolar, Salud Mental, Salud Bucal, Vivienda Estudiantil, Recreación,
Útiles Escolares y Becas.
El compromiso de brindar a los estudiantes chilenos, especialmente a los más
vulnerables, apoyos integrales que les permitan ingresar, mantenerse y
aprender en el sistema educativo es una tarea fundamental para el desarrollo
del país, ya que en la sociedad del conocimiento actual, la vinculación entre
capital humano y capacidad de crecimiento es muy importante no sólo porque
cada año adicional de educación redunda en un porcentaje extra de
remuneración en el futuro laboral, sino porque éste camino produce también
más equidad y un mejor aprovechamiento del talento humano.
Para el cumplimiento de la Misión, JUNAEB trabaja en forma coordinada con
otros organismos, tales como Ministerios, Empresas Concesionarias,
Prestadores de Servicios Externos, Establecimientos Educacionales,
Fundaciones, Municipalidades, Laboratorios, Universidades, además de
promover la participación de todos los miembros de la Comunidad
especialmente la de profesores, padres apoderados y autoridades locales, lo
que potencia la formación de redes de solidaridad para atender las diversas
áreas de necesidades de los estudiantes vulnerables.
El año 2003 se promulgó la Reforma Constitucional que establece la enseñanza
media obligatoria y gratuita entregando al Estado la responsabilidad de
garantizar el acceso a este nivel educacional para todos los chilenos hasta los
21 años de edad, logro que constituye un hito en América Latina, que responde
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a las necesidades educativas del siglo XXI y que refuerza el rol fundamental de
la JUNAEB como una entidad crucial para el logro de esta meta.
1.2 Misión del Cargo:
Responsable de la administración de los bienes institucionales y de
proporcionar al Director Nacional información fidedigna y oportuna respecto a la
Ejecución Presupuestaria, Contabilidad, Bienes y servicios contratados por
JUNAEB de manera de facilitar la toma de decisiones y advertir respecto a
riesgos Institucionales frente a determinadas acciones o escenarios futuros.
1.3 Funciones:
Las principales funciones del Jefe(a) de Departamento de Gestión de Recursos
son administrar el proceso contable Institucional y de conciliación bancaria de la
cuenta única fiscal del Servicio, además de gestionar los recursos físicos y
materiales de la institución de acuerdo a los requerimientos y necesidades
definidos.
Por otra parte, debe garantizar la correcta elaboración de las bases
administrativas de propuestas públicas o privadas realizadas por la institución y
de la implementación de las licitaciones derivadas de las mismas, además de
participar con su equipo y con el nivel directivo en la elaboración de las
estrategias
y
políticas
Institucionales
relacionadas
con
materias
presupuestarias-contables, adquisición de bienes, licitaciones en Chilecompra y
administración de las dependencias de JUNAEB.
1.4 Dependencia y Condiciones:
El cargo de Jefe(a) de Departamento de Gestión de Recursos reporta al
Director Nacional, siendo éste un cargo de exclusiva confianza de la autoridad
competente.
En la actualidad la remuneración bruta de un funcionario es de $1.069.300 a lo
que se suman los incentivos (colectivos, institucionales y el componente base
de modernización) que ascienden a un total de 166.173 más la asignación por
función crítica que corresponde a $ 271.000. La renta total mensual asciende a
$ 1.506.473.II.
ENTORNO
2.1 Equipo de Trabajo:
El equipo en su totalidad está compuesto por 17 personas (3 técnicos
universitarios, 1 egresado de Auditoria y 13 administrativos), que en su mayoría
han adquirido sus conocimientos y formación en la práctica, es decir existen
muy pocos profesionales. El trabajo fundamental es de carácter administrativo y
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centrado en labores de contabilidad, ya que los análisis financieros son
realizados por el (la) jefe(a). Las personas cuentan con bastante experiencia en
sus materias y demuestran un alto grado de responsabilidad, compromiso y
dedicación con su función.
2.2 Clientes Externos:
Empresarios que se adjudican la administración de los programas asistenciales
y personas naturales con las que se realizan intercambios comerciales variados
y que prestan sus servicios a JUNAEB. El contacto con estos últimos está dado
fundamentalmente en función del pago de sus facturas mensuales y con los
empresarios además de lo anterior para llevar a cabo las negociaciones propias
de la actividad las que son realizadas directamente con él(la) jefe(a) del
departamento.
2.3 Entorno:
Junaeb tiene un presupuesto asignado de M$ 105.957.480 para el programa de
alimentación escolar y apoyos integrales; y de M$ 6.360.811 para el programa
de salud escolar. El 93% de este presupuesto se administra centralizadamente,
y el resto de los recursos es ejecutado en regiones, todo ello bajo la supervisión
y control de esta Jefatura. Para el año 2005 se ha proyectado un presupuesto
de M$ 121.821.000.
III.
REQUISITOS
3.1 Formación:
Se requiere un profesional con formación en las áreas de Administración,
Contabilidad o Ingeniería, de carreras con un mínimo de 10 semestres de
duración y un título otorgado por una universidad del Estado o reconocida por
éste. Es deseable que haya realizado estudios de post grado en Gerencia
Pública o similar y cursos de especialización en Evaluación de Proyectos
Económicos, Administración Financiera, Contabilidad Gubernamental, Sistema
de licitaciones públicas y Liderazgo Organizacional.
3.2 Trayectoria:
Se requiere que el ocupante del cargo cuente con un mínimo de 7 años de
trayectoria laboral –desde la obtención de su título- en instituciones públicas y
que se haya desempeñado como mínimo 4 años en cargos de jefatura de
equipos multidisciplinarios y que cuente con experiencia en balances públicos,
procesos de licitaciones y compras públicas.
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3.3 Competencias:
A) Competencias Técnicas o de Función:
Se requiere que el ocupante del cargo tenga conocimientos en el área
financiero/contable, de los conceptos que permiten el desarrollo de las
operaciones administrativas propias del aparato público y de auditoria (por
ejemplo clasificador presupuestario, procesos de licitaciones en el sector
público). Así mismo deberá contar con conocimientos de las herramientas
tecnológicas de información actuales especialmente uso avanzado de Excel.
B) Competencias de Gestión Gerencial:
Debe ser capaz de administrar el conjunto de los recursos y medios disponibles,
a través de planes y programas que consideren las prioridades y objetivos de su
unidad y los de la institución.
Para el logro de lo anterior debe contar con la habilidad para diseñar e
implementar sistemas de monitoreo y control de los procesos, para establecer
indicadores de resultados e incorporar medidas de corrección que permitan
obtener información oportuna para la toma de decisiones propias y de la
dirección que fomenten una gestión eficaz y eficiente de los recursos.
Se requiere que cuente con la habilidad para abordar los problemas y desafíos
propios de su actividad comprometiéndose con cursos de acciones que
consideren los elementos del contexto y recursos disponibles.
C) Competencias Personales e Interpersonales:
Debe orientar sus acciones hacia metas de trabajo ambiciosas y que impliquen
un reto en la mejora de los estándares y el logro de altos niveles de rendimiento
en el marco de las estrategias de la organización, trabajando con autonomía y
proponiendo con efectividad y oportunidad, ideas y planes innovadores de
trabajo.
Se requiere que sea capaz de trabajar junto a otras personas a través de
acciones cooperativas, de planificación, y coordinación de la gestión, con el fin
de alcanzar una meta común que satisfaga las necesidades de los clientes
internos y externos.
C) Competencias Estratégicas de Liderazgo:
Debe ser capaz de dirigir su equipo hacia las metas propuestas y obtener de
ellos el mejor rendimiento con un alto nivel de motivación, potenciando lazos
constructivos a favor de la organización y demostrando un compromiso
permanente en guiar y orientar las conductas propias y de los otros, hacia las
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normas éticas y sociales relacionadas con los objetivos de su unidad y los de la
Institución.
Además debe tener un manejo efectivo de las relaciones interpersonales ya sea
para manejar conflictos o realizar negociaciones en presencia de disparidad de
intereses, reuniendo y analizando elementos de juicio que le permitan identificar
opciones de solución para tomar decisiones oportunas y eficientes.
E) Competencias para el Entorno Organizacional:
El Jefe(a) debe defender y promover los intereses del Servicio por sobre los
asuntos particulares, actuando en concordancia a ello y a las normas y
procedimientos establecidos, y guiar a los miembros del equipo en la misma
dirección. En este mismo sentido será importante que tenga claridad de los
objetivos de la institución y del ambiente externo e interno de ella, de manera
que esto le permita mostrar a las personas hacia donde se dirige la institución y
hacia donde se orienta su trabajo.
Del mismo modo es importante que logre responder con dinamismo y eficiencia
ante situaciones de presión, insertándose satisfactoriamente en contextos de
trabajo exigentes que demanden un nivel de energía alto y permanente.
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JEFE (A) DE DEPARTAMENTO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA JUNTA
NACIONAL DE AUXILIO ESCOLAR Y BECAS (JUNAEB)
I.- Misión
Responsable de la administración de los bienes institucionales y de proporcionar al
Director Nacional información fidedigna y oportuna respecto a la Ejecución
Presupuestaria, Contabilidad, Bienes y servicios contratados por JUNAEB de
manera de facilitar la toma de decisiones y advertir respecto a riesgos
Institucionales frente a determinadas acciones o escenarios futuros.
II.- Principales Funciones
Las principales funciones del Jefe(a) de Departamento de Gestión de Recursos son
administrar el proceso contable Institucional y de conciliación bancaria de la cuenta
única fiscal del Servicio, además de gestionar los recursos físicos y materiales de
la institución de acuerdo a los requerimientos y necesidades definidos.
III.- Requisitos de Formación
Profesionales con formación en las áreas de Administración, Contabilidad o
Ingeniería, de carreras con un mínimo de 10 semestres de duración y un título
otorgado por una Universidad del estado o reconocida por éste.
Deseable con formación de post grado en Gerencia Pública y/o cursos de
especialización en algunas de las siguientes materias: Evaluación de Proyectos
Económicos, Administración Financiera, Contabilidad Gubernamental, Sistemas de
Licitaciones Públicas o Liderazgo Organizacional.
Es también deseable que el candidato se exprese en el idioma Inglés.
III.- Requisitos de Experiencia
Mínimo 7 años de trayectoria laboral en posesión de su título profesional y mínimo
4 años de experiencia en cargos directivos, preferentemente en el sector público,
con responsabilidad en administración y gestión de presupuestos del Sector
Público y en equipos multidisciplinarios.
IV.- Otros Requisitos
Acreditar su título profesional con fotocopia simple.
Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, si corresponde.
No encontrarse afecto a incompatibilidades o inhabilidades que la ley estable para
ocupar cargos públicos.
Disponibilidad inmediata.
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