Gestión Documental para la Trasparencia y el Acceso a la

Gestión Documental para la Transparencia
y el Acceso a la Información Pública
Ab. Daysi Guerrero, Mgs.
Directora Nacional de Archivo de la Secretaría Nacional de la Administración Pública
Ecuador
Transición de la Archivística
Tradicional
Postulados que le
conferían el monopolio
del cuidado de los
tesoros documentales o
de los instrumentos
jurídicos, de forma
alternativa y excluyente.
Modelos más efectivos
Asunción de su rol
fundamental en las
políticas de gestión
de la información en
la Administración
Pública.
Eficiencia y Eficacia en la
Administración Pública
La creciente sensibilización de la
Administración por todo aquello
que fuera encaminado a conseguir
materializar
los
principios
de
eficiencia y eficacia ha permitido
que
haya
un
cambio
de
mentalidad y actitud.
Los vientos de la transparencia,
la rendición de cuentas y la
eficiencia
obligaron
a
los
gobiernos a ser efectivos y
eficaces en sus tareas cotidianas.
Proyecto Revolución
Ciudadana
•
Desde sus inicios en el año 2007 ha tenido la
consigna de gobernar y administrar lo público
con eficiencia, calidad y calidez, teniendo en el
centro de esa gestión al ser humano.
•
Este antecedente permitió redefinir la relación del
ciudadano con el gobierno para facilitar su
interacción, transparentando y facilitando el
acceso a la información pública.
Elementos de Éxito
Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017
Plan Nacional de Gobierno Electrónico 2014-2017
Decreto 1346
COADYUVAN
•
•
•
Implementar política pública de Gestión Documental y
Archivo para la articulación de acciones que mejoren la
eficiencia, eficacia, calidad y transparencia de los
servicios públicos y su democratización.
Función Ejecutiva del Ecuador
Dirección Nacional de Archivo
de la Administración Pública
Atribuciones y Responsabilidades
Elaborar e implementar procedimientos, manuales y normas
técnicas para la gestión documental y archivo.
Diseñar, coordinar, proponer y dirigir proyectos de gestión
documental y archivos que permitan innovar y a su vez estén
orientados a la mejora y modernización de la Administración
Pública.
Presentar y validar propuestas, proyectos de digitalización y
desmaterialización electrónica.
Gestión de la Información y el
Conocimiento
Uno de los factores más importantes es la gestión
documental y, dentro de ésta, la gestión de archivos,
aspectos considerados en el alcance del proyecto “Modelo
Integral de Gestión Documental y Archivo”.
Actualización
marco normativo
Marco jurídico vigente desarticulado de la política
pública de gobierno abierto
• (Ley de Archivos - 1982)
SNAP ha construido participativamente en una
propuesta de actualización de Ley del SNGDA
• Conformación del Sistema Nacional de Archivos
• Metodología homogenizada para la administración documental.
Ésta propuesta:
• Evitará la generación del desorden y pérdida de documentación
• Garantizará el derecho al acceso a la información
• Permitirá la interoperabilidad entre entidades
Actualización
marco normativo
Norma Técnica de Gestión
Documental y Archivo
Garantizando la
autenticidad, la fiabilidad, la
integridad y disponibilidad
del documento de archivo.
Modelo Integral de Gestión
Documental y Archivo
(Ciclo vital del documento)
Gestión /Activo
Central / Pasivo
Intermedio
Histórico
Permanente
15 Años
ARCHIVO QUE CUSTODIA
LA ENTIDAD
VALOR PRIMARIO
ARCHIVO QUE
CUSTODIA SNAP
ARCHIVO QUE CUSTODIA
MINISTERIO DE CULTURA Y
PATRIMONIO (ANE)
VALOR SECUNDARIO
“Los archivos no relumbran, pero son minas de oro”
Ángeles Magdaleno